Codigo 89/2010

IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION PARA UNA
ORGANIZACION CIENTIFICA
DE ALTA TECNOLOGIA

Mario Gonzalez Kemnis

Enero 2010
 INTRODUCCIÓN

• Crear un sistema de gestion integrado

para una institucion cientifica de gran
tecnologia

• Adaptar las normas OHSAS 18001,

Osha(USA) e ISO 14001 a esta
organizacion

• Inducir al cambio a la comunidad

cientifica con un sistema fácil y
prácmatico
QUE ES AURA INC UNIT IN
CHILE
Quienes Somos
Imagen total de la Creacion del
Universo su gran Producto
Integrado
QUE SISTEMAS INTEGRAMOS

ISO 14001

ISO 9001 OHSAS 18.001

NOSA INTEGRADO OSHA

 ¿Por qué integrarlos?

Integrar los sistemas de gestión es posible

por sus numerosos puntos comunes,y de

interes de la Comunidad Cientifica por el

objetivo de mejora continua y por las

ventajas que genera a la Organizacion

ESTUDIOS DE LAS CONSECUENCIAS EN LAS FALLAS EN LA
GESTION
1
Fatalidad/DAÑO
MAYOR.perdidaT
Telescopio

30
Lesiones Incapacitantes Daño a
equipos menor a US 200.000

300
Lesiones con T. MédicoDaño a rqupos
menor a US 50.000
Cero Lesiones y
Enfermedades Ocupacionales
Daños a equipos e 30,000
Cercanos a Perdida/Primeros Auxilios,daño a equipo
instalaciones menor a US 10000

300,000
Actos Subestadar/Conductas riesgosas
La Influencia del Comportamiento Humano

Enfocándose en los
comportamientos
inseguros, impedimos que
ocurran lesiones/daños
más graves.

¡Cero!
Eventualmente eliminaremos todas
las accidentes a GEMA excepto los
primeros auxilios
 Eventos que afectan la Gestion
DERROCHE

LESIONES PERSONALES
DESECHOS

DAÑOS MATERIALES
Perdida Dia Observacion

Falla Instrumentos
CONTAMINACIÓN RECLAM OS

DERROCHE
DAÑOS A LA
DESPACHOS PERSONAL PROPIEDAD
EXCESO DE
ROTACIÓN CAPACIDAD CLAVE
INSTRUMENTOS
DE PERSONAL OCIOSA
MERMAS
FLETES
LESIONES QUEJAS DE LA
TIEMPO CON
PERSONALES COMUNIDAD
FACTURACIÓN CLIENTES NO
ERRÓNEA SATISFECHOS SOBRETIEMPO MANTENCIÓN
CORRECTIVA
REPROCESOS
CONTAMINACIÓN
DETENCIONES
DEMANDAS
DE PROCESO
JUDICIALES
DESECHOS
RETRASOS
ÓRDENES DE
COMPRA
 RAZONES PARA LLEVAR A CABO UN
RAZONES PARA LLEVAR A CABO UN PLAN
PLAN DE GESTION INTEGRADO
DE GESTION INTEGRADO

 POR
POR UN
UN COMPROMISO
COMPROMISO LEGAL
LEGAL..

 POR UNA VENTAJA COMPETITIVA.

COMPETITIVA.

 POR
POR UN
UN DEBER
DEBER MORAL
MORAL

 PORQUE
PORQUE LALA
ASTRONOMIA ESPURA,
ASTRONOMIA PURA
Y LIMPIA.
LIMPIA Y NO CONTAMINA
 “SISTEMA INTEGRADO DE GESTION”
• OBJETIVO.
El propósito del Sistema propuesto es
desarrollar e integrar los registros de las
normas OSAS 18001,OSHA e ISO 14001
del Sistema Integrado de Gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiental de la Organización AURA INC,
basado en las normas Internacionales de
Seguridad, Salud Ocupacional. Con la
intención de gestionar los aspectos
ambientales y resguardando la salud y
seguridad de los trabajadores y cientificos.
“SISTEMA INTEGRADO DE GESTION”
• ALCANCE.
El Sistema Integrado de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiental, de la
organización se basa en el cumplimiento del
estándar normativo OHSAS 180001, OSHA
. Sistema de Gestión cubre los riesgos en
las actividades, así como métodos y
procedimientos especificos y unicos
llevados a cabo por la Organización AURA
INC.
El Sistema de Gestión Ambiental de AURA
INC. La Organización a considerado el
cumplimiento de todas las referencias
normativas ISO. Que cubre todas las
actividades y operaciones que realiza AURA
INC.
Política Planificación Implementación y Verificación Revisión
Vision Operación Acciones Director
Estructura
Prev/Correct.
Identificación,
Evaluación Responsabilidad
Medición
Control
Monitoreo
Riesgos Competencias Desempeño
Conciencia

Legislación Consulta
Accidentes
Otros Requisitos Comunicaciones Incidentes
No Conf.
Documentación
Acciones C/P

Control Docs.
Objetivos
Digitalizados Registros
Control
Programas Operacional Auditorías
de Gestion
Preparación
Emergencias
FASES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
• Determinar los requisitos de las partes interesadas. ( Todos los Telescopios)
• Establecer el marco de referencia para la organización (política, metas, objetivos).
• Identificar la red de procesos.

•Fijar la estructura organizativa y plan de.

Trabajo a realizar

•Determinar la eficacia del desempeño de cada proceso

individual y del sistema integrado. Auditoria internas

Estudiar las causas de los apartamientos con respecto al desempeño planificado.

•Identificar y proporcionar los recursos necesarios

•Establecer mecanismos para el mejoramiento continuo
( reuniones Tecnicas).
GESTIÓN INTEGRADA DE CALIDAD, MEDIO
AMBIENTE Y SEGURIDAD

IMPLANTACIÓN
 Asignacion de responsabilidades
 Motivación y capacitación
 control documentos digitalizado
PLANIFICAR  Control de los telescopios
 Requisitos de los board
 Compras
 Mantencion de los instrumentos
ACTUAR HACER
 Identificación de riesgos a
GEMA
 Manipulación de instrumentos y
VERIFICAR
espejo
 Comunicación.
 Plan para situaciones de
emergencia.
 Medidas de Control de riesgos
Laboral.
Involucrados en el Sistema de
Gestion

INVESTG

STAKEHOLDERS
 Pilares del SIGEI

CONTROL DE PERDIDAS
SIGEI
Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad

OHSAS 18.001
OSHA USA
ISO 14.001
 MEJORA CONTINUA DEL
SISTEMA DE GESTIÓN

B Responsabilidades
de Dirección
O

A Gestión Medida,
Recursos Análisis,
R Mejora

Realización de la
D Ciencia/servicio
Entradas Proceso Salidas

Observacion
Astronomica
 ESTRUCTURAS INVOLUCRADAS EN EL
SISTEMA DE GESTION

• Todos los Observatorios Aura en Chile

• Incorporar a los Astronomos
• Funcionarios y Contratistas
• Comunidad Cientifica Mundial
• Paises e Universidades que aportan los
recursos Economicos
• Nuestro Pais Sede de la Astronomia
Mundial
 Reducción del número de personal accidentado mediante la prevención y
control de riesgos en el lugar de trabajo.

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura.

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado y satisfecho

Reducción de los materiales perdidos a causa de accidentes y por
interrupciones de producción no deseados.
Posibilidad de integración de un sistema de gestión que incluye calidad,
ambiente, salud y seguridad administrando sus riesgos
 Demostración frente a todas las partes interesadas del compromiso con la
seguridad y salud ocupacional

 Posición privilegiada frente a los Paises miembros al demostrar el

cumplimiento de la reglamentación vigente y de los compromisos
adquiridos
Asegurar que la legislación respectiva sea cumplida. Reducción potencial
de tiempos sin observacion Astronomica y costos asociados
• 1.- El Sistema de Gestion Permite tener un solo sistema
documental. Pero manejado via intranet.

• 2.- La política ,vision y los objetivos están integrados.

• Requiere de un solo representante de la dirección

• 3.-Las auditorias internas se realizan integradamente.

• 4.-Se requiere una sola Revisión por la Dirección.

• 5.- El contar con un SIG reduce los costos de implementación,

por el tiempo que se dedica al proceso.

• 6.- La implantación de un SIG también incrementa la eficacia de

la organización Cientifica
 Porque Integrar ahora
• La Astronomia tendra Espejos Gigantes que
buscaran la creacion del Universo y
necesitan tener Seguridad y Calidad en su
Inversion SUPERIOR A US 1.000.000.-
 Nuestro Futuro
• Avance Astronomía permitirá desarrollo
tecnologico relevante
• Chile Pais privilegiado para ver el universo
• Mirando el Universo nos permite vernos a si
mismo.
LA ASTRONOMIA BUSCA LAS RESPUESTAS
QUE SOMOS
DE DONDE VENIMOS
HACIA DONDE VAMOS