HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA LA

GESTION DE PROYECTOS

ACTIVIDADES GERENCIALES
 CIRCULO DEL
GERENCIAMIENTO

Actuar
Planificar

Hacer
Verificar
 CIRCULO DEL
GERENCIAMIENTO

Determinar metas y objetivos

Actuar
Determinar métodos para
alcanzar metas

Verificar
Hacer
 CIRCULO DEL
GERENCIAMIENTO

Actuar Planificar

Dar capacitación
Verificar
Realizar el Trabajo
 CIRCULO DEL
GERENCIAMIENTO

Actuar
Planificar

Verificar los efectos dela Hacer

realización
 CIRCULO DEL
GERENCIAMIENTO

Determinar Planificar
acciones
apropiadas

Verificar Hacer
 HERRAMIENTAS BASICAS EN LA
TOMA DE DECISIONES

1.TENDENCIA 2. DIAGRAMA DE FLUJO

30
25
20
15
10
5
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 SIETE HERRAMIENTAS BASICAS
HISTOGRAMA DIAGRAMA DE PARETO

60

50
100%
FREVUENCIA

160
40 90%
140 80%

% ACUMULADO
FRECUENCIA
30 120 70%
100 60%
20 80 50%
40%
10 60
30%
40 20%
0 20 10%
RECLAMOS

RECLAMOS

RECLAMOS

RECLAMOS

RECLAMOS

0 0%
CAUSA

CAUSA

CAUSA

CAUSA

CAUSA
A

D
B

D
A

E
 SIETE HERRAMIENTAS BASICAS

DIAGRAMA DE ISHIKAWA DIAGRAMA DE DISPERSIÓN

HERRAMIENTAS PERSONAL 7
6

VARIABLE B
5
4
3
Causas PROBLEMA EFECT0 2
1
0
0 2 4 6 8
VARIABLE A

METODO MATERIAL
SIETE HERRAMIENTAS BASICAS

GRAFICAS DE CONTROL
8
LSC
7

6 LC
5

4 LIC
3

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
 FASES DE ELABORACION DE PROYECTOS
FASE I: Definir el problema
Resultado: Descripción del problema

PASO OBJETIVO HERRAMIENTA

PASO A Generar lista de Lluvia de ideas
problemas
PASO B Elegir y priorizar los Preguntas filtro
problemas Votación Ponderada
Matriz Valorada
Análisis de Pareto
PASO C Definir y verificar el Análisis del Problema
problema Ishikawa
Presentación

“Si existen varios problemas a resolver, analizar uno por uno”

 FASES DE ELABORACION DE PROYECTOS
FASE II: Analizar el problema
Producto: Datos de las líneas base, lista de factores influyentes

PASO OBJETIVO HERRAMIENTA

PASO A Decidir lo que se Lista de verificación
necesita saber
PASO B Recolectar la Plan de recolección
información Muestreo
Datos, líneas base Encuestas
Patrones Planilla de verificación
PASO C Determinar los factores Análisis del Pareto
mas influyentes Ishikawa
Flujograma

“Muchos problemas son causados por factores subyacentes (causas) que

tambien necesitan ser cambiadas”
 FASES DE ELABORACION DE PROYECTOS
FASE III: Plantear soluciones
Producto: Descripción de la solución

PASO OBJETIVO HERRAMIENTA

PASO A Generar lista de Lluvia de ideas
soluciones
PASO B Elegir y priorizar las Preguntas filtro
soluciones Votación Ponderada
Matriz Valorada
Pareto
PASO C Definir y verificar la Transferencia de innovación
solución Análisis costo - beneficio
Presentación

“No use una herramienta complicada, con una sencilla puede lograr lo mismo”
 FASES DE ELABORACION DE PROYECTOS
FASE IV: Elaboración del proyecto
Producto: Plan del proyecto y Compromiso Institucional
PASO OBJETIVO
PASO A Obtener toda la información
necesaria.
Justificar el planteamiento
PASO B Plantear los objetivos
Describir las actividades
Determinar componentes
Asignar tiempos
Asignar presupuesto
PASO C Plantear el marco lógico
Asignar indicadores
Planificar acompañamiento
Fuentes de verificación
HERRAMIENTA
Investigación bibliográfica
Experiencias previas
Análisis de impacto
Diagrama Gantt
Cronogramas Pert, CPM
Diagramas de red
Asignación de recursos
Uso de recursos
Matriz del Marco Lógico
Diagrama de seguimiento
Evaluación de proyectos
Identificación de fuentes