Proceso Administrativo

El proceso administrativo son las actividades que el

administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso
humanos, técnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa.

El proceso administrativo consiste en las siguientes

funciones:
Proceso Administrativo

planeacion:
Consiste en establecer anticipadamente los objetivos,
políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un
organismo social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

organización:
La organización agrupa y ordena las actividades necesarias
para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las
relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer
optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones
jerarquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar
las diferentes funciones.

integración:
Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros,
materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la
comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales,
selección entrenamiento y compensación del personal.
Proceso Administrativo

dirección:
Es la acción e influencia interpersonal del administrador para
lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante
la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de
esfuerzos la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y
toma de decisiones.

control:
Establece sistemas para medir los resultados y corregir las
desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos
planeados se logren. Consiste en establecimiento de estándares, medición de
ejecución, interpretación y acciones correctivas.
Administrador

Un administrador es aquella persona dentro de la empresa

que soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla
estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones, Ext., exclusivos de la
organización a la que pertenece.

A un administrador se le puede enseñar lo que debe de

hacer para llevar a cabo el proceso administrativo, pero eso no lo capacitara
efectivamente para hacerlo en todas las organizaciones , el éxito de un
administrador en una organización no esta enteramente relacionado con
sus conocimientos académicos, eso es un aspecto muy importante sin
embargo el administrador debe tener ciertas características de personalidad,
de conocimiento tecnológico de administración, para llevar a cabo de manera
eficiente la administración el administrador de ve tener un perfil adecuado.
Perfil del Administrador

Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias

para que el administrador pueda ejecutar eficazmente el proceso
administrativo: la habilidad técnica, la humana y la conceptual;
Perfil del Administrador

Habilidad técnica: Consiste en utilizar conocimientos, métodos, técnicas y

equipos necesarios para la realización de sus tareas especificas a través de
sus instrucción, experiencia y educación.

Habilidad Humana: Consiste en la capacidad y en el discernimiento para

trabajar con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un
liderazgo eficaz

Habilidad conceptual: consiste en la habilidad para comprender las

complejidades de la organización global y en el ajuste del comportamiento de
la persona dentro de la organización. Esta habilidad permite que la persona se
comporte de acuerdo con los objetivos de la organización total y no apenas de
acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo inmediato.
Líder y la Administración

Una persona líder es aquella que logra que las cosas sucedan, es por
ello que el administrador debe ser un líder para poder lograr que las personas
formen equipos y quieran hacer las cosas.

Existen 3 estilos de administrar en base a la personalidad del

administrador:
Líder y la Administración

Autoritario:

Generalmente este estilo de administrar lo adoptan los

nuevos administradores, que se sienten inseguros y desean crear un ambiente
de temor o miedo, y así conseguir el respeto de sus subordinados, no es
bueno que existan este tipo de lideres ya que generalmente no aceptan
razones, y no logran que los subordinados formen equipos y laboren en un
ambiente agradable.
Líder y la Administración

Dócil:
Este tipo de administradores generalmente son muy
indecisos y fáciles de manejar, por lo que la mayoría de las personas pasan
por encima de el y no lo respetan ni obedecen sus ordenes, generalmente este
tipo de administradores logran que las personas a su alrededor hagan lo que
tienen que hacer cuando lo tienen que hacer, es por ello que no es bueno para
las organizaciones este tipo de líder.
Líder y la Administración

Equilibrio

En algún momento se tiene que tomar la autoridad, bajo la

mentalidad de que es un equipo, hay varios estilos de administración
equilibrada entre ello esta;
Líder y la Administración

bowling management:

Este es un estilo de administración equilibrado, en donde el

administrador debe de saber cual es la meta del área que administra, y para
cumplir esa meta debe formar a la gente como equipo y darles a conocer cual
es la meta como equipo, quienes integran ese equipo, que es lo que va hacer
cada uno de los integrantes de el equipo, y así como en el juego de boliche, si
alguno de el equipo no cumple o no sabe hacer lo que le toca sale de el
equipo y entra otra persona que pueda hacer que el equipo gane, así mismo
es importante el apoyo del administrador hacia el equipo y el apoyo entre los
mismo integrantes de el equipo.

En el momento en que alguien sabe cual es su función y que

tiene que lograr debe establecerse premios, también la gente debe saber en
que momento cumplió con su meta y cual es su premio.
La importancia de la labor administrativa en la función Informática

Es muy importante conocer la labor administrativa y aplicarla

en el área de informática de cualquier organización, en administración existe el
concepto de la delegación de responsabilidades, es decir el administrador no
pude, ni debe hacer todo por si mismo, el deber designar a cada persona cual
es su función y ayudarla a que esta la realice de la mejor manera.
La importancia de la labor administrativa en la función Informática

En el área de informática también se aplica este concepto ya

que es importante que el Ing. en Informática que generalmente funge como
administrador de la función informática de las organizaciones aprenda a
delegar el uso de la tecnología, y entender que no se debe delegar la propia
tecnología (es decir no se puede dejar que cada quien tenga los programas,
sistemas, o lenguajes que quiera en sus PC) sino que se debe delegar es su
uso de esos sistemas, programas o paquetes, no siendo responsabilidad de el
admón. De la función informática el uso de la tecnología pero si el desempeño
y funcionalidad de la misma.
Organización de la Función Informática

Se considero que los departamentos y las funciones que debía

contener la dirección en informática serian los siguientes;

Sistemas: En este departamento se llevarían acabo el análisis, diseño,

desarrollo, pruebas y capacitación para la implantación de los sistemas que
requiera la organización, así mismo este depto se encargará de dar
capacitación a los asesores de las demás subdirecciones, y por ultimo este
departamento se encargara de el mantenimiento de el software de la
institución.

Redes: este departamento tendrá a su cargo la administración de la red

central de la institución, así como de la red interna de las subdirección la
informática en ese departamento e llevara acabo la administración de las
bases de datos que se acceden a través de la red centra, así como de el
espacio en disco de la red, asimismo de el control y mantenimiento de la red
en general de la institución.
Organización de la Función Informática

Mantenimiento: su función es dar mantenimiento tanto preventivo como

correctivo a el hardware y software de la institución, este será el taller de
mantenimiento de los equipos de la institución, de igual forma proporcionara
los antivirus y software necesario ara el mantenimiento de los equipos de cada
una de las subdirecciones de la institución.

Administrativo: se encargara de gestiones ante la dirección, levar el control

de los servicios prestados a las subdirecciones, controlara la asignación y
distribución de recursos otorgados a la subdirección de informática, y llevara a
cabo el control de personal de la subdirección de informática.

Servicio a Usuarios: En este depto se establecería l área de practicas, tanto

de alumnado como de personal de la institución, y prestara servicios de
impresión, de Internet, de información académica y salas de capacitación.
Organización de la Función Informática

Asesores: Estos estarán distribuidos en todas las subdirecciones de la

institución y darán mantenimiento de hardware y software a los equipos ahí
instalados, serán los encargados de mantener respaldos, vacunas y demás
acciones preventivas y correctivas. También se encargaran de gestionar las
necesidades de sus áreas ante la subdirección de informática, otra de sus
funciones será el capacitar a los usuarios de sus subdirecciones, para que
pueda aprovechar de la mejor manera posible la tecnología puesta a su
disposición.

Redes Internas: Se instalaran en cada una de las diferentes subdirecciones y

serán para el manejo de la propia información de la subdirección, y se
interconectaran a través de la red central.

Red Central: Interconectara a las redes de las diferentes subdirecciones para

evitar duplicidad de datos en los las subdirecciones y se tendrá un mayor
grado de seguridad en los accesos a la red de los dientes subdirecciones.