Introducción.

En un ambiente de creciente
competitividad y globalización, el
Plantea algunos aportes
análisis tendiente a buscar una
claves que esta herramienta
mayor eficiencia de las
realiza para la Administración
organizaciones que fabrican
Estratégica de Costos y
bienes o prestan servicios, y la
adecuada diferenciación, consideraciones para que su
puede tener una herramienta implementación logre
muy valiosa en el Costeo Basado maximizar la relación costo -
en Actividades (ABC), que beneficio de la información.
permite sustentar decisiones
estratégicas y tácticas.
 Definición.

El método de «costos basado en actividades»

ABC mide el costo y desempeño de las
actividades, fundamentado en el uso de
recursos, a si como organizando las relaciones
de los responsables de los centros de costos,
de las diferentes actividades» (Cristóbal Del Rio
G. 2000)
 Objetivo.

Es la asignación de costos
en forma mas racional para
mejorar la integridad del
costo de los productos o
servicios. Prevé un
enfrentamiento mas
cercano o igualación de
costos y sus beneficios,
combinando la teoría del
costo absorbente con la de
costo variable, ofreciendo
algo mas innovador.
 Metodología.

Se basa en el tratamiento que se les da a los gastos indirectos de

Producción (GIP) no fácilmente identificables como beneficios.

Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la

Perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algún momento
determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo
tanto relevantes para la toma de decisiones.

Las actividades también reciben el nombre de «transacciones», los

conductores de costos (cost drivers) son medidas del numero de
transacciones envueltas o involucradas en una actividad en
particular

El costo ABC utiliza tanto la asignación (cost drivers) basada en

unidades, como los usados por otras bases, tratando de producir una
mayor precisión en el costo de los productos.
 Establecimiento del método
ABC.

 Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y

causantes de costo relacionados

 Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente

el flujo de actividades, los recursos y la relación entre ellos.

 Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo

físico de las unidades del causante de costo entre recursos y
actividades.

 Calcular e interpretar la nueva información basada en

actividades. La administración ahora dispone de información
de costos mas exacta para la planeación y la toma de
decisiones.
 Aplicaciones del ABC.

 Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y

describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a
cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos, así como,
que datos operacionales reflejan su mejor actuación y que
valor tiene la actividad para la organización.

 El proceso de asignación de costos de las actividades a cada

objeto de costos usando «cost drivers» apropiados que se
puedan medir cuantitativamente.
 Toma de decisiones en
ABC

Los gerentes de producción muchas veces se ven en la necesidad

de solicitar investigaciones especiales sobre todo cuando se quieren
conocer las causas de las variaciones en los costos.

ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al

comparar los recursos consumidos con los productos finales, sin
embargo se requiere como refinamiento conservar la separación de
costos fijos y variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones
racionales alternativas económicas.

ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que
son usadas en su manufactura y si se separan adecuadamente los
costos fijos y variables, los gerentes podrán aplicar las técnicas
apropiadas para reducir el desperdicio, administrativo aspectos
como:
 Establecimiento del método
ABC.

 La capacidad de la producción, diseño de procesos y métodos

y prácticas de producción que se encuentran dentro de su
campo de decisiones.

 ABC pretende la simplificación del costo del producto, al ir

acumulando los costos de realizar cada actividad para generar
el producto.

 Jerarquización diferente del
costo de sus productos,
reflejando una corrección de los
beneficios previamente
atribuidos a los productos de
bajo volumen.
 El análisis de los beneficios,  Facilita la utilización de la
prevé una nueva perspectiva
para el examen del
comportamiento de los costos.
 Se aumenta la credibilidad y la
utilidad de la información de
costeo, en la toma de
decisiones.
Beneficios de ABC.
 Facilita la implementación de la
calidad total
 Elimina desperdicios y
actividades que no agregan
valor al producto
cadena de valor como
herramienta de la
competitividad.
 Inconvenientes de ABC.

 Es esencialmente un método de costeo histórico con las

desventajas de estos.

 Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos,

porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de
producto.

 En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una

actividad y el «cost driver» de la misma, que es usado para asignar
los costos a los productos.

 No es fácil seleccionar el «cost driver» de una actividad que refleje

el comportamiento de los costos

 Su implementación es costosa.
 Filosofía de ABC.

La filosofía del ABC se basa en el principio de que la actividad es la

causas que determina la incurrencia en costos y de que los
productos o servicios consumen actividades, proponiendo una
solución alternativa en el tratamiento de los costos indirectos.

productos actividades costos

 Costeo basado en actividades

El costeo basado en actividades es un nuevo enfoque de los costos

de la empresa, que toma la información financiera y operacional
existente y la visualiza a través de un modelo de actividades,
permitiendo así analizar múltiples visiones del negocio, según las
decisiones que la empresa debe tomar.

Puede adoptar la forma de un sistema rutinizable, si la relación costo

beneficio lo justifica, o la forma de un análisis de costos si esto no es
así. La forma de análisis de costos se emplea fundamentalmente
para sustentar decisiones estratégicas y puede motivar y facilitar, en
algunos casos la introducción de sistemas
rutinizables.
Para determinar los costos por actividad se deben cumplir los
siguientes pasos:

 identificar las actividades realizadas;

 ajustar la información contable para obtener el valor de los
recursos consumidos (elementos de costo);
 asignar los elementos de costo a las actividades mediante el
empleo de trazadores.

La definición de las actividades a considerar es uno de los aspectos

claves del proceso de costeo ABC, especialmente cuando la
empresa lo realiza por primera vez. Su nivel de detalle debe
ajustarse para lograr un número de actividades, que permita a la
vez:
 su visualización de conjunto y la identificación de las medidas en
que consumen recursos.
 criterios comunes a lo largo de toda la organización
 obtener información cualitativamente útil para conocer y
comprender el comportamiento de los costos de la empresa, sus
orígenes y destino, con un nivel de apertura que se adapte al
requerido para las decisiones que habrá de fundamentar.

Si el número de actividades fuera excesivo, el nivel de detalle

impediría la visualización de conjunto necesaria para comprender el
comportamiento de los costos y adoptar decisiones estratégicas.
Adicionalmente dificultaría la visualización independiente de
algunas de tales actividades haciendo dudosa la identificación de
las medidas en que consumen recursos.
 Como trabaja ABC

El ABC parte de la información contable y la agrupa en elementos

de costo. Estos gastos son asignados a las actividades de la
empresa, y estas a su vez a la visión más adecuada para los temas
claves del negocio que importan a la toma de decisiones.

El Costeo basado en actividades agrupa los rubros contables de

gastos en elementos de costo, de modo que cada elemento de
costo refleja el uso de un recurso determinado.
 elementos del costo.

 Mano de obra horas hombre en cada actividad ponderadas por

su remuneración (las horas de una categoría superior se
multiplican por un factor de corrección que permite sumarlas con
las de la categoría inferior);
 Edificios espacio físico de las distintas áreas por las horas hombre
cumplidas en cada área;
 Equipos horas máquina;
 Comunicación Número de llamadas por actividad;
 Gtos. Adm. se descompone en sus gastos principales, y se traza
cada uno por la medida de su consumo. Por ejemplo Papelería y
útiles se puede trazar por una conjunción de computadores y
horas hombre en cada actividad, en tanto los gastos de movilidad
por el número de viajes por actividad.