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CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

INTRODUCCION

•Se relaciona con los proyectos, obras y servicios necesarios para la


infraestructura física tales como la construcción de: carreteras, obras de
alcantarillado, agua potable, instalaciones eléctricas, sanitarias,
urbanizaciones, viviendas, galpones industriales, oficinas, departamentos,
bodegas, etc.

•Es una actividad de transformación obtenida mediante la combinación de


materiales, mano de obra, y maquinaria, por ello se la reconoce también
como “industria de la construcción” justamente por el cambio, la
transformación.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
INTRODUCCION
•Desde el punto de vista contable–financiero las actividades de la
construcción se someten a las técnicas de la “Contabilidad de Costos” que
permiten obtener el valor del costo de la obra construida según sea el
caso.

•Las posibilidades de acierto en la contabilización de las transacciones,


pueden lograrse con un dominio fundamental de las modalidades de
contratación, el tipo de proyecto, la identificación de obras iniciadas y no
terminadas dentro de un ejercicio, y obras iniciadas y si concluidas en el
ejercicio.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
INTRODUCCION
•Especial atención merece el tratamiento para obras por encargo de
terceros y para obras por cuenta propia, ya que desde el punto de vista
contable y financiero existen varias diferencias.

•El profesional contable tiene que familiarizarse con los presupuestos de


las obras, los cronogramas de avance de obra, los costos unitarios
elaborados por los arquitectos e ingenieros a fin de combinar los aspectos
técnicos a cargo de los constructores con los aspectos de tipo contable y
financiero.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
INTRODUCCION

•Desde el punto de vista bibliográfico existen muy pocas obras en materia


de Contabilidad de Construcciones, por ello el presente Módulo pretende
contribuir al estudiante como una orientación teórico y práctica para tan
importante actividad.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
GENERALIDADES

•Corresponden a la “construcción de obras civiles” que constituyen


infraestructura como producto del esfuerzo humano, la incorporación de
materiales, y el uso de maquinarias y equipos.

•Se obtienen bienes tales como: edificios, viviendas, departamentos,


urbanizaciones, vías de comunicación, puentes, pavimentación, obras de
alcantarillado, agua potable, energía eléctrica, etc. Las instalaciones
eléctricas, sanitarias, mecánicas, telefónicas, regularmente son parte
integrante de cada construcción e integran su costo.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
GENERALIDADES

•Las actividades de diseño, asesoría, fiscalización, y afines, son


actividades que corresponden a la rama de servicios de construcción
cuando se realizan en forma independiente de las de construcción.

•Desde el punto de vista contable - financiero las construcciones


terminadas constituyen activos fijos, y por tanto se someten a la
depreciación.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
GENERALIDADES

•Estas actividades se caracterizan fundamentalmente por la


“transformación” a partir de diseños, planos, especificaciones técnicas, y
la integración entre recursos humanos y materiales que permiten la
realización de las obras, por ello se la conoce también como “industria de
la construcción”.

•La ejecución de obras requiere inicialmente del llamado “proyecto”,


entendiéndose como tal a la concepción técnico – económica que hace
posible la viabilidad o factibilidad de la obra a realizarse, lo cual constituye
un respaldo para alcanzar el objetivo deseado.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
GENERALIDADES
•Se consideran una serie de elementos de orden legal, recursos humanos,
organización y métodos de planificación, coordinación, control y
evaluación de proyectos, a fin de prever los riesgos, y lograr resultados
con mayor eficiencia.

• Este sector se ampara en contratos entre particulares y en el caso de


contrataciones con entidades del Estado y del Sector Público, los
procesos y trámites para su contratación, ejecución y control de la obra
son más complejos y rigurosos. Cabe agregar que las disposiciones
legales de la Contratación Pública en el Ecuador someten al contratista a
una serie de cumplimientos de tipo legal, bancario, calidad de la obra, etc.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
GENERALIDADES
•Estas actividades requieren de buena infraestructura para su
cumplimiento, en especial en lo relacionado con maquinarias y equipos,
las que combinadas con adaptaciones de tipo tecnológico permiten captar
mejores oportunidades de contratación.

•Las empresas pequeñas y constructores personales encuentran serias


limitaciones para competir con empresas medianas y grandes que
disponen de suficientes recursos físicos y materiales, tecnologías más
avanzadas, y mayor capital.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
GENERALIDADES
•Los riesgos se relacionan también con limitaciones para el
financiamiento, pues, las obras, por su naturaleza, requieren de
importantes recursos para su ejecución.

•La dependencia de contrataciones con el Sector Público es otra de las


limitaciones que contribuyen al riesgo.

•Otro factor de riesgo constituye la mano de obra no calificada en


determinadas áreas y funciones, factor que provoca problemas para el
constructor, con incidencia en el tiempo de ejecución y en el incremento
de costos de la obra.
.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
CONTRATACIONES Y MODALIDADES

Persona natural o jurídica que


por su cuenta y orden
encarga la ejecución de obras
CONTRATANTE o prestación de servicios a
terceros, a cambio de un
valor en dinero debidamente
ELEMENTOS convenido.

Persona natural o
jurídica que realiza o
CONTRATISTA ejecuta obras o presta
servicios por cuenta y
orden del contratante.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

MODALIDADES DE CONTRATACION

CONTRATO POR
DIRECCION TECNICA ADMINISTRACION

El contratante o beneficiario
de la obra asigna la
responsabilidad al contratista El contratante o beneficiario
para la dirección de la obra o encarga al contratista la dirección
servicio de su interés, según lo técnica de la obra o servicio a
dispuesto en diseños, planos, ejecutarse, y la administración de
especificaciones técnicas, recursos físicos, financieros y
estudios definitivos, y demás humanos relacionados con la obra.
normas y prácticas
relacionadas con el caso en
particular.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
GENERALIDADES
•Los riesgos se relacionan también con limitaciones para el
financiamiento, pues, las obras, por su naturaleza, requieren de
importantes recursos para su ejecución.

•La dependencia de contrataciones con el Sector Público es otra de las


limitaciones que contribuyen al riesgo.

•Otro factor de riesgo constituye la mano de obra no calificada en


determinadas áreas y funciones, factor que provoca problemas para el
constructor, con incidencia en el tiempo de ejecución y en el incremento
de costos de la obra.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
ELEMENTOS BASICOS PREVIOS A LA CONTRATACION

En las actividades de la construcción y en forma


previa al inicio de la obra se utilizan los siguientes
elementos de orden técnico:

Anteproyecto.- Se refiere a planos y documentos


preliminares que definen las características
principales de la obra. El anteproyecto no
constituye un elemento que soporte una
contratación para una obra definitiva.

Especificaciones técnicas.- Dadas por


descripciones técnicas que señalan
individualmente los procedimientos a seguirse, así
como los requisitos de materiales, equipos, mano
de obra y de servicios.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
ELEMENTOS BASICOS PREVIOS A LA CONTRATACION
.
Proyecto de factibilidad, o diseño definitivo.- Estudio que
demuestra la consistencia íntegra del proyecto de construcción
en todas sus fases, fundamentándose en posibilidades
concretas y definitivas para ejecutar la obra o servicio.

Inspecciones.- Visitas de profesionales a lugares en donde se


ejecutan las obras, a fin de emitir informes relacionados con el
avance de ellas.

Memorias.- Documentos que resumen la descripción general o


por etapas de la obra, estableciendo parámetros de
comparación, métodos usados, normas y procedimientos
aplicados, observaciones, conclusiones y recomendaciones.
Regularmente, las memorias utilizan los fiscalizadores de la
obra, sea por cuenta del contratante o por cuenta del
contratista.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
ELEMENTOS BASICOS PREVIOS A LA CONTRATACION

.Términos de referencia.- Términos y características que


establecen los objetivos, alcance, tiempo esperado,
costo esperado o presupuesto, y demás condiciones
previas a una contratación. El contratista interesado en
una contratación deberá tomar muy en cuenta los
términos de referencia para prevenir una oferta
apropiada que satisfaga al beneficiario o contratante de
la obra o servicio.

Ofertas y propuestas.- Documentos en los cuales el


posible contratista, sea persona natural o jurídica,
establece las especificaciones técnicas, procedimientos,
tiempo esperado de ejecución, presupuesto, maquinaria
y equipos, recursos humanos, etc. a utilizarse con base a
los términos de referencia requeridos por el beneficiario
o contratante.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
CONTRATACIONES CON ENTIDADES DEL
SECTOR PUBLICO
Las entidades del Estado y en general las integrantes
del Sector Público, en el caso de contrataciones de
obras y servicios, deben someterse
obligatoriamente a lo estipulado en la Ley de
Contratación Pública y su Reglamento, y en Leyes
Especiales para casos específicos.

Entidades sujetas a la Ley de Contratación Pública.-


Están sometidas al cumplimiento de la Ley de
Contratación Pública todas las entidades del Sector
Público que ejecuten obras, adquieran bienes y para
la prestación de servicios de terceros.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
CONTRATACIONES CON ENTIDADES DEL
SECTOR PUBLICO

Estudios y financiamiento.- Antes de iniciar el


trámite de convocatoria para la contratación de
obras y servicios motivo de la licitación o concurso
de ofertas, la entidad pública deberá disponer de
estudios completos que incluya diseños, planos,
cálculos, especificaciones técnicas, presupuestos
referenciales y demás documentos según la
naturaleza del proyecto.

Asimismo, la entidad pública deberá contar con la


certificación del Ministro de Economía y Finanzas o
del Director Financiero, que indique la
disponibilidad de fondos previa a la contratación
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
CONTRATACIONES CON ENTIDADES DEL
SECTOR PUBLICO

•Ley de contratación Pública


•RUP.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
CLASES DE EMPRESAS CONSTRUCTURAS

•Empresas que proyecta, construye y vende sus obras.

•Empresas que construye y vende sus obras que han sido proyectadas por
profesionales ajenos por no existir estos en la empresa.

•Empresas para contratar y construir obras ajenas.


CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS

Una empresa de construcción individual o colectiva, se desenvuelve en un amplio


marco de conceptos técnicos, administrativos, financieros y legales. La
organización es por lo tanto la base fundamental de la empresa y estará inmersa
en los principios básicos de orden y disciplina.
Estas pueden ser de mayor o menor tamaño, y dependerá de su infraestructura y
se lo puede medir básicamente por la disponibilidad de la maquinaria y equipos,
recursos humanos existentes, organización y experiencia en la rama.

Aquellas empresas que tienen tecnología apropiada captan más y mejores


oportunidades para contratos de construcción, mientras que pequeñas empresas
con infraestructura limitada, las oportunidades tienen restricciones. Es
importante considerar que desde el punto de vista de los contratantes, estos
prefieren confiar en la ejecución de las obras a empresas grandes de mayor
solvencia.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
•FUNCIONES:

DIRECCION TECNICA: Depende todo el desarrollo de la


producción desde su iniciación con la redacción del
proyecto, planos, memorias, presupuestos, hasta su total
terminación que culmina con la entrega de la obra al
cliente y su posterior liquidación con la intervención de la
sección contable. El ingeniero o arquitecto o su cuerpo
técnico supervisarán los trabajos señalando las directrices
necesarias a los capataces, los cuales harán que sean
cumplidas por todo el personal.

Estará a cargo de está dirección la planeación de obras,


inspección, compra de maquinaria, de materiales de
construcción, control del almacén, cálculos relativos a las
obras, distribución del personal operario a las distintas
obras, replanteos, planos, informes, órdenes de trabajo,
mediciones, comprobaciones, etc.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
DIRECCION ADMINISTRATIVA: Se relaciona con el control administrativo de la
empresa, aplicación de leyes, reglamentos, órdenes oficiales, secretariado,
archivo y correspondencia, control del personal, contratos, registros e informes.

DIRECCION FINANCIERA: Tiene las siguientes funciones: Control de ingresos y


egresos de dinero, trámites financieros, tesorería, caja, control contable:
contabilidad general, contabilidad de costos, presupuestos, registros de caja y
bancos, preparación de nóminas. El departamento contable ocupa un lugar muy
importante en la organización de la empresa, ya que permite conocer a través de
informes financieros la situación de la empresa y el estado de las obras en
ejecución y concluidas, y datos para proyecciones, planes y presupuestos.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
DIRECCION ADMINISTRATIVA: Se relaciona con el control administrativo de la
empresa, aplicación de leyes, reglamentos, órdenes oficiales, secretariado,
archivo y correspondencia, control del personal, contratos, registros e informes.

DIRECCION FINANCIERA: Tiene las siguientes funciones: Control de ingresos y


egresos de dinero, trámites financieros, tesorería, caja, control contable:
contabilidad general, contabilidad de costos, presupuestos, registros de caja y
bancos, preparación de nóminas. El departamento contable ocupa un lugar muy
importante en la organización de la empresa, ya que permite conocer a través de
informes financieros la situación de la empresa y el estado de las obras en
ejecución y concluidas, y datos para proyecciones, planes y presupuestos.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
RIESGOS EN LAS ACTIVIDADES DE LA CONTRUCCION
•Uno de los riesgos principales es el financiamiento, en especial, aquellos
casos de obras grandes auspiciadas por entidades públicas. Al depender
del estado en la asignación de recursos hace que las cancelaciones a los
contratistas se posterguen, razón que obliga a financiar el avance de la
obra con sacrificios financieros adicionales.

•La mano de obra no calificada afecta al desarrollo de la construcción, por


lo que los constructores absorben costos mayores derivados de tiempos
mayores y calidad inferior.

En la medida que el constructor pueda anteponer los riesgos implícitos en


la construcción tendrá mayores opciones de continuar en su importante
gestión.

La buena programación, la implementación de métodos de asignación de


recursos y control de proyectos, la evaluación oportuna de tiempo, costos
y rendimiento, recursos humanos preparados, control contable financieros,
relaciones laborables propicias son factores fundamentales orientados a la
minimización de riesgos.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
CARACTERISTICA DE LAS EMPRESAS DE LA CONSTRUCCION

Actividad que desarrollan


Estas empresa tienen por objeto la ejecución de obras públicas y
privadas a cualquier escala o dimensión pues lo mismo realizan la
construcción de viviendas aisladas o en bloques, torres o grupos como se
dedican a la construcción de grandes obras de carácter particular
(fábricas e instalaciones industriales) o de edificios oficiales y obras
públicas: carreteras, caminos, puentes, autopistas, etc.

A esta forma de actividad le podemos denominar principal, a diferencia


de otro tipo de actividad que desarrollan otras industrias que coadyuvan
con la principal, tales como talleres para la construcción de puertas,
ventanas, rejas, bloques, vigas y elementos normalizados y prefabricados
para la construcción, etc. A las que denominamos industrias de carácter
auxiliar o complementario las que pueden funcionar de forma
independiente o dependiente de una empresa principal.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Características del proceso productivo

A diferencia de las empresas fabriles, en que el proceso de fabricación


es más simple y de corta duración en las industrias y las empresas de
construcción el proceso de producción es muy diferente. En primer lugar,
se trabaja con una variada gama de materiales, tanto en clases o en
calidades como en tamaños y en formas pues depende del gusto y la
orientación del cliente o usuario por lo que la estandarización de la
producción es casi inexistente.

En cuanto al trabajo con mano de obra, requiere una especialización a


los diferentes niveles de obreros, encofradores, barnizadores,
empapeladores, oficiales de primera, oficiales de segunda, carpinteros,
mecánicos industriales, técnicas en instalaciones eléctricas, pintores,
etc.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Características del proceso productivo

El producto terminado o elaborado, representado por la construcción de


un departamento, vivienda, edificio, nave industrial o cualquier bien
mueble o inmueble, viene determinado por las características y
especificaciones que figuren en el proyecto, plano, memoria descriptiva y
presupuestos, según la calidad de los materiales empleados y precios de
estos, así como de la buena realización del trabajo bajo la dirección del
técnico, arquitecto, etc.

La duración del proceso productivo es muy variable, pues depende de


que sea una obra de reparación o conservación o de una obra nueva y
en este último caso está condicionado a la importancia y cantidad de
obra a ejecutar características o calidad del trabajo a realizar y de otra
serie de factores que motiva que el plazo de determinación sea menor o
mayor.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Características del proceso productivo
En una obra nueva suelen existir varias fases o diversas operaciones:
Urbanización
Excavación
Cimentación, base
Mampostería, sistema constructivo tradicional compuesto por piedras
naturales sin labrar o ligeramente labradas, llamadas mampuestos.
Fontanería, sistema de conductos a través de los cuales se canaliza y distribuye
el agua y Hojalatería.
Carpintería
Albañilería
Electricidad
Vidriería
Pintura
Decoración
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas
Concepto:
Es un listado ordenado, clasificado y codificado de las
cuentas y subcuentas que utiliza una empresa para el
registro de sus operaciones diarias. Se elabora
atendiendo los principios de contabilidad generalmente
aceptados y las normas de contabilidad.

El plan se estructura de acuerdo a las necesidades de


información presentes y futuras de la empresa, y se
elaborará luego de un estudio previo.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas

Antes de iniciar el proceso contable de una


empresa, se debe establecer un plan o catálogo de
cuentas a utilizarse en dicho proceso; el cual debe
ser elaborado tomando en cuenta los siguientes
aspectos:

• La forma de Organización
•La actividad económica de la empresa o negocio
•El sistema de control de inventarios a utilizarse
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas
Concepto:
Es un listado ordenado, clasificado y codificado de las
cuentas y subcuentas que utiliza una empresa para el
registro de sus operaciones diarias. Se elabora
atendiendo los principios de contabilidad generalmente
aceptados y las normas de contabilidad.

El plan se estructura de acuerdo a las necesidades de


información presentes y futuras de la empresa, y se
elaborará luego de un estudio previo.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas

Código:
Es la expresión resumida de una cuenta contable
a través de la utilización de números, reemplaza el
nombre de la cuenta que se debe registrar,
informar y procesar. Además nos permite realizar
análisis financieros, auditorías financieras, etc.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas
Estructura:
NIVEL DENOMINACION

0 Clase

00 Grupo

00 00 Subgrupo

00 00 00 Cuenta

00 00 00 00 Subcuenta
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas
Estructura:
Las clases identificadas por el primer dígito representan los
términos de la situación financiera y económica de la empresa, y
son:
CODIGO CLASE

SITUACION FINANCIERA

1 ACTIVO

2 PASIVO

3 PATRIMONIO

SITUACION ECONOMICA

4 INGRESOS

5 COSTOS Y GASTOS
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas
Estructura:
Las clases a su vez se dividen en grupos siguiendo algún criterio
de uso generalizado.
El Activo
•Circulante o corriente
•Propiedad, Planta y Equipo
•Otros Activos

El Pasivo
•Corriente o a Corto Plazo
•Fijo o a largo plazo
•Otros Pasivos
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas
Estructura:
El Patrimonio
•Capital
•Reservas
•Resultados
Ingresos
•Operacionales
•No operacionales
Costos y Gastos
•Operacionales
•No Operacionales
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas
CUENTAS DE ACTIVOS
Activo significa propiedad y derechos de la empresa o negocio a
una fecha determinada.
Activo Corriente.- En la Contabilidad de Construcciones, dentro
del Activo Corriente, además de las cuentas de activo de tipo
general, se utilizan las siguientes:
Construcciones por cuenta propia.- Aquellas que tienen que ver
con adquisición y asignación de materiales e inventarios de obras:
“ALMACEN DE MATERIALES”, “INVENTARIO DE OBRAS EN
PROCESO”, e “INVENTARIO DE OBRAS TERMINADAS”.
Construcciones por encargo de terceros.- Las relacionadas con
adquisición de materiales y las
Relacionadas con el avance de obras confiadas por terceros:
“ALMACEN DE MATERIALES” y “OBRAS EN EJECUCION”.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas

Propiedad, Planta y Equipo (Activo Fijo).-

Las empresas constructoras disponen de


importantes activos de larga duración, pero la
cuenta más representativa en la, mayor parte de
los casos es “MAQUINARIA Y EQUIPOS”, debido a
la especial función que desempeñan en la
construcción de obras.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas

CUENTAS DE PASIVOS
Los pasivos representan obligaciones para con terceros.
En general, se refiere a toda deuda u obligación
registrada a una fecha determinada.

En actividades de la construcción se destacan las


siguientes cuentas: “INGRESOS ANTICIPADOS POR
PROYECTOS”, “INGRESOS POR REALIZAR” e “INGRESOS
DIFERIDOS POR PROYECTOS”, “INGRESOS ANTICIPADOS
POR OBRAS DE TERCEROS”.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas

CUENTAS DE PATRIMONIO
El patrimonio está representado por cuentas que
significan propiedad de los accionistas, socios o
propietarios en los activos de la empresa o negocio, y
corresponde al capital pagado, reservas, utilidades.

El patrimonio incluye también las cuentas de “Pérdidas y


Ganancias” provenientes de la diferencia entre ingresos
menos costos y gastos. Si en esta diferencia existe una
pérdida, el saldo será deudor; y si hay una utilidad, el
saldo será acreedor.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas
CUENTAS DE ORDEN
Son cuentas que no pertenecen ni afectan al Balance
General ó Estado de Situación Financiera y sirven para
llevar determinado control o memoria sobre algunas
transacciones, regularmente relacionadas con la
ejecución de proyectos u obras para llevar un control del
avance de los mismos, sea por cuenta propia o por
encargo de terceros.

Las Cuentas de Orden no afectan a la situación


financiera. Se utilizan también para registrar
documentos importantes de la empresa: pólizas de
seguros, contratos, garantías bancarias, etc.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas

CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de orden deudoras cumplen la


función a manera de cuentas de activo
(propiedad). Las cuentas de orden acreedoras
cumplen la función a manera de cuentas de
pasivo (obligaciones). Entre las cuentas de orden
más utilizadas tenemos “OBRAS PROPIAS EN
PROCESO” y “OBRAS DE TERCEROS EN
EJECUCION”
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas

Cuentas Contingentes

Son cuentas que no afectan al Balance General o


Estado de Situación Financiera. En estas cuentas
se registra transacciones que significan riesgo o
incertidumbre futura de hechos a favor o en
contra de la empresa, tal es el caso de
PRESTAMOS NO LEGALIZADOS, GARANTIAS
OTORGADAS, GARANTIAS RECIBIDAS
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas
Cuentas de Ingresos

Se refiere a cuentas que son el resultado de la gestión del negocio


y que finalmente inciden en la utilidad o pérdida del ejercicio
después de deducir costos y gastos. Son cuentas que se
identifican con el objetivo del negocio. Ejemplo: “VENTAS” en
empresas constructoras que venden obras terminadas: edificios,
departamentos, casas, urbanizaciones, etc.; “INGRESOS POR
PROYECTOS” es otra cuenta de ingreso aplicable en actividades
por encargo de terceros; también su utiliza la cuenta “INGRESOS
POR SERVICIOS” dependiendo de las modalidades de actividad.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Plan de Cuentas
Cuentas de Costos y Gastos

Corresponde a egresos o aplicaciones necesarios para la gestión


de la administración, comercialización y mantenimiento de la
empresa o negocio en su conjunto.

Cabe indicar que en la construcción la cuenta “COSTO DE


VENTAS” solo se utiliza cuando la empresa construye por cuenta
propia y vende la obra terminada. Cuando la obra es ejecutada
por cuenta de terceros se utiliza la cuenta “COSTO DE OBRAS
TERMINADAS” siempre que todos los ingresos recibidos se hayan
devengado y la obra haya concluido. Las demás cuentas de gastos
generales, de ventas y financieros, son las comunes utilizadas en
la mayor parte de empresas y negocios que llevan Contabilidad.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Cuentas de Gastos
Gastos Generales de Administración.- El personal de planta de la
empresa en relación de dependencia y asignado a una o varias
obras no constituye costo de la obra y los demás gastos de
administración, pues dichos gastos ocurren con o sin la obra en
ejecución.

Gastos de Venta.- Publicidad de la empresa, pagos a vendedores,


y otros, no constituyen costo de la obra.

Gastos Financieros.- Los intereses, comisiones y otros pagos


relacionados con un crédito u otras facilidades financieras,
regularmente no constituyen costo de la obra si los créditos
contratados tienen como objetivo financiar gastos de operación
de la empresa. Si el crédito contratado sirve para una obra en
particular, los intereses y comisiones pagadas o devengadas
serían un costo que debería aplicarse al costo de la obra como
“costos indirectos”.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
COMPONENTES DEL COSTO DE OBRAS DE CONSTRUCCION
Los componentes del costo en obras de construcción son los
siguientes:

•Costo de Materiales

•Costo de Mano de Obra

•Costos Indirectos
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

COMPONENTES DEL COSTO DE OBRAS DE CONSTRUCCION

Costo de Materiales:

Los costos unitarios de materiales están dados


por el costo de adquisición en el mercado. El
costo unitario total de cada material es el
resultado de multiplicar el costo de adquisición
por la cantidad a utilizarse, ejemplos: cemento,
arena, ripio, ladrillos, material eléctrico, y el
costo de adquisición está en cada factura.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
COMPONENTES DEL COSTO DE OBRAS DE CONSTRUCCION

Costo de Mano de Obra Directa:

Corresponde al costo de salarios, beneficios


sociales y demás rubros a favor de los obreros
que participan en forma directa en el trabajo de
la obra, ejemplos: remuneraciones, beneficios
sociales, etc.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
COMPONENTES DEL COSTO DE OBRAS DE CONSTRUCCION

Costos Indirectos:

Corresponde a varios rubros que intervienen en


la construcción en forma indirecta tales como:
costo de arrendamiento o de depreciación de la
maquinaria y equipos, seguros de maquinaria y
equipos, combustibles, lubricantes, planos, etc.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
COSTOS UNITARIOS

Se denomina “costo unitario” al valor


presupuestado o real que tiene relación con las
unidades de medida, tale como costo de
materiales, mano de obra, depreciación de
maquinarias y equipos. Los costos unitarios
multiplicados por la cantidad a emplearse nos
dará el costo directo total por cada item o
concepto previsto para la ejecución de la obra.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

Los costos unitarios son estimados por los


profesionales arquitectos e ingenieros de
acuerdo a la naturaleza de la obra, y determinan
el costo por metro lineal, metro cuadrado, metro
cúbico, según corresponda. Los costos unitarios
no se contabilizan, son sólo referenciales.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

Contabilidad de construcciones por cuenta


propia.

Práctica.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
POR ENCARGO DE TERCEROS

Esta modalidad se aplica en contratos entre la


empresa constructora o constructor llamado
contratista, y un cliente llamado contratante,
cuando éste último encarga la ejecución de la
obra al constructor. En estos casos se utiliza la
cuenta “OBRAS EN EJECUCION” como cuenta del
Activo Corriente y absorbe todos los costos y
gastos imputables a la obra.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
POR ENCARGO DE TERCEROS
•Regularmente este tipo de contrataciones se
somete a un proceso desde la oferta para
participar en un concurso de licitación, ofertas,
precios, o a través de invitación privada.

En el caso de contrataciones con el Sector


Público, el proceso de contratación es muy
riguroso y se deben cumplir una serie de
disposiciones legales respectos de las cuales el
constructor debe tener muy presente para una
eficaz ejecución.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
POR ENCARGO DE TERCEROS

Cuando el contrato establece la presentación de


garantías para seriedad de cumplimiento de la
obra o por lo anticipos a otorgarse al constructor,
se deberá realizar el registro contable.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
POR ENCARGO DE TERCEROS

Si la persona natural o jurídica en calidad de


constructor recibe dinero para ser destinado a la
ejecución de obras por encargo de terceros, los
valores recibidos se acreditan a la cuenta
“INGRESOS ANTICIPADOS POR PROYECTOS” o
“INGRESOS ANTICIPADOS POR OBRAS EN
EJECUCION” como cuentas del Pasivo Corriente si
los plazos de ejecución son de hasta un año.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
POR ENCARGO DE TERCEROS

Para plazos mayores de un año los valores


recibidos en anticipos se aplican a la cuenta
“INGRESOS DIFERIDOS POR PROYECTOS” o
“INGRESOS DIFERIDOS POR OBRAS EN
EJECUCION” en el grupo de cuentas de “Pasivos
Diferidos”.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
POR ENCARGO DE TERCEROS

Cuando los ingresos anticipados ya han sido


asignados a la obra en marcha, dejan de ser tales
y se convierten en “INGRESOS POR PROYECTOS”
o “INGRESOS POR OBRAS EJECUTADAS” como
cuentas de resultados según la política de
asignación o apropiación de estos ingresos.

Prácticas : Obras iniciadas y concluidas dentro del


ejercicio.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
Para determinar el costo unitario se utilizan
parámetros en función de los componentes de
cada unidad de obra.

ABREVIATURAS EQUIVALENCIAS M.L.


Metro Lineal
M2 Metro cuadrado
M3 Metro cúbico
Ha. Hectárea
Km. Kilómetro
M2/M.L. Metro cuadrado por
metro lineal
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

ABREVIATURAS EQUIVALENCIAS
M3/M.L. Metro cúbico por
metro lineal
Kgs. Kilogramos
Ton. Tonelada
Pza. Pieza
o/oo Millar
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
BASE LEGAL
ART. 28. (LRTI). Ingresos de las empresas de construcción:

Las empresas que obtengan ingresos provenientes de la


actividad de la construcción, satisfarán el impuesto a base
de los resultados que arroje la contabilidad de la empresa.

Cuando las obras de construcción duren más de un año, se


podrá adoptar uno de los sistemas recomendados por la
técnica contable para el registro de los ingresos y costos de
las obras, tales como el sistema de “OBRA TERMINADA" y
el sistema de “PORCENTAJE DE TERMINACION", pero,
adoptado un sistema, no podrá cambiarse a otro sino con
autorización del Servicio de Rentas Internas.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
BASE LEGAL
ART. 28. (LRTI). Ingresos de las empresas de construcción:
Cuando las empresas no lleven contabilidad o la que lleven
no se ajuste a las disposiciones legales y reglamentarias,
sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar, se
aplicará la siguiente norma:

En los contratos de construcción a precios fijos, unitarios o


globales, se presumirá que la base imponible es igual al
15% del total del contrato.

Los honorarios que perciban las personas naturales, por


dirección técnica o administración, constituyen ingresos de
servicios profesionales y, por lo tanto, no están sujetos a las
normas de este artículo.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES
BASE LEGAL
Art. 29.- Ingresos de la actividad de urbanización,
lotización y otras similares.- Quienes obtuvieren
ingresos provenientes de las actividades de
urbanización, lotización, transferencia de inmuebles y
otras similares, determinarán el impuesto a base de los
resultados que arroje la contabilidad.

Para quienes no lleven contabilidad o la que lleven no se


ajuste a las disposiciones legales y reglamentarias, se
presumirá que la base imponible es el 30% del monto de
ventas efectuadas en el ejercicio.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

Métodos Contables:
Los principios contables y la Norma Ecuatoriana
de Contabilidad NEC 15 permiten que en la
construcción se apliquen dos métodos,
dependiendo del tipo de obra y de incidencia
en el ejercicio financiero:
1. Método de Obra Terminada o Contrato
Terminado.
2. Método de Porcentaje de terminación.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

Método de Obra Terminada o Contrato


Terminado:
Cuando el resultado de un contrato de
construcción no puede ser estimado
confiablemente, los ingresos del contrato y los
costos asociados pueden ser reconocidos como
ingresos y gastos, respectivamente, a la
terminación del contrato.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

Método de Obra Terminada o Contrato


Terminado:

El monto del contrato terminado registra


ingresos solamente al terminarse el contrato, o
por lo menos al terminarse esencialmente. El
contrato se considera esencialmente terminado
cuando los costos restantes a incurrirse son
insignificantes.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

Contabilización del método de Obra


Terminada
a. Los gastos de fabricación y los costos
directos deben cargarse a una cuenta de
construcción en proceso (un activo).
b. Las facturas adelantadas enviadas a los
clientes o el efectivo de los clientes recibido
por anticipado, deben acreditarse a la
cuenta de anticipos (un pasivo).
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

Contabilización del método de Obra


Terminada

c. Al terminarse el contrato se registra la


utilidad o pérdida bruta como sigue:
Precio del contrato - costos totales = utilidad o
pérdida bruta.
CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES

Contabilización del método de Obra


Terminada
d. Los costos estimados para terminar se
suman a los costos registrados hasta la fecha,
para estimar el total de los costos del contrato.
e. Los cobros futuros se suman a los anticipos
ya recibidos, para calcular el ingreso total por el
contrato.

EJEMPLO

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