REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITCNICA DE LA
FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
COORDINACIN DE EXTENSIN Y POSTGRADO
NCLEO PUERTO CABELLO

COMPRAS

PUERTO CABELLO, OCTUBRE 2010

Evelyn Da Silva
1. Contribucin de las compras al beneficio de la empresa.
2. Aspectos tcnicos y econmicos de las adquisiciones.
Dayana Perez
3. Anlisis ABC de compras
4. Tipos de compras.
Leidys Hernandez
5. Estructura organizacional para las compras.
6. rdenes de compras normales.
Paolo Speranza
7. rdenes de compra menores.
8. Ordenes rpidas y de emergencia.
9. Contratos de aprovisionamiento.
Edgardo Rodriguez
10. Ordenes de compras abiertas.
11. Compras anticipadas.
Pablo Carvajal
12. Compras al exterior.
13. Regulaciones legales de las compras.
Richard Osto
14. Establecimiento de indicadores de compras.
15. Planificacin de presupuesto para las compras.
 OBJETIVOS DE LA FUNCION DE LAS
COMPRAS

El objetivo global de la funcin de compras se

puede resumir as: tener los productos
disponibles en la cantidad requerida, en el
momento adecuado, de la calidad necesaria y al
mejor precio posible.

Conseguir precios bajos

no debe ser el ltimo
objetivo de la funcin de
compras
CONTRIBUCION DE LAS COMPRAS AL BENEFICIO
DE LA EMPRESA

Bajando el coste total que representan las compras

Precio Calidad

Servicio

Velocidad Puntualidad Volmenes Localizaciones

 Reduciendo Nuestros Costos
Operacionales en Compras

Necesidad de
introducir
cambios

Grado de control Soporte

sobre proveedores informtico
 Bajando los Costos Relacionados con
las Existencias
Funcin

Costo Requerimiento
 ASPECTOS TECNICOS Y ECONOMICOS DE
LAS ADQUISICIONES
La empresa debe
La calidad establecer un
control de calidad
El precio es un
de las mercancas
parmetro
El precio subordinado a otro Indica el
adquiridas

plazo de
El plazo de aprovisionamiento entrega
La cantidad a
comprar viene
La cantidad a comprar El servicio puede determinada
incluir un gran por el volumen y
El servicio del proveedor nmero de periodicidad de
prestaciones
los pedidos
Las condiciones de pago a suministradores

Las condiciones de
pago afectan a la
rentabilidad y liquidez
de la empresa
TIPOS DE COMPRAS
POR EL TIPO DE MATERIAL
POR LA FRECUENCIA DEL MATERIAL
PARA REABASTECER STOCKS
POR TRAYECTORIA
POR LA NATURALEZA DE LOS MATERIALES
POR EL COSTO DE LOS MATERIALES
METODO ABC DE
INVENTARIO

ARTICULOS TIPO A
ARTICULOS TIPO B
ARTICULOS TIPO C
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA
LAS COMPRAS

Activacion

Seguimiento Administracion de
Compras

Investigacion de Mercadeo
Inspeccion de
fabricacion
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PARA LAS COMPRAS
SOLICITUD DE REQUISICIONES
FORMATO DE ORDEN DE COMPRA
 ORDENES DE COMPRAS
NORMALES
Insumos de reposicion permanente necesarias para el
desenvolvimiento normal de la empresa relacionadas con el area de
produccin, comercializacion o administracion. Posibilitando que las
compras sean presupuestadas mediante pedidos de cotizacion.

Stock
Punto de maximo
Bienes pedido Stock
minimo.
 COMPRAS MENORES Y DE EMERGENCIAS
Es un mtodo de contratacin que se basa
en la obtencin de cotizaciones de precios
de diversos proveedores, con un mnimo
de tres, a fin de obtener precios
competitivos.
Compras MENORES

Una consideracin de mucha importancia

habr de ser el costo del sistema utilizado
para manejar estas rdenes pequeas,
comparado con el propio costo de los
artculos.

Estas compras no suelen ser de gran volumen y

generalmente se realizan para cubrir necesidades
urgentes. Otras veces, la compra de urgencia es una
Compras RAPIDAS Y DE solucin estratgica para satisfacer la demanda de
EMERGENCIA los clientes.

CONTRATACIN DIRECTA
(Independiente de su valor)
 COMPRAS MENORES Y DE EMERGENCIAS

PROVEDOR Entrega Fsica,

Orden
Ordendede Factura y Pago
Compra
PRESUPUESTOS
Compra

Orden de
Compras MENORES Orden de
Compra
Compra

Orden de Entrega Fsica, PROVEDOR

Compra Factura y Pago

Requerimiento
Compra especfica
CONTRATACIN DIRECTA
(Independiente de su valor)
Compras RAPIDAS Y DE
EMERGENCIA

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CONTRATO DE APROVISIONAMIENTO
Un contrato marco es un contrato a largo plazo con
un proveedor relativo al suministro de materiales o a
la prestacin de servicios dentro de un perodo
determinado
Los contratos marco se diferencian como:
Pedidos abiertos de cantidad (se define un volumen de
entrega por proveedor para materiales de acuerdo a las
condiciones acordadas)
Pedidos abiertos de valor (se define un valor lmite para
aprovisionamiento de materiales de acuerdo a las
condiciones acordadas)
Planes de entregas (los materiales se suministran en fechas
y condiciones predeterminadas dentro de un perodo de
tiempo determinado por el proveedor)
 Ciclo de Vida del Contrato Marco

Proceso
Elaboracin Proceso
Licitacin Proceso
Levantamiento
Capacitacin
de Necesidades Anuncio Licitacin
Preparacin de las Cliente Interno Proceso de
Recepcin
Bases
Compradores Adjudicacin
Adjudicacin
Correcciones y Produccin
Mejoras Proveedores
Subida Catlogo
Autorizacin de Bases
Realizacin de
contrato

Proceso
Deteccin de
Necesidades
Retroalimentacin Requerimiento
de lo licitado
Anlisis de
Resultados
 ORDENES DE COMPRAS
A B I E R TA S
Se utilizan cuando tenemos compras recurrentes de
artculos de mayor valor y que suelen abarcar el
aprovisionamiento de todo el ao o para varios aos.
Estas pueden ser :
OC Abiertas en cantidades
OC Abiertas en valor
Ventajas
Simplifica el proceso
Compromisos entre compradores y proveedores
Las fechas de entrega parciales
Se puede reducir el stock
Ordenar sin pasar por compras
Mayor posibilidad de mejorar precios
Elimina papeleos
 Creacin de una
nueva Sol. pedido
(ME51N)
 Ingrese
material del
pedido
Ingrese el
centro
 Ingrese la
Ingrese unidad
cantidad de del
material material
Ingrese el
solicitante
del pedido
 Verifica si no falta
ningn dato

Verificar la
fecha de
entrega del
material
 Se graba la
solicitud y se
genera el
numero del
mismo
 COMPRAS ANTICIPADAS

Son aquellas que se hacen con anterioridad, incluso antes de que el

producto o servicio a comprar sea producido o elaborados.

Dnde se ve con ms frecuencia este tipo de Compras?

En el sector productivo primario Agrcola y Pesquero debido a los ciclos
de cosechas o de zafras.

Cuando el productor va a recoger la cosecha es por que ya la tiene vendida

 COMPRAS ANTICIPADAS

Ventajas para el Comprador

Reducir costos
Garanta el suministros para su empresa
Permite definir formas de pago

Disminuye inventarios

El sector productivos primarios

reconociendo sus deficiencias
estructurales de los procesos de
comercializacin se han
organizado y no venden sus
productos de forma directa.
COMPRAS ANTICIPADAS

Con el objetivo de propiciar una comercializacin

adecuada de las cosechas y evitar un impacto
negativo sobre los precios tanto al productor
como al consumidor de granos.

En USA los productores de trigo acopian y luego

realizan subastas en las bolsas de valores de
New York.

En Mxico muchos productores de maz Blanco

estn agrupados en una organizacin del estado
llamada ASERCA
COMPRAS ANTICIPADAS
 COMPRAS AL EXTERIOR
Si decimos que una compra la hacemos en el extranjero, es porque
hemos tenido en cuenta lo siguiente:
Divisas
Los precios favorables.
Calidad

CONOCIMIENTO DEL MERCADO Y SUS PROVEEDORES

Si existen representantes en el pas, a estos los conocemos nicamente si
tienen inters en promocionar y vender sus artculos, y si ven que es una
contratacin les dejara una aceptable ganancia.
Otra restriccin que se tiene para captar proveedores extranjeros, es que
esperan que se les pague en una moneda de aceptacin mundial, por lo general
dlares, marcos alemanes, libras esterlinas, etc.
Las leyes nacionales que regulan el desarrollo industrial y comercial
establecen restricciones para la importacin de artculos, con lo cual se
dificulta su participacin en licitaciones.
 EVALUACION DE LOS PROVEEDORES
Realmente no debemos diferenciar la evaluacin que
hacemos ha un proveedor nacional de la que
hacemos a uno extranjero, porque tanto perjuicios
nos puede causar un producto deficiente si es de
procedencia como se es de las fronteras.

REGULACIONES LEGALES DE LAS COMPRAS:

Las economas de las naciones se encuentran estrechamente
-

entrelazadas por vnculos comerciales. En nuestro pas, gran

parte de los beneficios obtenidos en la produccin se utilizan
para la adquisicin de bienes y servicios en el extranjero.
PASOS QUE DEBEN DAR CUANDO SE DESEA
EXPORTAR:
a. Registrase como exportador en el banco central.
b. Preparar la facturas comercial .
C. Obtener los permisos o certificados especiales que fueren necesarios.
d. Obtener la licencia de exportacin.
e. Obtener el certificado de origen.
f. Obtener la factura consular.

DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LAS EXPORTACIONES

a. EL CERTIFICADO DE LIBRE VENTA.

b. EL FORMULARIO ADUANERO.
c. LA FACTURA CONSULAR.
d. EL CERTIFICADO DE ORIGEN.
PASOS QUE DEBEN DAR LAS AGENCIA ADUANERA:
a. El exportador debe girar las instrucciones de embarque a su agencia.
b. Esta ha de negociar el contrato de seguro de transporte en caso de que el
exportador a si lo requiera.
c. Obtener los documentos de transporte los cuales son:
Va martima:
- Obtener la pliza de exportacin.
- Obtener conocimiento del embarque (B/L).
-Obtener el manifiesto de embarque.
Va area:
- Obtener la pliza de exportacin.
- Obtener la carta de porte areo (gua area).
-Obtener el manifiesto de embarque.
Va terrestre:
- Obtener la pliza de exportacin.
- Obtener la carta de porte terrestre.
- Obtener el manifiesto de embarque.
d. presentacin de mercancas y documentos en el puerto de embarque.
Qu es un indicador y para qu
nos sirve?
Indicador

Es un DATO REVELADOR, que

nos indica si vamos en el camino
correcto.

Mide si estamos cumpliendo

nuestros objetivos.

Es un parmetro cuantificable,
Lo que no se mide
que nos ayuda a ver la evolucin no se puede mejorar
de la gestin, respecto a niveles
previamente definidos como
aceptables.
 Caractersticas bsicas de un indicador

Palabra clave: MEDIBLES (Cuantitativos- Cualitativos)

Ej: Qu cantidades de rdenes de compra; cunto tiempo
para atencin; qu montos se gastan en reposicin.

Son ESPECFICOS para cada actividad

Ej: Comerciales; de Produccin

Son OBJETIVOS, se basan en hechos concretos

Ej: Estadsticas de Reclamos; Resultados de encuestas;
Montos disponibles en caja
 Porcentaje de Reclamos

Prcetajes de Compras Urgentes

Porcentaje de Uso de
Convenio Marco
(catlogo electrnico)
Porcentaje de Procesos
Desiertos con Ofertas
Tiempo Promedio entre Cierre y
Adjudicacin

Ordenes de Compra o Servicios

Recibidas a Satisfaccin
 Planificacin de Presupuesto para
las Compras
Dentro del plan de actividades a
presupuestar es relevante identificar a
que se le debe hacer esta gestin.
Los mas relevantes actividades a tener en
cuenta son las ventas, los costos, la
produccin, las compras, la mano de obra,
los gastos fijos y el presupuesto de
efectivo.
 Presupuesto de Ventas e Ingresos
Son las estimaciones de las cantidades y valores
a vender en un periodo dado
Es el cimiento del plan de mercadeo, plan de
publicidad y promocin y plan de gastos en
ventas.
Los elementos bsicos para su elaboracin:
Cuanto produzco, que dda hay, yo vs la
competencia, poltica de inventarios, capacidad
de planta.
 Presupuesto de Ventas e Ingresos

Periodo Mes X
Concepto Producto A
Cantidades a vender 1000
* Precio unitario de venta 10
= Ingresos por ventas brutas 10000
* % Descuento 1
- Valor de los descuentos 100

= Ingresos netos 9900

 Presupuesto de Produccin
Cantidades de productos terminados que
se van a vender o a dejar en inventario
Se fundamenta en el presupuesto de
ventas e inventario. Adicionalmente en la
capacidad instalada y en el porcentaje de
desperdicios por proceso.
No es necesario para las empresas
comerciales y de servicio.
 Presupuesto de Produccin

Periodo Mes X
Concepto Producto A
Unidades a vender 1000
+ Inventario final deseado 150
= Necesidades de produccin 1150
- Inventario Inicial 100

= Presupuesto de produccin 1050

 Presupuesto de Compras
Son las cantidades de materias primas,
mercanca, e insumos a comprar.
Es importante pues de l depende el
presupuesto de produccin, ventas e ingresos.
Para su elaboracin se requiere el presupuesto
de produccin, el de ventas y el consumo de
materias primas e insumos por unidad
Presupuesto de Compras de Materia
Prima
Materia Prima :
A

Periodo Mes 1
Unidades a consumir 15
+ Inventario final deseado 15
= Necesidades de produccin 165
- Inventario Inicial 8
= Presupuesto de materias primas en
unidades 85

* Valor por unidad $1300

= Valor presupuestado en materias primas $110500
Presupuesto de Compras de
Mercanca
Compras
A

Periodo Mes 1
Unidades a vender 1000
+ Inventario final deseado 150
= Necesidades de mercancas 1150
- Inventario Inicial 200
= Presupuesto de mercancas en unidades
950

* Valor por unidad $6000

= Valor presupuesto de mercancas $5700000
Presupuesto de Compras de
Insumos
Materia
A

Periodo Mes 1
Unidades a utilizar 330
+ Inventario final deseado 50
= Necesidades de insumos 380
- Inventario Inicial 10
= Presupuesto en unidades de insumos 280

* Valor por unidad $1000

= Valor presupuesto de insumos $280000