Formulación y Dirección de

proyectos
Mg Giuliana Romero
giulianapapu@gmail.com
CRONOGRAMA
SEMANA FECHA
1 21/08/17 – 25/08/17
2 28/08/17 – 01/09/17
3 04/09/17 – 08/09/17
4 11/09/17 – 15/09/17
5 18/09/17 – 22/09/17
6 25/09/17 – 29/09/17
7 02/10/17 – 06/10/17
8 09/10/17 – 13/10/17
9 16/10/17 – 20/10/17
10 23/10/17 – 27/10/17
11 30/10/17 – 03/11/17
TEMA
Administración de proyectos
Project Management Institute (PMI)
Alcances del proyecto
Identificación de proyectos
Estudio de Mercado
Examen I
Oferta del proyecto
Ingenierías de proyecto
Inversiones
Estudio financiero
Evaluación económica
CRONOGRAMA
SEMANA FECHA TEMA
12 06/11/17 – 10/11/17 Examen II
13 13/11/17 – 17/11/17 Gestión de riesgos
14 20/11/17 – 24/11/17 Gestión de calidad
15 27/11/17 – 01/12/17 Gestión de tiempos
16 04/12/17 – 08/12/17 Gestión de costos
17 11/12/17 – 15/12/17 Examen III
Objetivo
• El Estado realiza inversiones en forma permanente, a través de
proyectos que tienen como propósito desarrollar acciones
encaminadas a disminuir o eliminar las carencias sociales, a promover
el desarrollo y su sostenibilidad.
• Para lograr una mejor y eficiente asignación de recursos a proyectos
de inversión bien formulados y evaluados, técnicamente sustentado
en un marco conceptual y con una organización funcional y operativa
adecuadamente definida.
Administración de proyectos
• Es una metodología usada a nivel mundial,
por empresas e instituciones para alcanzar
objetivos en un tiempo determinado.
• La administración de proyectos, en su forma
moderna, comenzó a afianzarse hace solo
apenas unas décadas. A partir de principios
de los años sesenta, las empresas y otras
organizaciones comenzaron a observar las
ventajas de organizar el trabajo en forma de
proyectos.
 Proyecto
• Un proyecto es un emprendimiento
temporal diseñado a producir un único
producto, servicio o resultado​ con un
principio y un final definidos
(normalmente limitado en tiempo, en
costos y/o entregables), que es
emprendido para alcanzar objetivos
únicos​ y que dará lugar a un cambio
positivo o agregará valor.
Diferencia proyectos y operaciones
• ambos requieren gente
• ambos están limitados por recursos
• ambos son planificados, ejecutados y controlados
PERO:
• los proyectos son temporarios y únicos
• las operaciones son continuas y repetitivas
¿es Proyecto o es Operación?
• Hacer una torta
• Mudarse
• Asar un cordero en una parrillada
• Reconstruir un Teatro
• Cambiar la forma de hacer cierto trámite
• Hacer una encuesta de intención de voto
¿Por qué es vital la administración de proyectos?

• El uso de técnicas de
administración de
proyectos puede parecer
una carga adicional, sin
embargo, ahorra tiempo y
dinero a largo plazo.
Diferencia entre Proyecto / Programa / Plan
• Proyecto: Cualquier intervención concreta en un contexto y en un sector definido.
Ej. Proporcionar luz eléctrica a una comunidad mediante la implantación de placas solares.
• Programa: Conjunto de actividades cooperativas que se implementan en un contexto extenso,
afectando a diversos sectores, esperando cambios integrales en las condiciones de vida, a medio
plazo.
Ej. Creación de un centro de formación agropecuaria, para todos los pueblos de la región este, con
el objetivo de que el alumnado graduado monte una cooperativa de acopio y transformación de
productos agrícolas en productos envasados de mercado, destinados a la exportación, con control y
gestión de todas las fases nacionales del comercio.
• Plan: Conjunto de programas que se ponen en funcionamiento en una zona, a largo plazo, para
lograr cambios estructurales.
Ej. Construcción de una presa en el río de una zona con la consiguiente implantación de un plan de
parcelación de tierras y preparación para el cultivo del arroz. Creación de una planta de acopio,
envasado y comercialización del arroz. Repoblación de la zona mediante la ampliación del pueblo al
que se dotará de centro educativo, hospital de zona y centro social. Mejora de las infraestructuras
de agua potable, iluminación y comunicaciones.
Cinco características de los proyectos
1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y
desempeño.
4. Los proyectos siguen una planeación
5. Un proyecto incluye un equipo de personas.
Cinco fases de la administración de proyectos
1. Inicio
• Reconocimiento de que un proyecto puede
llevarse a cabo
• Determinar lo que el proyecto debe lograr
• Definir la meta global del proyecto
• Definir las expectativas generales de los
clientes, de la administración o de
• los interesados
• Precisar el alcance general del proyecto
• Seleccionar los miembros iniciales del
equipo
Cinco fases de la administración de proyectos
2. Planeación
• Perfeccionamiento del alcance del
proyecto
• Listado de tareas y actividades que
llevarán al logro de las metas del
proyecto
• Secuencia de actividades
• Desarrollo de un calendario y
presupuesto
• Conseguir que el plan sea aprobado
por los terceros apropiados
Cinco fases de la administración de proyectos
3. Ejecución
• Dirigir el equipo
• Reunirse con los miembros del equipo
• Comunicarse con los terceros
involucrados
• Resolver los conflictos o problemas que
puedan surgir
• Asegurar los recursos necesarios
(dinero, personal, equipo, tiempo).
Cinco fases de la administración de proyectos
4. Control
• Vigilar las desviaciones del plan
• Emprender acciones correctivas
• Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
• Cambiar los calendarios del proyecto
• Adaptar los niveles de recursos
• Cambiar el alcance del proyecto
• Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes
Cinco fases de la administración de proyectos
5. Conclusión
• Reconocimiento de logros y resultados
• Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
• Aprendizaje de la experiencia del proyecto
• Revisión del proceso y resultados
• Redacción del informe final
GRACIAS