Gestión de Proyectos Informáticos

Sesión N° 8 El Alcance del proyecto

Roberto Jijena I.
 Introducción

 Alcance: Definir límites del trabajo y partes del proyecto.

 “Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo que no hay que hacer”.

 Alcance del producto vs. Alcance del proyecto.

 Producto. Sus características y funciones.

 Proyecto. Es el trabajo a realizar para obtener el producto.

 Introducción
 INICIACIÓN: Comprometer a la organización para empezar la siguiente fase del
proyecto.

 PLANIFICACIÓN: Desarrollo de un plan escrito del alcance que sirva de base

para futuras decisiones a tomar.

 DEFINICIÓN: Identificar las entregas del proyecto y del producto que configuran
el Valor Medible para la Organización (MOV) del proyecto.

 VERIFICACIÓN: Confirmar que el alcance del proyecto es exacto, completo y

sigue el Valor Medible para la Organización (MOV) del proyecto.

 CONTROL DE CAMBIOS EN EL ALCANCE: Asegurar que se dispone de los controles

que permiten gestionar los cambios del alcance una vez que se ha fijado el
alcance del proyecto.
 Iniciación del Alcance

 Causas que motivan la autorización un proyecto:

 Demanda de mercado.
 Necesidad del negocio. Estímulos
Desafíos
 Requerimiento del cliente.
Oportunidades
 Avance tecnológico. Demanda de mercado
 Normativas, regulaciones, leyes.

 Todos requieren de tomar decisiones sobre cómo enfrentar y dar respuesta.

 Iniciación del Alcance

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

TÉCNICAS

• DESCRIPCIÓN • MÉTODOS DE • CONTRATO

DEL PRODUCTO SELECCIÓN DE • ASIGNAR
• PLAN PROYECTOS GERENTE DE
ESTRATÉGICO • EVALUACIÓN PROYECTO
• CRITERIOS DE EXTERNA • RESTRICCIONES
SELECCIÓN • SUPUESTOS
• INFORMACIÓN
HISTÓRICA
 Límites del Proyecto
 Qué está incluido en el proyecto
 Representación de flujo de datos
 Representación de funcionalidades

 Qué está fuera del alcance del proyecto

 Identificar necesidades que no tenemos que realizar nosotros y deben
existir (Detectar vacíos).

 Evitar invertir tiempo y recursos en actividades que no producen

beneficios
 Herramientas para delimitar alcance
 Scope Statement
 Documento de “alto nivel” dirección que recoge las expectativas y
necesidades del cliente.
 Enumerar en infinitivo las acciones previstas a realizar
 Importante clarificar y enumerar las actividades que no de cargo del
proyecto.

 Definición de alcance (Scope Definition)

 Definir los elementos entregables del proyecto
 Entregables orientados al proyecto
o Estudio de los sistemas Actuales
o Análisis de Costo / Beneficio
o Definición de Requisitos
 Entregables orientados a producto
o Características y Funcionalidades
 Herramientas para definición del Proyecto
 DDT (Deliverable definition Table)
o Enumerar entregables con propósito y responsable.
 DSC (Deliverable structure chart)
o Documento interno de desglose de actividades necesario para
estimar planificación y presupuesto.
 WBS (Work Breakdown structure)
o Desglose de actividades por capas descendiendo en nivel y detalle.

DDT DSC
 Herramientas para definición de Producto
 DFD (Data Flow Diagram)
o Representación de procesos y flujos de datos.
 UCD (Use Case Diagram)
o Representación funcional, orientado a la operación a las funciones
e interacciones.

DFD UCD
 A tener presente en el alcance del proyecto
1. Elaborar junto al equipo de dirección del proyecto el documento de estrategia
de análisis o plan de definición del alcance.

2. Establecer estrategias a emplear para el análisis, para la creación del WBS,

para la verificación de los entregables y para la administración de los cambios
de alcance.

3. Definir en el documento cláusulas que protejan el desempeño del proyecto. En

las que se indique cómo proceder en caso de diversas situaciones.

4. Revisar procedimientos, metodologías y herramientas disponibles para el

proceso de análisis y proponerlos en el documento (ahorrará tiempo de
análisis).

5. Revisar con los involucrados del proyecto el plan de definición del alcance y
obtener aprobación.
Gestión de Proyectos Informáticos

28 de agosto, 2008