Es poner en marcha una empresa

cumpliendo requisitos de acuerdo a su

actividad económica, ya que constituir
una empresa o microempresa conlleva
varios trámites para que funcione
legalmente.
 1.- Debe decidir qué tipo de compañía se va a constituir.
Compañías Razón Social Socios Contrato Aprobación Capacidad Capital
*El capital se compone de los aportes
*Personas que tienen que cada uno de los socios entrega o
Compañía en
2 o más Escritura Juez de lo capacidad para comerciar. promete entregar.
nombre C.A
personas Pública Civil *Menor de edad con *Será necesario el pago de no menos
colectivo
autorización especial. del cincuenta por ciento del capital
suscrito.
*Uno o varios
socios
solidaria e
*Personas que tienen
Compañía "compañía ilimitadament El socio comanditario no puede llevar
Escritura Juez de lo capacidad para comerciar.
Encomandita en e en vía de aporte a la compañía su
Pública Civil *Menor de edad con
Simple comandita" responsables. capacidad, crédito o industria.
autorización especial.
*Socios
comanditarios
.

*Capacidad civil para * El capital de la compañía estará

contratar. * El menor formado por las aportaciones de los
emancipado, socios y no será inferior al monto
Compañía Superinten autorizado para comerciar, no fijado por el Superintendente de
"Compañía De 3 a 15 Escritura
Responsabilidad dente de necesitará autorización Compañías. *El capital estará
Limitada" socios. Pública
Limitada compañías especial para participar. íntegramente suscrito, y pagado por
*No podrán hacerlo entre lo menos en el cincuenta por ciento
padres e hijos no emancipados de cada participación. *No
ni entre cónyuges. será menor a $400.
 *El capital será dividido en
acciones negociables, está formado
*Capacidad civil para por la aportación de los accionistas
contratar. *No podrán hacerlo que responden únicamente por el
Superinten
Compañía "compañía 2 o más Escritura entre monto de sus acciones.
dente de
Anónima anónima" accionistas. Pública padres e hijos no *Su capital será pagado en una
compañías
emancipados ni entre cuarta parte, por lo menos.
cónyuges. * Capital en consistir en bienes
muebles o inmuebles.
* $800 o más.

*El capital de esta compañía se

Uno o más *Personas que tienen
Compañía dividirá en acciones nominativas de
"compañía en socios Escritura Juez de lo capacidad para comerciar.
Encomandita por un valor nominal igual.
comandita" solidariamente Pública Civil *Menor de edad con
Acciones *La décima parte del capital social,
responsables autorización especial.
por lo menos, debe ser aportada
por los socios solidariamente
responsables (comanditados).

Las entidades podrán participar en

el capital de esta compañía
suscribiendo su aporte en dinero o
entregando equipos, instrumentos
Compañía de "compañía *Organismos del sector agrícolas o industriales, bienes
- - -
Economía Mixta mixta" público y privado. muebles e inmuebles, efectos
públicos y negociables, así como
también mediante la concesión de
prestación de un servicio público
por un período de tiempo
determinado.
2.- Escoger el nombre de su empresa.
 4 5 6
3

Lleva a escritura
Reserva un nombre Elabora el estatuto Abre una cuenta de
pública el estatuto
social integración
social
Superintendencia de
Compañías Abogado Banco
Notario

Es el contrato social
Que no exista que regirá a la
ninguna empresa sociedad y se
con el mismo validan mediante
nombre. una minuta firmada
por un abogado.
ACTA DE CONSTITUCIÓN
REUNIÓN DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ACTA No. 001
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA TRIBUTANDO CÍA. LTDA

En la ciudad de Quito, siendo las 10h00 (a.m.) del día 15 de Diciembre del 2017, en la. Av.
Michelena y Av. Mariscal Sucre. Previa convocatoria por escrito y con el fin de constituir una
Sociedad, se reunieron las siguientes personas: Vanessa Paola Araujo Valencia con cédula de
identidad No. 172548108-7, Coral Nabila Alemán López con cédula de identidad No. 172802753-1,
Jeniffer Stefany Agila Guamán con cédula de identidad No. 172534055- 6, Cynthia Lizeth Vergara
Terán, con cédula de identidad No. 175035038-9 y Jessica Elizabeth Toapanta Untuña, con cedula
de identidad No. 055029076-1.
Los asistentes a la reunión acordaron elegir dos (2) personas para dirigir y moderar la asamblea,
fueron designados por unanimidad como presidente a la señorita Vanessa Paola Araujo Valencia y
secretaria a la señorita Cynthia Lizeth Vergara Terán. Identificados como aparece al pie de sus
firmas, quienes tomaron posesión de sus cargos y quedaron facultados para adelantar los trámites
correspondientes a la obtención de la Personería Jurídica.
Acto seguido, el presidente sometió a consideración de la asamblea el siguiente orden del día, el
cual fue puesto a consideración y aprobado.
• Llamada a lista verificación del Quórum.
• Constitución de la Compañía Responsabilidad Limitada.
• Adopción del nombre y sede.
• Proposiciones y varios.
La señorita Cynthia Lizeth Vergara Terán, somete a consideración el orden del día y es aprobado por
unanimidad. Seguidamente se llevó a cabo el desarrollo del día.
1. Llamada a lista verificación del Quórum.
La secretaria procedió a confirmar la asistencia, comprobando la asistencia de las personas
relacionadas inicialmente en esta acta, quienes constituyen Quórum para sesionar y en adelante se
consideran miembros gestores.
2.Constitución de la Empresa TRIBUTANDO CÍA. LTDA
La señorita Cynthia Lizeth Vergara Terán, solicita la palabra para dar ejecución al siguiente punto del
orden del día y manifiesta que el motivo de la reunión es el de crear una Compañía Limitada, cuyas
funciones serán Asesoría tributaria y contable, explico la forma de hacer la organización y los
objetivos de la organización, siendo aprobada la constitución de la Compañía Limitada por
unanimidad de los asistentes.
3. Adopción del nombre y sede.
A continuación, la señorita presidente pidió la palabra para proponer el nombre de la Empresa,
como: TRIBUTANDO CÍA. LTDA. al no presentarse otro nombre la asamblea en pleno aprobó el
nombre propuesto, cuya sede estará ubicada en la Av. Michelena y Av. Mariscal Sucre Telf.
2901021/096228197 de la ciudad de Quito.
4. Proposiciones y varios.
Dentro de las proposiciones a la asamblea de miembros gestores, se presentaron las siguientes:
• Analizar detenidamente el proyecto de estatutos del cual la señorita presidente hace entrega
de copias para su estudio a cada uno de los miembros gestores.
• Convocar para el día 12 de enero del 2018, con el objeto de aprobar los estatutos que van a
regir la Compañía Limitada y elegir los órganos de Administración y control.
• Autorizar al consejo Directivo que resulte electo para gestionar ante la Cámara de Comercio la
personería Jurídica.
• Habiéndose agotado el orden del día la señorita presidente Vanessa Araujo levanto la sesión y
cito para el día 12 de enero del 2018, a las 10h00 (a.m.) en este mismo lugar a los miembros de
la asamblea.
MINUTA
• PRIMERA: COMPARECIENTES
• SEGUNDA: CONSTITUCIÓN
• TERCERA: ESTATUTOS
CAPÍTULO PRIMERO
• Artículo Primero.- Naturaleza, nacionalidad y denominación
• Artículo Segundo.- Domicilio
• Artículo Tercero.- Objeto social
• Artículo Cuarto.- Duración.
• Artículo Quinto.- Disolución y liquidación
CAPÍTULO SEGUNDO
• CAPITAL Y PARTICIPACIONES
• Artículo Sexto.- Capital autorizado
CAPÍTULO TERCERO
• ÓRGANO DE GOBIERNO: LA JUNTA GENERAL
• Artículo Séptimo.- Juntas Generales
• Artículo Octavo.- Convocatoria
• Artículo Noveno.- Juntas Universales
• Artículo Décimo.- Atribuciones y deberes de Junta general
• Artículo Décimo Primero.- Quórum
• Artículo Décimo Segundo.- Mayoría
• Artículo Décimo Tercero.- Derecho a voto
• Artículo Décimo Cuarto.- Representación
• Artículo Décimo Quinto.- Resoluciones
• Artículo Décimo Sexto. - Libro de actas
CAPÍTULO CUARTO
• LOS INTEGRANTES DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN: EL
PRESIDENTE Y EL GERENTE GENERAL
• Artículo Décimo Séptimo.- Del Presidente de la Compañía
• Artículo Décimo Octavo.- Del Gerente General.
• Artículo Décimo Noveno.- De los Subgerentes temporales o
apoderados
CAPÍTULO QUINTO
• FISCALIZACIÓN: COMISARIOS PRINCIPAL Y SUPLENTE
• Artículo Vigésimo.- De los Comisarios
• Artículo Vigésimo Primero.- Balances
CAPÍTULO SEXTO
• DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
• Artículo Vigésimo Segundo.- Norma general
• CUARTA.- Suscripción y pago de Participaciones
• QUINTA.- Declaraciones.-
ESCRITURA PÚBLICA
• PRIMERA. COMPARECIENTES
• SEGUNDA. FUNDACIÓN
• TERCERA. DENOMINACIÓN. DOMICILIO
• CUARTA. DURACIÓN
• QUINTA. OBJETIVO SOCIAL
• SEXTA. CAPITAL
• SÉPTIMA. PARTICIPACIONES
• OCTAVA. PROPIEDAD DE LAS PARTICIPACIONES
• NOVENA. DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS
• DÉCIMA. GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN
• DÉCIMA PRIMERA. DE LA JUNTA GENERAL
• DÉCIMA SEGUNDA. CONVOCATORIAS
DÉCIMA TERCERA. QUORUM ESPECIAL
DÉCIMA CUARTA. VOTACIÓN
DÉCIMA QUINTA. ATRIBUCIONES DE LA JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DÉCIMA SEXTA. REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA SOCIEDAD
DÉCIMA SÉPTIMA. DEL GERENTE
DÉCIMA NOVENA. EJERCICIO ECONÓMICO
VIGÉSIMA. UTILIDADES
VIGÉSIMA PRIMERA. SUSCRIPCIÓN DE PARTICIPACIONES Y PAGO DE
CAPITAL CUADRADO DE INTEGRACIÓN
VIGÉSIMA SEGUNDA
FIRMAS DE LOS SOCIOS
FIRMA DEL NOTARIO
5
Abre una cuenta de
integración

Banco

Los requisitos básicos, que pueden variar dependiendo del

banco, son:
*Capital mínimo: $400 para compañía limitada.
*Carta de socios en la que se detalla la participación de cada
uno.
*Copias de cédula y papeleta de votación de cada socio.
*Luego debes pedir el “certificado de cuentas de integración
de capital”.
6
Lleva a escritura pública el estatuto social (Notario)

Acude donde un notario público y lleva la reserva del nombre, el certificado de

cuenta de integración de capital y la minuta con los estatutos.

Aprueba el Publica la Inscribe tu

estatuto resolución Obtener permisos compañía
aprobatoria
Municipio
Superintendencia Registro
de Compañías Diario Nacional Cuerpo de Mercantil
Bomberos

La Superintendencia de
Compañías entregará 4 *Pagar la patente
copias de la resolución y un municipal.
Mediante
extracto para realizar una *Pedir el certificado de
resolución
publicación en un diario de cumplimiento de
circulación nacional. obligaciones.
 PATENTES MUNICIPALES

Toda persona natural o jurídica que realice actividad comercial, industrial,

financiera y de servicio, que opere habitualmente en el cantón Quito, así
como las que ejerzan cualquier actividad de orden económico.

Nombramiento del
representante legal y
copias de escritura de
Copia cédula y constitución, si es
certificado de compañía. Anual,
votación del dueño hasta 31 de diciembre
Llenar formulario de del local.
Patente de de cada año.
comerciante de
Original y copia de persona natural o
Certificado de jurídica.
Seguridad emitido
por el Cuerpo de
Bomberos.
RUC actualizado.
Licencia Metropolitano Única para el Ejercicio de Actividades Económicas en el DMQ
(LUAE): Es el documento habilitante indispensable para el ejercicio de cualquier
actividad económica dentro del Distrito Metropolitano de Quito. El régimen
administrativo para su obtención consta en la Ordenanza Metropolitana Nro. 308.

1. Llenar la Solicitud para obtener la Licencia Metropolitana Única para el Ejercicio

de Actividades Económicas.
2. Llenar el Formulario de Reglas Técnicas de arquitectura
3. Acercarse al Balcón de Servicios de cualquier Administración Zonal con todos los requisitos

4. Se ingresa el Formulario y requisitos en las Ventanillas Universales

Los establecimientos
ubicados en la 6. Si es de categoría II
circunscripción de la Si el trámite es de
Administración Zonal Categoría I se 7. Si es de categoría III
Mariscal, acudir imprime la LUAE. Comprobante de
exclusivamente al Ingreso de Trámite y
Balcón de Servicios se remite a los entes Se imprime el
responsables de Comprobante de
de esta
inspeccionar el Ingreso de Trámite
Administración Zonal.
cumplimiento de con los requisitos que
reglas técnicas debe presentar en la
(Gestión Urbana, Secretaría
Cuerpo de Bomberos, correspondiente.
Turismo, etc.).
 Requisitos: Formulario de Reglas
Técnicas de
Arquitectura
Urbanística

En caso que el trámite

lo realice una tercera
Copia de RUC
persona, carta de
autorización

Autorización del dueño

para colocar rótulo si el Copia de cedula del
local es arrendado y representante legal
fotografía

Copia del Copia de papeleta de

nombramiento del votación vigente del
representante legal representante legal
 Inscribe tu Con todos los documentos antes descritos,
compañía anda al Registro Mercantil del cantón donde
fue constituida tu empresa, para inscribir la
sociedad.
Registro Mercantil

7 8 9

Obtén los documentos

Inscribe el nombramiento
habilitantes
Realizar la Junta General del representante legal
de Accionistas
Superintendencia de
Registro Mercantil
Compañías

Esta primera reunión servirá Con la inscripción en el Nuevamente en el Registro

Mercantil, inscribe el nombramiento
para nombrar a los Registro Mercantil, en la del administrador de
representantes de la Superintendencia de la empresa designado en la Junta de
empresa (presidente, Compañías te entregarán los Accionistas, con su razón de
documentos para abrir el aceptación. Esto debe suceder
gerente, etc.), según se haya dentro de los 30 días posteriores a
definido en los estatutos. RUC de la empresa. su designación.
 Contenido del nombramiento.-
La fecha de su otorgamiento;
El nombre de la compañía, así como los nombres y apellidos de la persona natural, o
bien el nombre de la compañía en cuyo favor se lo extendiere;
La fecha del acuerdo o resolución del órgano estatutario que hubiere hecho la
designación o, en su caso, la mención de la cláusula del contrato social en que ella
conste;
El cargo o función a desempeñarse;
El período de duración del cargo;
La enunciación de que la persona natural o la compañía designada ejercerá la
representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, sola o conjuntamente
con otro u otros administradores;
La fecha de otorgamiento de la escritura pública en que consten las atribuciones
vigentes del representante legal, el Notario que autorizó esa escritura y la fecha de
su inscripción, en el Registro Mercantil;
El nombre y la firma autógrafa de la persona que extienda por la compañía el
nombramiento; e,
La aceptación del cargo, al pie del nombramiento, de parte de la persona natural en
cuyo favor se lo hubiere discernido. Si el nombramiento se hubiera extendido a una
compañía, tal aceptación la hará su representante legal, a nombre de ella. En
cualquier caso se indicará el lugar y la fecha en que esa aceptación se hubiere
producido.
NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL

REUNION ORINARIA DE LA JUNTA DE SOCIOS

COMPAÑÍA LIMITADA ¨ TRIBUTANDO CÍA. LTDA”
ACTA Nº 002

En la Ciudad de Quito a los 17 días del mes de Diciembre del año 2017,
siendo las 16:00 (pm), en la sede de la Sociedad ubicada en Sector el
Pintado , previa convocatoria realizada por los socio de la Sociedad señorita
Cynthia Vergara con 15 días de anticipación. Mediante comunicación escrita
dirigida a cada uno de los socios; con el fin de tratar el tema relacionado
con el cambio de Representante legal.

Instalada la reunión se procede a leer el orden el día.

ORDEN DEL DIA

Verificación del Quórum.

Nombramiento de Presidente y Secretario provisional de Reunión.
Aprobación del orden del día.
Elección del Representante Legal de la Sociedad
Elección del Administrador de la sociedad.
Nombramiento de Representante Legal.
Aprobación del acta.
Aprobación del orden del día.
La Junta De Socios aprobó por unanimidad el orden del día propuesto.

Proposición de Elegir el Representante Legal de la Sociedad.

Toma la palabra el Presidente de la reunión y manifiesta a la Junta de Socios
la necesidad de Elegir al Representación Legal de la Sociedad, propuesta que
es analizada y aprobada por unanimidad.

Nombramiento de Representante Legal

Teniendo en cuenta la anterior aprobación, se procede a realizar el
nombramiento del nuevo Representante Legal de la Sociedad, para lo cual
se designa de manera unánime al señor (a) Vanessa Paola Araujo Valencia,
identificado con la cedula de ciudadanía N° 1725481087, quien estando
presente manifiesta gustosamente la aceptación al cargo.
6. Aprobación del acta.
El Presiente de la reunión pregunta a los socios si tienen alguna
observación al respecto, quienes contestan que no tienen ninguna
observación u objeción, no habiendo mas asuntos que tratar el Presidente y
Secretario de la reunión le imparten aprobación a la presente acta, siendo
aprobada por unanimidad por el 100% de los Socios de la Sociedad.

Siendo las 20:00, se da por terminada la reunión, para constancia firman la

presente quienes actuaron como Presidente y Secretario.
 10 11

Obtén la carta para el banco

Obtén el RUC

Superintendencia de
SRI
Compañías

Con el RUC, en la Superintendencia de

Compañías te entregarán una carta
dirigida al banco donde abriste la
cuenta, para que puedas disponer del
valor depositado.
 Obtén el RUC (SRI)

REQUISITOS ADICIONALES:
Copias de cédula y papeleta de votación de los
socios
De ser el caso, una carta de autorización del
representante legal a favor de la persona que
realizará el trámite
11

Ingresar a la página web www.iess.gob.ec Servicios por Internet, Escoger Empleadores-

Actualizar datos del registro patronal.

- Escoger el sector al que pertenece (privado, público o doméstico)

Ingresar los datos obligatorios que tienen asterisco

Digitar el número de RUC

Seleccionar el tipo de empleador

En el resumen del Registro de Empleador al final del formulario se visualizará imprimir

solicitud de clave.
Una vez registrados los datos solicitados, tiene que acercarse a las oficinas de Historia
Laboral del Centro de Atención Universal del IESS a solicitar la clave de empleador, con los
siguientes documentos: (IESS)
Solicitud de Entrega de Clave (impresa del Internet)

• Copia del RUC.

• Copias de las cédulas de identidad a color del representante legal y de su delegado en

caso de autorizar retiro de clave.

• Copias de las papeletas de votación de las últimas elecciones o del certificado de

abstención del representante legal y de su delegado, en caso de autorizar el retiro de
clave.

• Copia de pago de un servicio básico (agua, luz o teléfono)

• Original de la cédula de ciudadanía.

 AVISO DE ENTRADA AVISO DE SALIDA

• El empleador está obligado, bajo su

• El empleador dará aviso al IESS de la
responsabilidad y sin necesidad de
modificación del sueldo o salario, la
reconvención, a inscribir al trabajador o
enfermedad, la separación del trabajador,
servidor como afiliado del Seguro
u otra novedad relevante para la historia
General Obligatorio desde el primer día
laboral del asegurado, dentro del término
de labor y a remitir al IESS el aviso de
de tres (3) días posteriores a la ocurrencia
entrada dentro de los primeros quince
del hecho (Art. 73 de la Ley de Seguridad
(15) días (Art. 73 de la Ley de Seguridad
Social).
Social).