PARA EL DESARROLLO DE LA ETAPA PRCTICA QU ES LA ETAPA PRODUCTIVA?
Es aquella en la cual el aprendiz SENA aplica,
complementa, fortalece y consolida sus competencias pertinentes al programa de formacin. Es Responsabilidad del aprendiz la seleccin y gestin de su etapa productiva MODALIDADES ETAPA PRODUCTIVA Contrato de aprendizaje Vinculacin laboral Participacin en un proyecto productivo, o en SENA Empresa, o en SENA proveedor SENA o Produccin de Centros Apoyo a una institucin estatal, municipal o veredal, o una ONG, o entidad sin nimo de lucro, o a una unidad productiva familiar Pasantas de asesora a pyme Pasantas como acuerdo de prctica Creacin de una unidad productiva propia AFILIACION A LA ARL ES OBLIGATORIA
Todos los aprendices que se encuentren
desarrollando su etapa prctica, debern estar afiliados a la ARL, de acuerdo con lo establecido en el decreto 055 del 14 de enero de 2015 expedido por el ministerio de salud y proteccin social. QUIN SE ENCARGA DE LA AFILIACIN? Para el caso del contrato de aprendizaje, esta responsabilidad est a cargo de la empresa patrocinadora. Para el caso de las alternativas de pasantas, Apoyo a una institucin estatal, municipal o veredal, o una ONG, o entidad sin nimo de lucro, o a una unidad productiva familiar, la empresa podr encargarse de la afiliacin si as se llega a concertar con ella, sino, estar a cargo del SENA dicho trmite. Para el caso de Participacin en un proyecto productivo, o en SENA Empresa, o en SENA proveedor SENA o Produccin de Centros, creacin de una unidad productiva propia, el trmite de afiliacin estar a cargo del SENA CONTRATO DE APRENDIZAJE Es una forma especial dentro del Derecho Laboral, que de ninguna forma constituye contrato de trabajo, mediante la cual una persona natural (aprendiz) recibe formacin en una entidad autorizada (institucin educativa), con el patrocinio de una empresa (persona natural o jurdica). La etapa prctica bajo esta modalidad dura 6 meses, y su gestin debe hacerse mediante el sistema de gestin virtual de aprendices (caprendizaje), bajo el acompaamiento del lder de contrato de aprendizaje del centro de formacin. CONTRATO DE APRENDIZAJE DOCUMENTACIN QUE SE DEBE ENTREGAR
Formato de inscripcin de etapa productiva
debidamente diligenciado, y de manera oportuna (mximo en durante la primera semana de inicio de prctica, o de haber firmado el contrato si ste se dio desde la etapa lectiva) VINCULACIN LABORAL
Esta alternativa se da cuando el aprendiz tiene
un vnculo laboral o contractual con una organizacin, y desempea funciones directamente relacionadas con las competencias del programa de formacin que est cursando. Dicho vnculo laboral debe tener una duracin mnima de seis meses. VINCULACIN LABORAL DOCUMENTACIN QUE SE DEBE ENTREGAR Formato de inscripcin de etapa productiva debidamente diligenciado, y de manera oportuna (antes de la fecha de inicio de la etapa prctica que se puso en el formato) Carta laboral dada por la empresa, en la que se indique cargo desempeado, tipo de contrato, fecha de inicio de labores y descripcin detallada de funciones realizadas (sujeta a verificacin por parte del instructor) Copia de afiliacin a la ARL PARTICIPACIN EN UN PROYECTO PRODUCTIVO, O EN SENA EMPRESA, O EN SENA PROVEEDOR SENA, O PRODUCCIN DE CENTROS PARTICIPACIN EN UN PROYECTO PRODUCTIVO: Es cuando los proyectos formativos que el equipo de instructores formula para la etapa lectiva, posibilitan la simulacin de entornos productivos reales y la aplicacin de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa, para cumplir con el objetivo de la etapa prctica durante su desarrollo. En este caso, al definir la ruta de aprendizaje, se indicar que con el desarrollo de estos proyectos se cumple la etapa prctica para los aprendices que participan en ellos, y de este modo la etapa lectiva se desarrollara a la par con la etapa productiva. Esta opcin solo es avalada por los instructores, PARTICIPACIN EN UN PROYECTO PRODUCTIVO, O EN SENA EMPRESA, O EN SENA PROVEEDOR SENA, O PRODUCCIN DE CENTROS
PROYECTOS SENA EMPRESA, O SENA-PROVEEDOR-SENA: se
da cuando se involucra a los aprendices en la prestacin de servicios o desarrollo de actividades asociadas al programa de formacin dentro de algn proyecto que el centro vaya a desarrollar para alguna empresa o institucin, o para otro centro de formacin. PARTICIPACIN EN UN PROYECTO PRODUCTIVO, O EN SENA EMPRESA, O EN SENA PROVEEDOR SENA, O PRODUCCIN DE CENTROS
PRODUCCIN DE CENTROS: llamada tambin celda de
produccin, se da cuando los aprendices desarrollan actividades relacionadas con las competencias del programa de formacin en las celdas del centro de formacin, terminada la etapa lectiva, y con autorizacin previa del coordinador acadmico. Esta opcin se contempla principalmente para los aprendices que no hayan podido ubicarse en alguna de las otras alternativas de etapa prctica. PARTICIPACIN EN UN PROYECTO PRODUCTIVO, O EN SENA EMPRESA, O EN SENA PROVEEDOR SENA, O PRODUCCIN DE CENTROS - DOCUMENTACIN QUE SE DEBE ENTREGAR
Formato de inscripcin de etapa productiva
debidamente diligenciado, y de manera oportuna (mnimo ocho das antes de la fecha de inicio de la prctica)
Certificado de EPS en la que se est inscrito, con
fecha de expedicin no inferior a 30 das APOYO A UNA INSTITUCIN ESTATAL, MUNICIPAL O VEREDAL, O UNA ONG, O ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO, O A UNA UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR APOYO A UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR: Cuando un familiar del aprendiz cuenta con una unidad productiva en la que ste pueda aplicar en las actividades que desarrolla las competencias adquiridas durante la etapa lectiva, se puede tomar esta participacin como etapa prctica. El aprendiz hace su propia concertacin con la unidad productiva sobre las condiciones de estada, como pago de algn auxilio econmico o en especie y afiliacin a la ARL. Esta modalidad deber desarrollarse una vez terminada la etapa lectiva, durante seis meses. En caso de que la unidad productiva familiar no afilie al aprendiz a la ARL, deber ser el SENA quien lo haga. APOYO A UNA INSTITUCIN ESTATAL, MUNICIPAL O VEREDAL, O UNA ONG, O ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO, O A UNA UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR APOYO A A UNA INSTITUCIN ESTATAL, MUNICIPAL O VEREDAL, O UNA ONG, O ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO: Se da cuando el aprendiz desempea actividades prcticas asociadas a su programa de formacin o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formacin facilitado por alguna de las instituciones en mencin. El aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre las condiciones de estada, como pago de algn auxilio econmico o en especie y afiliacin a la ARL, y debe contemplar una duracin de seis meses. Esta modalidad de prctica se debe iniciar una vez se haya culminado satisfactoriamente la etapa lectiva, y el SENA deber garantizar la afiliacin del aprendiz a la ARL, en caso de que la institucin no lo haga APOYO A UNA INSTITUCIN ESTATAL, MUNICIPAL O VEREDAL, O UNA ONG, O ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO, O A UNA UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR DOCUMENTACIN QUE SE DEBE ENTREGAR Formato de inscripcin de etapa productiva debidamente diligenciado, y de manera oportuna (mnimo ocho das antes de la fecha de inicio de la prctica) Certificado de EPS en la que se est inscrito, con fecha de expedicin no inferior a 30 das (si la empresa no afiliar al aprendiz a la ARL) Carta dada por la empresa, en la que se sta ratifique que aceptar al aprendiz como practicante, la fecha de inicio, las condiciones de estada (si habr remuneracin, y si la empresa afiliar al aprendiz a la ARL) y la descripcin detallada de las funciones a realizar (sujeta a verificacin por parte del instructor) Certificado de afiliacin a la ARL (si la empresa afiliar al aprendiz a la ARL) PASANTAS DE ASESORA A PYME El aprendiz gestiona y concerta con la empresa el diseo y/o la implementacin de algn proceso o proyecto que est relacionado con las competencias del programa de formacin, y que sea requerido por la pyme. En este tipo de pasanta, el aprendiz no cumple un horario ni debe permanecer un tiempo determinado en la pyme, pues su prctica se mide por el cumplimiento del resultado concertado con la pyme al inicio de la prctica (con una duracin mxima de seis meses). PASANTA DE ASESORA A PYME DOCUMENTACIN QUE SE DEBE ENTREGAR Formato de inscripcin de etapa productiva debidamente diligenciado, y de manera oportuna (mnimo ocho das antes de la fecha de inicio de la prctica) Certificado de EPS en la que se est inscrito, con fecha de expedicin no inferior a 30 das (si la empresa no afiliar al aprendiz a la ARL) Carta dada por la empresa, en la que se sta ratifique que aceptar al aprendiz como practicante, la fecha de inicio, las condiciones de estada (si habr remuneracin, y si la empresa afiliar al aprendiz a la ARL) y la descripcin detallada de la propuesta de trabajo concertada (sujeta a verificacin por parte del instructor) Certificado de afiliacin a la ARL (si la empresa afiliar al aprendiz a la ARL) PASANTAS COMO ACUERDO DE PRCTICA El aprendiz gestiona una pyme, ONG, o entidad sin nimo de lucro que est interesada en recibir apoyo de manera voluntaria por parte del aprendiz en los procesos de la organizacin relacionados con las competencias del programa de formacin, y concerta con organizacin las condiciones de estada, como horario y apoyo econmico, y afiliacin a la ARL. Contempla una duracin de seis meses. PASANTAS COMO ACUERDO DE PRCTICA Tambin se puede optar por esta alternativa en el caso de aquellos aprendices que estn vinculados laboralmente, pero que estn desempeando funciones diferentes al perfil ocupacional del programa de formacin que estn cursando, y podran llegar a algn acuerdo de prcticas en la empresa donde laboran, para desempear funciones propias de su programa de formacin durante 6 meses, en un horario determinado, concertado con ellos. PASANTA COMO ACUERDO DE PRCTICA DOCUMENTACIN QUE SE DEBE ENTREGAR Formato de inscripcin de etapa productiva debidamente diligenciado, y de manera oportuna (mnimo ocho das antes de la fecha de inicio de la prctica). Certificado de EPS en la que se est inscrito, con fecha de expedicin no inferior a 30 das (si la empresa no afiliar al aprendiz a la ARL) Carta dada por la empresa, en la que se sta ratifique que aceptar al aprendiz como practicante, la fecha de inicio, la fecha de fin, la descripcin de las funciones que desempear (sujeta a verificacin por parte del instructor), el horario concertado, el apoyo econmico concertado, si es del caso, y si la empresa afiliar o no al aprendiz a la ARL) Copia de afiliacin a la ARL (si la empresa es quien afiliar al aprendiz a la ARL) CREACIN DE UNA UNIDAD PRODUCTIVA PROPIA Se da cuando los aprendices establecen sus propios planes de negocio, ya sea a partir de un proceso de formacin, o de manera independiente, y stos se consolidan en la creacin de una unidad productiva en la que se aplican los conocimientos y habilidades relacionadas con las competencias del programa de formacin. En esta alternativa, es necesario que los aprendices cuenten con la asesora de la unidad de emprendimiento del centro para formular su plan de negocio, y ste no debe quedarse slo en un plan, sino que debe evidenciar la ejecucin del mismo, durante un perodo de seis meses. La formulacin del plan de negocio puede iniciarse desde la etapa lectiva, pero la puesta en marcha de la unidad productiva debe evidenciarse hasta cuando comience la etapa prctica. Para optar por esta modalidad, los aprendices debern asistir a reunin general de induccin con la persona encargada de emprendimiento, antes de iniciar el proceso de la formulacin del plan de negocio. Una vez el plan de negocio est formulado bajo los parmetros dados por la unidad de emprendimiento, el instructor tcnico da su aprobacin de este plan, y de este modo quedar listo para su puesta en marcha. Bajo esta modalidad de prctica, el SENA deber afiliar al aprendiz a la ARL, al momento de la ejecucin del plan de negocio. CREACIN DE UNA UNIDAD PRODUCTIVA PROPIA DOCUMENTACIN QUE SE DEBE ENTREGAR Formato de inscripcin de etapa productiva debidamente diligenciado, y de manera oportuna (mnimo ocho das antes de la fecha de inicio de la prctica, y una vez ya se haya formulado el plan de negocio bajo los lineamientos de la unidad de emprendimiento, y el instructor tcnico ya haya dado el aval, y se vaya a iniciar con la puesta en marcha del plan de negocio)
Certificado de EPS en la que se est inscrito, con fecha de
expedicin no inferior a 30 das SEGUIMIENTO DE LA ETAPA PRODUCTIVA De manera virtual, mediante el envo de bitcoras mensuales a travs de la plataforma blackboard, o entregadas en fsico para aprendices de nivel tcnico de las reas de calzado y marroquinera De manera presencial y/o telefnicamente segn sea el caso, seguimiento con el jefe inmediato por parte del instructor encargado SEGUIMIENTO DE LA ETAPA PRODUCTIVA IMPORTANTE !!!
Sin el debido registro y entrega de
documentacin oportuna del inicio de la etapa prctica, y/o sin las bitcoras debidamente diligencias y enviadas a tiempo, y/o sin la evaluaciones realizadas con el jefe inmediato,, el aprendiz NO PODR APROBAR LA ETAPA PRCTICA. CULMINACIN DE LA ETAPA PRODUCTIVA 1. Solicitar carta de finalizacin de prctica en la empresa, en la que se indiquen las fechas de realizacin de prctica, y las funciones desempeadas.
2. Entregarla al lder de contrato de aprendizaje, o al instructor de
seguimiento
3. Estar atento a las fechas de certificacin
4. Tener resuelto el tema de los resultados de aprendizaje de ingls,
y las pruebas saber PRO para aprendices de nivel tecnolgico. PROCESO DE CERTIFICACIN Puede hacerse por ceremonia o por ventanilla, y esta sujeto de manera estricta a unas fechas previamente establecidas por el responsable de este proceso en el centro, no por el instructor Se puede acceder a l una vez se haya finalizado la etapa prctica con xito y sta haya sido aprobada en el sistema Sofa plus, as como los resultados de Ap. de ingls, y la presentacin de las pruebas saber PRO para los aprendices de nivel tecnolgico PROCESO DE CERTIFICACIN DOCUMENTACIN QUE DEBE ENTREGARSE Copia ampliada del documento de identidad al 150 % Entrega del carnet de aprendiz, o en su defecto, el respectivo denuncio por prdida o robo Copia del resultado de las pruebas SABER PRO para aprendices de nivel tecnolgico (descargado de la pgina del ICFES) Trmite del paz y salvo para certificacin, en la oficina de certificacin, en las fechas establecidas.