Logística

ORGANIGRAMA - DANE
DECRETO 262 DE 2004
 Marco estratégico

Misión
Contribuimos a la comprensión y al
progreso del país, a través de la
producción y difusión de
información estadística.
Visión
Innovar para producir, integrar y
disponer la información estratégica
de Colombia.
Estructura Interna

DIMPE
DIRECCION DE
METODOLOGIA Y
PRODUCCION
ESTADISTICA
GIT
DCD
AREAS DE
DIRECCION DE
LOGISTICA Y
CENSOS Y
PRODUCCION DE
DEMOGRAFIA
INFORMACION

SUBDIRECCION

DIG DSCN
DIRECCION DE
DIRECCION DE
SINTESIS Y CUENTAS
GEOSTADISTICA NACIONALES
DIRPEN
DIRECCION DE
REGULACION,
PLANEACION,
ESTANDARIZACION
Y NORMALIZACION
Logística
Gran Encuesta Integrada de Hogares – GEIH 2018
Objetivos operativos
 Lograr una cobertura en Hogares mayor o igual
al 98%.

Cobertura  Mejorar a diario el indicador de calidad.

98%  Comprender y profundizar aspectos
conceptuales desde la cotidianidad.
 Indagar de manera clara, detallada e imparcial
Calidad dentro de la entrevista.
ICR  Garantizar la coherencia en la información
recolectada.
Oportunidad  Transmitir Información consistente.
 Obtener un comparativo entre campo VS
sistemas sin diferencias.
 Enviar la información a tiempo siguiendo los
cronogramas establecidos.
 Interacción logística

Todas las inquietudes operativas, temáticas, de cartografía, muestras o sistemas, deben ser
remitidas a la Coordinación Logística del DANE Central, la cual canalizará la inquietud
directamente al responsable y oportunamente enviará la respuesta o la instrucción
correspondiente.
Cartografía y
Temáticas
muestras

Operativas Sistemas

Coordinación
logística
 Muestra GEIH 2018
DOMINIO I MES II MES III MES TRIMESTRE
TOTAL NACIONAL 1851 1851 1850 5552
TOTAL CIUDADESY ÁREAS 1451 1451 1450 4352
TOTAL RURAL 400 400 400 1200
ARMENIA 62 62 62 186
BARRANQUILLA-AM 69 69 69 207
BOGOTÁ 81 81 81 243
BUCARAMANGA-AM 53 53 53 159
CALI 67 67 67 201
CARTAGENA 61 61 61 183
CÚCUTA-AM 55 55 55 165
FLORENCIA 57 57 57 171
IBAGUÉ 59 59 59 177
MANIZALES-AM 68 68 68 204
MEDELLÍN-AM 96 96 95 287
MONTERÍA 49 49 49 147
NEIVA 66 66 66 198
PASTO 53 53 53 159
PEREIRA-AM 62 62 62 186
POPAYÁN 64 64 64 192
QUIBDÓ 50 50 50 150
RIOHACHA 59 59 59 177
SAN ANDRÉS 28 28 28 84
SANTA MARTA 66 66 66 198
SINCELEJO 54 54 54 162
TUNJA 53 53 53 159
VALLEDUPAR 61 61 61 183
VILLAVICENCIO 58 58 58 174
Proceso operativo de campo

Recuento de
segmentos Supervisión en Envío de información a
campo - monitoreo DANE central

Sensibilización
de hogares Recolección / captura de Validación de la
información información
 Esquema de trabajo del
equipo operativo
Tanto a nivel urbano como rural se maneja en su mayoría, el mismo esquema:

2 Encargados de la
Recolección

3 Encargados de la
Recolección

Sistema de recolección
Barrido: El equipo de trabajo recorre simultáneamente un segmento hasta investigar
todas las viviendas seleccionadas. Este sistema de trabajo permite al supervisor
controlar a su equipo en las diversas actividades de recolección en cada segmento.
 Recolección de la
información
La recolección de la información se realiza en un formulario electrónico,
mediante un Dispositivo Móvil de Captura (DMC), el cual contiene
también cartografía de la ciudad, listas o tablas de validaciones y control
de flujos.
Tipo de informante
Directo para las personas de 18 años y más, y para aquellas de 10 a 17
años que trabajen o estén buscando trabajo. Para los demás, se acepta
informante idóneo (persona del hogar mayor de 18 años). No se acepta
información de empleados del servicio doméstico, pensionistas, vecinos o
menores.
Recuerde: El DANE garantiza la reserva y
confidencialidad estadística de la información
suministrada por las personas (Ley 79 de 1993).
 Recolección de la
información
 En los casos donde por distintas razones no se
concrete la entrevista, se debe programar una nueva
cita para aplicar la encuesta posteriormente.
 Es pertinente considerar otras alternativas de
contacto como: teléfono, correo electrónico, visita al
lugar donde se encuentre la fuente. También es
necesario efectuar revisitas a las viviendas con
Ausentes Temporales y a los hogares rechazados
hasta obtener la información.

Cierres operativos
Se realizan cierres semanales y mensuales, se realiza por etapas (doce por año). Por
ejemplo, la recolección de la información del mes de enero de 2018, hace referencia a la
etapa 1801.
Recolección de la
información
Esquema operativo en
Sedes/subsedes
DIRECCION TERRITORIAL

COORDINACION
OPERATIVA TERRITORIAL

ASISTENCIA
DE
ENCUESTA

APOYO COMPONENTE COORDINACION APOYO COMPONENTE

LOGÍSTICO DE CAMPO INFORMÁTICO

RECUENTO SENSIBILIZACION SUPERVISION

RECOLECCION
 Descripción de
Actividades Operativas
Recuento Llevar a campo el manual de Recuento y consultarlo para
resolver dudas.
Realiza el reconocimiento y
recorrido de un área
previamente asignada y efectuar Realizar el recuento a las unidades de vivienda de acuerdo con
el conteo de las unidades y las normas que se señalan, sin omitir unidades, manzanas o
viviendas que la conforman con áreas, aplicando el formato diseñado para tal fin.
el fin de generar la correcta
asignación de medidas de
tamaño de los segmentos a Diligenciar los formatos de acuerdo con los conceptos
trabajar. A nivel rural el recuento contemplados en el respectivo manual.
es efectuado por los grupos de
recolección, de manera
simultánea con la recolección.
Revisar los registros y ubicación cartográfica de los recuentos
realizados a los segmentos de la muestra asignada.
 Descripción de
Actividades Operativas
Recuento
Entregar diariamente a la coordinación de campo el trabajo realizado y con la información
correspondiente.

Comunicar con oportunidad a la Coordinación de Campo las novedades cartográficas encontradas

en terreno.

Digitar en el aplicativo Web, los recuentos realizados, correspondientes a la muestra asignada.

Apoyar los procesos de sensibilización y recolección en los casos que sea requerido.
 Descripción de
Actividades Operativas
Sensibilización
En este proceso se debe dar a conocer a todos los hogares e informantes
directos que encuentre en las viviendas del segmento que le haya sido
asignado por la Coordinación de Campo en las fechas programadas,
durante el desarrollo de la Gran Encuesta Integrada de Hogares, GEIH.
Esta actividad tiene como
objeto lograr que los
hogares asignados en la
Realizar la actividad de notificación de la encuesta y comunicación de los
muestra atiendan al objetivos de la investigación a cada uno de los hogares seleccionados en
equipo de recolección y el segmento.
respondan la encuesta sin
desconfianza.
Realizar las revisitas necesarias para sensibilizar a todos los miembros de
De igual forma, se debe cada hogar.
explicar al hogar los
objetivos de la encuesta. Diligenciar los formatos de acuerdo con las instrucciones que se le
impartan.
 Descripción de
Actividades Operativas
Sensibilización
Entregar diariamente a la Coordinación de campo de la encuesta, la relación de las
comunicaciones y plegables informativos entregados durante la jornada.

Apoyar cuando así se requiera los procesos de recolección y revisión de novedades del
recuento.

Dominar los conceptos temáticos y operativos de la GEIH

 Descripción de
Actividades Operativas
Supervisión de
campo
El proceso de supervisión
tiene por objeto asegurar la
calidad de la información
recolectada en los hogares
asignados en la muestra.
Para ello, se requiere del
dominio de la investigación,
acompañamiento
permanente al grupo, y el
planteamiento oportuno de
dudas e inquietudes que
surjan en el operativo.
En la supervisión Tener dominio y manejo de los aspectos conceptuales y
metodológicos de la Gran Encuesta Integrada de Hogares, lo mismo que de los
cuestionarios y formatos utilizados.
Organizar y dirigir la recolección de la información en cada uno de los segmentos que
le asigne la Coordinación de Campo, teniendo en cuenta las vías de acceso y la
proximidad de éstos.
Realizar el reconocimiento de los segmentos seleccionados según ubicación
cartográfica, antes de iniciar la actividad de recolección verificando en los formatos
establecidos los datos de número de viviendas seleccionadas, cantidad de hogares y
nomenclatura, para ubicar correctamente a los recolectores y asignar
equitativamente las viviendas a cada recolector.
Consolidar la información con el grupo operativo, controlar la cobertura y realizar las
observaciones que permitan corregir las inconsistencias detectadas en campo.
 Descripción de
Actividades Operativas
Supervisión de campo
Garantizar el diligenciamiento en campo del formato resumen acumulado de viviendas, hogares y
personas por segmento, e indicadores de calidad por cada uno del grupo de recolección y entregarlo a la
Coordinación de campo del operativo.

Realizar el barrido total de las áreas que diariamente le asigne la Coordinación de campo, manteniendo y
cumpliendo el cronograma operativo previamente establecido.

Velar por el correcto ingreso de los datos en los dispositivos móviles de captura DMC y realizar en campo
el back-up y encriptación de la información capturada por el grupo de recolección.

Realizar acompañamiento completo de por lo menos dos encuestas semanales a cada persona del grupo
de recolección y asegurar el cumplimiento de la carga de trabajo asignada al grupo de recolección.
Descripción de Actividades
Operativas
Supervisión de campo
Garantizar el diligenciamiento en campo del formato resumen acumulado de viviendas, hogares y
personas por segmento, e indicadores de calidad por cada uno del grupo de recolección y entregarlo a la
Coordinación de campo del operativo.

Realizar el barrido total de las áreas que diariamente le asigne la Coordinación de campo, manteniendo y
cumpliendo el cronograma operativo previamente establecido.

Velar por el correcto ingreso de los datos en los dispositivos móviles de captura DMC y realizar en campo
el back-up y encriptación de la información capturada por el grupo de recolección.

Realizar acompañamiento completo de por lo menos dos encuestas semanales a cada persona del grupo
de recolección y asegurar el cumplimiento de la carga de trabajo asignada al grupo de recolección.
 Descripción de Actividades
Operativas

Recolección
En el proceso de recolección se encuesta a todos los hogares que encuentre
en las viviendas del segmento que le haya sido asignado por la supervisión,
realizando las visitas que sean necesarias para cumplir a cabalidad con el
objeto y actividades contractuales de la Gran Encuesta Integrada de
Compuesto por varios Hogares- GEIH.
integrantes, el cual debe
obtener la información
requerida en los hogares de Llevar consigo y utilizar el Manual de Recolección y Conceptos Básicos,
varios segmentos de durante el operativo de campo en aquellos casos en que surjan dudas.
acuerdo con las normas y
conceptos establecidos,
reportan el trabajo Informar a la Supervisión de Campo los problemas que se le presenten
para la realización de su trabajo, con el fin de tomar oportunamente los
directamente a la correctivos.
supervisión.

Asegurar la calidad y correcto diligenciamiento de los formularios de la

encuesta en los dispositivos móviles de captura DMC.
 Descripción de
Actividades Operativas
Recolección
Realizar frecuentemente la copia de seguridad de la información capturada en los dispositivos
móviles de captura DMC.

Presentar los informes parciales y finales requeridos por la coordinación que ejerce el control y
vigilancia sobre las actividades desarrolladas.

Hacer todas la preguntas de forma adecuada, sin premuras de tiempo, no inducir respuestas y
establecer un buen sondeo en caso de dudas y/o aclaraciones.

Realizar las revisitas necesarias para obtener de la fuente la información completa.

Técnicas de entrevista
• Programe con tiempo y orden las entrevistas.
• Preséntese de manera respetuosa, con las identificaciones
institucionales y con excelente presentación personal.
• Muestre amabilidad y seguridad ante el entrevistado.
• No comente ni discuta temas políticos, religiosos o íntimos
del hogar.
• Evite la presencia de personas ajenas al hogar.
• Tómese el tiempo para realizar las preguntas de manera
clara
• No demuestre sorpresa por las respuestas que recibe.
• Realice todas las preguntas, en el orden que tienen en el
formulario.
• Anuncie los cambios de tema durante la encuesta.
• Lleve a mano lápiz y papel, para tomar nota de las
observaciones.
 Descripción de
Actividades Operativas
Apoyo Realizar el recuento a las unidades de vivienda de acuerdo con las
componente normas que se señalan, sin omitir unidades, manzanas o áreas,
aplicando el formato diseñado para tal fin.
logístico
Responsable de las Colaborar en los procesos de reentrenamiento que se realice al
personal de campo de la Gran Encuesta Integrada de Hogares -
actividades de recuento y GEIH-
logísticas, así mismo
colabora en la generación y
consolidación de informes Apoyar operativamente los procesos de recolección de los
módulos incluidos en la Gran Encuesta Integrada de Hogares,
referentes a cada uno de enviando los informes correspondientes.
los procesos operativos de
la Gran Encuesta Integrada Enviar los informes de las novedades cartográficas una vez
de Hogares –GEIH. terminen los operativos de recuento.
 Descripción de
Actividades Operativas
Apoyo Componente logístico
Realizar seguimiento a los operativos de recuento mensualmente.

Generar reporte de los segmentos agotados, novedades del recuento y de submuestreo, en cada
mes correspondientes.

Realizar el control de los recursos asignados en lo referente al Transporte Urbano y Especial

utilizado por el grupo de recolección para el desarrollo del operativo de la Gran Encuesta
Integrada de Hogares.

Revisar las novedades de pago del grupo de recolección de la Gran Encuesta Integrada de Hogares
al igual que las solicitudes de comisión generadas.
 Descripción de
Actividades Operativas
Apoyo Componente logístico
Elaborar actas de reuniones, informes de seguimiento y revisión del operativo de la Gran Encuesta
Integrada de Hogares, que sean solicitados por el DANE Central.

Colaborar en la generación y consolidación de informes referentes a cada uno de los procesos

operativos de la Gran Encuesta Integrada de Hogares –GEIH-

Llevar a campo el manual de Recuento y consultarlo para resolver dudas.

 Descripción de
Actividades Operativas
Coordinación Organizar, revisar y apoyar el operativo de recolección de

de campo
información de la Gran Encuesta Integrada de Hogares- GEIH.

Es responsable de las actividades

operativas de la encuesta y la
supervisión a los equipos de trabajo
en campo, en las sedes y en las
subsedes, tiene a su cargo el control
de calidad de la información y el
manejo de la encuesta, además es
la persona responsable de producir
los informes de resultados del
operativo de campo de la Gran
Encuesta Integrada de Hogares,
GEIH.
Distribuir equitativamente las cargas de trabajo de la
supervisión de acuerdo con la muestra asignada, y velar por su
cumplimiento.
Garantizar la cobertura de la encuesta en las zonas urbanas,
de acuerdo con la muestra establecida.
Mantener actualizados los reportes de controles operativos y
garantizar el envío oportuno de la información capturada en
DMC., al DANE Central.
 Descripción de
Actividades Operativas
Coordinación de campo
Monitorear las actividades del personal que integra el equipo operativo de la Gran Encuesta
Integrada de Hogares y velar por la oportuna recolección de la información de la encuesta que se
debe aplicar a los miembros del hogar seleccionado.

Producir los informes de resultados del operativo de campo de la Gran Encuesta Integrada de
Hogares, GEIH, que sean solicitados por el DANE Central.

Llevar control diario del cubrimiento de la cobertura y resultados del operativo de campo de la
encuesta.

Orientar y resolver las dudas temáticas y operativas del personal perteneciente al proyecto.
 Descripción de
Actividades Operativas
Coordinación de campo
Efectuar el control de fechas establecidas para cada proceso y hacer el seguimiento de las
mismas. Garantizar que diariamente se diligencien en campo los formatos de control del proceso
de recolección para su remisión al DANE Central.

Consolidar el informe de cobertura, informe técnico del operativo de campo, indicador de calidad
de la recolección, informe de contexto, informe de justificación de tasas y reporte de re-
entrevistas con el fin de analizar la calidad de la información recolectada.

Coordinar con el grupo de supervisión para garantizar el correcto diligenciamiento y encriptación

de la información en los dispositivos móviles de captura DMC.

Coordinar con el soporte de sistemas de la encuesta y garantizar que diariamente se realice la

transmisión de datos al DANE Central.
 ¿Qué informes debe elaborar
la coordinación de campo?
INFORME
Resumen de cobertura
Informe de contexto
Indicadores de calidad de la
recolección
Justificación variación de tasas
de mercado laboral
Respuesta del comparativo de
Campo vs Sistemas
Justificación variaciones tasas
de cobertura
Informe técnico del
coordinador de campo
Informe de re-entrevistas
PERIODICIDAD UBICACIÓN EN FTP
Urbano: Lunes , miércoles y viernes (hasta 12:00 m); /CIUDAD/LOGISTICA/GEIH MARCO 2005/ANO
RURAL: Mensual (lunes hasta 12:00 m) 2018/RESUMEN DE COBERTURA
Informe parcial: Lunes de la 4ta semana de recolección.
/CIUDAD/LOGISTICA/GEIH MARCO 2005/ANO
Informe final: Lunes siguiente a la finalización de la
2018/INF_CONTEXTO
recolección en campo de la etapa.
Urbano: Semanal (lunes en la tarde); RURAL: Mensual /CIUDAD/LOGISTICA/GEIH MARCO 2005/ANO
(lunes en la tarde) 2018/IND_CALIDAD
/CIUDAD/LOGISTICA/GEIH MARCO 2005/ANO
Mensual (Miércoles después de finalizar cada etapa).
2018/JUST_TASA_LABORAL
/CIUDAD/LOGISTICA/GEIH MARCO 2005/ANO
El día siguiente al envío del comparativo
2018/JUST_SIST_VS_CAMPO
/CIUDAD/LOGISTICA/GEIH MARCO 2005/ANO
Mensual (Jueves después de finalizar cada etapa).
2018/OTROS INFORMES
N.A (SE DEBE LLEVAR EN FISICO EN CADA
Semanal (Martes)
COORDINACION)
N.A (SE DEBE LLEVAR EN FISICO EN CADA
Semanal (Martes)
COORDINACION)
 Descripción de
Actividades Operativas
Manejo de la muestra, asignación de Medidas de Tamaño (MT) en segmentos
Asistencia de recontados, selección de viviendas a encuestar.

encuesta Realizar la planeación, seguimiento y evaluación de los operativos de

Es el responsable de la
organización operativa de la
encuesta. De él dependen
los grupos de trabajo
adscritos a su
sede/subsede, con quienes
debe mantener
comunicación permanente.
recolección de la información, en la ciudad y municipios asignados de acuerdo a
los planes y procesos establecidos desde el DANE Central.
Establecer contacto permanente con las autoridades municipales, las
organizaciones comunitarias y sociales, así como con las autoridades no
gubernamentales, a fin de informar sobre los aspectos propios de los procesos
de recolección a realizar en la ciudad y municipios asignados en la muestra.
Suministrar a cada uno de los procesos de supervisión el material, los
Dispositivos Móviles de Captura (DMC) y los elementos necesarios para la
ejecución del trabajo de campo, explicando cuales de los elementos son
devolutivos a fin de que se hagan responsables de ellos y los reintegren una vez
finalizada la encuesta.
 Descripción de
Actividades Operativas
Asistencia de encuesta
Organizar todas las actividades previas de cada operativo y garantizar su inicio en la ciudad y
municipios asignados.

Responder por los procesos de recuento, sensibilización, recolección y supervisión de la

información en la ciudad y en los municipios asignados de acuerdo con los esquemas
establecidos.

Ejecutar y coordinar la Logística y el operativo de campo necesarios para garantizar la realización

de los procesos de recolección de la información, en la ciudad y en los municipios asignados.

Dirigir al equipo de Logística de Entrevistas Directas las consultas necesarias sobre aspectos metodológicos,
operativos y muestrales, que le permitan a la supervisión tomar decisiones durante el trabajo de campo.
 Descripción de
Actividades Operativas
Asistencia de encuesta
Supervisar y coordinar los procesos de aseguramiento de la información recolectada y transmitida en la
ciudad y cada uno de los municipios asignados, de acuerdo al instructivo establecido por el grupo de
sistemas del DANE Central.

Generar los cierres parciales y definitivos del operativo, de acuerdo con los cronogramas y fechas
establecidas, así como realizar los reportes e informes relacionados con el proceso de recolección
enviándolos al DANE- Central Logística de Hogares.

Supervisar y asignar de acuerdo con la Coordinación Operativo el transporte especial del personal operativo
que en razón de sus actividades deban desplazarse dentro de la ciudad y municipios asignados.

Gestionar las actuaciones judiciales pertinentes en casos de hurto o pérdidas de los bienes entregados bajo
su custodia.
 Descripción de
Actividades Operativas
Apoyo Realizar pruebas y poner en funcionamiento las aplicaciones del
componente de software de la Gran Encuesta Integrada de Hogares –
Componente GEIH-

informático
Revisar el estado de los DMC, velar por su mantenimiento y
rendimiento, al igual que impartir capacitación sobre su manejo.
Es responsable de la
actualización de los
aplicativos de captura y Dar soporte en campo cuando sea necesario, al personal que se
de la transmisión de la encuentra recolectando datos de la Gran Encuesta Integrada de
información. Hogares- GEIH.

Recibir la información proveniente del operativo de campo para su

posterior transmisión al DANE Central.
 Descripción de
Actividades Operativas
Apoyo Componente informático
Descargar los formularios electrónicos necesarios para el desarrollo del operativo de la Gran Encuesta
Integrada de Hogares – GEIH.

Llevar una Bitácora para la investigación donde se reporte la versión y fecha en que se aplicó la Gran
Encuesta Integrada de Hogares.

Reportar los errores generados en el aplicativo, con el objeto de garantizar el normal funcionamiento del
operativo de campo.

Realizar Back-up diario de la información recolectada.

 ¿Cómo realizar la
sensibilización?

1 Alistar la carpeta con el recuento, la programación de trabajo, cartografía y las notificaciones.

2 Diligenciar el formato de sensibilización con la información de recuento.

3 Hacer desplazamiento a los segmentos asignados.

Ubicar la manzana asignada. Posteriormente, recorrer los límites de la manzana desde la

4 dirección inicial hasta la final, para actualizar el recuento e identificar las unidades a
sensibilizar.
 ¿Cómo realizar la
sensibilización?
Hacer la presentación en cada vivienda y establecer el número de hogares y personas que lo
5 habitan. Diligenciar esta información en el formato de sensibilización.

Solicitar la presencia del jefe del hogar y reunir todas las personas del hogar presentes en el
6 momento de la visita, para darle a conocer el objetivo de la encuesta.

Entregar la invitación con la fecha de la recolección y los nombres del supervisor y

7 encuestadores que estarán realizando las encuestas en el segmento.

Regresar a las viviendas donde no se encontraba nadie mayor de 18 años en el momento

8 de la primera visita para sensibilizrlos.
 ¿Cómo realizar la
sensibilización?

9 Reportar a la coordinación de campo las novedades encontradas en campo.

Entregar a la coordinación de campo las piezas de sensibilización sobrantes y los

10 formatos de sensibilización debidamente diligenciadas.
 ¿Cómo realizar la
recolección?

1 Recibir de la coordinación de campo el kit con los implementos de trabajo.

2 Hacer el desplazamiento al segmento asignado (se requiere puntualidad).

El grupo de recolección junto con la supervisión, presentarse en la vivienda

3 asignada y solicitar la presencia del jefe del hogar.

En compañía de la supervisión, explicar los objetivos de la encuesta, con el animo de

4 lograr confianza.
 ¿Cómo realizar la
recolección?
Realizar sondeo para determinar los miembros residentes habituales del hogar, aclarar el
5 uso de informante directo.

Leer de manera clara cada pregunta siguiendo los flujos. Hacer el sondeo
6 correspondiente en caso de que el entrevistado no entienda la pregunta.

Ubicar al informante directo en cada cambio de tema o capitulo. explicar objetivo

7 de cada uno de los módulos.

8 Agradecer de manera cordial la colaboración prestada una vez terminada la encuesta.

 ¿Cómo realizar la
recolección?

9 Revisar la encuesta para verificar que no se hayan cometido errores.

Dirigirse hasta donde la supervisión para que sea asignada otra vivienda a
10 encuestar.

11 Hacer revisitas a los hogares donde no se pudo completar la encuesta, según

instrucciones de la supervisión.
 ¿Cómo realizar la
supervisión?

1 Recibir de la coordinación de campo el kit con los implementos de trabajo.

2 Revisar los formatos de sensibilización antes de salir a campo.

3 Organizar el recorrido de los segmentos.

4 Realizar el traslado a campo junto con su grupo (se requiere puntualidad).

 ¿Cómo realizar la
supervisión?

5 Antes de anunciarse a los hogares, debe ubicar el total de las viviendas del segmento.

Presentar a cada uno de los integrantes del grupo de recolección en las viviendas a
6 encuestar y abrir los formularios en DMC.

Realizar acompañamiento en los hogares. No olvide diligenciar el informe diario

7 de supervisión de campo.

8 Revisar las encuestas completas y verificar la consistencia de la información. Si no

presentan inconsistencias realice copia de seguridad y encripte el formulario.
 ¿Cómo realizar la
supervisión?

Diligenciar el resumen acumulado de viviendas, hogares y personas por segmento. Así

9 mismo, realice algunas reentrevistas en el respectivo formato.

Reunir el grupo de trabajo para resolver dudas y aclarar situaciones. Dirigirse con
10 todos los encuestadores a terminar las encuestas pendientes (por barrido).

Entregar las encuestas y formatos diligenciados a la coordinación de campo y el apoyo de

11 sistemas.
 No olvide…
Comunicación Transmitir a  Mantener una comunicación
diario permanente.
Puntualidad
 Ser puntual
 Diligenciar los formatos
Oportunidad
Diligenciar los  Verificar, corregir y justificar las
formatos diferencias entre sistemas y campo.
Backup  Realizar copias de seguridad.
Verificar, corregir
y justificar  Transmitir a diario las encuestas
diferencias Completas.
 Transmitir oportunamente la
información.
 Control de calidad
REGISTROS • Registra las inconsistencias encontradas en la codificación por
INCODIFICABLES ocupación y rama de actividad.

INCONSITENCIAS • Registra las inconsistencias temáticas (educación, fuerza de trabajo,

TEMÁTICAS características generales) detectadas en la revisión de los registros.

INFORMES DE • Revisión de los informes de contexto y variación de tasas de

CONTEXTO Y ocupación, desempleo y tasa global de participación enviados por las
JUSTIFICACION DE ciudades con el objetivo de obtener información que ayude a explicar
TASAS el comportamiento de los indicadores de mercado laboral.

• Realizadas desde DANE Central a una muestra de hogares, con el

VERIFICACIONES objetivo de verificar la calidad de la información que fue suministrada
TELEFÓNICAS durante la entrevista.
 Seguimiento operativo
• Cruza la información de hogares con encuesta completa respecto del
COBERTURA DE HOGARES total de hogares encontrados.

INDICADOR DE CALIDAD • Consolida el número de errores encontrados en las encuestas, al

DE LA RECOLECCIÓN igual que manejo de conceptos y técnicas de entrevista.

TASA DE RESPUESTA • Compara el número de encuestas efectivas respecto al número de

encuestas esperadas.

COMPARATIVO SISTEMAS • Se genera de la revisión del resumen de cobertura frente al reporte de

VS CAMPO, ERRORES Y sistemas. Se reportan los datos que son motivo de justificación o
ALARMAS corrección.

COMPARACION
• Revisión del archivo maestro de la muestra frente al resumen de
MUESTRA FRENTE AL cobertura y el aplicativo web de recuento.
APLICATIVO RECUENTO
 Instrucciones
¿Qué debe hacer en caso de detectarse un error o inconsistencia de tipo
incodificable, de educación?

1. Indique en el mismo formato que recibe la información el origen del error y cual es la respuesta
correcta.

2. Mediante un correo electrónico dirija al encargado de Sistemas de la encuesta la solicitud de

eliminación del punto que contiene el error, y luego notifique del cargue del punto corregido.
*La corrección de estos errores debe hacerse dentro del desarrollo de la etapa

¿Qué debe hacer en caso de detectarse un error o alarma dentro del

resumen de cobertura?
En caso de alarma:
En caso de error: Debe reenviar el correo a la persona encargada de logística
Debe corregir el formato de Resumen de en donde consta que la situación presentada fue notificada
Cobertura depositado en FTP oportunamente al área de Diseños Muestrales y esta
mandó la instrucción correspondiente a como proceder.
 Recomendaciones generales
informes de contexto
• Debe citar todos los sectores económicos :
Comercio Construcción, Industria, agropecuario
• Debe presentar información consolidada a la fecha
de corte de informe y no reportes semanales.
• Debe guardar relación con los resultados de la
recolección
• Puede citar apartes de noticias que hagan
referencia a los distintos sectores ( sin olvidar la
Correcto
referencia bibliográfica)
Incorrecto
• Apuntarle siempre a que la información consignada
pueda justificar las cifras de mercado laboral.
• Si se citan Convocatorias laborales lo ideal seria
hacer la precisión si con estas se busca justificar el
aumento de desocupados y la disminución de
inactivos
Informe parcial: lunes de la 4ta semana de
recolección.
Informe final: Martes siguiente a la finalización de la
recolección en campo de la etapa.
• Presentar un informe parcial carente de
información solo para cumplir con fechas
establecidas de entrega
• Presentar la información en un solo archivo pero
dividido en semanas 1 2 3 4
• Hacer un texto sin identificar los sectores
económicos establecidos en formato de Informe
de Contexto SIGI
• Concentrar la información en presentar un listado
de oficios de personas ocupadas .
• Usar expresiones que no definan cantidad :
Muchos de los encuestados, Hay mucho
comercio..
• Omitir análisis de componente rural en el informe
final.
• Concentrar la información en un solo sector por
facilidad de información sacada de periódicos o
publicaciones de alcaldías locales ( construcción )
• Citar proyectos locales futuros, Se invertirá … Se
construirá.. Se estudia la posibilidad de …
 Comentarios informe variación
de tasas mercado laboral
El objetivo del informe es aportar elementos que justifiquen las variaciones de tasa de ocupación, tasa
de desempleo y tasa global de participación, por ende:

+Debe citar todas las fuentes de información que soportan las variaciones de los
indicadores de mercado laboral. Es decir, se necesita que existan argumentos que
soporten la información registrada.
• Es necesario justificar las variaciones en la población inactiva.
• En el calculo de cada tasa tenga en cuenta tomar las cifras correctas. Por ejemplo,
registrar mal la cantidad de desempleados genera que la variación que usted calcula
sea diferente al calculo realizado en DANE central, lo cual genera un sesgo en la
explicación de dicha variación

-No se debe presentar un listado de las ocupaciones encontradas durante la

etapa.
• Nota: Es importante tener presente la oportunidad en el envío del informe, los
retrasos generan traumatismos para los diferentes procesos en DANE central.
FORMATOS
Formato de recuento
Códigos CIIU para usos de
la unidad
Códigos CIIU para usos de
la unidad
Códigos CIIU para usos de
la unidad
 Registro correcto de
direcciones
Tenga en cuenta que tanto en DMC como en los formatos físicos debe registrarse cada una de las
direcciones de acuerdo con las abreviaturas e indicaciones que se presentan a continuación:
Las siguientes son las abreviaturas para registrar las Para propiedad horizontal, además, tenga en
direcciones: cuenta:
Calle CL Camino CN Torre TO Sótano ST

Circular CIR Kilómetro KM Unidad UN Semisótano SS

Carrera KR Bloque BL Bloque BL Mezzanine MN
Avenida* AV Manzana MZ Módulo MD Planta PL
Transversal TV Apartamento AP Agrupación AG Bodega BG
Autopista AUTOP Oficina OF Interior IN Casa CA
Diagonal DG Habitación HB Manzana MZ Entrada EN
Carretera CART Circunvalar CIRCV Local LC Oficina OF
Lote LT Interior IN Garaje GJ Lote LT
Avenida Carrera AK Avenida Calle AC Penthouse PH Piso PS

* Únicamente se elige ésta opción si no se diferencia entre AC o AK.

 Registro correcto de
direcciones
Las anteriores abreviaturas son las que deben utilizarse en el registro de las direcciones, el resto de
palabras que hagan parte de la dirección deben registrarse sin abreviaturas tal cual aparecen en terreno.

TENGA EN CUENTA:
•Recuerde que las direcciones se deben escribir en su totalidad en letra mayúscula y sin puntos (es decir
una forma incorrecta sería “AV.”; la forma correcta es “AV”.
•No es necesario escribir el carácter “N°” o “#” para indicar el número de la placa. El único carácter
especial que debe aparecer en la dirección es guion (-) que separa la placa domiciliaria, este no debe
tener espacios.
•Cuando se registra la identificación particular, no debe dejar espacios entre la abreviatura y el número.
Ejemplo: BL4 AP320.
•Si una edificación tiene más de una entrada con diferente dirección, registre todas las entradas con sus
direcciones.
•Si una edificación tiene una entrada con su placa y además un garaje también con placa, debe
indagarse cuántas unidades existen en la edificación.
Formato de segmentos
agotados
Facilita el control
de los segmentos
que necesitan
recuento.
Formato de segmentos
con submuestreo

Indica cuáles fueron

los segmentos que
tuvieron
submuestreo
durante el recuento
ó durante la
recolección.
Formato de sensibilización

Enlista todas
las viviendas de
la MT
seleccionada,
registra las
citas acordadas
con cada uno
de los hogares
y algunos datos
básicos como
teléfono y
nombre del
jefe del hogar.
 Informe diario de la
supervisión de campo
Objetivo:
Registrar cada uno de los errores detectados durante el acompañamiento y/o
revisión de la información recolectada.
Descripción:
Este control se ejerce a través del formato que es utilizado principalmente por el
supervisor de campo, quien debe detectar oportunamente las fallas y errores en
cada uno de los recolectores a su cargo y garantizar la calidad de la información.
Este formato detecta dos aspectos claramente definidos:
-Errores en el diligenciamiento de la encuesta en terreno por parte del recolector.
-Errores detectados por observación en el acompañamiento que hace el
supervisor a los recolectores.
 Informe diario de la
supervisión de campo
 Reentrevista
Objetivo:
Verificar que la información recolectada por el grupo de
recolección cuenta con la calidad y consistencia requerida.
Descripción:
Este formato sirve para evaluar y verificar la información
recolectada por los encuestadores en los hogares, con el fin de
hacer control de calidad, detectar inconsistencias y tomar
medidas correctivas.
De igual manera, se puede observar y comparar la calidad de la
información recolectada y, en el caso de presentar
inconsistencias, tomar las medidas necesarias para evitar su
ocurrencia futura y tratarlas en las reuniones que programe la
coordinación de campo.
Reentrevista
 Informe técnico de la
coordinación de campo
Objetivo:
El objetivo de este formato es hacer seguimiento y
brindar soporte a los procesos operativos realizados
por el personal de campo a fin de garantizar la
calidad de la información recolectada.
Descripción:
Para el diligenciamiento del formato se evalúa el
desempeño en el terreno del grupo de recolección.
 Informe técnico de la
coordinación de campo
(PARTE 1:Evaluación de la supervisión)
 Informe técnico de la
coordinación de campo
(PARTE 2:Evaluación de la recolección)
INDICADORES DE CALIDAD DE LA DIRECCIÓN
TERRITORIAL O SUBSEDE(Coordinación)
A través del Formato INDICADORES DE CALIDAD DE LA DIRECCIÓN TERRITORIAL O SUBSEDE se
diligencia el formato para hallar el Índice de Calidad del Proceso de Recolección. Este formato consolida
los errores encontrados por persona, obteniendo el promedio por sede/subsede.
Formato de resumen acumulado
de viviendas, hogares y personas
En el Formato se deben registrar a diario los resultados
de las encuestas a nivel de viviendas, hogares y
personas por segmento.

La responsabilidad y diligenciamiento del formato está a

cargo de la supervisión y se debe diligenciar un formato
por cada segmento, en él consignará en forma
inmediata el reporte de cada encuesta, una vez finalice
la misma. Esto se hace con el fin de tomar el dato lo
más preciso posible.

Este formato servirá de insumo para que la

Coordinación de Campo diligencie el Resumen de
Cobertura en Excel.
RESUMEN ACUMULADO DE VIVIENDAS,
HOGARES Y PERSONAS POR SEGMENTOS.
RESUMEN OPERATIVO DE COBERTURA
Objetivo:
Consolidar de manera resumida el número de
viviendas, hogares y personas encontradas en los
segmentos asignados y trabajados durante la semana
de recolección.
Descripción:
El formato se diligencia semanalmente para las
ciudades y áreas metropolitanas y mensualmente para
las cabeceras municipales, centros poblados y área
rural dispersa, y posteriormente es enviado por las
ciudades a través del FTP, donde es consolidado,
revisado y validado por el área de Logística en DANE
Central.
RESUMEN OPERATIVO DE COBERTURA
 Formato de segmentos no
trabajados
OBJETIVO: Llevar un control de los segmentos que no pudieron trabajarse durante la etapa
de recolección.
OTROS FORMATOS
REQUERIDOS POR LOGÍSTICA

- Informe de contexto
- Informe de justificación de tasas y de cobertura, errores y
alarmas.
- Informe de diferencias sistemas vs campo.