CONTABILIDAD

La contabilidad es una tcnica de

gestin que se emplea para registrar
las operaciones realizadas por las
empresas.
 FUNCION DE LA
CONTABILIDAD

Es suministrar informacin sobre la situacin y el desarrollo de la

actividad empresarial. Para ello emplea el siguiente proceso:

Representa la situacin al inicio del ejercicio

Registra todas las operaciones efectuadas durante el mismo
Refleja el beneficio o la prdida obtenidos de la actividad
Establece la nueva situacin del patrimonio al final del ejercicio
ACTIVIDAD CONTABLE BSICA
La actividad contable consta de cuatro
fases fundamentalmente:
Elaboracin
Comunicacin
Verificacin o auditoria
Anlisis e interpretacin
 Elaboracin
Identificacin de los hechos contables. Son los acontecimientos que
pueden interesar a la hora de informar sobre la empresa.
Valoracin. Medida en unidades monetarias de las consecuencias de los
diferentes acontecimientos econmicos.
Registro. Registro de los acontecimientos que afectan econmicamente a
la empresa. Se trata de traducir al lenguaje contable los diferentes
acontecimientos identificados, que afectan a la empresa econmicamente
y que se encuentran debidamente cuantificados en unidades monetarias.
Elaboracin. Elaboracin de cuadros sntesis y de informaciones
complementarias. Estos cuadros sntesis, donde se compendian los
efectos que han tenido los diferentes acontecimientos que han incidido
econmicamente en la empresa, reciben el nombre de Estados
Financieros: Balance de Situacin y Cuenta de Prdidas y Ganancias.
 Comunicacin
Comunicacin de la informacin contable a los
diferentes destinatarios: socios, Consejo de
Administracin, Entidades Bancarias,
Administraciones Pblicas, etc..
 Verificacin o auditoria
La auditoria es una verificacin de los estados
financieros de la empresa. Se realiza por
profesionales independientes a la empresa ,
que se denominan Auditores.
 Anlisis e interpretacin
Los usuarios de la informacin contable, a
la vista de lo que resulte de su anlisis e
interpretacin, adoptarn las decisiones
pertinentes.
 ENTIDADES SOBRE LAS QUE PUEDE
INFORMAR LA CONTABLIDAD

Contabilidad de la unidad econmica familiar.

Contabilidad de empresas.
Contabilidad del Estado.
Contabilidad Nacional.
 CONTABILIDAD EN LAS
EMPRESAS
La contabilidad y las empresas individuales

Las empresas individuales son unidades

econmicas, cuyo propietario es una persona
fsica, con nombre y apellidos.
 Desde el punto de vista de la contabilidad se
debe producir una separacin entre la empresa y
el titular. Y an ms, se debe dividir tambin
entre las diferentes empresas de que sea titular
una persona fsica. La empresa individual puede
tener un nombre que la distinga, distinto del
nombre del titular, y puede ser dirigida por otra
persona, asignada para tal cargo, por el titular. La
responsabilidad de las deudas que tenga la
empresa recae sobre el titular, que responde de
ellas con todos sus bienes personales.
 La contabilidad y las empresas
sociales
El prototipo de empresas sociales lo constituyen las
empresas cuyo titular es una sociedad mercantil. Ada
sociedad mercantil habr de llevar su contabilidad
independiente Una sociedad mercantil es una asociacin
de personas, que crean un fondo patrimonial comn, para
explotar una o varias empresas, con independencia de
quienes la constituyen, y que se limitan a participar en el
reparto de las ganancias que se obtengan. Cada sociedad
mercantil ha de tener un nombre, que las distingue de las
personas de carne y hueso y de las otras empresas
mercantiles. Las sociedades mercantiles han de inscribir su
creacin y su nombre en el Registro Mercantil.
 EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA
El patrimonio de una empresa est constituido
por:
Sus bienes: cosas que posee.
Sus derechos: cantidades pendientes de
cobro.
Sus deudas: cantidades pendientes de pago.
Restando de los bienes y derechos las deudas
existentes se obtiene el valor del patrimonio,
neto patrimonial o patrimonio neto :
Bienes y Derechos Deudas = Patrimonio
Neto
Incluye las aportaciones iniciales y
posteriores, hechas por los socios a la
empresa, as como los beneficios que no
retiren de ella, sino que vayan dejando como
complemento de sus aportaciones.
 INVENTARIO
El inventario es la relacin detallada de todos
los bienes, derechos y deudas de la empresa.
Se realiza mediante el recuento fsico y la
valoracin monetaria de cada uno de los
elementos patrimoniales. El estado de
inventario tiene dos partes: La izquierda,
donde aparecen los elementos patrimoniales
de activo, y la derecha, donde ponemos los
elementos patrimoniales de pasivo y neto
 BALANCE
El balance es un documento contable que
refleja la situacin del patrimonio en la fecha
de su confeccin. Consta de dos partes:
Activo: formado por los bienes y los derechos.
Pasivo: formado por el capital y las deudas.
ACTIVO = PASIVO
 El pasivo representa a las fuentes de donde ha
obtenido la empresa los recursos financieros
que posee. Las dos fuentes financieras
existentes en el mercado son el Capital
invertido por los propietarios y las Deudas
contradas con personas ajenas a la empresa.
Por eso, el Patrimonio Neto, como fuente de
recursos financieros, debe incluirse en el
Pasivo. El Pasivo se divide, pues, en dos
partes:
 El Pasivo se divide, pues, en
dos partes:
El Pasivo NO EXIGIBLE o Recursos Propios,
obtenidos de los propietarios de la empresa,
que se representa bajo el concepto de
PATRIMONIO NETO.
El Pasivo EXIGIBLE o Recursos Ajenos,
obtenidos de personas externas a la empresa,
que se representa bajo el concepto de
DEUDAS.
 En el Activo aparecern los elementos
propiedad de la empresa, es decir, las
adquisiciones realizadas a partir de los
recursos financieros con los que cuenta, al
igual que los derechos de cobro con los que
cuente.
 ESTRUCTURA ECONMICA Y
FINANCIERA
Todo lo que tiene un valor econmico para la empresa
est incluido en los bienes y derechos de su Activo
(Edificios, mquinas, dinero disponible, deudas de
clientes, etc..); de ah que el Activo constituya la
estructura econmica. Por otra parte, el dinero
necesario para poder financiar la adquisicin de los
elementos del Activo ha sido conseguido de:
El capital o recursos propios
Las deudas o recursos ajenos
De ah que el Pasivo constituya la estructura financiera de
la empresa, puesto que representa a las fuentes de donde
ha obtenido los recursos financieros.