ADMINISTRACIÓN

ESTRATEGICA DE COSTOS
 NATURALEZA DE LOS COSTOS

COSTOS : Beneficio Futuro :

 B/G Producción

GASTOS:
• Un período : G^P
• Administración / Ventas

PERDIDAS: Ningún Beneficio

 ADMINISTRACIÓN DE COSTOS:
son

las actividades de administración de corto y largo plazo para la

planeación y el control de los costos.

Genera información Identifica, colecta, mide, clasifica y

para los usuarios reporta información que es útil para los
internos como gerentes para determinar el costo de los
gerentes, trabajadores, productos, clientes y proveedores, y
accionistas. otros aspectos relevantes, así como
ayuda a la planeación, control, mejoras
continuas y toma de decisiones.

La administración de costos no solo

esta enfocada al costo de un
producto sino también a los factores
que generan costos, al tiempo de
ciclo, a la calidad y a la
productividad del proceso.
La Administración Estratégica de Costos:

Es la información que la gerencia necesita para

administrar efectivamente a la empresa e
incluye información financiera acerca de costos
y ganancias así como información no
financiera como es la productividad, la calidad
y otros factores clave de la firma.

Ayuda al desarrollo del manejo de información

estratégica para facilitar las funciones de la
Administración”.
Gerencia Estratégica de Costos (GEC)
Consiste en la utilización que la gerencia hace de la
información de costos, para tomar decisiones.

Es el uso de la información de costos con el objetivo de

identificar las estrategias mas adecuadas que nos
permitan desarrollar una ventaja competitiva importante

OBJETIVOS

 Evaluar la empresa en función a los objetivos planteados por la

dirección.
 Interpretar las distintas etapas en la toma de decisiones.
 Examinar el sistema de información para la toma de decisiones.
 Analizar e investigar la empresa como parte de un contexto mundial
 LOS COSTOS ESTRATÉGICOS
son aquellos que utilizarán en la gestión
estratégica de una empresa, que resultan
luego de la vinculación del análisis de la
cadena de valor, análisis de
posicionamiento estratégico, del análisis de
causales de costos, y de los costos del
poder, como propuesta de este trabajo.

FUNCIONES
La información de la administración de costos es
proporcionada por cada una de las cuatro funciones de la
administración que son:
1. Administración Estratégica: es el desarrollo de una posición
competitiva sustentable. Es necesaria para tomar decisiones
estratégicas sobre la selección de productos, métodos de
manufactura, técnicas de marketing, etc.
2. Planeación y Toma de decisiones: involucra la realización de
presupuestos y la planeación de utilidades, la administración del flujo
de efectivo, la toma de decisiones en la sustitución de equipo,
presupuesto de compra de materia prima, planeación de la
producción, establecimiento de precios y otras decisiones
relacionadas con las operaciones.

3. Control Operacional y Gerencial: ocurre cuando los

administradores de nivel medio monitorean las actividades de los
administradores del nivel operacional y empleados. Es necesaria para
obtener bases para identificar operaciones ineficientes y para premiar
y motivar a los administradores mas efectivos.

4. Preparación de Estados Financieros: es necesaria para proveer

una contabilidad correcta de inventarios y otros activos tomando en
cuenta los requerimientos de reporte para la preparación de reportes
financieros y para el uso de las otras tres funciones de la
administración.
 Factores que afectan la Administración
de Costos
El enfoque del sistema contable de la administración de
costos ha sido ampliado para habilitar a los gerentes a dar un
mejor servicio para satisfacer las necesidades de los clientes y
administrar el proceso de negocio de la empresa que se utiliza
para darle un mayor valor al cliente
Información para el Control y Diseño de Estrategias

Aparece entonces
La actual situación económica mundial, esta caracterizada por una
creciente globalización, y/o importantes cambios tecnológicos y su
avance apresurado, exigen a las empresas competir cada vez más con
otras que conforman este contexto, siendo la competitividad, la meta
permanente que deben plantearse los directivos responsables de las
organizaciones.
Exige la búsqueda de nuevas estrategias para lograr un liderazgo en
costos, una diferenciación de sus productos y una oferta de alta
segmentación.

Los estudiosos e investigadores de costos, buscan

soluciones a fin de ofrecer respuestas frente a
invasores económicos, a su importancia y el
fundamento de los sistemas de costos y los resultados
sobre conceptos, métodos, filosofías y otras
concepciones de gestión que han introducido cambios
significativos en la rutina empresarial en cuanto al
costeo de los productos y procesos de manufactura.
Una nueva forma de gerenciar los costos:
La gestión estratégica de costos orientada hacia el
análisis de los costos, sobre la base de elementos
estratégicos bien fundados que permitan tomar
decisiones estratégicas enfocadas a mantener ventajas
competitivas sostenibles (Shank y Govindarajan,1995).

Este tipo de gestión

se fundamenta en tres temas claves:

1. LA CADENA DE VALOR:
Conjunto vinculado de las actividades que
crean valor.

Los CAUSALES DE COSTOS: Factores que

provocan la incurrencia de un costo

POSICIONAMIENTO ESTRATÉGICO: ubicación que

tiene la empresa dentro de su sector industrial
 Estos tres temas, se utilizan para estudiar y analizar los costos,
y permiten desarrollar estrategias de negocio excelentes,
amplias y explícitas, incluyendo los problemas e intereses
estratégicos con el propósito de ganar ventajas competitivas
permanentes.

La visión de la gestión estratégica de costos

no es distinta a la visión de la contabilidad gerencial, sino que es más completa,
por cuanto, cada piezas que la conforman requiere para su aplicación cambios
sustanciales.
Análisis del posicionamiento estratégico: se refiere a la ubicación
que tiene la empresa dentro de su sector industrial, lo cual se logra
cuando su producto tiene características distintas a las de sus
competidores.

Este posicionamiento es una ventaja competitiva para la empresa y es

relevante cuando los clientes le atribuyen una diferencia consistente al
producto o las características de distribución.

Por ejemplo:
Los clientes deben creer que el producto de una empresa le presta mejor
servicio que los de la competencia.
 Las ventajas competitivas sostenibles:
Son desarrolladas por la gestión estratégica de costos, pero para lograr esto
se requiere de un conjunto de causales de costos que reflejan la compleja
relación entre las múltiples actividades que conforman la cadena de valor.

LAS ESTRATEGIAS BÁSICAS

sí la empresa quiere competir debe seleccionar:

la estrategia de liderazgo en costos, o el enfoque de la

diferenciación de productos respecto de la competencia.

Esta diferenciación se da cuando los consumidores consideran

que los productos o servicios de una empresa son únicos ya sea
por su diseño, por la prestación de un servicio, por la calidad,
etcétera.
 PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA Y CONTROL DE
COSTOS

La planeación estratégica de costos tiene incluida

en sí varios factores fundamentales, que juntos
logran crear una ventaja competitiva.

Teorías de ventaja competitiva

según

Hansen y Mowen en su libro Barfield, Rainborn y Kinney;

"Administracion de Costos.
Contabilidad y Control 3ª Edic.
Consiste en crear valores del
cliente mas altos por el mismo
costo, e incluso menor que la
competencia, o crear valores
equivalentes por un costo mas
bajo.
libro "Contabilidad de Costos.
Tradición e Innovación“
Se dice que la ventaja
competitiva es la función o
actividad en la que una
organización busca un
aprovechamiento mas alto que
el de sus competidores.
La importancia de ventaja competitiva:
Es ofrecer un producto o servicio a los clientes con un valor agregado que
difícilmente pueda ser igualado por los competidores.

Para alcanzar una ventaja competitiva existen

diversas estrategias que son llevadas por las
empresas para competir en el mercado de bienes y
servicios:

*Liderazgo de Costos: radica en proporcionar el

mismo o un mejor valor a los clientes con un costo
inferior que la competencia.

Su fin de dar una mejor oferta al cliente para que este

al momento de la compra se sienta inclinado a
escoger la opción que mas le esta ofreciendo por un
costo inferior.

Ej: Un comprador se acerca a un almacén de zapatos y observa un par que le llama la

atención, pregta su valor y luego se marcha; luego se acerca a otro almacén donde observa
el mismo par de zapatos, pregta su valor y se da cuenta que el primer almacén los vende por
un valor inferior y de la misma calidad, se decide y los compra en el primer almacén
*Diferenciación: esta estrategia se esfuerza por aumentar el valor
del cliente a través del aumento en lo que este recibe, ofreciéndole algo
que la competía no.

La diferenciación radica en darle un valor agregado al cliente para que

este sienta que esta ganando mas al comprar un producto con la
empresa que con la competencia, esta estrategia es de las importantes,
debido a que este valor que se le esta dando al cliente lo impulsa al
momento de tomar la decisión.

Ej: Un ejecutivo desea comprar un automóvil nuevo; visita

dos concesionarios de dos marcas diferentes que son
competencia, en uno de ellos, le ofrecen un vehículo que
colma sus expectativas con una garantía de 12.000 Km o un
año; en el segundo le ofrecen otro vehículo que también colma
sus expectativas al mismo precio y garantía de 24.000 Km o
dos años. El comprador se decide por el segundo
concesionario debido a la garantía superior que ofrece el
segundo concesionario
*Enfoque: esta estrategia esta encaminada a seleccionar un segmento del mercado
o cliente con el cual competir y desarrollarse en torno a el.

Esta estrategia es muy usada por empresas que ofrecen productos para clientes
especiales, donde se requiere la especialización para lograr competir con empresas
que se dedican a lo mismo.

Ej: la empresa IBM de computadoras era un gigante

en el mundo de la informática, pero por estrategia
de enfoque decidieron encaminarse por la línea
empresarial, y así solo ofrecer sus productos para
uso en oficinas y no en hogares, tomando así gran
porcentaje de mercado en las pymes y grandes
empresas.
 CONTROL DE COSTOS

Es de igual importancia para todas las empresas, sin importar su

tamaño, aunque las compañías pequeñas generalmente tienen un
control monetario más estrecho, principalmente por el riesgo
económico que significa el tener pérdidas en un proyecto.

Las compañías grandes se pueden dar el lujo de repartir las

pérdidas que se tengan en los diferentes proyectos que estén
realizando.

El control de costos no es solamente el monitorear los costos y

recopilar grandes cantidades de información, sino que es necesario
analizar dicha información para tomar las acciones correctivas
antes de que sea demasiado tarde.
El control de costos puede ser desarrollado por todo el personal
que tenga relación con los costos, no solamente el personal de
proyectos.
 La administración de costos, debe incluir:

* Estimación de costos
* Contabilidad de costos
* Flujo de efectivo del proyecto
* Flujo de efectivo de la compañía
* Costo directo de la mano de obra
* Cantidad de sobrecostos
* Otros, como los incentivos, penalizaciones, etc.

El control de costos se considera un subsistema del sistema de

administración y control de costos, este subsistema se representa como
un proceso de dos ciclos:

ciclo de planeación y ciclo de operación.

Cualquier sistema de control de costos es tan efectivo en la

medida de la eficiencia de la planeación original con el que se
compara el trabajo realizado, asimismo cualquier sistema de
planeación diseñado por una empresa debe tomar en cuenta el
control de costos.
Los sistemas de planeación y control seleccionados
deben ser capaces de satisfacer los requerimientos
de la administración de manera que puedan
determinar acertada el estado del proyecto e
impulsarlo hacia la obtención de los objetivos del
mismo.

El propósito de cualquier sistema de administración

y control de costos es el de establecer políticas,
procedimientos y técnicas que puedan utilizar día a
día en la administración y control de proyectos.
El sistema de planeación y control debe
proveer información para:

*Obtener una imagen del progreso real

del trabajo
* Relacionar el desempeño costo-
programa
*Identificar problemas potenciales con
respecto a sus fuente
*Proporcionar información.
GRACIAS