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ADMINISTRACION
AMBIENTAL
SUB-EQUIPO LOCAL SAA TOMP MADERO
Competencia
Analiza y explica los conceptos generales, así como el proceso que se ha
seguido en el contenido y funcionamiento del Sistema PEMEX–SSPA, para
obtener los conocimientos que contribuyan a su aplicación en el centro de
trabajo.
Para establecer el marco dentro del cual se circunscriben los objetivos, metas y
acciones, en relación con el sistema PEMEX-SSPA, Petróleos Mexicanos
declara su Política en materia de SSPA:
•Establecida por la Dirección
•Acordada con la Representación Sindical
Explica los principios que deben regir todas las decisiones que afecten el
desempeño en SSPA.
Comunicar la Política de manera personal permite manifestar nuestro
compromiso con el personal y a la vez obtenerlo de ellos.
Comunicada efectivamente significa resolver sus dudas.
Aplicada diariamente por cada miembro de la organización, desde el Director
General hasta el último empleado.
Petróleos Mexicanos es una empresa eficiente y competitiva que se distingue
por el esfuerzo y compromiso de sus trabajadores; con la Seguridad, Salud
en el trabajo y Protección ambiental, mediante la administración de sus riesgos,
el cumplimiento normativo con la disciplina operativa y la mejora continua
• Esfuerzo
Energía y vigor para alcanzar resultados a costa de barreras que se pueden
presentar en el camino.
• Compromiso
Debe ser visible desde la Cima hasta la Base de toda la organización.
Determina la Importancia de SSPA.
Reconocer que SSPA es la base para la producción, el transporte, las
ventas, la calidad y los costos.
Requiere invertir tiempo, dinero y esfuerzos continuamente.
Visible mediante el ejemplo personal de la gerencia y la supervisión.
Sin esta política, SSPA pasa a un segundo término cuando se vuelven
apremiantes otros intereses de la empresa.
• Valores: Creencias confirmadas.
SSPA es la plataforma del negocio, no puede haber sustentabilidad del
negocio si no hay SSPA.
Tenemos múltiples ejemplos de pérdidas de instalaciones, de producción y
vidas por no seguir procedimientos de SSPA.
• Condición de empleo
Ninguna persona del régimen contractual que sea tiene cabida en PEMEX
REFINACIÓN, si no cumple con sus responsabilidades de SSPA.
• Si nosotros operamos nuestros procesos con un amplio sentido de
responsabilidad y apego a procedimientos, y bajo estrictos programas
de mantenimiento, seguramente no ocurrirán perdidas de contención de
materiales peligrosos hacia el medio ambiente.
1.- Tiene como finalidad guiar a la empresa hacia una mejora continua en
su desempeño en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección
Ambiental.
a) Programa de Seguridad, Salud y Protección Ambiental (PROSSPA)
b) Sistema Integral de Administración de la Seguridad, Salud y Protección
Ambiental.(SIASPA)
c) Sistema de Administración de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección
Ambiental de Petróleos Mexicanos (Sistema PEMEX-SSPA)
2.- Para establecer el marco dentro del cual se circunscriben los objetivos,
metas y acciones, en relación con el Sistema PEMEX-SSPA, petróleos
mexicanos declara su…
a) Declaratoria de compromiso
b) Política en materia de SSPA
c) Alcance del Sistema
3.- Es la Política del Sistema PEMEX-SSPA
Medio Ambiente
Entorno en el cual una
organización opera, incluyendo
aire, agua, tierra, recursos
naturales, flora, fauna, seres
humanos y sus interrelaciones
Aspecto Ambiental (Causa)
Elemento de las actividades, productos
y servicios de la organización que Descarga
puede interactuar con el medio
ambiente.
Actividad
Aspecto
Ambiental
Impacto
Ambiental
Identificación de Aspectos e Impactos Benéficos
Actividad
Aspecto
Ambiental
Impacto
Ambiental
Listado de Aspectos Ambientales
ASPECTOS AMBIENTALES
300-50000-PGA-27
IMPACTOS AMBIENTALES
Ejemplo
Actividad Aspectos Ambientales Impactos Ambientales
Generación de residuos
Agotamiento de recursos
sólidos urbanos
Limpieza de naturales
Consumo de agua
oficina Contaminación del agua y
Descarga de aguas
suelo
residuales
Aspecto Ambiental Significativo
Aspecto ambiental que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo;
en otras palabras, asociado a un efecto significativo, existen una o varias
causas que lo generan y que le atribuyen tal condición, dando lugar a que se
piense que existen mecanismos del medio o relaciones causa-efecto que
permiten actuar sobre las causas, mitigando o previniendo los efectos
asociados.
Parte Interesada
Persona o grupo que tiene interés o está afectado por el desempeño ambiental
de una organización.
Elementos del Subsistema
1.- Aspectos Ambientales
1.3 Los aspectos ambientales significativos son considerados como base para
definir el establecimiento y mantenimiento del SAA.
El análisis para identificar los aspectos ambientales debe considerar todas las
áreas de los centros de trabajo o Instalaciones (producción, mantenimiento,
servicios auxiliares, talleres, laboratorios, estaciones contraincendio,
Almacenes, áreas administrativas, etcétera), y sus actividades.
Para que los objetivos y metas de protección ambiental sean eficaces, deben
ser cuantitativos y razonables; deben formularse en los diferentes niveles y
funciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios sobre la base de:
la Política SSPA, los aspectos ambientales significativos, compromisos de
prevención de la contaminación, cumplimiento de los requisitos legales y otros
requisitos, la mejora continua del SAA y deben ser congruentes de un año a
otro.
Con base en los objetivos y metas definidos se elaboran los programas, los
cuales incluyen tiempos, frecuencia, responsables y recursos. Además se
definen los indicadores necesarios para evaluar el cumplimiento de los
objetivos y metas.
Requisitos
Requisitos
Por Incumplimiento a:
Aspectos
Ambientales
Revisión por la
Requisitos Legales
Dirección
y otros Requisitos
Seguimiento y No Conformidad,
Objetivos, Metas, Control
Comunicación Medición de Acción Correctiva
Programas e Operacional
Interna y Externa las y Acción
Indicadores Ambiental
Operaciones Preventiva
Recursos,
Control de
Funciones, Auditorías
Documentos y
Responsabilidad y Ambientales
Registros
Autoridad
Este documento es para uso interno por parte del personal de Petróleos Mexicanos. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o
reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección Corporativa de Operaciones. 99
3. CONTENIDO DOCUMENTAL DEL SISTEMA
3.1 Contenido
Tanto el Manual del Sistema como los procedimientos o instrucciones de trabajo que
se generen y declaren en los Organismos Subsidiarios con motivo de éste, serán
considerados de manera integral como parte del contenido documental del sistema.
3.2 ELEMENTOS DEL MANUAL
El Manual del Sistema está conformado por un Manual General y los siguientes elementos:
En esta versión del sistema, se le asignaron claves nuevas a los documentos antes mencionados,
estructurándose como se muestra a continuación:
La siguiente tabla te ayudará a identificar el tipo de documento
requerido con sólo ver la clave del mismo.
Ejemplo:
NOMBRE DE DOCUMENTO CLAVE
GUIA PARA IDENTIFICAR Y JERARQUIZAR LOS
800/16000/DCO/GT/031/10
ASPECTOS AMBIENTALES
Hay que recordar que en la asignación de clave se tomó en cuenta el elemento al que
pertenece cada documento para así tener referencia del mismo.
Si por ejemplo tenemos el Elemento del SAA “Aspectos Ambientales”, todos los
documentos del mismo (Descripción y Requisitos, Lineamientos y Guías Técnicas,
Guías de Autoevaluación y Protocolos de Auditoría) tienen el número 031 en sus claves.
Descripción y Requisitos de cumplimiento
Descripción del Elemento.- Define cada uno de los elementos del subsistema, con la finalidad de
tener un entendimiento claro y homogéneo del mismo. Aquí se establece la base conceptual del
elemento como parte del sistema.
EJEMPLO: Elemento 11
EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
DESCRIPCIÓN:
Los requisitos legales ambientales y otros requisitos que la Organización
adopte se evalúan periódicamente para determinar si se cumple con ellos,
manteniendo los registros correspondientes.
Requisitos de cumplimiento.- Establecen de manera clara y precisa “qué” debe hacerse para
considerar cumplido el alcance de cada elemento. En otras palabras, son los “QUÉ” que se deben
cumplir de los elementos y que son la parte fundamental, tanto para la elaboración de las Guías
Técnicas/Lineamientos como para la realización de las auditorías del elemento en referencia.
EJEMPLO:
REQUISITOS:
11.1. Evaluar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables
y otros requisitos suscritos por Petróleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Niveles
Acciones
descriptivas por nivel
Nivel 1. Evaluando el Sistema y Creando Conciencia
En este nivel se considera que es necesario construir, por medio de la reflexión,
una conciencia crítica en el personal, en relación con la importancia del impacto
del elemento como parte del sistema y de cómo al cumplir sus requerimientos se
contribuye a mejorar el desempeño en SSPA de la Organización con el
consecuente beneficio personal.
Este nivel se satisface cuando se demuestra de manera objetiva estar consciente
de la importancia de trabajar en el elemento y de cómo esto puede contribuir a
mejorar el desempeño en SSPA.
Nivel de Elemento:
Es el nivel que se otorga a un elemento cuando todas las acciones
descriptivas de ese nivel han sido cumplidas.
Por ejemplo, si el subsistema fue evaluado en “Nivel 2”, el nivel del subsistema en
la Unidad de Implantación será “Nivel 2”
Nivel de implantación del subsistema:
El porcentaje de avance de la implantación del siguiente nivel del subsistema,
corresponderá al promedio de los porcentajes de avance de todos los
elementos en ese nivel evaluado. De existir avance en acciones descriptivas
de otros niveles superiores, no se considerará para definir el porcentaje de
avance enunciado anteriormente.
Por ejemplo, el porcentaje de avance del “Nivel 3” será el promedio de los
porcentajes de avance de todos los elementos del subsistema en ese nivel
Guías de Autoevaluación.-
Preguntas clave que inducen
hacia evidencias objetivas y
orientan al evaluador en la
implantación efectiva del
sistema, al identificar con
claridad las brechas entre la
situación actual de su
desempeño y la situación
futura definida, en relación con
las acciones descriptivas
establecidas en el cuerpo de
la Tabla de Autoevaluación.
1. El Manual del Sistema está conformado por un Manual General y los siguientes
elementos:
2. Define cada uno de los elementos del subsistema, con la finalidad de tener un
entendimiento claro y homogéneo del mismo. Aquí se establece la base
conceptual del elemento como parte del sistema.
COMO ORGANIZACIÓN
COMO LÍNEA DE MANDO
ESTRUCTURADA
Responsable de Facilita y apoya el proceso de
implantación implantación
Rinde cuentas por el Genera documentos
desempeño Organización de apoyo a la línea
Ejecuta con base en Apoya la capacitación
documentos
Gestión de recursos
Desarrollo del personal
Organización Estructurada: Es una estructura creada ex profeso para
facilitar la implantación del sistema PEMEX-SSPA, la cual no implica la
creación de nuevas plazas y/o estructuras formales y está constituida
por Equipos y Subequipos de trabajo específicos que se forman con la
participación de la Línea de Mando y en la cual la función de SSPA
cumple el papel de asesor. Con esta estructura organizacional “ad-hoc”
formada con los recursos humanos, materiales y financieros existentes
y que mediante la conformación de Equipos y Subequipos de trabajo
específicos se dirige la implementación del sistema PEMEX-SSPA. El
Equipo de Liderazgo de Seguridad, Salud y Protección Ambiental
(ELSSPA) es la unidad mediante la cual se constituye la Organización
Estructurada a todos los niveles de la Organización. Es pieza clave para
lograr la implementación exitosa y la institucionalización de los diversos
elementos y herramientas que forman parte el sistema PEMEX-SSPA.
Para que el sistema PEMEX-SSPA se implante y administre de manera eficaz y
eficiente, se requiere del apoyo de una Organización Estructurada en materia de
SSPA, independiente de la estructura funcional convencional de la Empresa, que
contemple los niveles Estratégico, Táctico y Operativo, de tal manera que apoye a
dar cumplimiento a los siguientes requisitos:
Constituir formalmente un Equipo de Liderazgo en SSPA (ELSSPA), presidido
por la Máxima Autoridad de cada nivel de la Organización (Estratégico,
Táctico y Operativo), y apoyado por las máximas autoridades de la Línea de
mando que le reportan, así como por personal de la Función de SSPA.
Designar y constituir los Subequipos de SSPA, involucrando al personal de
Línea de la Organización, de acuerdo con la naturaleza operativa de sus
funciones en los Elementos que así lo requieran.
Lo anterior incluye la protocolización de las reglas de operación para el
ELSSPA y Subequipos, para facilitar y apoyar la implantación y
sustentabilidad del sistema PEMEX-SSPA.
A través de los Subequipos de SSPA, identificar, desarrollar, comunicar y
verificar, el cumplimiento de documentos administrativos y operacionales
(lineamientos, guías, procedimientos, etc.), necesario y requerido para el
establecimiento de las prácticas del sistema PEMEX-SSPA, con el apoyo de
los Profesionales de SSPA.
Nivel Estratégico.- Deberá establecer el rumbo a seguir por toda la Empresa
en materia de SSPA, a través de Objetivos, Metas, líneas estratégicas de
acción, lineamientos, expectativas, etc. (ELSSPA Directivo Central.)
Nivel Operativo.- Deberá ejecutar los planes y programas para lograr las
metas y objetivos, líneas de acción, expectativas, etc., establecidas en el nivel
táctico en materia de SSPA (ELSSPA Local/Centro de Trabajo).
A nivel operativo deberán integrarse los Subequipos de Liderazgo de SSPA Local,
dependiendo del tamaño de la unidad de implantación o de la unidad
administrativa de su estrato superior y podrán agruparse en regiones o
subgerencias para constituir unidades de implantación más grandes.
Los temporales son constituidos para hacer una tarea que tenga inicio y fin
bien definidos, generada por una necesidad momentánea o por un proceso
de mejora continua. Finalizada esta tarea, sus indicadores deben ser
absorbidos por uno de los Subequipos permanentes.
Los permanentes son constituidos para garantizar que las actividades de
SSPA tengan una administración en busca de la mejora continua.
El Equipo de Liderazgo Local de SSPA deberá ser presidido por la Máxima
Autoridad del centro de trabajo, tener la participación de todos los líderes
funcionales de mayor jerarquía en la línea de la Organización y estar apoyado por
Subequipos y Profesionales de la SSPA.
Para dar el apoyo a la implantación del sistema, el ELSSPA deberá contar con un
Subequipo de Liderazgo para cada Subsistema, estos Subequipos los conformará
un líder del Subequipo y un coordinador para cada Elemento, en donde el Líder del
Subequipo, supervisará todas las actividades del Subequipo incluyendo la
autoevaluación en el centro de trabajo y podrá organizarlo siguiendo la Línea de
Mando, con base en el tamaño del centro de trabajo, plantilla de personal, línea de
negocio, sistema de administración (calidad, ambiental, etc.) existente,
necesidades y prioridades, etc., de manera tal que permita la coordinación de las
acciones y facilite el cumplimiento del propósito del Subequipo.