Guía del Estudiante

Curso virtual Microsoft Excel 2016

ÍNDICE DE ESTA GUÍA

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CURSO ............................................................................... 2

2. OBJETIVOS DEL CURSO ................................................................................................... 3

3. CONTENIDOS ................................................................................................................. 4

4. METODOLOGÍA DEL CURSO.......................................................................................... 10

a) Módulos ................................................................................................................... 11

b) Evaluaciones Parciales .............................................................................................. 11

c) Evaluación Final ........................................................................................................ 12

d) Ponderaciones por módulos y nivel .......................................................................... 12

e) Calificación y certificación del curso: ........................................................................ 13

e) Examen de repetición .............................................................................................. 13

5. PROGRAMACIÓN DEL CURSO ....................................................................................... 14

6. JUSTIFICACIONES ......................................................................................................... 14

7. MESA DE AYUDA ......................................................................................................... 14

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CURSO

La presente guía contiene los principales elementos relativos al curso Microsoft Excel 2016, que dicta
el Centro de Estudios de la Administración del Estado (CEA).
El curso de Excel se presenta en tres niveles de capacitación, los cuales se encuentran distribuidos para
usuarios en Nivel Básico, Intermedio y Avanzado.
Con el objetivo de determinar el nivel en el cual usted comenzará el curso se aplicará al inicio una
evaluación de diagnóstico, la cual consta de 30 preguntas.
Es importante considerar que la evaluación de diagnóstico tiene una duración de 60 minutos máximo
y sólo se podrá rendir por una única vez.

El programa Excel 2016 consta de 3 niveles:

Excel Nivel Básico

• Módulo 1 - Consideraciones Iniciales
• Módulo 2 - Gestión de una planilla
• Módulo 3 - Cálculos en MS Excel
• Módulo 4 - Gestión de datos
• Módulo 5 - Imprimir un documento

Excel Nivel Intermedio

• Módulo 1 - Libro de trabajo
• Módulo 2 - Áreas de trabajo
• Módulo 3 - Cálculos con Funciones
• Módulo 4 - Cálculos Complejos
• Módulo 5 - Gestión de Datos

Excel Nivel Avanzado

• Módulo 1 - Cálculos Avanzados
• Módulo 2 - Análisis de Datos
• Módulo 3 - Gestión de Datos
• Módulo 4 - Automatización de Procesos
a) Duración

El programa considera 60 horas cronológicas, el plazo para revisar los contenidos es de 87 días corridos.

b) Perfil del Alumno

Está dirigido a todas las funcionarias y funcionarios que dentro de sus labores requieran desarrollar o
potenciar su manejo en esta herramienta.

2. OBJETIVOS DEL CURSO

Lograr que las funcionarias y funcionarios aprendan a utilizar de manera eficiente una planilla de cálculo
Excel 2016, facilitando el cálculo y organización de labores cotidianas en su puesto de trabajo.

El curso está orientado a desarrollar el manejo del software Microsoft Excel 2016 en gestión de
documentos. Quien participa del curso deberá ser capaz de utilizar Excel aprovechando sus poderosas
funciones para dar solución a problemas de tipo práctico, además podrá trabajar la planilla de cálculo
como Base de Datos en forma avanzada, y tendrá las herramientas necesarias para desarrollar su
trabajo de manera más eficiente.
3. CONTENIDOS

NIVEL BÁSICO
Módulo 1: Consideraciones Iniciales
0 Inicio E-learning 0 Bienvenida
1.1 Presentación
1.2 Entorno e Interfaz Mejorada
1.3 Vista Backstage
1 Inicio y generalidades 1.4 Cinta de Opciones, fichas, grupos y comandos
1.5 Comandos gráficos
1.6 Hojas, columnas, filas y celdas
1.7 Novedades Excel 2016
Módulo 2: Gestión de Una Planilla
2.1 Presentación
2.2 Crear un libro de trabajo
2.3 Guardar un libro
2 Gestión de libros
2.4 Crear una copia del libro
2.5 Libros recientes
2.6 Anclar un libro a la lista
3.1 Presentación
3.2 Insertar texto o valores en una hora de cálculo
3 Escritura e inserción de datos 3.3 Diferentes tipos de datos en Excel
3.5 Insertar símbolos
3.6 Deshacer, rehacer escritura y guardar datos
4.1 Presentación
4.2 Ficha de inicio y menú contextual
4.3 Cambiar formato a una celda
4.4 Formato números
4 Formatos
4.5 Formato fuente
4.6 Formato color de fuente y de relleno
4.7 Autoformato de celdas
4.8 Mini barra de formatos
Copiar, pegar y mover celdas o 5.1 Presentación
5
rangos 5.2 A través de la ficha inicio y el grupo portapapeles
 5.3 A través del menú emergente
5.4 Punto de auto rellenado
5.5 Distinta formas de pegar datos
6.1 Presentación
6.2 ¿Qué es una serie de datos?
6 Series de datos en Excel 6.3 Punto de auto rellenado en series de datos
6.4 Series numéricas
6.5 Series de texto
7.1 Presentación
7.2 Crear un comentario
7 Comentarios en celdas 7.3 Formas de visualización
7.4 Modificar un comentario
7.5 Eliminar un comentario
Módulo 3: Cálculos en MS Excel
8.1 Presentación
8.2 Escritura de cálculos en Excel
8 Crear cálculos y fórmulas 8.3 Utilizar Excel como una calculadora
8.4 Uso de paréntesis y prioridad en cálculos
8.5 Crear una fórmula antes de ingresar datos
9.1 Presentación
9.2 Ficha formulas y biblioteca de funciones
9 Insertar funciones 9.3 Uso del cuadro de diálogo insertar función
9.4 Uso del asistente Argumentos de función
9.5 Funciones suma, cuenta, promedio, mínima y máxima
10.1 Presentación
10.2 Función hoy y ahora
10 Funciones para la gestión diaria 10.3 Distintas funciones de cuenta
10.4 Verdadero y falso
10.5 Función lógica SI
11.1 Presentación
11.2 ¿Qué es formato condicional?
11.3 Resaltar reglas de celdas
11 Formato condicional
11.4 Reglas superiores e inferiores
11.5 Barras de datos
11.6 Escalas de color
 11.7 Conjunto de iconos
11.8 Nueva regla
11.9 Administrar reglas
11.10 Borrar reglas de formato
Módulo 4: Gestión de Datos
12.1 Presentación
12.2 Ordenar datos
12 Gestión de datos 12.3 Uso de filtro en planillas de cálculo
12.4 Filtro de texto y filtro de número
12.5 Función subtotales
13.1 Presentación
13.2 Tipos de gráficos
13.3 ¿Qué grafico se debe utilizar?
13 Gráfico 13.4 Insertar gráfico
13.5 Partes de un gráfico
13.6 Formato de gráfico
13.7 Nuevos gráficos en Excel 2016
Módulo 5: Imprimir un Documento
14.1 Presentación
14.2 Ficha Diseño de página y grupo Configurar página
14 Imprimir un documento 14.3 Establecer y borrar área de impresión
14.4 Imprimir desde la vista Backstage
14.5 Configurar página
15 Finalización E-learning 15.1 Despedida
 NIVEL INTERMEDIO
Módulo 1: Libro de trabajo
0 Presentación E-learning 0 Bienvenida
1.1 Organización de libros
1.2 División de Ventanas
1 Libro de trabajo 1.3 Inmovilización de paneles
1.4 protección de Hoja de Cálculo
1.5 Protección de Libro de Trabajo
Módulo 2: Áreas de trabajo
2.1 Definición de Áreas
2.2 Dar nombre a una celda o Rango de celdas
2 Áreas de trabajo
2.3 Borrar un nombre de Rango
2.4 Utilizar Nombres de Rango en cálculos
Módulo 3: Cálculos con Funciones
3.1 Función Concatenar
3.2 Función Largo
3 Funciones de Texto
3.3 Funciones Mayusc, Minusc, y Nompropio
3.4 Funciones izquierda, Derecha y Extrae
4.1 Función Entero
4.2 función Redondear
4 Funciones Matemáticas
4.3 Función Truncar
4.4 Función Potencia
5.1 Función Si
5.2 Función Si anidado
5 Funciones Lógicas
5.3 Función Si con Y
5.4 función Si con O
6.1 Función Contar.Si
6 Funciones condicionales 6.2 Función Sumar.Si
6.3 Función Promedio.Si
Módulo 4: Cálculos Complejos
7.1 Funciones Columna y Columnas
7 Funciones de Búsqueda y referencia 7.2 Funciones Fila y Filas
7.3 Funciones BuscarV y BuscarH
8 Matrices 8.1 Definición de matriz
 8.2 Cálculos matriciales
8.3 Formulas matriciales
8.4 Función matricial MMULT
8.5 Función matricial FRECUENCIA
Módulo 5: Gestión de Datos
9.1 Definición de texto en columnas
9 Texto en columnas 9.2 Texto Delimitado
9.3 Texto de Ancho fijo
10.1 Dar formato como tabla
10.2 Agregar funciones a la tabla
10 Gestión de datos
10.3 Validación de datos
10.4 Auditoría de formulas
11.1 Insertar tabla dinámica
11.2 Gestión de campos
11 Tablas dinámicas 11.3 Campo calculado
11.4 Fichas Opciones y Diseño
11.5 Novedades Excel 2016
 NIVEL AVANZADO
Módulo 1: Cálculos Avanzados
0 Inicio E-learning 0 Bienvenida
1.1 Presentación
1 Agrupar y esquema
1.2 Opciones
2.1 Presentación
2.2 Crear un libro de trabajo
2.3 Guardar un libro
2 Gestión de libros
2.4 Crear una copia del libro
2.5 Libros recientes
2.6 Anclar un libro a la lista
3.1 Presentación
3.2 ¿Qué es una tabla resumen?
3 Consolidar
3.3 ¿Qué es una referencia?
3.4 Consolidar datos
Módulo 2: Análisis de datos
4.1 Presentación
4.2 Buscar objetivo
4 Encontrar determinados valores 4.3 Configuración y definición de Solver
4.4 Herramienta Solver
4.5 Administrador de escenarios
5.1 Presentación
5.2 Validación de datos
5 Validación de datos
5.3 Validación personalizada
5.4 Configuración de mensajes
6.1 Presentación
6 Formato condicional 6.2 Con fórmulas
6.3 Con funciones
Módulo 3: Gestión de Datos
7.1 Presentación
7.2 Definición de bases de datos
7 Bases de datos
7.3 Formularios
7.4 Filtros avanzados
8 funciones de búsqueda 8.1 Presentación
 8.2 BuscarV (Complejos)
8.3 BuscarH (Complejos)
9.1 Presentación
9.2 Función BDCONTAR
9.3 Función CONTAR.SI.CONJUNTO
Funciones para el manejo de bases de
9 9.4 Función BDPROMEDIO
datos
9.5 Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
9.6 Función BDSUMA
9.7 Función SUMAR.SI.CONJUNTO
10.1 Presentación
10.2 Opciones Avanzadas de TD
10 Tablas dinámicas
10.3 Crear, modificar o eliminar cálculos personalizados
10.4 Ejecutar Tablas Dinámicas con Query desde oros libros
Módulo 4: Automatización de Procesos
11.1 Presentación
11 Ejecutar datos externos 11.2 Crear Nueva Consulta
11.3 Trabajo con MS-Query
12.1 Presentación
12.2 ¿Qué son las Macros?
12 Macros 12.3 Grabador de Macros
12.4 Formas de ejecutar una Macro
12.5 Introducción a Visual Basic

4. METODOLOGÍA DEL CURSO

El curso se impartirá a través de la plataforma online del Centro de Estudios de la Administración

del Estado (CEA), denominada Aula Virtual (https://www.ceacgr.cl/aulavirtual/).

El acceso a las distintas unidades se habilitará de manera secuencial, a medida que las alumnas y
alumnos avancen en el desarrollo del programa, con el objeto de favorecer el estudio en un orden que
permita la mejor comprensión de las materias tratadas.
Las unidades, una vez abiertas, no se cerrarán hasta que quienes participan del programa finalicen.
Conjuntamente, por cada unidad se habilitarán una serie de evaluaciones.
Las descripciones de algunos elementos importantes se exponen a continuación:

a) Módulos

Cada curso o Nivel (Básico – Intermedio – Avanzado) se divide en módulos, los cuales están constituidos
por unidades, casos prácticos, gamification y exámenes parciales. Deberá realizar todos los recursos del
módulo para poder avanzar al siguiente.
Cada módulo, está compuesto por su presentación y los temas en videos tutoriales, los cuales deberá
visualizar hasta el final para habilitar el botón siguiente que le permitirá avanzar. Además, tendrá una
ejercitación para evaluar los contenidos vistos en cada una de las unidades.
Los módulos cuentan con archivos descargables como manuales y ejercitaciones. A su vez encontrará
un recurso multimedia “Gamification” que le ayudará a reforzar los contenidos de forma práctica e
interactiva.
Por último, tendrá que realizar el examen parcial para que se le habilite el siguiente módulo.
Al finalizar todos los módulos, se disponibilizará el examen final. En caso de obtener el 65% solicitado,
se considerará el nivel como aprobado y finalizado, esto le permitirá continuar con el siguiente nivel
(cuando corresponda) y descargar el certificado del nivel finalizado.
Para encontrar mayores detalles sobre las 38 unidades se recomienda revisar la sección “Contenidos”
de esta guía.

b) Evaluaciones Parciales

Como se mencionó, cada nivel contempla evaluaciones parciales, de modo que en el desarrollo del
programa existirán tantas evaluaciones parciales como módulos tenga el nivel.

La estructura de las evaluaciones parciales contempla preguntas en formato selección múltiple.

Cada estudiante tendrá sólo un intento para realizar cada evaluación y la nota se registrará en el
sistema. Una vez finalizada, podrá acceder ilimitadamente a la evaluación, con fines de aprendizaje y
estudio para la prueba final.
c) Evaluación Final

Cada nivel contará con una prueba final, que permitirá acceder al siguiente nivel según corresponda.
Esta evaluación podrá ser rendida una vez revisado el 100% de los contenidos del nivel y rendido las
pruebas parciales antes detalladas.

Hasta el día 10 de junio de 2022 se extenderá el plazo para revisar todos los contenidos y niveles del
curso. Por lo tanto, hasta esta fecha podrá rendir la última evaluación final del nivel correspondiente.
Sólo podrán acceder a esta evaluación las alumnas y alumnos que hayan finalizado todos los módulos
y evaluaciones parciales de cada uno.

La estructura de la evaluación final de cada nivel contempla 30 preguntas de selección múltiple. Cada
estudiante solo tendrá un intento para realizar la evaluación y se considerará aprobada con el 65% de
las respuestas correctas.

d) Ponderaciones por módulos y nivel

Cada nivel contempla la ejecución de evaluaciones al finalizar cada módulo y una prueba final, según
la siguiente distribución:

Cantidad de Porcentajes de
Niveles Evaluaciones
evaluaciones ponderación
Módulo 1 - Consideraciones Iniciales 12%
Módulo 2 - Gestión de una planilla 12%
Básico Módulo 3 - Cálculos en MS Excel 5 12% 60%
Módulo 4 - Gestión de datos 12%
Módulo 5 - Imprimir un documento 12%
Prueba Final 1 40%
Módulo 1 - Libro de trabajo 12%
Módulo 2 - Áreas de trabajo 12%
Intermedio Módulo 3 - Cálculos con Funciones 5 12% 60%
Módulo 4 - Cálculos Complejos 12%
Módulo 5 - Gestión de Datos 12%
Prueba Final 1 40%
 Módulo 1 - Cálculos Avanzados 15%
Módulo 2 - Análisis de datos 15%
Avanzado 4 60%
Módulo 3 - Gestión de Datos 15%
Módulo 4 - Automatización de Procesos 15%
Prueba Final 1 40%

Ejemplo de calificaciones con su respectiva ponderación:

Ejemplo
Evaluación Ponderación Nota ponderada
Calificación
Evaluación Parcial N°1 12% 95% 11,4
Evaluación Parcial N°2 12% 50% 6
Evaluación Parcial N°3 12% 80% 9,6
Evaluación Parcial N°4 12% 45% 5,4
Evaluación Parcial N°5 12% 70% 8,4

Evaluación Final 40% 65% 39

TOTAL 100% NOTA FINAL 79,8% (Aprobado)

e) Calificación y certificación del curso:

La calificación final de cada nivel será el resultado de la ponderación de notas de las evaluaciones
de cada módulo más la prueba final, tal como muestra el cuadro del punto d).

El curso contempla la entrega de certificados de aprobación por nivel a las funcionarias y los
funcionarios que superen el 65% en la evaluación final ponderada. Es de exclusiva responsabilidad de
cada alumna o alumno descargar el certificado, una vez rendida la evaluación final y respondida la
encuesta de satisfacción.

e) Examen de repetición

Aquellos alumnos que no lograron el porcentaje mínimo de 65% de aprobación del curso, podrán
rendir el examen de repetición, con el objetivo de contar con una segunda oportunidad.

El resultado obtenido en el examen de repetición tendrá el mismo valor porcentual que el examen
final y sustituirá a este último.

Se debe tener presente que el examen de repetición representa la última instancia para aprobar el
curso.
5. PROGRAMACIÓN DEL CURSO

Hito Fecha de inicio Fecha de cierre

Inicio del curso 15 de marzo 10 de junio de 2022

Apertura de ayuda técnica 15 de marzo 10 de junio de 2022

Cierre curso - 10 de junio de 2022

Fecha límite para realizar

- 10 de junio de 2022
evaluación final
Fecha límite para contestar
encuesta de reacción y descargar - 17 de junio de 2022
certificado

6. JUSTIFICACIONES

Solo en casos justificados se podrá desistir del curso. Estos casos serán: licencias médicas o por solicitud
expresa de su jefatura patrocinante.

Para solicitar desistir al curso, deberá enviar un correo electrónico con copia a su jefatura directa, a
la casilla agaonab@contraloria.cl, informando del caso justificado. Una vez recibida la solicitud, el
Centro de Estudios de la Administración del Estado evaluará cada caso.

Las solicitudes de retiro del curso solo podrán ser presentadas hasta diez (10) días corridos antes del
cierre del período de ejecución del curso, posterior a este plazo las solicitudes no serán atendidas, y
se considerará en calidad de reprobado a la funcionaria o funcionario que no haya finalizado, o no haya
alcanzado la calificación mínima.

7. MESA DE AYUDA

Ante cualquier consulta o comentario pueden comunicarse con la Mesa de Ayuda al teléfono
+56 2 25950847 (09:00 a 18:00 horas, de lunes a viernes, excepto días feriados) o al correo electrónico
cea@soporteaulavirtual.cl