Ciencias contables

financieras
Nombre: Florinda Alhuay Urquizo.
Curso: Desarrollo de sistemas contables
Tema: Fundamentos de inteligencia de negocios: bases de datos y
administracin de la informacin.
Fundamentos de inteligencia
de negocios: bases de datos y
administracin de la
informacin.
ORGANIZACIN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO DE ARCHIVOS
TRADICIONAL

Un sistema efectivo de
informacin da a los usuarios
informacin exacta, oportuna y
relevante. La informacin exacta
est libre de errores. La
informacin es oportuna cuando
est disponible en el momento
que la requieren los encargados de
la toma de decisiones. La
informacin es relevante cuando
es til y adecuado para los tipos de
trabajo y decisiones que la
necesitan.
 PROBLEMAS CON EL ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONAL

Redundancia e inconsistencia de los datos.

El uso de una metodologa

tradicional para el procesamiento
de archivos impulsa a cada rea
funcional en una corporacin a Redundancia de datos es la
desarrollar aplicaciones presencia de datos duplicados en
especializadas. Cada aplicacin
requiere un archivo de datos nico mltiples archivos de datos, de tal
que probablemente sea un manera que los mismos datos
subconjunto del archivo maestro.
Estos subconjuntos producen estn almacenados en ms de un
redundancia e inconsistencia en los
datos, inflexibilidad en el lugar, desperdiciando recursos de
procesamiento y desperdicio de los
recursos de almacenamiento.
almacenamiento y tambin
conduce a la inconsistencia de
datos, en el cual el mismo atributo
podra tener valores diferentes.
Dependencia entre los programas y los
datos:
Falta de flexibilidad:

La dependencia programa-datos Un sistema tradicional de

se refiere al acoplamiento de los archivos puede enviar
datos almacenados en archivos y informes programados de
los programas especficos rutina, despus de extensos
requeridos para actualizar y dar esfuerzos de programacin,
mantenimiento a esos archivos, pero no pueden transmitir
de tal forma que los cambios en informes con fines especficos
los programas requieran o responder de manera
cambios en los datos. oportuna a requerimientos
imprevistos de informacin.
 Falta de comparticin y
Seguridad defectuosa: disponibilidad de los datos:

Dado que hay poco control o Debido a que la informacin

administracin de datos, el est fragmentada en
acceso y difusin de la diferentes archivos y en
informacin podran salirse distintas partes de la
de control. Es posible que la organizacin no se pueden
administracin no tenga relacionar entre s, es
forma de saber quin est prcticamente imposible que
teniendo acceso a los datos la informacin se comparta o
de la organizacin, o incluso se acceda de manera
modificndolos. oportuna.
 LA METODOLOGA DE LAS BASES DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIN DE
DATOS

Cmo resuelve un DBMS los problemas del entorno

de archivos tradicionales

Un Sistema de Administracin de
Bases de Datos (DBMS) es software
que permite a una organizacin
centralizar los datos,
administrarlos en forma eficiente y
proveer acceso a los datos
almacenados mediante programas
de aplicacin. El DBMS acta como
una interfaz entre los programas
de aplicacin y los archivos de
datos fsicos.
Un DBMS reduce la redundancia
e inconsistencia de los datos al
minimizar los archivos aislados
en los que se repiten los mismos
datos. Tal vez el DBMS no logre
que la organizacin elimine la
redundancia de datos en su
totalidad, pero puede ayudar a
controlarla.
 DBMS relacional
Las Bases de datos relacionales
representan los datos como
tablas bidimensionales
(llamadas relaciones). Las tablas
podran considerarse como
archivos. Cada tabla contiene
datos acerca de una entidad y
sus atributos.
Operaciones de un DBMS relacional
En una base de datos relacional se utilizan
tres operaciones bsicas para generar
conjuntos de datos tiles: seleccionar,
proyectar y unir.
La operacin seleccionar crea un
subconjunto que consiste en todos los
registros del archivo que cumplan con
criterios establecidos. En otras palabras,
la seleccin crea un subconjunto de filas
que cumplen con ciertos criterios.
La operacin unir combina tablas
relacionales para proveer al usuario ms
informacin de la que est disponible en
las tablas individuales.
La operacin proyectar crea un
subconjunto que consiste de columnas en
una tabla, con lo cual el usuario puede
crear nuevas tablas que contengan slo la
informacin requerida.
DBMS orientado a objetos Bases de datos en la nube

Un DBMS orientado a objetos Los proveedores de

almacena los datos y los computacin en la nube
procedimientos que actan ofrecen servicios de
sobre esos datos como administracin de bases de
objetos que se pueden datos, pero por lo general estos
recuperar y compartir de servicios tienen menos
manera automtica. funcionalidad que sus
contrapartes dentro de las
premisas de la empresa.
 CAPACIDADES DE LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACIN DE BASES
DE DATOS
Un DBMS incluye capacidades
y herramientas para organizar,
administrar y acceder a los
datos en la base de datos. Las
ms importantes son: su
lenguaje de definicin de
datos, el diccionario de datos
y el lenguaje de manipulacin
de datos.
Consultas e informes
Un DBMS contiene herramientas para
acceder a la informacin en las bases de
datos y manipularla. La mayora de los
DBMS tienen un lenguaje especializado
conocido como lenguaje de
manipulacin de datos el cual se utiliza
para agregar, modificar, eliminar y
recuperar los datos en la base. Este
lenguaje contiene comandos que
permiten a los usuarios finales y a los
especialistas de programacin extraer
los datos de la base para satisfacer las
solicitudes de informacin y desarrollar
aplicaciones

DISEO DE BASES DE DATOS
Para crear una base de datos hay
que comprender las relaciones
entre la informacin, el tipo de
datos que se mantendrn en la
base, cmo se utilizarn y la
forma en que tendr que
cambiar la organizacin para
administrarlos desde una
perspectiva a nivel de toda la
compaa.
Diagramas de normalizacin y de
entidad-relacin
El diseo de bases de datos
conceptual describe la forma en
que se deben agrupar los
elementos de datos en la base. El
proceso de diseo identifica las
relaciones entre los elementos de
datos y la manera ms eficiente de
agruparlos en conjunto para
satisfacer los requerimientos de
informacin de la empresa.
Los diseadores de bases de datos
documentan su modelo de datos
con un diagrama entidad-relacin.
USO DE BASES DE DATOS PARA MEJORAR EL DESEMPEO DE NEGOCIOS Y LA TOMA DE
DECISIONES

ALMACENES DE DATOS

Las empresas utilizan sus bases
de datos para dar seguimiento a
las transacciones bsicas. Pero
tambin, se las necesitan para
suministrar informacin que
ayudar a la empresa a manejar
los negocios de manera ms
eficiente, y que ayudar a los
gerentes y a los empleados a
tomar mejores decisiones.
Un almacn de datos es una base de datos
que almacena la informacin actual e
histrica de inters potencial para los
encargados de tomar decisiones en la
compaa. Los datos se originan en muchos
sistemas de transacciones operacionales
bsicos, como los sistemas de ventas, las
cuentas de clientes, la manufactura, y
pueden incluir datos de transacciones de
sitios Web. El almacn de datos consolida y
estandariza la informacin de distintas
bases de datos operacionales, de modo
que se pueda utilizar en toda la empresa
para el anlisis gerencial y la toma de
decisiones.
 Mercados de datos
Un mercado de datos es un
subconjunto de un almacn de
datos en el que una parte
resumida o altamente enfocada
de los datos de la organizacin se
coloca en una base de datos
separada para una poblacin
especfica de usuarios. Por lo
comn, un mercado de datos se
enfoca en una sola rea objetivo
o lnea de negocios, por lo que
usualmente se puede construir
ms rpido y a un costo ms bajo
que un almacn de datos a nivel
de toda la empresa.
HERRAMIENTAS PARA LA INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS: ANLISIS DE DATOS
MULTIDIMENSIONAL Y MINERA DE DATOS
Las herramientas de inteligencia de
negocios permiten a los usuarios
analizar datos para ver nuevos
patrones, relaciones y perspectivas
que son tiles para guiar la toma
de decisiones. Las principales
herramientas para la inteligencia
de negocios incluyen el software
para consultas e informes de bases
de datos, herramientas para el
anlisis de datos multidimensional
(procesamiento analtico en lnea),
y herramientas para la minera de
datos.
Procesamiento analtico en lnea
(OLAP)
El procesamiento analtico en lnea
soporta el anlisis de datos
multidimensionales, el cual permite a
los usuarios ver los mismos datos en
diferentes formas utilizando mltiples
dimensiones. Cada aspecto de la
informacin -producto, precio, etc-
representa una dimensin diferente.
OLAP permite a los usuarios obtener
respuestas en lnea a preguntas
especficas en un lapso de tiempo
sumamente rpido, aun cuando los
datos estn almacenados en bases de
datos bastante grandes, como las
cifras de ventas de varios aos.
Minera de Datos
La minera de datos proporciona
conocimientos acerca de los
datos corporativos que no se
podran obtener con OLAP, al
encontrar patrones y relaciones
ocultas en robustas bases de
datos en infiriendo reglas a
partir de ellos para predecir el
comportamiento futuro. Los
patrones y las reglas se utilizan
para orientar la toma de
decisiones y predecir el efecto
de tales decisiones.
 Minera de datos y minera Web LAS BASES DE DATOS Y WEB

La minera Web busca Muchas empresas utilizan ahora la

patrones en los datos a travs Web para poner parte de la
de la minera de contenido, la informacin de sus bases de datos
minera de estructura y la internas a disposicin de sus
minera de uso. La minera de
contenido Web es el proceso clientes y socios de negocios.
de extraer conocimiento del El usuario accede al sitio Web del
contenido de pginas Web, lo detallista por medio de Internet,
cual puede incluir datos de utilizando un navegador Web
texto, imgenes, audio y
video. La minera de instalado en su Pc del cliente. El
estructura Web extrae navegador Web del usuario solicita
informacin til de los datos a la base de la organizacin,
vnculos incrustados en utilizando comandos HTML para
documentos Web. comunicarse con el servidor Web.
ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS DE
DATOS
Toda empresa, ya sea grande o
pequea, necesita una poltica
de informacin. Los datos de su
empresa son un recurso
importante, por lo que no es
conveniente que las personas
hagan lo que quieran con ellos.
Necesita tener reglas sobre la
forma en que se van a organizar
y mantener los datos, y quin
tiene permitido verlos o
modificarlos.
ESTABLECIMIENTO DE UNA POLTICA DE INFORMACIN
Una poltica de informacin especfica las
reglas de la organizacin para compartir,
distribuir, adquirir, estandarizar, clasificar e
inventariar la informacin. Esta establece
procedimiento y responsabilidades
especficos, que identifican cules usuarios
y unidades de la organizacin pueden
compartir informacin, dnde se puede
distribuir la informacin y quin es
responsable de actualizar y mantener la
informacin.
Estas responsabilidades incluyen
desarrollar la poltica de informacin,
planificar los datos, supervisar el diseo
lgico de la base de datos y el desarrollo
del diccionario de datos, y vigilar la
manera en que los especialistas en
sistemas de informacin y los grupos de
usuarios finales utilizan los datos.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS DATOS

Una base de datos y una poltica de

informacin bien diseadas contribuirn a
garantizar que la empresa tenga la
informacin que necesita. Sin embargo, se
deben emprender acciones adicionales
para asegurar que la informacin de las
bases de datos de la organizacin sea
exacta y confiable.
Antes de implementar una nueva base de
datos, las organizaciones necesitan
identificar y corregir sus datos incorrectos
y establecer mejores rutinas para editar
los datos una vez que su base est en
operacin. Con frecuencia, el anlisis de la
calidad de los datos empieza con una
auditora de calidad de los datos, la cual
es una encuesta estructurada de la
precisin y el nivel de su integridad en un
sistema de informacin.