• Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro
software empresarial son que deben ser modulares, configurables y especializados: • Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc. • Configurables. Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el código del software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. • Especializados. Un ERP especializado, brinda soluciones existentes en áreas de gran complejidad y bajo una estructura de constante evolución. • Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones. • Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como reingeniería de procesos, aunque no siempre es necesario. • La misma solución ERP, incluso con los mismos módulos, puede servir a clientes de distintos sectores. • Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones. • Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como reingeniería de procesos, aunque no siempre es necesario. • La misma solución ERP, incluso con los mismos módulos, puede servir a clientes de distintos sectores. 1.3. VENTAJAS DE UN ERP un ERP sirve como base o plataforma para implementar otros sistemas que se alimentarán de la adecuada información que un ERP administre. • Acceso a la información en tiempo real. • Integración de la cadena de suministro, producción y proceso administrativo. • Creación de una base de datos común. • Se pueden incorporar mejoras, rediseñando mejor los procesos. • Reducción de costos. • Agilización en las operaciones del Negocio. • Mejor administración de la información. • Puede proveer una ventaja estratégica sobre los competidores. 1.4. DESVENTAJAS / INCONVENIENTES los problemas que tienen las compañías con el ERP se deben a la inversión inadecuada para la educación continua del personal encargado de su gestión • La mala imagen de unión de la compañía puede causar problemas en su contabilidad, la moral de sus empleados y las líneas de responsabilidad. • El personal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadas inapropiadas de la estructura corporativa. • Cambio de personal: las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados para el manejo del sistema ERP • La resistencia en compartir la información interna entre departamentos puede reducir la eficiencia del software. 1.5. IMPLEMENTACIÓN
• Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y difíciles de
implantar debido a que necesitan un desarrollo personalizado para cada empresa partiendo de la configuración inicial de la aplicación, que es común. • Las metodologías de implantación de los ERP en la empresa no siempre son todo lo simples que se desearía, dado que entran en juego múltiples facetas. Por ello, antes, durante y después de la implantación de un ERP es conveniente efectuar los siguientes procedimientos: • Definición de resultados que debe de obtener con la implantación de un ERP. • Definición del modelo de negocio. • Definición del modelo de gestión. • Definición de la estrategia de implantación. • Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP. • Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas. • Análisis del cambio organizativo.