HERRAMIENTASD PARA ADM TIEMPO

Tal y como deca Peter Drucker: Quien no sabe administrar su tiempo, no sabe administrar
ninguna otra cosa. Para que seas mucho ms eficaz y eficiente en tu puesto de trabajo te
explicamos algunas de las herramientas ms interesantes para que gestiones tu tiempo de forma
eficaz.
1.Haz listas de tareas
Planifica de forma anticipada qu tareas deben realizarse a corto, medio y largo plazo. De esta
manera tendrs un itinerario de actividades para aprovechar al mximo el tiempo.
Si piensas a corto plazo, prepara una lista de trabajos que deban realizarse durante la jornada
laboral. As podrs ir tachando las tareas que ya se hayan acabado, agregar aquellas que vayan
generndose y las que debemos recordar. Es conveniente que para elaborar esta lista de tareas
diarias dediques cinco minutos a primera hora de la maana o durante la noche anterior.
2.Establece prioridades
Una vez tengas confeccionada tu lista de tareas, es fundamental que las priorices. Establece
un orden o una jerarqua a la hora de realizarlas y asgnales un tiempo aproximado. Comienza
siempre por las tareas que sean ms importantes o urgentes, intercalando este tiempo de
concentracin mxima con momentos ms calmados, dedicados a labores ms sencillas.
3. Usa agendas
Puedes tener tu agenda de papel o utilizar la agenda del ordenador. Con estas herramientas podrs
tener controladas citas importantes, vencimientos, fechas sealadas
Mantenlas siempre a la vista y tmate tu tiempo para apuntar los compromisos en el momento en
que los concretes. Examnala regularmente para recordar citas y planificarte.
4.Ajusta tus ritmos de trabajo
Para el mejor aprovechamiento del tiempo, todos debemos conocer nuestros ritmos fsicos y
mentales. As, sacars el mximo partido de los perodos de tiempo en los que nuestros
rendimientos son ms elevados o menos.