Ing.

Katerin Bolivar Paypay

 Registro de asistencia a clase se realizara al
finalizar la primera hora de clase (08:00 pm)

 Apagar los teléfonos o colocar en modo vibrador

 Se tomara un break de 20min (08:50 pm a

09:10pm)

 Delegado del curso

 Definir los conceptos de la Gestión de Proyectos.
 Identificar a los actores principales alrededor de un
proyecto de construcción.
 Conocer los grupos de procesos de la Gestión de
Proyectos según PMI.
 Aplicar los procesos de planificación de
proyectos como una herramienta clave para el
éxito de los mismos.
 Analizar los resultados obtenidos de las
herramientas de control usando “Valor Ganado”.
SILABUS Y EVALUACION
 # UNIDAD UNIDAD 01 UNIDAD 02 UNIDAD 03 UNIDAD 04 UNIDAD 05 UNIDAD 06 UNIDAD 07

# SESION SESION 01 SESION 02 SESION 03 SESION 04 SESION 05 SESION 06 SESION 07 SESION 08 SESION 09 SESION 10 SESION 11 SESION 12 SESION 13

CLASES 26-Aug 29-Aug 02-Sep 05-Sep 09-Sep 12-Sep 16-Sep 19-Sep 23-Sep 26-Sep 30-Sep 06-Oct 10-Oct

PLANIFICACION PLANIFICACION
FUNDAMENTO FUNDAMENTO
PLANIFICACION PLANIFICACION PLANIFICACION PLANIFICACION : ESTIMACION : ESTIMACION CONTROL: CONTROL: GESTION DEL
S DE LA S DE LA CONTROL: CONTROL:
TEMA UNIDAD : : : ALCANCE, : ALCANCE, DE DE MEDICION DE MEDICION DE COSTO:
GESTION DE GESTION DE COSTO COSTO
INTRODUCCION INTRODUCCION ACTIVIDADES ACTIVIDADES DURACIONES Y DURACIONES Y AVANCES AVANCES CONTROL
PROYECTOS PROYECTOS
CRONOGRAMA CRONOGRAMA

EVALUACION

50 % PROM (PC , 2) + 40 % ( TF ) + 10 % ( PA )

TIPO DE NOTA PESO %

PC PRACTICAS CALIFICADAS 50%
TF TRABAJO FINAL 40%
PARTICIPACION
PA (Q1+Q2+Q3+P)/4 10%

CRONOGRAMA

TIPO DE N°
DESCRIPCION FECHA OBSERVACION RECUPERABLE
PRUEBA PRUEBA
Primera practica
PC PRACTICAS CALIFICADAS 1 12-09-15 calificada SI

Gestion del Alcance

QUIZ 1 PARTICIPACION Q1 16-09-15

Gestion del Tiempo

QUIZ 2 PARTICIPACION Q2 23-09-15
Segunda practica
PC PRACTICAS CALIFICADAS 2 26-09-15 calificada SI

Gestion del Costo

QUIZ 3 PARTICIPACION Q3 06-10-15
Exposicion del
TF TRABAJO FINAL 1 10-10-15 trabajo final NO

Participacion clase
PA PARTICIPACION P NO
 UNIDAD 01_SESION 01:
FUNDAMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

Docente: Katerin Bolivar

Logros del curso
1. Conceptos Básicos
 Definición de proyecto
 Proyecto vs trabajo operacional
 Que es la gestión de proyectos
 ¿Por qué se realiza un proyecto?
 Ciclo de vida de un proyecto
 Diferencias entre proyecto y producto
 Fases de un proyecto
2. Proyectos de Construcción
 ¿Quienes son los interesados?
 Roles y funciones del EDP
3. Formas de contratación
Conclusiones
1. CONCEPTOS BASICOS
 ¿Cuáles son las características de un
proyecto?

 ¿Con quienes interactuamos?

 ¿Qué necesitamos para lograr el éxito?

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.

Esfuerzo RECURSOS / COSTO

Temporal TIEMPO / INICIO-FIN

Único ALCANCE / CALIDAD

Características Comunes:
- Realizado por Personas.
- Restringido por Recursos.
- Se planifican y controlan.

Características Diferentes:
- Proyectos: Temporales y Únicos.
- Operaciones: Repetitivos y Continuos.
Es la aplicación de conocimiento, habilidades,
técnicas y herramientas a las actividades de un
proyecto, con el fin de conseguir los
requerimientos del mismo.
Dirigir un proyecto incluye entre otros aspectos,
equilibrar las restricciones:
• Alcance
• Calidad
• Cronograma
• Presupuesto
• Recursos
• Riesgos
Los proyectos se realizan como un medio para
alcanzar los objetivos estratégicos de la
organización. Su autorización es resultado de uno
o mas de las siguientes consideraciones
estratégicas:
• Demanda de mercado
• Necesidad de negocio
• Necesidad social
• Consideraciones ambientales
• Solicitud de un cliente
• Avance tecnológico
• Requisito legal
 Demanda de
Mercado

Necesidad
Social
Fuente: PMBOK
Concepción Crecimiento Madurez Descenso Retiro

El ciclo de vida del proyecto es independiente

del ciclo de vida del producto producido o
modificado por el proyecto. No obstante, el
proyecto debe tener en cuenta la fase actual
del ciclo de vida
del producto.
Un proyecto se puede dividir en varias fases y
estas a su vez pueden ser secuenciales y
superpuestas.

Fuente: PMBOK
¿Cómo medimos el éxito de un proyecto?

El éxito de un proyecto debe medirse en

términos de completar el proyecto dentro de
las restricciones de alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos y riesgos y tal como se
aprobó por los directores del proyecto
conjuntamente con la gerencia general.

Fuente: PMBOK
3. PROYECTOS DE CONSTRUCCION
 AREAS
FUNCIONALES

CLIENTE EDP

PROYECTO
USUARIO PROVEEDORES

ESTADO COMUNIDAD
Fuente: PMBOK
En la etapa de planificación de un proyecto

Plan de Comunicación

Asignar Responsabilidades

Definir Reportes, Informes

Definir los medios

 Gerente de Proyecto
F. ALFARO

Jefe de SSOMA Jefe de Calidad

A. ARRIETA G. GONZALES

Ing. Medio Ambiente Supervisores de SSOMA Médico Ocupacional Inspectores de

V. RIVERA 1) A. PAREDES. 2) B. SALAZAR. 3) J. PEREZ. 4) Y. QUISPE M. DELGADO Calidad
R. RAMIREZ (Enfermero) F. ESPINOZA
Asistentes SSOMA A. MEJIA
J. CHAU
J. RODRIGUEZ
Administrador de
Gerente Técnico Residente de Obra Jefe de Equipos
Monitor de SSOMA Obra
L. GARAMENDI. M. CARRASCO A. IBAÑEZ H. ARENAS M. DAVILA

Jefe de Control de Jefe de Estudios Geotécnicos Jefe de Obras de Jefe de Explanaciones y Supervisores de Asistente
Jefe de Oficina Técnica
Proyectos y Laboratorio Arte y Drenaje Pavimentos Planeamiento Administrativo
A. BAYRO M. TOLEDO M. MENDOZA J. ZAFRA E. RAMOS R. GONZALES Y. CARRILLO
E. GONZALES
Jefe de Costos Administrador de Administrador de Ingeniero de Obras Ingeniero de Plantas Asistentes Contable
J. BUSTAMANTE Contratos Documentos de Arte y Drenaje Industriales y Transportes Supervisor de R. BANDA
J. JULCA F. ORTIZ D. PONCE J. ORELLANA Mantenimiento I. ROJAS
Asistente de Costos C. BALDERA
A. PARISUAÑA Ing. Oficina Técnica Jefe de Laboratorio Supervisores de Obras Jefe de Plantas Industriales Asistente de
J. UREÑA O. GÓMEZ de Arte y Drenaje S. NARRO Personal
Ing. de Planeamiento M. BAÑEZ S. ACUÑA J. GÓMEZ
M. SEMINARIO A. DE AMICI Técnicos de Laboratorio J. CASTILLO Jefe de Excavación en Roca Fija
J. LIMACHI R. GLORIA C. QUISPE Asistente de
Ing. de Productividad Jefe de Topografía F. ESPIRITU S. TINEO Compras
O. DÁVILA A. MENDEZ F. GOMEZ Ingeniero de Excavación en Roca Fija A. ORIHUELA
V. LAZARO W. AVILES
Asistente de Control Topógrafos J. MAMANI Jefe de Almacén
de Proyectos O. QUISPE A. MAYTA Supervisor de Perforación y Voladura A. GLORIA
A. PAREDES E. PINEDO J. RETO G. RODRIGUEZ
V. DOMINGUEZ N. SORIANO Asistente de
H. ODAR E. VALLES Ingeniero de Explanaciones y Pavimentos Almacén
F. VELA C. ESPIRITU
Cadistas
D. ARAOZ Supervisores de Explanaciones y Pavimentos Asistenta Social
V. LEON D. SILVA T. RAMIREZ
J. LOPEZ O. TRUJILLO
T. TUMI Jefe de
Ing. de Metrados y Campamentos
Valorizaciones M. DURAN
M. TOLEDO R. HUAMANI

Administrador de
Documentos
C. BENDEZU
¿Quiénes son los integrantes de mi equipo?

¿Conocemos el organigrama del proyecto?

¿Conozco mis funciones?

 Personal indefinido. Está “para ayudar”. Anda de
un lado para otro, sin función ni cometido
concreto y ¡cuánto tiempo se pierde!

 Personal recomendado. En realidad no hacía

falta, pero se le ha tomado porque viene
recomendado. (*)

(*)Manual Contra el Despilfarro – Ferrovial - 2012

 Gerencia de
Construcción Construcción

RO
Administración Materiales Informe Rendimientos
M.O Productividad
Almacén Mensual
GG

PROYECTO
Costos
Administración de Informes
Contratos
Valorizaciones Planeamiento
Costo Proyecciones
Subcontratos
Equipos
Oficina Técnica
Control de
Proyectos
Sede Central
Planificar la fecha de la entrega de reportes y la
frecuencia. Con el fin de contar con información
oportuna, para el análisis y toma de decisiones.
Elaboración de la Programación Semanal

Objetivo: levantar las restricciones para

cumplir el 100% de las actividades
planificadas.
PRODUCCION PLANEAMIENTO RECURSOS
HUMANOS

•Partes diarios •Partes diarios •Elaboración

1. MANO DE OBRA
2. PERSONAL EMPLEADO
RR.HH
de Mano de validados con de Planilla A3
Obra la EDT

PRODUCCION PLANEAMIENTO

•Partes diarios •Valorización EQUIPOS 3. EQUIPOS

de Equipos de equipos
propios y
terceros

PLANEAMIENTO CONTABILIDAD

•Soporte de •Ingreso de facturas

4. PROVISIONES SUBCONTRATOS
direccionamiento o provisión de 5. PROVISIONES SERVICIOS
de EDT valorizaciones
6. GASTOS GENERALES

PLANEAMIENTO CONTABILIDAD ADMINISTRACION

•Soporte de
direccionamiento
•Ingreso de
informe de gastos
ERP
de EDT

PRODUCCION PLANEAMIENTO ALMACEN

•Solicitud de
materiales
•Pedidos de
Movimiento
•Salida de
materiales ALMACEN 7. MATERIALES
Requerimiento de un material critico

Objetivo: Que el material llegue a obra en la

fecha requerida.
PROCESO
 Identificar los procedimientos de compra
 Conocer los niveles de aprobación
 Proveedores seleccionados
 Generar y aprobar un orden de compra
 Realizar la logística
 Recepción del material
 Demoras o atrasos en las compras de materiales
críticos.
 Incumplimiento con la programación de las
actividades.
 Se duplican esfuerzos originando un desgaste
innecesario en los colaboradores.
 Estrés laboral
 Información no confiable, ni oportuna.
 Procesos deben ser definidos y difundidos
 Elaborar un Plan de Comunicaciones
 Matriz de asignación de responsabilidades
 Cada área tiene que conocer como interactuar
con el proyecto
 Fomentar un buen clima laboral