PROGRAMA DE LAS 5’S +1

COMPONENTE BÁSICO DE
NUESTRO SISTEMA DE
GESTION DE CALIDAD

LABORATORIOS KENDRICK
S.A.

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

ANTECEDENTES

 Iniciaron en Japón durante los años 60´s

 Beneficios
 Eliminación de Desperdicios

 Reducción Materiales en Proceso

 Incrementar productividad Personal

 Prevención de Accidentes

 Optimización de Espacios

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 OBJETIVOS DE LAS 5’S

 1.- Alcanzar una cultura de limpieza, orden y

organización en piso.

 2.- Mantener nuestra área de trabajo

inmaculadamente limpia, lo cual nos ayuda a
aumentar la eficiencia de nuestros equipos y la
moral del personal.

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 ¿QUÈ SON LAS 5’S +1?

 Es una técnica sugerida por la unión japonesa de

científicos e ingenieros (J.U.S.E) para
complementar el sistema de administración de la
calidad (SAC)
 Nos guía a una cultura de orden, limpieza,
organización y autodisciplina que se basa en
conservar las cosas y lugares escrupulosamente
limpios y en orden.
 “Es solo la limpieza del terreno para continuar la
remodelacion de nuestra casa de la calidad”

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 ¿CUÀLES SON LAS 5’S +1?

SEIRI
SELECCIONAR
IDENTIFICAR, CLASIFICAR LO NECESARIO
Y ELIMNAR LO INNECESARIO
SEITON
ORDENAR
DEFINIR UN LUGAR PARA CADA COSA
NECESARIA, DE FACIL ACCESO Y
MANTENERLO SIEMPRE EN SU LUGAR

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 ¿CUÀLES SON LAS 5’S +1
(Cont.)?
SEISO
LIMPIAR
MANTENER SIEMPRE LIMPIA NUESTRA AREA DE
TRABAJO, MAQUINAS, EQUIPOS,
HERRAMIENTAS E INSTALACIONES
SEIKETSU
ESTANDARIZAR
DEFINIR LOS PROCEDIMIENTOS PARA
MANTENER LAS 3 PRIMERAS S.

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 ¿CUÀLES SON LAS 5’S +1
(Cont.)?
SHITSUKE
SEGUIR EL ESTANDARD
RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS Y
MEJORARLOS CONTINUAMENTE

+1 SHIKARI
CALIDAD PERSONAL
APLICAR LAS 5‘S EN NUESTRA
PERSONA

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 QUÈ GANAMOS DE LAS 5’S?

 SEGURIDAD  EFICIENCIA
 Menos Accidentes  Mayor Productividad

 Menos Ausentismo  Mayor energía Positiva

 CALIDAD  ELIMINACION DE
 Satisfacción del
DESPERDICIOS
cliente  Mantenimiento

 Velocidad de
Preventivo
Respuesta y Mejora  Sugerencias de mejora

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 LAS 5’S REQUIEREN DE :

 Perseverancia y determinación.

 Un esfuerzo constante.

Capacidad de ver qué es importante.

Poner atención a los detalles.

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 LAS 5´S RESULTADOS :

Prácticas de trabajo más

convenientes.
Menor tiempo perdido.
Trabajadores orgullosos
Alta productividad.
“El tiempo empleado en las 5´S
Mejor calidad. el día de hoy puede salvar
mucho tiempo mañana”

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 SELECCIONAR
 Elegir, entre todos los artículos existentes
en el área de trabajo los necesarios para
realizar eficientemente las labores
 Antes de Aplicar: Tomar evidencias
 Clasificar:
 Personales

 Necesarios

 Innecesarios

 SALA DE EXHIBICION: AREA DE

TRABAJO

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 SELECCIONAR (Cont.)

 Separar lo que sirve de lo que no sirve y

desechar lo que no sirve.
 Aprovechar aquellos materiales que se
pueden rehusar.
 De lo que sirve separar lo necesario de lo
innecesario
 Definir un Centro de Acopio.

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

ANTES DE SELECCIONAR
ES MUY FÁCIL IDENTIFICAR
LO QUE SE USA
DE LO QUE NO SE USA!

PROGRAMA DE PRODUCCION
13 ENERO 1990

A 234 #
B 445 !
C 345

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

DESPUÈS DE SELECCIONAR
QUE DIFERENTE TRABAJAR
SÓLO CON LAS COSAS QUE
SE NECESITAN !!!

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 Una vez seleccionado lo
necesario se puede clasificar
por frecuencia de uso
FRECUENCIA COLOCAR

CADA HORA JUNTO A LA PERSONA

VARIAS VECES AL DIA CERCA DE LA PERSONA

VARIAS VECES POR EN EL AREA

SEMANA
ALGUNAS VECES AL EN OTRA AREA
MES
ALGUNAS VECES AL EN BODEGA O ARCHIVO
AÑO
ES POSIBLE QUE SE EN BODEGA
USE

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 ACTIVIDADES DEL PASO 1:

1. ASIGNAR AREAS PARA ALMECENAR CORRECTAMENTE

MATERIALES
2. LLEVAR A CABO LA METODOLOGIA DE ETIQUETAR EN
ROJO
SEPARAR MATERIALES QUE SE NECESITAN AHORA DE
MATERIALES QUE NO SE NECESITAN ACTUALMENTE

ARTICULOS PARA CONSERVAR >ALMACENAR

( listado )
ARTICULOS PARA DESECHAR > SERVICIOS / ARCHIVO
( listado ) MUERTO
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 ORDENAR
 UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA
EN SU LUGAR

 Colocar o distribuir las cosas en el lugar que

les corresponde

 Mantener esa ubicación

 Listas cuando se solicitan

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 ORDENAR (Cont.)

Acomode los objetos necesarios en orden, de tal

forma que sean fácilmente accesibles para su uso
* Un lugar para cada cosa. Cada cosa en su lugar.
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 ORDENAR (Cont.)

 DECIDIR CÓMO ORDENAR LAS COSAS:

 DEBEN SER FÁCILES DE SACAR Y

DEVOLVER
 LOCALIZADOS POR CUALQUIERA

 INDICADORES VISUALES PARA SABER QUIEN

TOMO EL ARTICULO
 INDICADOR VISUAL PARA MÁXIMOS Y
MÍNIMOS
 ETIQUETAR PUERTAS, ESCRITORIOS Y TODO
MUEBLE
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 ACTIVIDADES DEL PASO 2
PROCEDIMIENTO SENCILLO PARA ORDENAR.
Definir nomenclatura para cada
clase de elementos

Decidir sitios de ubicación :

cada cosa en su lugar.

Decidir cómo se va a guardar,

teniendo en cuenta lo siguiente:

Fácil de Fácil de Fácil de Fácil de volver a su

guardar. sacar. reponer. ubicación.

Fácil de identificar dónde Lo que está primero es lo

está. primero que sale.

“UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR”

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 LIMPIAR
 Eliminar suciedad, defectos e imperfecciones

 Dejar los Artículos lustrosos y brillantes

 Quitar Impurezas e imperfecciones

 EL ÉXITO DE LA LIMPIEZA DE UNA

EMPRESA DEPENDE DE LA ACTITUD DE SU
PERSONAL
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 3 ETAPAS DE LIMPIEZA
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

 ÁREA INDIVIDUAL

CONCENTRACIÓN DE SUCIEDAD
 ÁREAS COMUNES

 ÁREAS DIFICILES

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 PROCEDIMIENTO

 Reconocer las áreas, equipos, mobiliario que

deben ser limpiados, corregidos o reparados
 Identificar tipo de limpieza : cepillar, sacudir,
pintar, ventilar, etc.
 Generar Ordenes de Trabajo
 Describir Métodos y Materiales a usar
 Frecuencia de Aplicación
 Responsables por ejecución
 Responsables por verificación

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

PROCEDIMIENTO (Cont)

 Si durante el proceso de limpieza se detecta

cualquier desorden: identificar causas y
establecer acciones preventivas
 Programa de Limpieza con cuadro de tareas
para cada lugar
 Designar responsables para equipos que
utilicen varias personas
 Líneas de demarcación
 Toda área debe tener un responsable
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 ESTANDARIZAR

 DEFINIR POR ESCRITO PROCEDIMIENTOS Y NORMAS

 CONSERVAR Y MEJORAR LO LOGRADO EN LAS TRES
PRIMERAS 5´S
 CREAR HERRAMIENTAS QUE FACILITEN EL
SEGUIMIENTO DE REGLAS Y ACTIVIDADES DE TAL
FORMA QUE LAS CONDICIONES LOGRADAS EN EL
ÁREA DE TRABAJO SE MANTENGAN.
 LAS 5’S DEBEN DE SER PARTE DE LOS ESTÁNDARES
DE TRABAJO DE CADA DEPARTAMENTO
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 ESTANDARIZAR (Cont.)
 MANUAL POR DEPARTAMENTO QUE
CONTENGA:
 EVIDENCIA DE LAS CONDICIONES

ANTERIORES
 DISTRIBUCION GENERAL DE AREAS,

MOBILIARIO Y EQUIPO
 DESCRIPCION DE CADA ÁREA Y

MOBILIARIO
 IDENTIFICACIÓN DE CADA DOCUMENTO Y

ARTÍCULO
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 PROCEDIMIENTO

 IDENTIFICAR TODO LO EXISTENTE EN EL ÁREA

 DESCRIPCIÓN DE CONTROLES VISUALES,
ETIQUETAS, CÓDIGOS DE COLORES, PUNTO DE
REORDEN, ETC.
 PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA
 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
 “UN MANUAL DEBE COLOCARSE EN UN LUGAR
VISIBLE Y DEBE SER FACIL DE ENTENDER”
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 EJEMPLO

 EN EL AULA DE CAPACITACIÓN AL TÉRMINO

DE LA SESIÓN DEBEMOS :
 DEJAR LIMPIO EL PIZARRÓN
 RETIRAR LAS HOJAS USADAS DEL ROTAFOLIO
 DEVOLVER EL EQUIPO UTILIZADO A SU LUGAR
 NO DEJAR NADA SOBRE LA MESA Y
ACOMODAR LAS SILLAS
 VERIFICAR QUE NO QUEDE NINGUN OBJETO
QUE NO SEA DEL AULA
 APAGAR AIRE ACONDICIONADO Y LUZ

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

SOSTENER JUNTAS DE 5´S CORTAS EN EL LUGAR DE TRABAJO, PARA
VERIFICAR CUMPLIMIENTO , PROBLEMAS Y MEJORAS

DEPARTAMENTO DE BOLSAS TABLERO DE SEGUIMIENTO 5 ´ S

PROCEDIMIENTOS SEGUIMIENTO
FOTOS ANTES
SELECCION
% Cumplimiento
1.-_________
2.-_________
3.-_________
4._________
5._________ EVALUACIÓN
6.-________ Semana

ORGANIZACION % Cumplimiento FOTOS DESPUES

1.-_________ Lista
2.-_________
de
3.-_________
4._________ Verificacion
5._________ SELECCIÓN
6.-________ Semana

LIMPIEZA
% Cumplimiento
1.-_________ PREMIO
2.-_________ 5S
3.-_________
4._________ DEL MES
5._________
6.-________
Semana

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 5’S: MANTENER LO
LOGRADO
 TODO EL PERSONAL CUMPLE CON
LO ESTABLECIDO
 SE ACTUALIZA LO DESCRITO EN EL
MANUAL DE FORMA CONTINUA
 PARA LOGRARLO SE NECESITA
 DISCIPLINA

 COMPROMISO

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s

 SEGUIR EL ESTANDARD
 USAR LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS
 MOSTRAR EMPATÍA HACIA LOS DEMÁS
 ESTABLECER PROCEDIMIENTOS ESTÁNDARES
DE TRABAJO
 COMPARTIR LA TÉCNICA DE “APRENDER
HACIENDO”
 LAS PERSONAS COMPROMETIDAS:
PERSISTENTES
 COMPROMISO=ENTUSIASMO
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 La clave es:
Repetir el ciclo de las 5’S
Seleccionar

Estandarizar Mantener Ordenar

Limpiar
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 4 Factores Claves para el
Exito de las 5’S
1 2
Seleccionar
Compromiso de Comenzar las 5’S
la alta gerencia con educación

Estandarizar Mantener Ordenar

4 3
Repetir el ciclo con Involucrar a
un estándar + alto todo el personal
Limpiar
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
+1: CALIDAD PERSONAL
 MEJORAR COMO PERSONA
 USAR LAS 5’S EN LO PERSONAL
 SELECCIONAR:
 ¿Qué tengo?, ¿Qué Me falta?, ¿Qué debo
eliminar?
 INDIVIDUAL (FÍSICO, MENTAL, EMOCIONAL)
 ÁREA FAMILIAR
 PAREJA
 LABORAL
 SOCIAL
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
 T I P S

 Elegir un área de aplicación (crítica)

 Capacitar a todos los involucrados
 Elaborar pareto de cada S
 Obtener datos y metas especificas para cada S,
así como responsables.
 Tomar fotos del antes
 Hacer formatos de auditorías para evaluación
 Tomar fotos del después
 Premiar a los participantes
LABORATORIOS KENDRICK 5S’s
VAMOS POR LAS 5’S SIN
OLVIDAR QUE ES UNA
CULTURA QUE EMPIEZA
CON NOSOTROS

LABORATORIOS KENDRICK 5S’s