1.

PLANIFICAR LA GESTION DEL ALCANCE

- ENTRADAS
- HERRAMIENTAS Y TECNICAS
- SALIDAS
GESTION DEL
2. RECOPILAR REQUISITOS ALCANZE DE
- ENTRADAS
- HERRAMIENTAS Y TECNICAS PROYECTO
- SALIDAS
3.DEFINIR EL ALCANCE
- ENTRADAS
- HERRAMIENTAS Y TECNICAS
- SALIDAS
1. PLANIFICAR LA GESTION DEL ALCANCE

Proceso de crear un plan de gestin,

como se va a definir, validar y controlar el
objetivo del proyecto.

Proporciona gua y direccin de como

ser desarrollado, monitoreado,
controlado
 - ENTRADAS

PLAN PARA LA - El plan, documento que describe el modo que ser ejecutado el proyecto
DIRECCION
- Plan sec., usados para el plan de gestin de alcance que influyen en el enfoque

ACTA DE - Acta, contexto del proyecto para planificar el proceso de gestin de alcance
COSNTITUCION

FACTORES - Cultura de proceso - Gestin de personal

AMBIENTALES - Infraestructura - Condiciones mercado

ACTIVOS DE - Polticas y procedimientos

LOS PROCESOS - Informacin histrica (antecedentes)
 - HERRAMIENTAS Y TECNICAS

JUICIO DE - APORTE DE PARTES CONOCEDORAS O EXPERIMENTADAS

EXPERTOS - Cualquier grupo con educacin, habilidad o capacitacin en el desarrollo de planes

- El equipo asiste a reuniones con el fin de desarrollar el plan de gestin

REUNIONES

- SALIDAS

PLAN DE - Es un componente del plan para la direccin de proyecto que describe como ser
GESTION DE definido, desarrollado, monitoreado y verificado.
ALCANCE

- Es un componente del plan para la direccin de proyecto que describe como ser
definido, desarrollado, monitoreado y verificado.
2. RECOPILAR REQUISITOS

Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y

gestionar las necesidades y los requisitos
de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto

 - ENTRADAS

Plan de Gestin del Alcance
define con claridad el modo en que los equipos del
proyecto han de determinar el tipo de requisitos que
es necesario recopilar para el proyecto
Plan de Gestin de los Requisitos Plan de Gestin de los Interesados
define los procesos que se utilizarn para definir y se utiliza para comprender los requisitos de
documentar las necesidades de los interesados comunicacin y el nivel de compromiso de los
interesados

- HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Prototipos
Entrevistas Grupos Focales
obtener una realimentacin
es una manera formal o informal de renen a interesados y expertos en la materia, rpida en relacin con los
obtener informacin de los previamente seleccionados, a fin de conocer requisitos, mientras proporciona
interesados, a travs de un dilogo sus expectativas y actitudes con el producto
directo con ellos
un modelo o del producto.
Permite experimentar un modelo
de producto

Observaciones
Cuestionarios y Encuestas Tcnicas Grupales de Crteaividad
ver a las personas en su ambiente, y el Actividades en grupo para identificar los requisitos.
conjuntos de preguntas escritas, diseadas para
modo en que realizan sus trabajos o
recoger informacin
tareas y ejecutan los procesos.
rpidamente de un gran nmero de encuestados
Descubir los requisistos ocultos
 - SALIDAS

Documentacin de Requisitos Describe cmo los requisitos individuales cumplen con las
necesidades de negocio del proyecto.

Requisitos del negocio Requisitos de los interesados

-objetivos de negocio -requisistos de los

Reglas de negocio interesados por medio de
- Principios de la organizacin documentacin e informes

Requisitos de soluciones, Requisitos del proyecto

Requisitos funcionales y no funcionales; Niveles de servicio, desempeo, seguridad,
cumplimiento

es un cuadro que vincula los requisitos

Matriz de Trazabilidad de Requisitos del producto desde su origen hasta los
entregables que los satisfacen
3.DEFINIR EL ALCANCE

desarrollar una descripcin detallada

del proyecto y del producto

describe los lmites del producto,

servicio o resultado mediante la
especificacin
 - ENTRADAS
Plan de Gestin del Alcance
es un componente del plan para la direccin del
proyecto que establece las actividades necesarias
para desarrollar, monitorear y controlar el alcance
del proyecto.
Documentacin de Requisitos
utilizar para seleccionar los requisitos
que sern incluidos en el proyecto.
Acta de Constitucin del Proyecto
proporciona una descripcin de alto nivel del
proyecto y de las caractersticas del producto
Activos de los Procesos de la Organizacin
Las polticas, procedimientos y plantillas para un enunciado del alcance
del proyecto;
Los archivos de proyectos anteriores; y
Las lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.
 - HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Fuentes:

Juicio de Expertos Otras unidades dentro de la organizacin;

Consultores;
Interesados, incluyendo clientes o patrocinadores;
analizar la informacin necesaria para la Asociaciones profesionales y tcnicas;
elaboracin del del alcance del proyecto Grupos de industria; y
Expertos en la materia.

Anlisis del Producto

Para proyectos cuyo entregable es un producto, a diferencia de un servicio o resultado, el anlisis del
producto puede constituir una herramienta eficaz

Generacin de Alternativas
La generacin de alternativas es una tcnica que se utiliza para desarrollar tantas opciones potenciales como
sea posible a fin de identificar diferentes enfoques para ejecutar y llevar a cabo el trabajo del proyecto.
 - SALIDAS
documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del
proyecto y del producto. Describe de manera detallada los
Enunciado del Alcance del Proyecto entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos
entregables

Descripcin del alcance del producto

Criterios de aceptacin
Entregable
incluye Exclusiones del proyecto
Restricciones
Supuestos

El registro de interesados,
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto La documentacin de requisitos, y
Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin La matriz de trazabilidad de requisitos.
GESTIN DEL
TIEMPO DEL
PROYECTO

12
GESTIN DEL TIEMPO

Incluye los procesos requeridos para

administrar la finalizacin del proyecto a
tiempo.
COMO SE ADMINISTRA EL
TIEMPO?
Cuntas horas tiene un da?
Cuntos das tiene una semana?
Cuntos meses tiene un ao?
GESTIN DEL TIEMPO

El tiempo es constante para todos,

por lo tanto debemos gestionar
equipos de trabajo dentro de la
restriccin que significa el tiempo.
 PROCESOS GESTIN DEL
TIEMPO

1. Planificar la Gestin del Tiempo

2. Definir las Actividades
3. Secuenciar las Actividades
4. Estimar los Recursos de las
Actividades
5. Estimar la Duracin de las
Actividades
6. Desarrollar el Cronograma
7. Controlar el Cronograma
GESTIN TIEMPO(ESQUEMA)
1
Planificar la
Gestin del
Tiempo

Controlar el Definir las

Cronograma Actividades

Desarrollar el Secuenciar las

Cronograma Actividades

Estimar la Estimar los

Duracin de las Recursos de las
Actividades Actividades
GESTIN DE PROYECTOS
GESTIN DEL TIEMPO
CONCEPTOS BSICOS

Diagrama Desarrollado por Henry Gantt. Es una

representacin grfica de las actividades a
de Gantt: travs del tiempo

Desarrollada por la compaa Dupont.

Ruta Considera interrelaciones entre actividades
y programacin de costos y recursos. Ayuda
Crtica al equipo a determinar la secuencia lgica de
las actividades. Se denomina Ruta Crtica a la
(CPM): serie de actividades que determinan la ruta
ms larga para terminar el proyecto.

UNIVERSIDAD DE HUANUCO - GERENCIA II

CONCEPTOS BSICOS
Desarrollado por la Marina. Permite calcular la duracin de

PERT:
cada actividad en forma probabilstica, estableciendo la
duracin mayor, la duracin probable y la menor, lo que
arroja probabilidades de que el proyecto termine en una
fecha determinada

Actividad: Elemento del trabajo que se lleva a cabo durante el

transcurso del proyecto

Duracin: Nmero de perodos de tiempo requeridos para completar

una actividad

UNIVERSIDAD DE HUANUCO - GERENCIA II

CONCEPTOS BSICOS
Actividades Actividades que debemos terminar
Predecesoras: previas a la actividad en revisin

Actividades Actividad cuyo inicio depende de la

Sucesoras: actividad predecesora

Cantidad de tiempo que una actividad

Holgura: puede ser retrasada sin afectar la fecha
de terminacin del proyecto

UNIVERSIDAD DE HUANUCO - GERENCIA II

CONCEPTOS BSICOS

Diagrama Diagrama que grficamente muestra

las actividades y eventos con sus
de Red: interrelaciones lgicas entre
actividades predecesoras y sucesoras

Eventos o Puntos en el tiempo que representan

el inicio o terminacin de una o ms
Hitos: actividades

UNIVERSIDAD DE HUANUCO - GERENCIA II

Diagrama de Gantt:
 ENTONCES, QU ES UN
CRONOGRAMA?
El concepto cronograma es ms grande
que un simple diagrama de barras, es la
integracin de todos los procesos de
planificacin del tiempo en un documento.
PLANIFICAR
LA GESTIN
DEL TIEMPO
1.-PLAN DE GESTIN DEL
TIEMPO
PLANIFICACION METODOLOGIA ORGANIZAR
ENTRADAS:
Lnea base del alcance. La lnea base del alcance incluye detalles del
enunciado del alcance del proyecto y de la estructura de desglose del trabajo
(EDT/WBS) .
Otra informacin. Para el desarrollo del cronograma se utilizan asimismo
otras decisiones del plan para la direccin del proyecto relacionadas con el
cronograma, tales como decisiones de costos, riesgo y comunicaciones.

Acta de Constitution del

Proyecto:
define el resumen del cronograma de hitos y los PLANIFICACION
requisitos de aprobacin del proyecto que
influirn en la gestin del cronograma del mismo.
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
La cultura y la estructura de la organizacin, que
pueden ambas influir en la gestin del cronograma;
La disponibilidad de recursos y habilidades, que
pueden influir sobre la planificacin del cronograma;
El software de gestin de proyectos, que
proporciona la herramienta de programacin y
diferentes alternativas para gestionar el
METODOLOGIA
cronograma;
Informacin comercial de dominio pblico, tal como
informacin sobre productividad de los recursos,
que a menudo se encuentra disponible en bases de
datos comerciales que realizan ese seguimiento; y
Los sistemas de autorizacin de trabajos de la
organizacin.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN
Las herramientas de monitoreo e informacin
que se van a utilizar;
La informacin histrica;
Las herramientas de control del cronograma;
Las polticas, procedimientos y guas existentes, ORGANIZAR
tanto formales como informales; Las plantillas;
Las guas para el cierre del proyecto;
Los procedimientos de control de cambios; y
Los procedimientos de control de riesgos,
incluidas las categoras de riesgos, las definiciones
de la probabilidad y el impacto y la matriz de
probabilidad e impacto.
 Es el proceso que consiste en identificar acciones especficas a ser
realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
Las actividades proporcionan una base para la estimacin,
planificacin, ejecucin, seguimiento y control del trabajo del
proyecto.

2.-DEFINIR LAS
ACTIVIDADES
HITOS

Los hitos son puntos de verificacin del

progreso del proyecto.
Son eventos, momentos en el proyecto,
por lo tanto no tienen duracin.
Deben utilizar nomenclatura de
resultados.
3.-SECUENCIAR
LAS ACTIVIDADES

Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto mediante
relaciones lgicas.
Cada actividad e hito, a excepcin del primero y del ltimo, se conecta con al menos a un predecesor y
un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder sustentar
un cronograma del proyecto realista y viable.
QU ES UN DIAGRAMA DE RED?

Es una representacin esquemtica de las

actividades del cronograma y sus
relaciones lgicas o dependencias
DIAGRAMA DE RED

Un diagrama de red debe responder a las siguientes preguntas para cada actividad:
Qu actividades deben de terminar inmediatamente antes de iniciar esta actividad?
Cules actividades se pueden realizar de manera simultanea con esta actividad?
Qu actividades no pueden iniciar hasta que se termine esta?
CARACTERSTICAS DIAGRAMAS

Cada actividad esta representada por un cuadro y solo por uno.

Cada cuadro tiene un nmero de actividad nico.
Las actividades se ordenan de acuerdo al orden de precedencia para mostrar
cuales se deben terminar antes de iniciar otras.
No se puede iniciar una actividad hasta terminar todas las actividades que la
preceden.
Algunas actividades se pueden realizar en paralelo.

Gido, 2007
CARACTERSTICAS DIAGRAMAS

Descripcin de la
Actividad

Nmero Responsable Duracin

Actividad Estimada
CONCEPTOS DIAGRAMA DE RED

Actividad Predecesora

Actividad que precede a la actividad sucesora

Actividad Sucesora

Actividad que sucede a la actividad predecesora.

DIAGRAMA AEC

Gido, 2007
TIPOS DE RELACIONES

Final a Inicio (FI). El inicio de la actividad sucesora depende de la finalizacin de

la actividad predecesora.
Final a Final (FF). La finalizacin de la actividad sucesora depende de la
finalizacin de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (II). El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la
actividad predecesora.
Inicio a Final (IF). La finalizacin de la actividad sucesora depende del inicio de
la actividad predecesora.
FINAL A INICIO (FI)

El inicio de la segunda actividad esta

condicionado a la finalizacin de la
primera actividad.
FINAL A FINAL (FF)

El final de la primera actividad determina

el final de la segunda actividad.
INICIO A INICIO (II)

El inicio de la primera actividad determina

el inicio de la segunda actividad.
TIPOS DE DEPENDENCIAS

Obligatorias
Discrecionales
Externas
 4.-ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de

materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada
actividad.
5.-Estimar la duracin de las Actividades

Consiste en establecer aproximadamente la duracin necesaria para

finalizar cada actividad con los recursos estimados. Utiliza informacin
sobre el alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios,
las cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilizacin.

PMI, 2013
Estimar la duracin de las Actividades

La duracin de cada actividad puede estimarse de forma determinstica o de

forma probabilstica.
Cuando se estima de forma determinstica se asume que se tiene un
conocimiento tal que permite estimar con exactitud la duracin que
requerir la actividad.
Cuando se estima de forma probabilstica se asume que la duracin no es
un unico valor, sino que est descrita por una distribucin de probabilidades
 PROGRAM EVALUATION AND REVIEW
TECHNIQUE (PERT)

Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programa

Se asume una distribucin probabilstica para la duracin de cada actividad del tipo Beta
La distribucin de la probabilidad total es una distribucin normal.
DISTRIBUCIN NORMAL
PERT

PERT utiliza los siguientes valores para calcular la duracin de cada actividad.
Tiempo Optimista
Tiempo Esperado
Tiempo Pesimista
TIEMPO OPTIMISTA

Tiempo Optimista, tiempo en el que se puede completar la

actividad sin complicaciones, sin limitaciones.
TIEMPO ESPERADO

Tiempo ms probable , tiempo en el que se completar

con mas frecuencia una actividad bajo condiciones
normales.
TIEMPO PESIMISTA

Tiempo en el que se puede concluir una actividad bajo

condiciones adversas.
FRMULAS

Tiempo Promedio
tm=(tp+4tm+to)/6
Desv. Estndar
= (tp-to)/6
Variancia
2 = ( (tp-to)/6) 2
Cuando se calcula la desviacin estndar de una serie de elementos no se pueden sumar las
desviaciones estndar. Primero se deben convertir en variancias, se suma y al final se saca la raz
cuadrada de la suma de las variancias
6.- DESARROLL AR EL
CRONOGRAMA

Consiste en analizar el
orden de las actividades,
su duracin, los requisitos
de recursos y las
restricciones para crear el
cronograma del proyecto.
OTROS CONCEPTOS

Inicio temprano: la fecha ms temprana en que se puede iniciar una actividad.

Fin temprano: le fecha ms temprana que una actividad puede ser completada.
Inicio tardo: la fecha ms tarda que se puede iniciar una actividad sin que se vea afectada la
fecha de fin del proyecto.
Fin tardo: la fecha ms tarde en que una actividad puede finalizar sin afectar la fecha de fin del
proyecto.
RUTA CRTICA

Secuencia ms larga de actividades que

determina la duracin total del proyecto
RUTA CRTICA

Desarrollado en 1956 por la ca DuPont y los consultores Remington Rand

Inicialmente fue aplicado a programas de mantenimiento industrial
Considera las interrelaciones entre actividades para establecer la secuencia de
actividades que determinan la duracin del proyecto
Estas actividades se conocen como actividades crticas porque si se atrasan el
proyecto se atrasa (no tiene nada que ver con la importancia relativa de la actividad)
Se obtiene como resultado de el pase hacia delante y el pase hacia atrs en el
diagrama de red
RUTA CRTICA

Se diferencia de la tcnica de revisin y

evaluacin de programas (PERT), en que
usa tiempos determinsticos.
HOLGURA

La cantidad de tiempo que una actividad puede ser demorada.

Holgura total: La cantidad de tiempo que una actividad puede ser demorada sin afectar la fecha de
finalizacin del proyecto.
Holgura libre: La cantidad de tiempo que una actividad puede ser demorada sin afectar el inicio de
otra actividad de la red.

Mulcahy, 2011
COMPRESIN DE REDES

Para la compresin de redes se pueden utilizar las siguientes tcnicas:

Crashing
Fast Tracking

Mulcahy, 2011
CRASHING

Consiste en aumentar la cantidad de

recursos para disminuir el tiempo
requerido para la finalizacin,
FAST TRACKING

Esta tcnica consiste en ejecutar

actividades de la ruta crtica en paralelo,
cuando originalmente se haban planificado
en serie.
LEY DE MURPHY

Cualquier cosa que

pueda fallar, fallar
SNDROME DEL ESTUDIANTE

Se refiere al fenmeno en el cual una

persona comenzar a esforzarse por
concluir una tarea faltando muy poco para
el vencimiento del plazo
LEY DE PARKINSON

El trabajo se expande hasta llenar el

tiempo disponible para que se termine.
QU ES UNA RESTRICCIN?

Limitacin?
Obstculo?
Reduccin?
Cuello de Botella?
RESTRICCIN

Es todo aquello que limite el logro de la

meta del proyecto, sistema o empresa.
QU PASA CUANDO PLANIFICAMOS
MAL LAS RESTRICCIONES?

Incumplimiento
de Plazo Incumplimiento
de Costos

Reduccin del
Alcance
Calidad
Defectuosa
Cambios
EN LOS PROYECTO MANEJAMOS
RESTRICCIONES?

Presupuesto

Alcance

Tiempo
Calidad

Recursos
 QU PUEDE SER UNA
RESTRICCIN?

Un individuo
Un equipo
Una metodologa
La ausencia de una herramienta
 CUL ES LA META EN TRMINOS
DE TIEMPO DE UN PROYECTO?

Terminar a tiempo.
Terminar lo antes posible.
Terminar de acuerdo con el cronograma.
 Y QUE NOS IMPIDE CUMPLIR
CON NUESTRA META?

Murphy
Parkinson
Sndrome del Estudiante
CMO TRATAMOS DE EVITARLO?

Sobreestimar actividades
Estimar duraciones de acuerdo con la
peor experiencia.
Sobreestimacin Jerrquica
DESPERDICIO

Si tenemos tanta sobreestimacin Por

qu los proyectos terminan tarde?
Qu pasa con el seguro que tenemos?
DESPERDICIO

Qu pasa cuando una actividad termina antes?

El tiempo se aprovecha para mejorar hasta que se consuma el tiempo.
No se comunica por temor a que a futuro se le recorten los tiempos disponibles.
Los recursos de la actividad siguiente podran no estar disponibles.
An si recursos estn disponibles, la sensacin de que vamos a tiempo hace que no se inicie la
siguiente actividad.
DESPERDICIO

Qu pasa cuando una actividad termina despus?

El atraso se acumula y la siguiente actividad inicia tarde y con presin para tratar de
recuperar el tiempo perdido.
En el caso de actividades consecutivas los retrasos se acumulan pero los adelantos no, sino
que se desperdician.
CUL ES NUESTRA
RESTRICCIN?
La Ruta Crtica.