La planeacin o planificacin es el proceso a travs del

cual una empresa analiza el ambiente externo, su

situacin interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos
anlisis, y disea estrategias y cursos de accin
destinados a alcanzar dichos objetivos.
Es el primer proceso del sistema administrativo en
donde se determinan:

Los objetivos que se desean alcanzar,

Las condiciones futuras y posibles riesgos,

Los elementos necesarios para que ste funcione

eficazmente,

El plan de accin o esquema detallado de los

paso que se van a realizarse en un futuro.
 Es el resultado que se pretende alcanzar.

determinar diversos
caminos, formas de accin y estrategias, para conseguir
los objetivos.

Es escoger entre las ideas y los diversos

caminos el mas adecuado.

prever, anticiparse y prepararse para posibles

riesgos o entropas que se presente en la organizacin.
 Las organizaciones estn relacionadas con un
ambiente dinmico y en constante cambio,
Macro ambiente

Tecnolgicos Econmicos
Micro ambiente
competencia

Proveedores Clientes
organizacin Sociales
Polticos
Gobierno Bancos

Internacionales

La importancia de la planeacin es que permite

identificar estos cambios y adaptarse a ellos.
 Propicia el desarrollo de la empresa.

Proporciona los elementos y las bases para llevar a

cabo el funcionamiento y control de la empresa.

Establece mtodos para la optimizacin de los

recursos. (eficiencia)

Permite alcanzar los objetivos organizacionales

(eficacia)

proporciona informacin acerca del rendimientos de los

recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).
 Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.

Establece un sistema racional para la toma de

decisiones.

Permite evaluar las alternativas antes de tomar

una decisin

Reduce los riesgos y aprovecha al mximo las

oportunidades.

Disminuye los problemas potenciales

Requiere actividades con orden y propsito:

Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia,

la eficiencia y la efectividad.

Se aumenta la productividad.

Se comparan la afectividad de las actividades con los

logros obtenidos.
 No contar con la informacin adecuada.

No tener en cuenta los factores externos.

No establecer un tiempo determinado para

ejecucin de las actividades.
PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIN
 Establece un esfuerzo coordinado.
Reduce la incertidumbre.
Reduce las actividades
redundantes y dispendiosas.
Establece los objetivos o las
normas que se emplearan para
ejercer el control.
Comprende los factores como:

El tiempo
El personal
La materia
El presupuesto
 PRINCIPIO DE LA PRECISIN

Los planes no deben hacerse con afirmaciones

vagas y genricas, sino con la mayor precisin
posible, porque van a regir acciones concretas."
 PRINCIPIO DE LA UNIDAD

Los planes deben ser de tal naturaleza , que pueda decirse que existe
uno slo para cada funcin; y todos los que estn dentro de la
organizacin , deben estar coordinadas e integradas y se pueda
decidir un plan en general.
 PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD

Nos quiere decir que todo lo que se planee debe ser

realizable.
 PRINCIPIO DEL COMPROMISO

Indica que la planeacin a largo plazo es la mas

conveniente por que asegura que los compromisos
de la empresa encajen en el futuro.
 PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE

En este principio se recalca que la empresa debe anticiparse a

escoger entre diferentes cursos de accin o alternativas para llegar
a un fin o meta.(equifinalidad).

META
 PRINCIPIO DE CONTRIBUCIN AL
OBJETIVO

Todos los planes deben ser planeados de

acuerdo al desarrollo organizacional.
PRINCIPIO DE LA PRIMACIA DE LA
PLANEACIN

Habla que la planeacin precede a todas las reas

administrativas.
 PRINCIPIO DE INHERENCIA

La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y

es propia de la administracin.
EJEMPLO:
Todos los seres humanos necesitamos de unirnos con otros para
alcanzar nuestras metas.
 DEFINICIN DE PLAN

Constituye el diseo o esquema informativo de

lo que habr de hacerse en el futuro y de las
especificaciones para realizarlo.
Implica saber:

Qu se va hacer?
como se va hacer?
Dnde se va a
hacer?
Cuando se va a
hacer?.
PROCESO DE LA PLANEACIN
TIPOLOGIA DE LA PLANEACIN

Corto
plazo

Largo Mediano
plazo plazo
 Presupuestos
Es un estado de los resultados esperados,
expresados en trminos numricos. Tambin se
puede denominar programa con expresin numrica,
de hecho, al presupuesto de operacin financiera se
le denomina a veces "plan de utilidades".
 tipologa de la planeacin
Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse
como diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y
las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes se pueden clasificar en:

Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual
a un ao.
Mediano Plazo: Su delimitacin es por un periodo de uno a tres aos.
Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres aos.
partes del proceso de planeacin
pasos de la planeacin
La planeacin sirve como base para las
dems funciones administrativas
(organizar, dirigir y controlar),sirve para
organizar recursos de acuerdo a la
necesidad, dirigir, coordinar tareas o
actividades y evaluar resultados.