COMO HACER PRESENTACIONES

EFECTIVAS
10 pasos para hacer excelentes presentaciones
*PRESENTACIONES EFECTIVAS
Hacer una buena presentación no tiene que ver sólo con el presentador, o con el
público, o con el dominio que se tenga en Power Point, animación o diseño.

Una PRESENTACIÓN EFECTIVA requiere del dominio de DESTREZAS

CONCRETAS y lo que usted sabe sobre el tema. Usted debe conectarse con su
público de manera clara e inspiradora.

1. Presentaciones Efectivas adaptada a su audiencia y al entorno.

2. Presentaciones Efectivas que conlleva a la acción.

3. Presentaciones Efectivas en las que se aborden las preguntas e

forma efectiva y mantiene el interés y la concentración de su
público.
 OBJETIVOS de una
PRESENTACIÓN EFECTIVA

1 4
Persuadir para que Involucrar en la
se tome un curso resolución de un
de acción. problema.

2 5
Transmitir Abrir y coordinar un
información. foro de discusión.

3 6
Lograr compromiso. Generar una reacción
frente a una idea o
situación.

¿Qué pretendo? INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???

 OBJETIVOS de una
PRESENTACIÓN EFECTIVA
PREGUNTAS CLAVE:

¿Qué pretendo:
INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???

¿Quiero que el Público:

ENTIENDA, APRENDA O ACTÚE???

¿Quiero que la Audiencia:

SE COMPROMETA???
 TIPOS de PRESENTACIONES

1 4
VENTAS: Señala los INFORME DE
beneficios de un producto o AVANCE: Detalla el
servicio, dan al público una avance de un programa,
razón de compra. proyecto o actividad.

2
DEMOSTRACIÓN:

5
PLAN O ESTRATEGIA
Presenta al público cómo DE NEGOCIO: Presentan el
funciona un producto o servicio. plan de acción de una organización
o articula metas y logros de un
proyecto.

3
PERSUACIÓN:
Proporcionan razones
apoyar una idea.
para
!!!RECUERDE!!!
• Las personas recuerdan pocos detalles de
las presentaciones.
• Entregue físicamente o envíe un
documento virtual que haga énfasis en los
detalles.
ADAPTANDO las PRESENTACIONES

CONOCIENDO
TAMAÑO SU AUDIENCIA
DEL
PÚBLICO
*UNA PRESENTACIÓN ES UN DIALOGO
INTERACTIVO ENTRE USTED Y SU
AUDIENCIA.
FORMALIDAD Por ello pregúntese:
DE LA • ¿Quiénes constituyen su audiencia y cómo se
SITUACIÓN
relaciona con el tema de la presentación?
• ¿Es una asunto polémico, conocido o nuevo (o
una combinación)?
• ¿Cuán informados están frente al tema y qué
REGULARIDAD
necesitan saber?¿Qué esperan de su
O FRECUENCIA
DE LA REUNIÓN presentación?
• ¿A qué tipo de presentaciones están
acostumbrados?
• ¿Qué saben, opinan o necesitan saber de usted?
HORA • ¿Por qué asisten a la presentación, asisten
DEL DÍA voluntaria u obligatoriamente?
• ¿Se caracterizan por se corteses, apáticos u
hostiles?
• ¿Hay datos o situaciones sociales, culturales o
históricos que usted deba saber?
PASOS de las PRESENTACIONES

*DECIDA QUÉ VA A
DECIR:

1
a. Defina el mensaje clave.
b. Qué argumentos respaldan su
mensaje.
c. Identifique cuándo sería ideal
que su público participe y
cómo.

*COMPILE Y AFINE SUS

IDEAS:

2
a. El mensaje clave
seleccionado realmente
desemboca o detona el
objetivo de la presentación.
b. Los argumentos
seleccionados son
comprensibles para todos. *LOGRÓ SU META:

3
c. Qué argumentos contrarios a. Persuadir.
debe usted neutralizar. b. Transmitir información.
c. Convocar.
d. Generar reacción frente a…
movilizar.
* Elementos de la presentación

• Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y
Recomendaciones
 * ¿CUÁNTO DEBE DURAR LAPRESENTACIÓN?

5a 5 15
a 15Minutos
Minutos / Instalación, Motivación,
/ Instalación, Motivación,
Sensibilización.
Sensibilización.
1515a 25
a 25Minutos
Minutos / Lanzamiento, Socialización,
/ Lanzamiento, Socialización,
Información, Introducción.
Información, Introducción.
2525a 35
a 35Minutos
Minutos / Comunicación,
/ Comunicación,Seducción,
Seducción,
Persuasión.
Persuasión.
3535a 45
a 45Minutos
Minutos / Compromiso,
/ Compromiso,Vinculación,
Vinculación,
Aportes, Retroalimentación.
Aportes, Retroalimentación.
¿CUÁNTO DEBE
DURAR LA
2 ho
hora
PRESENTACIÓN?42 ho rass // Se
Semi
mina
nario
rio..
4 horarass // Se
Semi
mina
nario
rio –– Ta
Talle
llerr –– So
Socia
cializ
lizac
ación
ión..
88 ho
hora
rass // Se
Semi
mina
nario
rio –– Ta lle
Tallerr –– SoSocia
cializ
lizac
ació
iónn –– Pa
De
Decis
cisión
ión.. Pane
nell ––
*Estructura de una presentación modelo:

APERTURA
• Presentación • Agenda de
personal Presentación
• Título de la PUNTOS
presentación OBJETIVOS CLAVES
• Resultados
relevantes

CIERRE
• Conclusiones
• Recomendaciones
 *Errores que debemos evitar:

1. Demasiado texto, cuadros o

imágenes en poco espacio.
2. Imágenes deslucidas,
píxeladas o deformadas.
3. Omisiones como Errores de
transcripción y/o redacción.
*Combinaciones Fondos y tipos de letras
RECOMENDADOS:
Fondos oscuros y letras claras, y Fondos claros y letras oscuras.

Combinación Combinación Combinación

Combinación Combinación Combinación

 *Combinaciones Fondos y Letras NO RECOMENDADOS.

• Fondos oscuros y letras • Fondos recargados donde las letras no se aprecian

oscuras. bien.
• Fondos claros y letras claras. • Combinaciones que no contrastan.

Combinación Combinación Combinación

Combinación Combinación Combinación

 *Tamaño de letras
Tipos de letras más utilizados:
Times New Roman y Arial. • Informática 24
•
Informática 8 • Decanato 28
•
Decanato 10
• 12 ¡No
• Administración
¡Nose
Administración
se
aprecian
aprecian 36
• Matemática 14 bien
bienen
enel
el
Auditorio!
Auditorio!
• Inglés 16 • Matemática 44
• Proyecto 18
•Proyecto 48
• Exámen Final
20 Tamaño
Tamaño mínimo
mínimo recomendado
recomendado
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

1. APÓYESE EN MATERIAL
CONVINCENTE:

1
1
En cierto modo, la facilidad de uso de PowerPoint
puede ser su peor enemigo. Por muy fácil y atractivo que
resulte crear diapositivas y gráficos llamativos, tenga en
cuenta que PowerPoint no es una herramienta autónoma.
Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no
sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una
pantalla. Cree un programa sólido con PowerPoint,
pero asegúrese de que sus comentarios verbales
resulten igualmente convincentes. "PowerPoint no
prepara presentaciones, sino que permite crear
diapositivas", afirma Matt Thornhill, presidente de Audience
First, empresa de Midlothian, Virginia (EE.UU.) que ofrece
formación para la elaboración de presentaciones.
"Recuerde que está creando diapositivas que servirán
de apoyo a una presentación oral".
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

2. SIMPLIFIQUE:

2
2
Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint o con
otras herramientas en las que el orador parecía a punto
de ofrecerle matrimonio al programa. Al fin y al cabo, era
evidente su enamoramiento con cada enfoque, efecto especial o
artilugio.
Pero las presentaciones más eficaces de PowerPoint son
sencillas: gráficos fáciles de comprender e ilustraciones que
reflejan lo que el orador dice en cada momento.
Algunos entendidos sugieren que no se utilicen más de cinco
palabras por línea ni más de cinco líneas por diapositiva. "No lo
estropee con un saturación de texto y gráficos", señala Kerr.
"¿Realmente es necesario que todo aparezca en la
pantalla?"
2. Simplifique. Ejemplo:
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

3. REDUZCA AL MÍNIMO LAS

CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS:

3
3
El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar
ideas y apoyar las observaciones del orador de un modo
conciso. Resulta difícil conciliar eso con un laberinto de
números y estadísticas.
En la mayoría de los casos, las presentaciones más eficaces
realizadas con PowerPoint no abruman a los asistentes con
cifras y números. Déjelos para más tarde; se pueden distribuir
en forma de notas al final de la presentación, para un estudio
más detenido. Si desea destacar una estadística en
PowerPoint, considere la posibilidad de usar un gráfico o una
imagen para transmitir la idea. "Por ejemplo, para hablar del
aumento del número de pacientes con Alzheimer, una
vez utilicé una fotografía de una anciana en lugar de
mostrar un frío número en la pantalla", explica Kerr.
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
3. REDUZCA AL MÍNIMO LAS CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS: Ejemplo.
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

4. NO LEA LITERALMENTE LA
PRESENTACIÓN DE POWERPOINT:

4
4
Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales de los
usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la
presentación visual a la audiencia. No sólo es redundante (si no
es para controlar el mando a distancia, es difícil justificar así la
presencia del orador), sino que, además, la presentación más
atractiva se hace aburrida.
PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que
amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo.
"Incluso con PowerPoint es necesario el contacto visual con la
audiencia", explica Roberta Prescott, de la empresa de consultoría
especializada en comunicaciones The Prescott Group, que tiene su
sede en Connecticut (EE.UU.). "Lo que quieren los asistentes no
es verle la nuca".
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
4. NO LEA LITERALMENTE LA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT: Ejemplo.
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

5.Utilice las observaciones

oportunamente:

5
Algo que también le puede hacer perder puntos son los comentarios

5
que coinciden precisamente con la aparición de una nueva diapositiva
en una presentación de PowerPoint. Distraen la atención de los
asistentes.
En un programa bien orquestado con PowerPoint se presenta una
diapositiva nueva, se deja a los asistentes tiempo para leer el texto y
digerirlo y, a continuación, siguen las observaciones que amplían lo
que aparece en la pantalla. "Es una cuestión de sincronización",
señala Kerr. "No hable si va a interferir en la presentación de
una diapositiva".

No más de 6
aspectos por
lámina con oraciones
claras y concisas que
indiquen al auditorio el
aspecto que trata en ese
momento el ponente.
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

6. DEJE UN TIEMPO DE REPOSO:

6
6
PowerPoint también resulta en este caso más eficaz como
acompañamiento visual de la palabra. Los usuarios de PowerPoint
más experimentados no temen dejar la pantalla en blanco de
vez en cuando.
Eso no sólo puede suponer un descanso visual para los asistentes,
sino que también puede constituir una táctica eficaz para concentrar
la atención en un intercambio más verbal, como una discusión en
grupo o una sesión de preguntas y respuestas.
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

7. UTILICE COLORES
VIBRANTES.

7
Un contraste marcado entre el texto, los gráficos

7
y el fondo puede resultar muy efectivo para
transmitir mensajes y emociones .
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

8. IMPORTE OTRAS IMÁGENES Y

GRÁFICOS.

8
8
No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utilice
imágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayor
variedad y atractivo visual. "A menudo incluyo una o dos
secuencias de vídeo muy breves en mis presentaciones", comenta
Ramon Ray, asesor de tecnología de Nueva York. "Ameniza,
transmite un mensaje y relaja el ambiente".
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:
8. Importe otras imágenes y gráficos: Ejemplo.

Ojo!!! Con el tamaño y la deformación de las imágenes.

• Evitar el uso de
imágenes difusas o
con poca
resolución.
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

9. DISTRIBUYA NOTAS AL FINAL,

NO DURANTE LA PRESENTACIÓN.

9
9
Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este punto,
pero ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas
que está entretenido leyendo un resumen de sus
comentarios.
A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión de
notas durante la presentación, espere a terminar para distribuirlo.
 10 PASOS
para hacer excelentes presentaciones:

10. REALICE MODIFICACIONES SIN

REPAROS ANTES DE LA
PRESENTACIÓN.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia . Después de
confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese

10
10
que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras
las repasa.
Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin
pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la
presentación. Diseñe presentaciones diferentes para diferentes tipos
de públicos.
GRACIAS!!!

COMO HACER PRESENTACIONES

EFECTIVAS
10 pasos para hacer excelentes presentaciones