UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
SEDE: CIUDAD BOLÍVAR

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ADSCRITO AL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA
RUTAS AÉREAS, C.A. RUTACA

Tutor Académico: Tecnóloga:

Lcdo. Enrrique Bermúdez Yuckseydy Martínez

Tutor Industrial:
Lic. Pedro Andrade

Ciudad Bolívar, septiembre de 2010.

 CONTENIDO DEL INFORME DE PASANTÍA

Capítulo I:
Diagnóstico de la Organización.

Capítulo II:
Descripción y análisis del proceso de pasantía.

Capítulo III:
Fundamentos Teóricos, y Legales.

Capítulo IV:
Perspectivas Metodológica.
Capítulo V:
Conclusiones y Recomendaciones.
 CAPÍTULO I
DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN.

Reseña Histórica de Rutas Aéreas, C.A.

De acuerdo a información suministrada por la organización,

debido al gran potencial turístico y minero que se encuentra en
Guayana y a su explotación nace la idea de crear ésta empresa en la
persona del Capitán Evard Mares Bianchi junto a su esposa y
secretaria Rosemarie De mares, su asesor Jurídico, el abogado
Obdulio Iriarte y el mecánico Rosalindo Flores, en conjunto con el
personal que operaba en el Taller. La empresa primero se fundó en
1964, como “Taller Aeronáutico Mares”, la cual prestaba servicio de
mantenimiento a las aeronaves de empresas como AVENSA,
COMEVARIA y aviones privados.
 Misión de Rutas Aéreas, C.A.

Empresa de transporte aéreo nacional e internacional para

pasajeros, carga y correo; con tecnología norteamericana y brasilera, la
cual ofrece llenar los vacíos y deficiencias del mercado actual en
Venezuela, contando con un personal capaz de garantizar la integridad
de las personas que buscan de su servicio.
 Visión de Rutas Aéreas, C.A.

Prestar un excelente servicio nacional e internacional de

transporte aéreo de pasajeros, carga y correo, con alta tecnología que
permita la creación de nuevas rutas con personal calificado, serio y
responsable que sea capaz de garantizar la calidad del servicio a un
precio justo.
Organigrama de Rutaca Aéreas, C.A.

Junta Directiva

Presidencia

Vicepresidencia

Consultoría Gerencia
Jurídica Comercial

Administración
Dirección de
Gerencia de
Seguridad Integral

Dpto.
Reservación y
De
Ventas
Contabilidad
Dpto.
Seguridad
Industrial

Dpto.
Seguridad
Aérea

Dpto. de
Salvagua-dad

Dirección Dirección
De De
Operaciones Mantenimiento

Jefatura Gerencia
De De
Centro de
Control de Tráfico Pilotos Gerencia Mantenimiento
Control de
y Rampa De Ingeniería
Operaciones

Departamento Departamento
Departamento Departamento de
Tráfico Rampa Despacho de Vuelos De Ingeniería De
de Instrucción y Pilotos Inspección
Y Planificación Entrenamiento
Estructura Funcional del Departamento de contabilidad, Rutaca, C.A

DIRECCIÒN DE
ADMINISTRACIÒN

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTADOR

ASISTENTE CONTABLE
 Diagnóstico Situacional.

Evaluación o Situación Actual del Departamento de

Contabilidad

Conforme a lo observado en el departamento de contabilidad

adscrito a la Dirección de Administración de Rutas Aéreas, C.A
(RUTACA), el mismo cuente con una estructura organizacional
eficiente, todos los departamentos tienen bien definido cuales son sus
funciones y líneas de mando, lo cual facilita el trabajo en equipo al
crear un ambiente de respeto, compañerismo y amistad entre los
empleados.
 Matriz FODA del Departamento de Contabilidad.

Fortalezas Oportunidades

 Cuenta con los materiales y equipos de  Establecer estrategias de trabajo para el

oficina necesarios para el desempeño de sus incentivo del personal.
actividades.
 Cumple con todas las normativas legales
establecidas.
 Utilizan el sistema Automatizado GÀLAC lo
que permite agilizar el trabajo.
 El espacio físico es adecuado para el buen
cumplimiento de las actividades.

Debilidades Amenazas

 El personal no cuenta con el nivel profesional  La disminución del personal afectaría la

adecuado, para desempeñar cargos de eficiencia en el desempeño de las actividades.
jerarquía en el departamento.
 No se aplica la evaluación de desempeño
laboral.
 No cuenta con un monto establecido para
ayudantía de pasantes.
 CAPÍTULO II
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PROCESO DE PASANTÍA.

Objetivo General.

Descripción de las actividades realizadas en el departamento de

contabilidad adscrito al departamento administrativo de la empresa Rutas
Aéreas C.A. (RUTACA).
 Objetivos Específicos.

•Conocer los procesos administrativos que se realizan en el

departamento de contabilidad de la empresa Rutas Aéreas, C.A.
(RUTACA).

•Conocer y familiarizarme con el programa automatizado GÀLAC con

relación a los diversos registros que lleva el departamento.

•Verificar que las facturas de compra cumplan con todos los requisitos
y políticas de la empresa como nombre y Rif, para proceder a
regístralas al sistema.

•Ingresar relaciones de ventas de boletos de las agencias de viajes y

estaciones.
 Descripción y Conceptualización de las Actividades
Realizadas.

•Familiarización con el Sistema Gálac.

Relación de Ventas de Boletos de las Agencias de Viajes y Estaciones.
Registro de Facturas de Compras.
•Relación de Facturación de Comisiones por Ventas de Terceros
(Agencias de Viajes).

•Retenciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

•Relación de Combustible.
Retención de Impuesto Sobre la Renta.
•Reporte de Horas de Vuelo de pilotos.
 •Relación de Cheques.

Banco: INDUSTRIAL Mes/Año: MARZO 2010

Monto del cheque

Fecha Descripción No de cheque

03-Mar Reposición Caja Chica MIQ. 499402 7.656,00

Reposición Caja Chica CBL. 499403 5.745,17

Reposición Caja Chica SVZ. 499404 4.158,96

Reposición Caja Chica MUN 499405 2.850,94

06-Mar Aeropartes Tom´s C.A 499406 9.539,20

06-Mar Telecorp (Mes de Abril 499047 1.450,94

Totales 31.401.00
•Asientos en el Libro Diario.
•Registró de Solicitud de RIF de Empleados.
CONCLUSIONES

•En Rutas Aéreas, C.A. (RUTACA) Utilizan el sistema automatizado

GÀLAC, lo que permite agilizar el trabajo y al momento de llevar a cabo
el Impuesto Sobre la Renta, Impuesto al Valor Agregado, las
actividades de compra venta entre otro, obteniendo efectivamente los
cálculos arrojados por el mismo, en conjunto con los profesionales que
manejan dicho sistema. De igual modo permite que la oficina de
Administración lleve un control minucioso de cada movimiento
económico.

•Asimismo, Se cumple correctamente con todas las disposiciones

legales, normas y principios establecidos por los organismos
encargados de controlar las actividades contables y tributarias a lo largo
del país, como el SENIAT, la Gobernación, la Alcaldía entre otros.

•Además, el Departamento de Contabilidad de RUTACA cuenta con los

materiales y equipos de oficina necesarios para llevar a cabo el
cumplimiento de las actividades realizadas.
 RECOMENDACIONES

• Se sugiere continuar con el sistema automatizado GÀLAC para

mantener la eficiencia en el desarrollo de las actividades y evitar
posible errores que dificulten el trabajo, y seguir con las
actualizaciones del mismo en el tiempo requerido.

• Es oportuno y necesario seguir manejando correctamente las

leyes, normas y principios para evitar posibles sanciones futuras que
dificulte el buen desempeño de la empresa.

• Sería conveniente Dotar el Departamento de contabilidad de

Rutas Aéreas, C.A. (RUTACA) con equipos de computación
actualizados para mejorar el desempeño de las actividades, y procesar
programas administrativos y contables dentro del departamento.