Entrenamiento de

Guía Mayor Máster Avanzado

Organizando Su
Presentación
 Organizando Su
Presentación
 Completar seminarios sobre los
siguientes temas:
C. Destrezas de Presentación
 Organizando Su Presentación
 Sin Límites
o No hay límite de lo que
uno puede hacer.
Presentadores exitosos
tienen que conocerse a
sí mismos. Basado en
eso, desarrollan su
potencial, estilo y
autoestima.
 Autoestima
o Autoestima es una combinación de:
o Autoconocimiento: «Éste es quién yo soy»
o Autoconfianza: «Esto es lo que puedo hacer»
o Valor propio: «Lo que puedo hacer y decir es
importante»

o Estilo personal es la manera que uno

interpreta, organiza y «empaca» el tema. Eres
único, y valioso en tu originalidad, y puedes
hacer una contribución única.
 Metas Como Presentador
o Impactar a la audiencia.
o Diferentes investigaciones sugieren
que el éxito o el fracaso en hacer una
presentación es causado por la actitud
mental más que la capacidad mental.
o Frases extravagantes y palabras
grandes no son sustitutos para una
buena idea, expresada sinceramente
y simplemente.
o La audiencia debe aprender algo.
 Reglas para Recordar
o Las reglas están diseñadas para
ayudar. Se debe quedar en el camino
seleccionado. Las reglas son los
marcadores de la carretera; pueden
desacelerar un poco, pero siempre hay
un límite a la velocidad para viajar
seguramente.
 Reglas para Recordar
o #1: Material de apoyo debe de ser pistas, no
oraciones. ¿Por qué? Si se escribe la
información palabra por palabra, uno se
estanca con esas mismas frases y el
seminario no tendrá variedad u
originalidad.
o #2: Citas tienen que ser
copiadas palabra por palabra,
exactamente como el original,
pero entre comillas. También
se tiene que incluir la
referencia. Esta es la
excepción a la regla #1.
 Reglas para Recordar
o #3: Si el objetivo es que la audiencia
hable sobre el tema, tienen que
hacerlo durante la presentación. Se
puede usar preguntas, forzando a la
audiencia a dar respuestas. Se debe
mantener pistas para las respuestas
correctas.
 Reglas para Recordar
o #4: Quédate en el nivel técnico de la
audiencia. Dirígete a la mayoría,
pero incluye ejemplos para ambos
extremos. Si en duda, dirígete para el
nivel más bajo. Es mejor ser
demasiado simple que demasiado
complejo.
 Reglas para Recordar
o #5: Trata de reprimir pensamientos de
las ayudas audiovisuales que entran a
la mente. Si no puedes, haces una nota
breve de ellas. Se debe concentrar en el
tema.
 Reglas para Recordar
o #6: Escribe todos los números y
conversa en números redondeados.
 Temores y Fantasías
o Todos se enfrentarán con una situación que
provocará temor. Los 4 temores más grandes
del ser humano son:
oTemor del fracaso, que realmente es el
temor del rechazo.
oTemor del éxito, que realmente es la
culpabilidad, porque otros no son
exitosos.
oTemor de catástrofes, que es el instinto
de «pelear o huir».
oTemor de lo desconocido, que está
relacionado con el temor del cambio.
Temor de Volar
 Manejar el Temor
o El temor es mejor controlado
cuando se controla el material
que se presentará. En preparar
tu presentación, primeramente
limita tu tema a una idea
específica.
o Segundo, selecciona material específica
adecuado a ese propósito limitado.

o Tercero, arregla tus materiales,

ilustraciones, ejemplos, hechos y
estadísticas de una manera coherente.
 Manejar el Temor
o Hazte las siguientes preguntas:
1. ¿Tengo suficiente conocimiento sobre este
tema para conversar con la audiencia?
2. ¿El material está organizada para expresar
mis ideas claramente y concisamente?
3. ¿Es mi mensaje simple y sincero?
4. ¿El material está organizada, manteniendo la
audiencia en mente? ¿Sé lo que necesitan
saber? ¿quieren saber? ¿Qué quiero que
sepan?
 Poner un Objetivo
o Aprendices adultos
insisten en conocer el
panorama general desde el
principio de la
presentación. Si no tienes
un objetivo claro – escrito
– tampoco lo tendrá la
audiencia.
o Pon un objetivo para enfocar el contenido y
darles a los participantes un componente de
evaluación automático.
 Escoger un Título

o Cuando estés desarrollando tu

bosquejo, puede ser que pienses
en una frase buena para expresar
tu objetivo.
 Bosquejar el Cuerpo
o Ya con un objetivo, hay que decidir
cómo alcanzarlo, utilizando pasos
generales de organización:
oLimitar el tema – el objetivo incluye el
tema
oSeleccionar la estrategia – quién, dónde,
por qué, cuándo, qué y cómo
oSeleccionar un patrón – porque
«estrategias» y «patrones» son
relacionados, se puede determinar
fácilmente con la estrategia el patrón
más lógico (secuencia) para el material.
 Bosquejar el Cuerpo
o Seleccionar un método de
presentación: debes determinar la
mejor manera de presentar el material
a la audiencia
oHechos – el orador declara un hecho y
entonces da información para
respaldarlo. Esto es apropiado si el
objetivo es que la audiencia conozca el
tema.
oComparación y contraste – esta técnica
se utiliza para «persuadir». Es una
manera de presentar ambos lados.
Bosquejar el Cuerpo

oSerie de preguntas – puedes hacer

preguntas y dar respuestas directas,
proveer pruebas y dejar que la
audiencia haga su propia conclusión.
También provocar a la audiencia a dar
respuestas, especialmente si el objetivo
es para que la audiencia pueda dialogar
sobre el tema.
Planificar la Presentación
o Planificar una presentación significa
que hay que hacer la pregunta «por
qué», no «qué».
o La parte de «qué» será contestada
cuando empieces a organizar tus
pensamientos.
o En el principio, debes contestar por
qué estás dando una presentación a
una audiencia en particular.
o La respuesta ayudará en planificar la
presentación.
 7 Pasos en Planificar la
Presentación
1. Piensa en ideas principales: Usa notitas y
papelitos. Escribe una idea en cada
tarjeta. Deja que las ideas fluyen en este
punto. La estrategia es tratar de generar
cuantas ideas sea posible.
2. Decir los puntos: Cuando tengas la idea
principal, desarrolla ideas de apoyo.
Pueden consistir de explicaciones, datos u
otras evidencias para apoyar la idea
principal.
 7 Pasos en Planificar la
Presentación
3. Decir los Beneficios: En una
presentación persuasiva, es necesario
decirle a la audiencia
específicamente cuáles beneficios
están en el cuerpo de la presentación.
Otro método de organizar puede ser
usar los beneficios como puntos
principales.
 7 Pasos en Planificar la
Presentación
4. Desarrolla Ayudas Audiovisuales:
Cuando esté lista la presentación,
hay que decir si se utilizarán ayudas
audiovisuales y dónde.
5. Ideas Principales: Decirles qué les
vas a decir, díselos, y entonces diles
los que les dijiste. En otras palabras,
anticipa y repasa los puntos
principales de tu presentación.
 7 Pasos en Planificar la
Presentación
6. Desarrolla la Introducción: Esto consiste
de 2 funciones –
o Provee suficiente material, establece la
importancia del tema, preséntate a ti mismo y
establece tu credibilidad diciéndole a la
audiencia porque eres calificado para hablar
sobre el tema.
o Atraer atención usando 1 de 4 métodos:
• Preguntas de involucramiento
• Preguntas retóricas
• Declaraciones estremecedoras
• Citas
 7 Pasos en Planificar la
Presentación
7. Desarrolla una Conclusión: Buenas
conclusiones siempre regresan al
material de la introducción. Reforzará
el material del cuerpo, preguntas
retóricas, anécdotas o datos usados.
o Resume la presentación
o Re-motiva a la audiencia
o Escribe una declaración final concisa