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Administración
Gerencia Sostenible y Ambiental
Edith Anzo Múnera
1. China
… estos son los cinco países
2. Brasil que más contaminan el
3. Estados Unidos medio ambiente en el
mundo?
4. Indonesia
5. Japón
Fuente: http://blogecologista.com/los-10-paises-mas-
contaminantes/
La teoría general de la administración
considera como enfoques tradicionales a las
diferentes teorías o escuelas de pensamiento
administrativo que se desarrollaron desde
inicios de siglo XX hasta principios de los años
setenta.
TEORÍA CLÁSICA
Conformado por dos orientaciones diferentes:
- La escuela de la administración científica desarrollada en los
Estados Unidos a partir de los trabajos de Frederick Winslow Taylor
(1856-1915). Henry Lawrence Gantt (1861-1919), Frank Bunker
Gilbreth (1869-1924), Harrington Emerson (1853-1939) y Henry
Ford (1863-1947).
Frederick Taylor
Escuela de la administración científica
La atención se enfoca en el método de trabajo, en los movimientos necesarios
para la ejecución de una tarea, en el tiempo estándar determinado para su
ejecución y en la especialización del obrero. Estos aspectos constituyen la
llamada organización racional del trabajo.
Henry Ford
Escuela de la administración científica
ASPECTOS ORGANIZACIÓN RACIONAL DEL TRABAJO
- Análisis del trabajo y estudio de tiempos y movimientos
- Estudio de la fatiga humana
- División del trabajo y especialización del obrero
- Diseño de cargos y tareas
- Incentivos salariales y premios por producción a partir de la
producción estándar
- Conceptualización del trabajador como homo economicus
- Adecuación de condiciones ambientales del sitio de trabajo
- Racionalidad del trabajo
- Estandarización de métodos y máquinas
- Supervisión funcional del trabajo
Según Taylor, el objetivo principal de la administración
debe ser conseguir la máxima prosperidad para el
empresario y cada uno de sus empleados.
El fundamento de la propuesta fue eliminar el
desperdicio y las pérdidas en las empresas, mediante la
elevación de los niveles de productividad de los
trabajadores aplicando métodos y técnicas de ingeniería
a las diferentes actividades de los trabajadores.
La principal característica de esta escuela es el énfasis en
las tareas.
Corriente estructural y funcionalista
Este enfoque de la escuela clásica se orientó a definir
funciones básicas de la empresa como:
- Función técnica: Relacionada con la producción de
bienes y servicios de las empresas
- Contable financiera: Relacionada con fuentes y usos de
capital de la empresa
- Comercial: Relacionada con la compra y venta de los
bienes y servicios de la empresa
- Seguridad: Relacionada con manejo de personal
- Función administrativa: Relacionada con las actividades
de planeación, organización, dirección, coordinación y
control)
- Principios generales de la administración.
PRINCIPIOS UNIVERSALES DE FAYOL
1. División del trabajo: Consiste en la especialización de
las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.
2. Autoridad y responsabilidad: Autoridad es el derecho
de dar órdenes y el poder de esperar obediencia; la
responsabilidad es una consecuencia natural de la
autoridad.
3. Disciplina: Depende de la obediencia, aplicación,
energía, comportamiento y respeto de los acuerdos
establecidos.
PRINCIPIOS UNIVERSALES DE FAYOL
Peter Drucker
TEORÍA NEOCLÁSICA
Su énfasis está puesto en los principios clásicos de la
administración, el logro de los resultados y objetivos; más que
una teoría preocupada por proponer una mejor forma de
realizar las actividades en las empresas, se centra en buscar la
mejor forma de alcanzar los resultados en las empresas.
TEORÍA NEOCLÁSICA
Esta teoría considera que la administración más que poner
énfasis en los procedimientos, es decir, en la eficiencia, debe
centrar sus esfuerzos en lograr objetivos (obtener resultados),
es decir, en la eficacia.
EFICIENCIA - EFICACIA
Énfasis en los medios. Énfasis en los resultados
Hacer correctamente las Hacer las cosas
cosas correctas
Resolver problemas Alcanzar objetivos
Salvaguardar los Obtener resultados
recursos Proporcionar eficacia a
Entrenar a los los subordinados
subordinados Máquinas disponibles
Mantener las máquinas Práctica de los valores
Presencia en los religiosos
templos Ganar el cielo
Rezar
LA TEORÍA NEOCLÁSICA
Para este enfoque, la teoría sólo tiene valor cuando se pone en
práctica y, por consiguiente, considera a la administración como
una práctica social básica. Esta teoría, en los años 50 dio origen a
la llamada administración por objetivos.
TEORÍA BUROCRÁTICA DE LA
ADMINISTRACIÓN
Aunque esta teoría tiene su origen a principios del siglo XX, es a
partir de los años 40 que la teoría burocrática se puso en
práctica en la administración sobre la base de los trabajos de
Max Weber, Robert Merton, Philip Selznick, Anthony Downs,
entre otros.
Max Weber
TEORÍA BUROCRÁTICA DE LA
ADMINISTRACIÓN
De acuerdo con los autores, la burocracia es una forma de
organización humana que se basa en la racionalidad y la
meritocracia fundamentadas en el seguimiento de normas,
reglas y procedimientos escritos, y adecua los medios a los fines
con el propósito de lograr la máxima eficiencia posible.
CARACTERÍSTICAS DE LA TEORÍA
BUROCRÁTICA
- Carácter legal de las normas, reglas y procedimientos
previamente establecidos por escrito.
- Carácter formal de las comunicaciones escritas.
- División sistemática del trabajo fundamentado en la
racionalidad.
- Las actividades de la organización se desarrollan en términos
de cargos y funciones, y no de las personas involucradas, es
decir que las relaciones en la burocracia son impersonales.
- Los cargos se establecen según los principios de la jerarquía.
CARACTERÍSTICAS DE LA TEORÍA
BUROCRÁTICA
- Las actividades de los diferentes cargos se deben realizar
según procedimientos estandarizados.
- Las personas que administran las organizaciones no deben ser
los inversionistas o propietarios de éstas.
- Debe haber profesionalización de los participantes.
- Todos los funcionarios de la organización deben actuar de
acuerdo con las normas y procedimientos de la organización
para que ésta alcance la máxima eficiencia posible.
TEORÍA ESTRUCTURALISTA
A partir de los años 50, la teoría estructuralista en la
administración fue concebida como una derivación de la teoría
burocrática por autores como Laurence Peter, Northcote
Parkinson, James Thompson, entre otros, que buscaron conciliar
los postulados clásicos con los postulados de la teoría de las
relaciones humanas.
TEORÍA ESTRUCTURALISTA
Introduce el concepto de hombre organizacional en la
administración, es decir, que el hombre desempeña roles
simultáneos en diversas organizaciones.
CARACTERÍSTICAS DE LA TEORÍA
ESTRUCTURALISTA
- Flexibilidad para responder en forma adecuada a los retos que
demandan la sociedad, las organizaciones y la vida.
- Tolerancia para responder a las diferencias y necesidades
individuales de las personas que requieren de los bienes o
servicios que ofrece la organización, o para evitar conflictos
en las relaciones interpersonales con las personas que laboran
en la organización.
CARACTERÍSTICAS DE LA TEORÍA
ESTRUCTURALISTA
Chester Barnard
TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO
Paul Lawrence
TEORÍA DEL DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Para esta teoría, la variable fundamental en la actividad
administrativa es el desarrollo planeado de las organizaciones
(desarrollo organizacional). Desde este enfoque, se tiene una
concepción en la dinámica de las organizaciones y, por
consiguiente, se da importancia al estudio de temas como la
cultura y el cambio organizacional.
TEORÍA DEL DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
De acuerdo con el desarrollo organizacional, una buena administración es
aquella que analiza cuatro variables básicas que influyen en la dinámica de las
organizaciones:
- El entorno o medio ambiente.
- La organización.
- Los grupos humanos dentro de la organización.
- El comportamiento individual.
Russel Ackoff
Tiene sus inicios en los años 60, se basa en los trabajos de Russel
Ackoff y Herbert Simon, entre otros.
TEORÍA MATEMÁTICA O
CUANTITATIVA
Se fundamenta en la utilización de modelos matemáticos como
herramientas para optimizar las actividades en la organización e
incrementar la eficiencia organizacional.
TEORÍA MATEMÁTICA O
CUANTITATIVA
Esta teoría consiste en aplicar herramientas estadísticas, modelos de
optimización (programación lineal, investigación de operaciones), modelos de
información y simulación, como la teoría de juegos, por computador a las
actividades de la administración, lo cual contribuye a la toma de decisiones
gerenciales.
TEORÍA MATEMÁTICA O
CUANTITATIVA
Tiene como fundamento la generación de modelos y aplicaciones
cuantitativas a las actividades empresariales mediante el análisis de
situaciones reales o simulaciones en computador, con el propósito de
optimizar los recursos de las organizaciones.
TEORÍA SISTEMÁTICA
Por otra parte, las organizaciones en sí son sistemas constituidos por factores
interdependientes de personas, grupos, estructura, cultural, etc., y la
alteración en alguno de estos factores afecta los demás y viceversa.
TEORÍA SITUACIONAL O DE LAS
CONTINGENCIAS
Jay Lorsch
Estrategia de
Filosofía de la
planeación de
calidad Relación
la calidad cercana con
los clientes
Relación con
proveedores
Criterios de Sistema de
indicadores de administración
calidad de la calidad Capacitación
permanente
Administración
de la calidad
Premios Liderazgo
nacionales e Círculos de Equipos de
gerencial
internacionales Normas ISO calidad mejoramiento
continuo
de calidad
Administración de la calidad
La administración de la calidad es un proceso sin fin de mejora continua que
abarca personas, equipos, proveedores, materiales y procedimientos.
También se suelen utilizar programas de mejora continua como justo a
tiempo (just in time), filosofía de la calidad orientada a producir y entregar
justo cuando se necesita.
Gerencia del servicio
El enfoque surge con las propuestas de Karl Albrecht y J. Carlson,
que ofrecieron una conceptualización y herramientas para que
las organizaciones obtengan ventaja competitiva mediante la
satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes a
través de lo que ellos denominan cultura del servicio.
Gerencia del servicio
Aparece a partir de los años
80. Su énfasis está puesto en
el servicio como estrategia
competitiva para las
empresas de este sector. Este
modelo surge como
estrategia administrativa
para responder a los nuevos
desafíos que deben
enfrentar las organizaciones:
clientes más exigentes y
competencia más agresiva.
Gerencia del servicio
Hoy la tendencia es concebirla como
“una filosofía, un proceso de
pensamiento, un conjunto de valores
y actitudes” orientados a la atención y
satisfacción del cliente, e
indispensables no sólo para empresas
u organizaciones del sector servicios
sino también para toda actividad
económica y social.
Aspectos generales de la gerencia del
servicio
Concepto de
Filosofía del servicio al
servicio cliente (interno
y externo)
Sistemas de
Cultura del
evaluación de la
Gerencia servicio
calidad
del servicio
al cliente
Triángulo de Estrategias de
servicio servicio
Cadena de
servicio
TENDENCIAS DE LOS ENFOQUES
ADMINISTRATIVOS
A partir de mediados de la década de los 90 se han venido perfilando algunos
enfoques considerados como tendencias administrativas; entre otros, suelen
mencionarse los siguientes:
- Administración de la innovación
- Administración global y de negocios internacionales
- Administración por valores
- Administración de la diversidad cultural
- Administración del conocimiento
- Administración de la virtualidad
- Cultura del emprendimiento – espíritu empresarial