NUEVAMENTE REVISEMOS EL

PROYECTO , QUE SE VIENE

EJECUTANDO.

REVISAR LOS INDICADORES A

NIVEL DE RESULTADOS (ESTN
DETALLADOS EN EL MARCO
LGICO).

REVISEMOS UNA VEZ MS LA

COHERENCIA DE LOS
INDICADORES A NIVEL DE
RESULTADOS .
 FIN METAS INDICADORES SUPUESTOS

Observacin del cumplimiento

sistemtico de cada uno de
los resultados del proyecto , El cumplimiento
ello puede darse de manera PROPOSITO de l Propsito
progresiva y continua de (indicadores )
logros determinados en un permite el logro del
periodo de tiempo. FIN

Verificacin del cumplimiento RESULTADO -------

R1:
de resultados (Si cumplimos el R1: Indcador 1
conjunto de actividades se R 2: Indicador 2 El cumplimiento de
logran resultados-(Monitoreo) , R 3:
R2:
Indicador 1
Resultados
si logramos resultados se logra Indicador 2 (indicadores )permite
el propsito y si se logra el el logro del propsito
propsito se logra el fin )
Para ello determinamos :
ACTIVIDADES :
R1:
EVALUACIN -RESULTADOS. ACT. 1
Act 1:

ACT.2 indcador 1
ACT 3 Indicador 2 El cumplimiento de
Act . 2 : actividades
.. Indicador 1
(indicadores )permite
Ondicador 2
el logro de un
resultado
 La Evaluacin es una herramienta que se caracteriza por ser
permanente, es la sumatoria de procesos en el cumplimiento de
resultados del proyecto.

Permite lograr los resultados del proyecto, para el logro del

propsito y en un futuro el logro del FIN.
Es de proceso interno y externo solo a nivel de resultados.
Permite mejorar los estrategias utilizadas en determinado tiempo
y que limitan el cumplimiento de los indicadores de resultados del
Proyecto a travs de un proceso de recoleccin de anlisis de datos.
Est relacionado a los resultados (logros -eficiencia y eficacia)
y los recursos.
En cuanto a los recursos permite determinar si stos estn
siendo utilizados adecuadamente en el tiempo y cantidad
 Producir informacin que
posibilite la toma de
decisiones con la finalidad de
mejorar los resultados y
posterior logro de propsito
del proyecto.
 MONITOREO EVALUACION
.SE HACE A NIVEL DE .SE HACE A NIVEL DE
ACTIVIDADES RESULTADOS.
.CUMPLIDAS LAS .CUMPLIDOS LOS
ACTIVIDADES PERMITE EL RESULTADOS PERMITE EL
LOGRO DE RESULTADOS . LOGRO DEL PROPOSITO.

. LOS INDICADORES DE LOS INDICADORES DE

ACTIVIDADES SON LA BASE RESULTADOS SON LA BASE
DEL MONITOREO. DE LA EVALUACION.

.PERMITE CONOCER Y .PERMITE CONOCER Y

MEJORAR LOS PROCESOS A MEJORAR LOS PROCESOS A
NIVEL DE ACTIVIDADES NIVEL DE RESULTADOS
PARA EL LOGRO DE PARA EL LOGRO DEL
RESULTADOS. PROPOSITO.
Es el proceso lgico en la planificacin de l a Evaluacin aqu se
tiene en cuenta los siguientes pasos:

1.Qu se EVALA ?

2.Objetivos de EVALUACIN

PASOS PARA 3.Seleccin de indicadores y fuentes de

informacin .
LA
EVALUACIN 4.Definir :Unidades Informantes y usuarias de
informacin

5. Elaborar los Informes en los que se registrarn los

avances

6. Analizar y difundir a la comunidad , el

avance
 Qu Evalo? (Determinacin de
actividades, (metas, indicadores-
ejecucin presupuestal).

Donde encuentro la informacin?

(Fuentes de verificacin: Informes,
testimonios, fotos, etc.).
Cmo evalo? (Tcnicas, instrumentos:
fichas, Guas de entrevistas, cuestionarios,
focus, etc.)

Cada que tiempo? Corto, mediano,largo

plazo
Quin va a evaluar? (Responsable,
aunque lo ptimo es que lo haga un
tercero)
o ESQUEMA DEL PLAN DE EVALUACIN
o EJEMPLO DE MATRIZ DE EVALUACIN
 Cartula
1. Resea del Proyecto
2. Justificacin de la evaluacin
3. Alcance de la evaluacin
4. Matriz de evaluacin
5. Metodologa
6. Equipo de evaluacin
7. Anlisis de la relacin
actividades/esfuerzo de trabajo
8. Calendario de actividades
9. Presupuesto
 Nombre de la Institucin
Nombre del rea
Nombre del Proyecto a evaluar
Periodo de evaluacin
Equipo Evaluador
 De una o dos pginas.
Resumen de los antecedentes y el contexto
del proyecto (Lugar, poblacin, problema
visualizado).
Identifica el fin, el propsito, los componentes
y las actividades, de manera descriptiva y
enlazando una con otra
 Identificar las razones
principales por las que se
est haciendo la
evaluacin:

Mejorar el desempeo
durante la ejecucin del
proyecto.
Rendir informes a la
culminacin de una
etapa.
Proponer alternativas
para futuros proyectos.
 Identificar los aspectos que
se van a considerar para la
evaluacin del proyecto, y
las cuestiones principales:

Se evaluaran los Resultados

Se utilizarn los criterios de
eficiencia y eficacia (definir)
 MATRIZ PARA LA EVALUACIN DE PROCESO
CONJUNTO DE INTERROGANTES INDICADORES FUENTES DE INSTRUMENTOS
CUESTIONES PRINCIPALES DATOS

Resultado 1 Efectividad:
Metas

Eficiencia:
Tiempo , recursos

Resultado 2 Efectividad
Eficiencia

EFECTIVIDAD: Verificar el logro de Resultados

EFICIENCIA: Manejo adecuado de recursos
 Describir la
metodologa:
Fuentes de datos
(incluidas en la
matriz de evaluacin
Instrumentos (dem)
Procedimientos para
la recopilacin de
datos.
Anlisis de los datos
 NOMBRE FUNCIN RESPONSABILIDAD

Indicar los
Mara Coordina-dora Coordinaciones
nombres, del equipo institucionales y con el
funciones y evaluador equipo ejecutor
responsabilidad Revisa y aprueba
documentos de gestin
es de cada
miembro del
equipo
Rosa Responsable Reproducir
de logstica instrumentos
Facilitar materiales
 Miembros del equipo
Actividad
Ana Mara Rosa
Sesin informativa sobre el proyecto 1 1 1
Examen del archivo del proyecto 2 1
Preparacin del Plan de evaluacin 3 2
Revisiones del Plan de evaluacin 1

Desarrollo de instrumentos:
Gua de entrevista para. 1 1
Cuestionario para 1 1
Lista de cotejo 0.5

Recopilacin de datos:
Revisin de documentos (lista de cotejo) 3 3 1
Aplicacin de entrevista 3.5 3.5 3.5
Aplicacin de encuesta

Anlisis de datos 8 4 4

Informe:
Preparacin de borrador 7 5
Revisin del informe 2 3
Presentacin del informe 1

TOTAL (en das) 29.5 22.5 16

 Periodo 2015
Actividad Mayo Junio Julio Agosto
Sesin informativa sobre el proyecto x
Preparacin del Plan de evaluacin
Revisiones del Plan de evaluacin
x
x

Desarrollo de instrumentos: x
Gua de entrevista para.
Cuestionario para
x
Lista de cotejo x

Recopilacin de datos: x
Revisin de documentos (lista de cotejo)
Aplicacin de entrevista
Aplicacin de encuesta X
x
Anlisis de datos x x
Informe:
Preparacin de borrador
Revisin del informe
X
Presentacin del informe X
x
 Detallar los gastos para
desarrollar la
evaluacin:
Honorarios
Materiales para la
recopilacin de datos
Gastos por impresin,
copias, etc.
Servicios (tabulacin,
otros)
Viticos, si los hubiera
 EJEMPLO DE MATRIZ PARA LA EVALUACIN DE PROCESO
CONJUNTO DE INDICADORES INTERROGANTES ? FUENTES DE INSTRUMENT RESPONSABL
CUESTIONES (Cambios, impactos) PRINCIPALES DATOS OS E
Donde Cmo recojo
encuentro la la
A NIVEL DE informacin
CONOCIMIENTO informacin
,PRACTICA Y REPLICA
RESULTADO 1: % de nios y nias que Efectividad: Nios y nias Por Resultado
Familias rurales realizan el lavado de sus Los nios y nias rurales o indicador
de la Regin Junn manos al menos 3 veces al da conocen y practican tecnicas Padres de
incorporan (antes de comer y despus de adecuadas del lavado de familia
prcticas ir al bao). Entrevista
manos ?-
saludables y Informe y Gua de
Los nios y nias rurales se observacin
ambientales en lavan las manos por lo menos reportes de
la crianza de sus 3 veces al da ? monitoreo Ficha de
hijos y a nivel % de nios y nias que toman revisin
comunal. un bao personal al menos tres Los nios y nias rurales Reportes de documentaria
veces por semana. conocen la impotancia del aseo avance por
personal y practican el bao familia
al menos 3 veces por semana
?-
% de familias que botan Las familias rurales cuidan el
basura en lugares establecidos. medio ambiente reciclando y
% de familias que practican botando la basura en lugares
hbitos de reciclaje y apropiados.
salubridad.
Las familias rurales ensean a
sus pares sobre el cuidado
del medio ambiente en la
comunidad?

Eficiencia: Equipo
Nivel de organizacin del Los recursos humanos, ejecutor Entrevista
equipo ejecutor materiales, infraestructura se Informantes Ficha de
Efectividad de los materiales han utilizado adecuadamente? clave revisin
utilizados El presupuesto asignado fue Informe de documentara
 EFECTIVIDAD

RESUL ACTORES INDICADORES FUENTES DE ELABORACION DE INFORMANTES TECNICA RESPONS

TADOS VERIFICACION LAS PREGUNTAS CLAVES INSTRUME ABLES
NTO

R1 ALUMNOS Nos permite medir Como Para cada indicador Alumno

demuestro el CONOCIMIENTO Padres
MADRES logro de cada PRACTICA Y
indicador REPLICA Otras personas
DONDE O FUENTES
ENCUENTRO
LA
R2 DOCENTES INFORMACI
NINOS ON

P DE
R3 FAMILIA
 'EFECTIVIDAD

RESULTADOS ACTORES INDICADO FUENTES DE ELABORACION DE LAS INFORMANTES TECNICA RESPONSAB

RES VERIFICACION PREGUNTAS CLAVES LES

R1 NIAS 100 NIAS Acta de Constitucin QUE ES PARA TI EL Nias del sexto grado , ENTREVIST JUANA
(ESTUDIAN DE LA I.E de AHORRO ? participantes A
NIAS DE TES ) SMR , SociosAlcancillas .
6T0 GRADO CONOCEN, de ahorro. CUAL ES LA IMPORTANCIA
DE LA I.E DESARROL DEL AHORRO ESCOLAR ?
SANTA LAN Y Acta de asistencia y
MARIA REPLICAN participacin al CUALES SON LAS
REYNA ;EL taller de formacin CONDICIONES DEL BUEN
PROMUEVEN AHORRO,A de socios bancarios AHORRO?
ALCANCILLA AGOSTO
S DE DEL 2011
AHORRO

Fichas de PROFESOR(A) DE AULA DOCENTE ENCUESTA ROSARIO

observacin
emitidos por el A NOTADO CAMBIOS EN
profesor de aula. LA ACTITUD DE LOS
ESTUDIANTES
?

Oficio de SE REALIZ ALGUNA NIAS COMPAERAS ENTREVIST SILVIA

autorizacin de RPLICA SOBRE EL DE LAS ALUMNAS A
realizacin del Taller AHORRO? ASISTENTES A MLA
motivador a grados CHARLA
inferiores EL MATERIAL EN
Resolucin de TREGADO EN LAS
auotizacin del CHARLAS FORMATIVAS
Taller. FUE UTILIZADO PARA EL
EFECTO MULTIPLICADPOR
Acta de desarrollo
del Talller . CONSIDERAS IMPORTANTE
QUE TUS COMPAEROS
CONOZACAN EL AHORRO
Y TAMBIEN AHORREN
 INSTRUMENTOS DE EVALUACION
TODOS LOS SUGERIDOS EN CLASE
GRACIAS