EVOLUCIÓN DE LO EVENTOS

• GRECIA CLÁSICA SE DABA GRAN IMPORTANCIA AL

OCIO, Y EN EL TIEMPO LIBRE LOS
DESPLAZAMIENTOS MÁS DESTACADOS ERAN LOS
QUE REALIZABAN CON MOTIVO DE ASISTIR A LOS
JUEGOS OLÍMPICOS DE LA EDAD ANTIGUA, EN LA
CIUDAD DE OLIMPIA, A LAS QUE ACUDÍAN MILES
DE PERSONAS Y DONDE SE MEZCLABAN RELIGIÓN Y
DEPORTE.

LIC. CARLOS ANDRE REYES ARROYO

EVOLUCIÓN DE LO EVENTOS

• 1681ROMA SE LLEVO A CABO EL PRIMER

CONGRESO INTERNACIONAL DE MEDICINA, ESTE
HECHO DIO EL ORIGEN DE CONVENCIONES Y
CONGRESOS, POR SER EL PRIMER EVENTO BIEN
ORGANIZADO Y ESTRUCTURADO.

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EVOLUCIÓN DE LO EVENTOS

• SEGUNDA MITAD DEL SIGLO XVIII : SIN EMBARGO

LO QUE VERDADERAMENTE IMPULSO LOS EVENTOS
FUE LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL, PUES CON LA
INVENCIÓN DE LA MAQUINA A VAPOR SE
INICIARON MUCHOS DESPLAZAMIENTOS PARA
APROVECHAR EL TIEMPO LIBRE.

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INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
• EN LA ACTUALIDAD, LOS EVENTOS HAN ADQUIRIDO UNA RELEVANCIA DE TAL ENVERGADURA QUE NO
SE LA PUEDE COMPARAR CON LA DE NINGUNA OTRA ÉPOCA.
• ES UNA INDUSTRIA QUE, CON EL TRANSCURSO DEL TIEMPO, HA IDO CRECIENDO CADA VEZ MÁS, Y
SE HA IDO AFIANZANDO.

• ESTAMOS EN LA ERA DE LA ORGANIZACIÓN GLOBAL EN DONDE NO EXISTEN LUGARES FÍSICOS

IMPOSIBLES, NO EXISTEN LOS LÍMITES TECNOLÓGICOS, LOS EVENTOS SON SOCIALMENTE MÁS
RESPONSABLES, SOLIDARIOS Y ECOLÓGICOS BUSCANDO EL EQUILIBRIO ENTRE EL CUMPLIMIENTO DE
LOS OBJETIVOS CON LA MEJOR RENTABILIDAD, SATISFACIENDO ASÍ AL CLIENTE.

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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
• ÁREA DE FOYER: ES UN ÁREA DESIGNADA PARA EL REGISTRO Y LA BIENVENIDA A LOS ASISTENTES DEL
EVENTO. GENERALMENTE SE LOCALIZA EN LA ENTRADA DEL EVENTO O EN UNA DE LAS ORILLAS DEL
SALÓN.

• APERITIVO: UN PEQUEÑO PLATILLO O BEBIDA USADA PARA INCITAR EL APETITO DEL COMENSAL, QUE
SE ENTREGA PREVIO A UNA CENA DE GALA (MIENTRAS SE SIENTA A LOS INVITADOS).

• BREAK: TERMINO EN INGLÉS QUE SE USA PARA INDICAR UN RECESO QUE DIVIDE EL EVENTO EN DOS O MÁS
PARTES. ESTE RECESO SE USA PARA QUE LOS ASISTENTES PUEDAN DESCANSAR, ASÍ COMO PARA QUE LOS
ORGANIZADORES PUEDAN LLEVAR A CABO PREPARATIVOS ESPECIALES. USUALMENTE SE SIRVE CAFÉ Y
GALLETAS CON BEBIDAS PARA DELEITAR A LOS ASISTENTES.

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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
• CABINA DE TRADUCCIÓN: CABINA O MESA ASIGNADA AL INDIVIDUO O INDIVIDUOS QUE
PARTICIPARÁN EN UNA JUNTA O CONFERENCIA COMO TRADUCTORES SIMULTÁNEOS.

• CENTRO DE CONFERENCIAS: SALÓN DEDICADO EXCLUSIVAMENTE A CONFERENCIAS. SU

DECORACIÓN, AMBIENTACIÓN Y EQUIPAMIENTO SON ESPECÍFICOS PARA FACILITAR ESTA
ACTIVIDAD.

• CENTRO DE NEGOCIOS: LUGARES ASIGNADOS Y EQUIPADOS (EN HOTELES O LUGARES DE

CONFERENCIAS) PARA TRABAJO DE OFICINA. ESTO LES BRINDA A LOS ASISTENTES DE UN EVENTO LA
COMODIDAD DE ATENDER SUS NEGOCIOS DE FORMA REMOTA.

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DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
• CONSERJE: NOMBRE DEL PUESTO QUE RECIBE UNA PERSONA DEDICADA A ATENDER A LOS
HUÉSPEDES O INVITADOS Y PROVEERLES INFORMACIÓN Y ASISTENCIA EN CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS.

• FOLLETERÍA: CONSISTE EN MATERIALES (IMPRESOS O ELECTRÓNICOS) QUE BRINDAN INFORMACIÓN

VALIOSA Y ÚTIL, Y QUE SON ENTREGADOS A LOS ASISTENTES PREVIO AL EVENTO.

• COMITÉ EJECUTIVO: SE OCUPA DE SELECCIONAR LA SEDE DEL EVENTO. ES LA AUTORIDAD MÁXIMA

DE UNA EXPOSICIÓN, POR LO TANTO SUS DECISIONES SON INAPELABLES.

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 ¿QUÉ ES UN EVENTO?
ES TODO ACONTECIMIENTO PREVIAMENTE ORGANIZADO QUE REÚNE A UN
DETERMINADO NÚMERO DE PERSONAS EN TIEMPO Y LUGAR
PREESTABLECIDOS, QUE DESARROLLARÁN Y COMPARTIRÁN UNA SERIE DE
ACTIVIDADES AFINES A UN MISMO OBJETIVO PARA ESTÍMULO DEL
COMERCIO, LA INDUSTRIA, EL INTERCAMBIO SOCIAL Y LA CULTURA
GENERAL.

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 CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS
A LA HORA DE PLANIFICAR SU EVENTO Y/O ENCONTRAR A LA COMPAÑÍA QUE LE AYUDARA CON EL MISMO, DEBERÁ
TENER EN CUENTA EL TIPO DE EVENTO QUE SE QUIERE. POR ESTO, TENDREMOS QUE SEPARAR LA CLASIFICACIÓN
DEL EVENTO DEL TIPO O TEMÁTICA. DÁNDONOS ASÍ UNA MEJOR IDEA O CLASIFICACIÓN DEL MISMO.

LA PRIMERA CLASIFICACIÓN SE ENCONTRARA DIVIDIDA EN:

POR SU TAMAÑO: EN PEQUEÑOS, MEDIANOS, GRANDES Y MEGA EVENTOS. POR EL LUGAR DE DESARROLLO: SIENDO
ESTOS AL AIRE LIBRE, LUGAR CERRADO, EN PROVINCIA.

POR EL LUGAR DE DESARROLLO: SIENDO ESTOS AL AIRE LIBRE, LUGAR CERRADO, EN PROVINCIA.

POR SU TIPO: SOCIALES, MASIVOS Y/O POPULARES, RELIGIOSOS, CULTURALES, DEPORTIVOS, POPULARES,
EMPRESARIALES O CORPORATIVOS. DENTRO DEL TIPO DEL EVENTO, TENEMOS UNA SUBDIVISIÓN QUE NOS DETALLA
LA TEMÁTICA DEL EVENTO

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 CARACTERISTICAS DE LOS EVENTOS
EVENTOS COORPORATIVOS

ES AQUEL “ACTO EN VIVO” ORGANIZADO EN FUNCIÓN DE LOS INTERESES COMERCIALES O

EMPRESARIALES DE UNA COMPAÑÍA O MARCA CON EL FIN DE TRASLADAR UN MENSAJE DETERMINADO
A UN PÚBLICO CONCRETO PARA PROVOCAR UNA RESPUESTA O GENERAR UNA ACTITUD.

EVENTOS INTERNOS: DIRIGIDOS A COLABORADORES Y/O PROVEEDORES OBJETIVOS:

COMUNICAR VALORES DE EMPRESA, INFORMAR DE CAMBIOS EN LA COMPAÑÍA, MOTIVAR AL PÚBLICO
INTERNO. EJEMPLOS DE EVENTOS INTERNOS: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS CELEBRACIONES Y
ANIVERSARIOS COMIDAS Y CENAS DE EMPRESA Y FORMACIÓN REUNIONES DE TRABAJO

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 CARACTERISTICAS DE LOS EVENTOS
EVENTOS COORPORATIVOS

EVENTOS EXTERNOS: DIRIGIDOS A CLIENTES Y CONSUMIDORES ACTUALES POTENCIALES, Y A LOS

MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y OBJETIVOS:

• DARSE A CONOCER,
• COMUNICAR IMAGEN DE MARCA,
• ACERCARSE E INTERACTUAR CON LOS CLIENTES,
• PREMIARLOS Y FIDELIZARLOS

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 CARACTERISTICAS DE LOS EVENTOS
EVENTOS SOCIALES
AQUELLOS QUE REÚNEN A UN DETERMINADO NÚMEROS DE PERSONAS Y CUYA TRASCENDENCIA EN LA
MAYORÍA DE LOS CASOS NO VA MÁS ALLÁ DE LOS LÍMITES DE QUIENES FUERON INVITADOS.
GENERALMENTE SON DE CARÁCTER FESTIVO.

• NACIMIENTOS. • DESFILES. • EVENTOS INFANTILES.

• CUMPLEAÑOS. • FIESTAS DE EGRESADOS. • FIESTAS DE FIN DE AÑO.

• CASAMIENTOS. • FIESTAS DE GRUPOS DE • FIESTAS PRIVADAS.

PERTENENCIA.
• ANIVERSARIOS. • FIESTAS TEMÁTICAS

• FIESTAS BENÉFICAS.
• FIESTAS DE DESPEDIDA. (HALLOWEEN, TROPICAL,
DISFRACES, ETC).

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 CARACTERISTICAS DE LOS EVENTOS
EVENTOS CULTURALES, ACADÉMICO, FORMATIVO
LA COMUNICACIÓN SE DA EN FORMA DE TRANSMISIÓN DE MENSAJES QUE TIENDEN A ENRIQUECER EL
ASPECTO CULTURAL DE QUIENES PARTICIPAN.

• INICIO DE CICLO. • ANIVERSARIO DE LA

INSTITUCIÓN.
• CIERRE DEL CICLO.
• FIESTAS PATRIAS. • FIESTA DE GRADUACIÓN.
• FESTIVALES.
• VIAJE DE EGRESADOS.
• REUNIÓN DE EX-ALUMNOS.

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 CARACTERISTICAS DE LOS EVENTOS
EVENTOS MOTIVACIONALES
CADA VEZ MÁS LAS EMPRESAS SE PREOCUPAN POR OFRECER A SUS EMPLEADOS O FUTUROS EMPLEADOS
LA MOTIVACIÓN YA SEA PARA LA PERTENENCIA, LA FUERZA DE VENTAS, EL PONERSE LA CAMISETA DE LA
EMPRESA, EL HACER DE SU TRABAJO UN FIN EN SÍ MISMO LOGRANDO LA SATISFACCIÓN DE SU
REALIZACIÓN PERSONAL, EL CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA Y A SU VEZ TENER UNA
SEGURIDAD EN SU TRABAJO.

LIC. CARLOS ANDRE REYES ARROYO

 CARACTERISTICAS DE LOS EVENTOS
EVENTOS MOTIVACIONALES

¿QUÉ SE BUSCA CON ESTE OBJETIVO? MOTIVACIÓN O INCENTIVOS.

A QUIÉNES MOTIVAR: FUERZAS DE VENTA, PROPIAS O INDEPENDIENTES, DISTRIBUIDORES,
MAYORISTAS, REPRESENTANTES, PERSONAL DE OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA.

OBJETIVOS: INCREMENTAR VENTAS, FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE, GENERAR MAYORES COMPROMISOS

CON DISTRIBUIDORES, MEJORAR, INCORPORAR O CAMBIAR HÁBITOS.
VENTAJAS Y BENEFICIOS: SON EVENTOS FLEXIBLES. ESTÁN HECHOS A MEDIDA DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE CADA EMPRESA. SON FOCALIZADOS.

LIC. CARLOS ANDRE REYES ARROYO

PLANIFICACIÓN DE UN EVENTO
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN CONSTA DE 6 ETAPAS:
• PREVISIÓN
• PLANEACIÓN
• ORGANIZACIÓN
• INTEGRACIÓN
• DIRECCIÓN
• CONTROL