Presentación SAP

Navegación Básica

Por:
Bernardo Aguirre
Consultor SAP PP
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1 Objetivos de la Presentación

2 Información General del sistema

3 Ingreso al sistema
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1 Objetivos de la Presentación

2 Información general del sistema

3 Ingreso al sistema
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OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN

 Identificar los elementos de una ventana típica de SAP

 Identificar los elementos necesarios para la interacción con SAP ERP

 Navegar por el sistema

 Conocer algunos conceptos básicos de SAP ERP

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1 Objetivos de la Presentación

2 Información general del sistema

3 Ingreso al sistema
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Información general del sistema

¿Cuál es el producto que estamos implementando?

La solución tecnológica seleccionada para acompañar el proceso de

transformación es SAP (Sistemas, Aplicaciones, Procesos y Productos).

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Información general del sistema

¿Cómo se logra la integración empresarial con la herramienta?

La integración se logra a través de la puesta en

común de la información de cada uno de los módulos
y por la alimentación de una base de datos común. 

toda la
Por lo tanto, debemos tener en cuenta que
información que introducimos en SAP,
repercutirá instantáneamente en todos los
demás usuarios con acceso a la misma.
Este hecho implica que la información siempre debe
estar actualizada, ser completa y correcta.

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Información general del sistema

Características y ventajas del Sistema

Información en Línea
Esta característica significa Jerarquía de la Información
que la información se Esta forma de organizar la
encuentra disponible al información permite manejar la
momento, sin necesidad de información con diferentes
esperar largos procesos de niveles de permisos o
actualización y procesamiento autorizaciones
habituales en otros sistemas.

Integración
Esta es la característica más destacable de SAP
y significa que la información se comparte
entre todos los módulos de SAP que la
necesiten y que pueden tener acceso a ella. La
información se comparte, tanto entre módulos,
como entre todas las áreas.

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1 Objetivos de la Presentación

2 Información general del sistema

3 Ingreso al sistema
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Ingreso al sistema: Vocabulario Básico

MANDANTE: Es un ambiente de trabajo dentro del sistema SAP, que tiene pre configurados datos
y transacciones de acuerdo a los diferentes procesos de negocio. En inglés se denomina “Client”.
En los proyectos se utilizan tres mandantes específicos:

• DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las parametrizaciones, programas y ajustes a objetos
de SAP (Objetos: Programas, pantallas, tablas, funciones)
• QAS (Pruebas): Se realizan pruebas con datos similares a los reales
• PRD (Productivo): Ambiente de trabajo real.

USUARIO: Persona que posee autorización para ingresar al sistema. En inglés se utiliza como
“User”

CONTRASEÑA: Combinación de dígitos privada para cada usuario, debe tener entre tres y ocho
caracteres. En inglés se denomina “Password”.

Idioma: Se utilizan las dos iniciales del idioma que seleccionemos, en el caso del español se
ubica “ES”.

Transacciones: Son acciones que se ejecutan en el sistema para hacer alguna tarea, actividad o
función relacionada con un proceso de negocio.

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Ingreso al sistema: Iconos Básicos para la Navegación

Enter [ENTER] Primera Hoja

Grabar [Ctrl +S] Hoja Anterior

Pantalla Anterior [F3] Hoja Siguiente

Pantalla Inicial [Shift F3] Ultima Hoja

Cancelar [F12] Crear Modo

Imprimir [Ctrl +P] Ayuda

Buscar [Ctrl +F]

Continuar Búsqueda [Ctrl +G]

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Ingreso al sistema: ¿Cómo Ingreso al Sistema?

Hacer doble clic en el icono

de SAP logon que encontrará
en la pantalla inicial

Aparecerá la pantalla de
ingreso a SAP

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Ingreso al sistema: Cómo ingreso con mi usuario a la herramienta?

Ingrese el mandante

Ingrese el usuario

Ingresar password
(Contraseña). Por seguridad,
se mostrarán asteriscos

Seleccione el idioma de
trabajo. Si lo deja en blanco,
tomará el idioma por defecto
(en este caso Español)
Si es la primera vez que
ingresa el sistema le pedirá
que cambie la clave.
Reglas para crear la contraseña:
1. Debe tener al menos 3 caracteres y no más de 8
2. Pueden utilizarse letras y/o números; también son
válidos los signos de puntuación
3. No debe iniciar con signos de admiración, signos de
interrogación, espacio en blanco ni con 3 caracteres
idénticos.
4. No debe ser igual a otra contraseña anterior del usuario

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Ingreso al sistema: Qué ocurre si ingreso más de una vez al sistema?

Si intenta ingresar al
sistema y ya lo había
hecho, el sistema le
muestra este mensaje
en donde usted recibe
la información de
cuando ingresó y
debe seleccionar la
acción a seguir.

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Ingreso al sistema: ¿Cómo salgo del sistema?

Por barra de menú desde

cualquier pantalla:
Sistema>Salir del sistema

Aparecerá una leyenda

para confirmar que se
perderán los datos no
grabados. Si está
seguro presione SI

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Ingreso al sistema: ¿Cómo está compuesta una pantalla de acceso a SAP?

Barra de
Títulos Barra de
Menú Barra de
Herramienta
s

Menú

Barra de
Estado

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Ingreso al sistema: ¿Cómo es el sistema de mensajes?

El sistema
muestra una serie
de mensajes de
advertencias o de
error según el
caso, los
mensajes de error
impiden seguir
realizando una
actividad hasta no
ser corregido
éste.

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Ingreso al sistema: ¿Cómo visualizamos la barra de estado?

En la parte
inferior derecha
de la pantalla,
podemos
visualizar el
número de la
transacción y el
mandante en la
que estamos
trabajando.

Sistema de Información

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Ingreso al sistema: ¿Cuáles son los tipos de menú?

Menú de Usuario: Trae sólo las transacciones autorizadas para el usuario.

Menú SAP: Estándar del sistema.

Cuando se ingresa por primera vez el sistema le asigna el Menú de Usuario, para facilidad de navegación en el
sistema se recomienda utilizar el Menú SAP.

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Ingreso al sistema: ¿Cómo selecciono las tareas?

Todas las tareas en el sistema están identificadas con un código de transacción. Usted puede acceder a
ellas así:

Vía Campo Comando:

Digitar el código de la transacción.

Vía Menú:
Navegar hasta llegar a la transacción
requerida.

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Ingreso al sistema: ¿Puedo ingresar varias veces en el sistema?

Se puede ingresar desde el

sistema creando un
modo:

1. Desde el menú:
Sistema> Crear Modo

2. Por medio del botón Máximo 6: Tenga en cuenta que

el rendimiento del sistema
disminuye a mayor número de
modos abiertos.

¿Cuantas veces se
puede acceder al
sistema con el mismo
usuario?

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Ingreso al sistema: ¿Cómo se ingresan los favoritos?

Insertar carpeta para organizar submenús.

Insertar transacción: si conoce el código.
Utilizando la forma copiar y pegar
Si no conoce la transacción, ubicarse en la transacción en el Menú SAP y
dar clic sobre el icono
Para borrar

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Ingreso al sistema: ¿Para qué sirve la Tecla de Función F1?

Ubicado sobre cualquier campo en el sistema si tiene inquietud sobre su utilización, presione F1 y el sistema le
mostrará la documentación que tenga sobre éste. Es más conocida como la tecla de ayuda.

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Ingreso al sistema: ¿Para qué sirve el Matchcode?

Ubicado sobre cualquier campo en el sistema que requiera una

entrada, presione F4 y el sistema le dará los datos posibles para su
selección o lo llevará a una búsqueda de acuerdo a parámetros que
se relacionen con el campo.
Utilice * para ayudar a la delimitación de la búsqueda.

Puede llamar la función

dando un click sobre el
Matchcode

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Ingreso al sistema: Claves en las opciones

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Ingreso al sistema: Color para sistemas

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Ingreso al sistema: Color para sistemas

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Ingreso al sistema: Visualizar nombres técnicos

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PREGUNTAS E INQUIETUDES: FIN DE LA PRESENTACIÓN:

PREGUNTAS

GRACIA
S.
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