El

informe es un documento por el

cual se hace conocer el avance o
culminacin de acciones
encomendadas o la ocurrencia de
hechos considerados de inters.
 Porejemplo, los profesores presentan
informe sobre el avance de su
presentacin curricular; un ingeniero,
sobre la ejecucin de una obra; un
trabajador de una tienda comercial, sobre
las ventas efectuadas en una semana; de
igual manera una secretaria puede enviar
un informe, por propia iniciativa ; o el
presidente de una comisin investigadora
puede hacer lo propio sobre los resultados
de la investigacin que ha realizado su
comisin.
 Elinforme es un documento que se
difunde solamente dentro de una
institucin o empresa. Relaciona al
subordinado con su superior y al jefe
de una dependencia con otro de su
mismo nivel.
El informe posee las siguientes partes:
1. Lugar y fecha
2. cdigo
3. destinatario
4. asunto
5. texto
6. antefirma despedida
7. firma
8. pie de pgina
 Ordinarios
Extraordinarios
Tcnicos,
 El informe ordinario lo usan los que desempean
cargos para informar a sus superiores sobre el
avance de acciones programadas.
Sirve para evaluar el desarrollo de acciones
previstas, porque proporciona informacin sobre el
porcentaje de avances en periodos determinados y
sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas
acciones.
 Adems, el informe ordinario constituye un
verdadero documento de trabajo, porque tambin
sirve para formular proyectos, resmenes, cuadros
estadsticos, comparaciones, etc. Por eso, toda
informacin que suministre debe ser fra, objetiva e
imparcial.
a) Es regular y rgido. Regular, porque se remite
peridicamente, cada vez que transcurre el
lapso fijado de antemano; y rgido, porque se
estructura bajo determinados lineamientos
dados tambin con anticipacin.
b) El informe ordinario puede ser diario,
semanal, quincenal, mensual, bimestral,
trimestral o semestral.
c) Por lo general es numerado.
d) La mayora lleva titulo y es enviado con
oficio o memorando de revisin.
 SON LAS MISMAS QUE UTILIZA EL OFICIO.
SIN EMBARGO EXISTEN MUCHAS OTRAS FRMULAS
USADAS PARA EL INFORME.
EXISTEN PRRAFOS YA HECHOS PARA INICIAR EL
TEXTO DEL INFORME. CUANDO ES ENVIADO POR
PROPIA INICIATIVA: TENGO EL AGRADO DE
DIRIGIRME A USTED PARA INFORMAR LO
SIGUIENTE. . CUANDO ES SOLICITADO
PREVIAMENTE: EN ATENCIN A LO SOLICITADO
POR SU DESPACHO, CUMPLO CON INFORMAR LO
SIGUIENTE
 DESARROLLA EN FORMA SISTEMTICA EL
ASUNTO. ESTE DESARROLLO SE ORGANIZA EN
ORDEN CRONOLGICO O TEMTICO.
SI EL INFORME LO REQUIERE LAS IDEAS SE
PUEDEN ORGANIZAR EN PRRAFOS, O
MEDIANTE TTULOS O SUBTTULOS.
 LAEXPOSICIN DEBE SER CLARA, INTEGRA,
PRECISA Y VERDICA. EVITAR
CONTRADICCIONES, VACIOS Y REPETICIONES.
DEBEMOS DESPOJARNOS DE TODO
SUBJETIVISMO.
NO SE DEBE DISTORSIONAR O PARCIALIZAR LA
OPININ DEL DESTINATARIO
 CONSTITUYE UN PRRAFO SEPARADO DEL
TEXTO: ES TODO LO QUE INFORMO A
USTED PARA SU CONOCIMIENTO Y DEMS
FINES
 El
informe extraordinario lo usan los que
desempean cargos, los responsables o
miembros de comisiones (tengan o no
responsabilidad directiva) o cualquier otro
servidor para comunicar a sus superiores
asuntos diversos de trabajo.
a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos
estrictos para su remisin ni normas rgidas para su
redaccin.
b) Los informes extraordinarios se envan a pedido de
la autoridad y/o cuando es necesario comunicar algn
avance o culminacin de alguna tarea encomendada,
haya o no peticin del superior.
c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los
informes extraordinarios es obligatoria solo si el
remitente desempea cargo administrativo.
d) Son enviados directamente, sin oficio ni
memorando de remisin.
e) No llevan titulo.
El informe tcnico es aquel que
informa las acciones que se han
ejecutado en el cumplimiento de la
misin encomendada y es usado por
los especialistas.
El informe tcnico se redacta
solamente cuando lo solicita la
autoridad competente. Es un
documento instructivo.
Ilustra, suministra elementos de
juicio, orienta las acciones de la
autoridad, particularmente en el
tratamiento, esclarecimiento o
solucin de problemas o hechos
delicados que requieren
conocimientos especializados.
Es un instrumento valioso para la
toma de decisiones. Es elaborado
por uno o ms especialistas.
a) En el cdigo lleva informe tcnico como
nombre del documento.
b) Usa obligatoriamente referencia.
c) Es numerado.
d) El que lo firma lo hace con su respectivo
sello de colegiatura.
El texto del informe tcnico puede comprender
los siguientes subttulos:
a) Introduccin: que especifica el motivo o las
razones que impulsan a la redaccin del
informe.
b) Antecedentes: que ofrece una breve historia
de cmo de suscitan los actos o hechos que se
estudian.
c) Anlisis: examina minuciosamente los hechos,
en base a los antecedentes, argumentos a favor
y en contra, pruebas, cargos y descargos que se
presentan y disposiciones legales, con el fin de
llegar a conclusiones fundamentadas.
d) Conclusiones: que contiene la deduccin lgica
o el resultado del anlisis que se realiza en
relacin directa con los hechos y las ideas
expuestas. Viene a ser el resumen o recapitulacin
de las ideas desarrolladas en el informe.
e) Recomendaciones: que sugiere las posibles
soluciones o medidas a adoptar con relacin al
asunto tratado en el informe. La autoridad es
libre de tomarlas en cuenta o no al momento de
tomar una decisin.