Gestión de Calidad en los Proyectos

Sesión 10 : Programación de Obras

Escuela Profesional de Ingeniería Civil

PROCESOS DE CALIDAD
Base de la Metodología
INDICE

• Programación de Obra

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Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto

Definición Secuenciamiento Estimación de Estimación de la Desarrollo Control

de las de las los recursos duración de las del del
actividades actividades de las actividades actividades Cronograma Cronograma

FC

H1

T1
T2 H2
T3
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Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto

Definir las Actividades: Identifica las acciones específicas a ser

realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

Secuenciar las Actividades: Identifica y documenta las

interrelaciones entre las actividades del proyecto.

Estimar los Recursos de las Actividades: Estima el tipo y las cantidades de los
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar la actividad.

Estimar la Duración de las Actividades: Establece la cantidad de periodos de tiempo

necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

Desarrollar el Cronograma: Analiza la secuencia, duración, requisitos de recursos y

restricciones de las actividades para crear el cronograma del proyecto.

Controlar el Cronograma: Monitorea el estado del proyecto actualizando el avance del

proyecto y gestionando los cambios en la línea base del cronograma.
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• Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto

Definición Secuenciamiento Estimación de Estimación de la Desarrollo Control
de las de las los recursos duración de las del del
actividades actividades de las actividades actividades Cronograma Cronograma

H1
A1
A2
A3
H1 A1 A3
H2
H2 A2 PV

EVM AC
A1
EV

H1 A3 H2

A2

Video 2
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1. Definición de las Actividades

• Identifica las acciones especificas a ser

realizadas para elaborar los
entregables del proyecto.

• Los paquetes de trabajo del WBS se

descomponen en componentes más
pequeños llamados Actividades.
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1. Definición de las Actividades

Requisitos
– Alcance (Línea base del alcance).
• Entregables, restricciones y supuestos.
– Procesos de la Organización.
• Políticas, procedimientos y lineamientos existentes.
• Base de conocimiento de lecciones aprendidas.
– Descomposición
• Subdivisión de los paquetes de trabajo en actividades.
– Planificación Gradual
– Plantillas
– Juicio Experto
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1. Definición de las Actividades

Salidas o documentos
– Lista de Actividades
• Incluye identificador y descripción del alcance.
– Atributos de la Actividad
• Amplían la descripción de la Actividad y se utilizan para ordenar y
clasificar las actividades dentro de los informes.
• Ejm: Id. de actividad, Id. de WBS, códigos de actividad, predecesoras,
requisitos de recursos, restricciones, responsable, esfuerzo, etc.
– Lista de Hitos
• Los hitos son eventos significativos dentro del proyecto.
• Existen hitos obligatorios y opcionales.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

– Identifica y documenta las relaciones

entre las actividades del proyecto.
– La secuencia de actividades se establece
mediante relaciones lógicas, la cual puede
incluir adelantos o atrasos.
– Toda actividad e hito debe tener una
predecesora y una sucesora como
mínimo, salvo el hito de inicio y el hito de
fin.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

• Requisitos
– Lista de Actividades
– Atributos de la Actividad
• Describe secuencia de eventos y define predecesoras y sucesoras.
– Lista de Hitos
• Incluye fechas programadas para hitos específicos.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Método de Diagramación por Precendencias (PDM)
• Diagrama de red del cronograma que utiliza
rectángulos para representar actividades, que se
conectan con flechas.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Método de Diagramación por Precendencias
(PDM)
• Incluye 4 tipos de relaciones lógicas: FI, FF, II, P
FF. S
I
F
– Final a Inicio (FI): El inicio de la actividad P
sucesora depende del fin de la actividad S
F
predecesora.

– Final a Final (FF): El fin de la actividad

sucesora depende del fin de la actividad
predecesora.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Método de Diagramación por Precendencias (PDM)
• Incluye 4 tipos de relaciones lógicas: FI, FF, II, FF. I
P
– Inicio a Inicio (II): El inicio de la actividad S
sucesora depende del inicio de la actividad I
predecesora. I
P
– Inicio a Final (IF): El fin de la actividad S
sucesora depende del inicio del actividad F
predecesora
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2. Secuenciamiento de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Método de Diagramación por Precendencias (PDM)
• Es utilizado en el Método de la Ruta Crítica.
• Esta técnica también es denominada “Actividad en el
Nodo (AON)”
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2. Secuenciamiento de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Determinación de Dependencias
• Obligatorias
– Son requeridas por contrato o inherentes a la naturaleza del
trabajo.
– También son llamadas “Lógica Dura”.
• Discresionales:
– Se establecen en base al conocimiento de las mejores prácticas
dentro de un área de aplicación determinada.
– También son llamadas “Lógica Preferencial” o “Lógica Blanda”.
• Externas
– Son relaciones entre las actividades del proyecto y aquellas que no
pertenecen al proyecto.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

F
• Herramientas y Técnicas
– Aplicación de Adelantos y Retrasos I

• Se debe definir que dependencias

F
pueden necesitar adelantos o retrasos
para definir mejor el enlace. I
• No deben sustituir la lógica de Retraso
planificación. F
– Plantillas de Red del Cronograma
I
Adelanto
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2. Secuenciamiento de las Actividades

• Salidas o documentos finales
– Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto
– Actualizaciones de los Documentos del Proyecto
• Lista de Actividades, atributos de la actividad y registro de
riesgos.
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2. Secuenciamiento de las Actividades

Ejemplo1:
A partir de una serie de actividades de un proyecto,
sabiendo q la actividad A precede a las actividades B,C,D y
estas a E, graficar la red de actividades

B
A E
C

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2. Secuenciamiento de las Actividades

Ejemplo2:
Las actividades de un proyecto están definidas por las
relaciones de precedencias q se indican

Actividad Precedencia
F G
A - I D
B -
A
C - B E
D A
E C C
F B,D
G E,F

Ver plantillas en excel

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2. Secuenciamiento de las Actividades

Ejemplo3:
Las actividades de un proyecto están definidas por las
relaciones de precedencias q se indican
Actividad Precedencia
A - Para la siguiente clase
B A
C A
D C
E C
F E,G
G B
H D,F
I B
J E,G
Ver plantillas en excel
K H,J
L I,K
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3. Estimación de los Recursos de las Actividades

– Consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas,

equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
– Esta estrechamente ligado con el proceso “Estimar los Costos”
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3. Estimación de los Recursos de las Actividades

• Entradas o requisitos
– Lista de Actividades
• Identifica las actividades que necesitarán recursos.
– Atributos de la Actividad
• Entrada principal que se utilizará para estimar los recursos de la
actividad.
– Calendario de Recursos
• Especifican cuando y por cuanto tiempo estarán disponibles los
recursos, considerando la experiencia, el nivel de habilidad de los
recursos y ubicación.
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3. Estimación de los Recursos de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Juicio de Expertos
– Análisis de Alternativas
• Muchas actividades tienen métodos alternativos de ejecución.
– Datos de Estimación Publicados
• Existen publicaciones periódicas de índices de producción
actualizados y costos unitarios de recursos, para diversas
industrias, países y ubicaciones.
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3. Estimación de los Recursos de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Estimación Ascendente
• Cuando no se puede estimar el trabajo de una actividad, entonces
esta se descompone. Luego se estiman sus recursos y se suman.
– Software de Gestión de Proyectos
• Ayudan a planificar, organizar y gestionar los recursos.
• Desarrollan estimados de los recursos.
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3. Estimación de los Recursos de las Actividades

• Salidas o documentos
– Requisitos de Recursos de la Actividad
• Incluye la base de estimación de cada recurso, los supuestos
considerados, disponibilidad y cantidad.
– Estructura de Desglose de Recursos
• Estructura jerárquica de los recursos, identificados por categorías
y tipos de recursos.
– Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Lista de Actividades
• Atributos de la Actividad
• Calendario de Recursos
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4. Estimación de la Duración de las Actividades

– Consiste en establecer la cantidad de periodos de trabajo

necesarios para finalizar cada actividad con los recursos
estimados.
– La estimación utiliza información del alcance del trabajo de la
actividad, tipos de recursos necesarios, cantidades de los
mismos y sus calendarios de utilización.
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4. Estimación de la Duración de las Actividades

• Entradas
– Lista de Actividades
– Atributos de la Actividad
– Requisitos de Recursos de la Actividad
• Los recursos asignados y su disponibilidad influyen en la
duración.
– Calendario de Recursos
• En recursos humanos: tipo, disponibilidad y capacidad.
• En recursos materiales: tipo, cantidad, disponibilidad y
capacidad.
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4. Estimación de la Duración de las Actividades

• Entradas
– Declaración del Alcance del Proyecto
• Restricciones y supuestos
– Factores Ambientales de la Empresa
• Bases de datos de los estimados de duración, métricas de
productividad, información comercial publicada.
– Activos de los Procesos de la Organización
• Información histórica de duraciones, calendarios de
proyectos, metodología de planificación, lecciones
aprendidas.
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4. Estimación de la Duración de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Juicio de Expertos
– Estimación Análoga
• Esta técnica utiliza la duración real de proyectos similares
anteriores como base para estimar la duración actual.
• Se emplea cuando existe una cantidad limitada de información.
• Es menos costosa y requiere menos tiempo que las otras técnicas,
pero también es menos exacta.
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4. Estimación de la Duración de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Estimación Paramétrica
• Relación estadística de variables que estima la duración
• La duración puede estimarse multiplicando la cantidad de
trabajo por la cantidad de horas de trabajo por unidad de
trabajo.
• Puede lograrse niveles más altos de exactitud, dependiendo del
modelo.
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4. Estimación de la Duración de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Estimación por Tres Valores
• PERT utiliza 3 duraciones para definir el rango de
duración de la actividad. tm

to
– Duración más probable (tm): Duración tp

basada en función de los recursos que

probablemente se asignarán, de su
productividad, interrupciones, etc.
– Duración Optimista (to): Duración basada en
el análisis del mejor escenario posible para
la actividad.
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4. Estimación de la Duración de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Estimación por Tres Valores
• PERT utiliza 3 duraciones para definir el rango de
duración de la actividad.

– Duración Pesimista (tp): Duración basada tm

en el análisis del peor escenario posible to

para la actividad. tp

• PERT calcula la Duración Esperada (te) de la

actividad utilizando la siguiente fórmula:

– te = (to + 4tm + tp) / 6

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4. Estimación de la Duración de las Actividades

• Herramientas y Técnicas
– Análisis de Reserva
• Los estimados de duración pueden incluir reservas para
contingencias para tener en cuenta la incertidumbre del
proyecto.
• La reserva para la contingencia puede ser un porcentaje de la
duración estimada, una cantidad fija o puede calcularse por
métodos de análisis cuantitativos.
• La contingencia debe identificarse claramente en la
documentación del cronograma.

Activity Duration Contingency

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4. Estimación de la Duración de las Actividades

• Salidas
– Estimados de la Duración
• Son valoraciones cuantitativas de la cantidad de periodos de
trabajo que se necesitarán para completar una actividad.
– Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Atributos de la Actividad
• Supuestos de la estimación de la duración, como: niveles de
habilidad y disponibilidad.
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4. Estimación de la Duración de las Actividades

Ejemplo 1:
Las tareas I y J dependen de la
tarea H, mientras que la tarea K
depende, a su vez, de I y J; la
representación más inmediata
sería:
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4. Estimación de la Duración de las Actividades

Ejemplo 2:
La tarea J depende de H y la tarea K depende
de H e I. Siguiendo las flechas, puede
comprobarse que el gráfico propuesto define
los caminos H-J y H-K e I-K
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4. Estimación de la Duración de las Actividades

Ejemplo 3:
En el proyecto con las relaciones de dependencia
establecidas en la siguiente tabla, es necesario utilizar dos
tareas ficticias para representar la relación de dependencia
de la tarea E, ya que sería imposible hacerlo de otro modo sin
vincularla también la las tareas C o D.

Tarea Predec.
A -
B -
C A
D B
E A, B
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5. Desarrollo del Cronograma

– Consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los

requisitos de recursos y restricciones para crear el cronograma del
proyecto.
– La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la
herramienta de planificación genera un cronograma con fechas
planificadas.
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5. Desarrollo del Cronograma

– Este proceso crea un cronograma de proyecto aprobado que pueda

servir como línea base y se pueda medir el avance.
– La revisión y el mantenimiento del cronograma real continua a lo largo
del proyecto.
– Mayor información sobre este proceso se puede revisar en “The Practice
Standard for Scheduling”.
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5. Desarrollo del Cronograma

• Entradas
– Lista de Actividades
– Atributos de la Actividad
– Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
– Requisitos de Recursos de la Actividad
– Calendarios de Recursos
– Estimados de la Duración de la Actividad
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5. Desarrollo del Cronograma

• Entradas
– Declaración del Alcance del Proyecto
• Supuestos y restricciones
– Factores Ambientales de la Empresa
• Herramienta de Planificación
– Activos de los Procesos de la Organización
• Metodología de Planificación
• Calendario del Proyecto
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5. Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y Técnicas
– Análisis de la Red del Cronograma
• Técnica utilizada para generar el cronograma del proyecto.
• Principales técnicas analíticas:
– Método de la Ruta Crítica
– Método de la Cadena Crítica
– Análisis “Que pasa si……?”
– Nivelación de Recursos
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5. Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y Técnicas
– Método de la Ruta Crítica
• Calcula las fechas tempranas y tardíos de todas las actividades, sin
considerar las limitaciones de recursos.
• Las fechas tempranas y tardías nos indican los periodos dentro de
los cuales pueden ejecutarse las actividades.
• La diferencia entre las fechas tardías y tempranas no da la “holgura
total”, que es la flexibilidad de la actividad en el cronograma.
• La “holgura total puede ser positiva, negativa o nula.
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5. Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y Técnicas
– Método de la Ruta Crítica
• Las actividades con holgura total igual a cero o negativa
reciben el nombre de actividades críticas.
• El conjunto de actividades críticas forman la ruta crítica.
• La red puede tener varias rutas casi críticas.
• La holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad
puede retrasarse dentro de un camino, sin demorar la fecha
de inicio temprana de cualquier actividad sucesora inmediata.
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5. Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y Técnicas
– Método de la Cadena Crítica
• Técnica de análisis de red del cronograma que modifica el
cronograma del proyecto para adaptarlo de acuerdo a sus
recursos limitados.
• Modifica la ruta crítica del CPM por análisis de la disponibilidad
de recursos.
• La ruta crítica con restricciones de recursos se conoce como la
cadena crítica
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5. Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y Técnicas
– Método de la Cadena Crítica
• Este método agrega colchones de duración en forma de actividad
para manejar la incertidumbre.
• En lugar de gestionar la holgura total de los caminos de red, el
método de la cadena crítica se concentra en gestionar las
duraciones restantes de los colchones.
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5. Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y Técnicas
– Nivelación de Recursos
• Técnica de análisis de red que se aplica a un cronograma que
ha sido analizado por CPM.
• Se utiliza cuando los recursos compartidos o críticos
necesarios solo están disponibles en ciertos momentos o en
cantidades limitadas.
• Su aplicación es necesaria cuando los recursos han sido sobre
asignados, es decir, cuando los recursos compartidos o
críticos sólo están disponibles en ciertos periodos o en
cantidades limitadas.
• Provoca a menudo cambios en la ruta crítica.
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5. Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y Técnicas
Monte Carlo Simulation
– Análisis ¿Qué pasa si…..?
• Este es un análisis de la pregunta “¿Qué pasa si se produce la
situación representada por el escenario X?”
• Los resultados de estos análisis pueden usarse para evaluar
la viabilidad del cronograma del proyecto bajo condiciones
adversas y para preparar planes de contingencia y respuesta
para superar o mitigar el impacto de situaciones
inesperadas.
• Se puede utilizar la Técnica de Simulación de Monte Carlo, la
cual calcula múltiples duraciones del proyecto a partir de
diferentes supuestos sobre las actividades.
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5. Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y Técnicas
– Aplicación de Adelantos y Retrasos
• Son refinamientos que se aplican durante el análisis de la red
para desarrollar un cronograma viable.
– Compresión del Cronograma
• Reduce el plazo del proyecto sin modificar el alcance, para
cumplir con las restricciones, fechas impuestas y otros
objetivos.
• Las técnicas de compresión del cronograma son 2, la
compresión y la ejecución rápida.
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5. Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y Técnicas
– Compresión del Cronograma
• Compresión
– Analiza las concesiones entre costo y cronograma
para determinar como obtener la mayor compresión
con el menor incremento de costo.
– Solo funciona para actividades en la que los recursos
adicionales permiten acortar la duración.
• Ejecución Rápida
– Técnica en la cual las fases o actividades que
normalmente se realizarían de forma secuencial, se
realizan en paralelo.
– Puede dar como resultado un reproceso y un
aumento del riesgo.
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5. Desarrollo del Cronograma

• Herramientas y Técnicas
– Herramientas de Planificación
• Las herramientas automatizadas de planificación aceleran
el proceso de planificación.
• Pueden utilizarse conjuntamente con otro software de
gestión de proyectos, así como con métodos manuales.
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5. Desarrollo del Cronograma

• Salidas
– Cronograma del Proyecto
• Debe contener como mínimo, una fecha de inicio y una fecha
de fin programada para cada actividad.
• El cronograma del proyecto puede presentarse en forma de
resumen (cronograma maestro o cronograma de hitos) o en
forma detallada
• Aunque el cronograma del proyectos puede tener forma de
tabla, se presenta más a menudo en forma gráfica, utilizando
los formatos de diagrama de hitos, diagrama de barras o
diagrama de red del cronograma.
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5. Desarrollo del Cronograma

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5. Desarrollo del Cronograma

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5. Desarrollo del Cronograma

• Salidas
– Línea Base del Cronograma
• Es una versión específica del cronograma del proyecto.
• El equipo de dirección del proyecto acepta y aprueba la línea base
del cronograma.
• Es un componente del Plan de Dirección del Proyecto.

Baseline
Baseline
Baseline
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5. Desarrollo del Cronograma

• Salidas
– Datos del Cronograma
• Abarcan, por lo menos:
– Hitos, actividades, atributos de las actividades,
documentación de todos los supuestos y restricciones
identificados.
• Como detalle de soporte se incluyen:
– Requisitos de recursos por periodos de tiempo,
cronogramas alternativos, planificación de la reserva de
la contingencia.
– Otros: histogramas de recursos, proyecciones de flujo de
caja y cronogramas de pedidos y entregas.
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5. Desarrollo del Cronograma

“Solo para los que quieren salir adelante”