UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTN DE AREQUIPA

ESCUELA DE POSGRADO
MAESTRA EN CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

ANALISIS APLICADO A LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL MARIANO

MELGAR

PRESENTADO POR

GISSELA COAGUILA ZAPANA

GLENY MARIBEL
AQUEPUCHO PACO
ROCIO WENDY MAMANI
FERNANDEZ
JUAN ANDRES RAMOS
ARAPA
 ANALISIS DE CASOS
ANALISIS DE TECNOLOGIA EN LA ENTIDAD
Entidad: MUNICIPALIDAD DISTRITAL
MARIANO
MELGAR
Asunto:Estudio de Equipos y Tecnologa
Aplicacin de encuestas al rea de
informtica (Oficina de Tecnologa de
informacin y estadstica), y reas de estudio
(logstica, tesorera, contabilidad,
presupuesto) temas a desarrollar:
Sobre la tecnologa de la informacin.
Sobre los sistemas de informacin.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL MARIANO MELGAR

I. VISIN
Mariano Melgar es un distrito que promueve el desarrollo humano,
inclusin integral y sostenible que procura la equidad de gnero e
igualdad de oportunidades, sus ciudadano son conscientes del cuidado
del medio ambiente, el respeto de los derechos, practican valores como
la solidaridad y el respeto de los derechos, practican valores como
solidaridad, el respeto y el buen trato. Es un distrito seguro, democrtico
y transparente, que incorpora a la ciudadana en la toma de decisiones.
Cuenta con servicios de calidad en salud, educacin y justicia
II. MISIN
Promover, planear y ejecutar polticas que garanticen a Mariano Melgar
a gobernar en democracia, permitiendo una mejora continua de la
calidad de vida y obtener el desarrollo integral del ser humano de
manera equilibrada con el medio ambiente y la ecologa.
 DIAGNOSTICO SITUACIONAL

Con la finalidad de desarrollar un diagnostico situacional sobre aplicacin de

las Tecnologas de Informacin y Sistemas de Informacin,es que se aplic una
encuesta a algunos funcionarios de la Gerencia de Contabilidad, Presupuesto,
Logsticay a la rea de informtica de la Municipalidad, al ser estos los ms
cercanos para verificar la problemtica anteriormente sealada, se elabor
una encuesta que tuvo como fin recabar informacin sobre las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)de la entidadrespecto a a la
aplicacin de las Tecnologas de la informacin y los sistemas de informacin
utilizados en la actualidad, frente a ello se pudo recabar informacin y se tiene
la siguiente informacin:
En la actualidad la municipalidad brinda serviciosde la comunidad en sus
distintas reas, por lo que esta entidad debe estar en constante innovacin
con el fin de adecuase a las necesidades de la poblacin, por ende a fin de
poder verificar las condiciones en las que se encuentra la municipalidad,
tenemos que hacer un anlisis situacional de las diferentes reas con las que
cuenta, por lo que en esta oportunidad haremos un anlisis desde el punto de
vista de las TIC.
 DE LOS BENEFICIOS DE USAR LA TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION EN LA MUNICIPALIDAD DE MARIANO
MELGAR.
Como bien se ha descrito en los prrafos precedentes, el Gobierno
Local le da poca importancia a la oficina de Informtica y por tanto no
releva la dimensin de los beneficios que se obtendra si le diera la
vala requerida.

Por ejemplo el uso correo electrnico institucional siendo algo tan

sencillo , no se cuenta con ese , aplicativo , herramienta que facilitara
las comunicaciones hacienda estas ms rpidas y fluidas adems e
generar ahorro de papel otra TIC importante son el uso de las redes
sociales digitales, herramienta que no requiere equipos de cmputo
de alta gama y que bien usados pueden ayudar a mejorar la nuestra
relacin con los administrados recibiendo sus comentarios sobre los
servicios que brinda la Municipalidad
 MATRIZ EFI
DIMENSIN FORTALEZAS
SOBRE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION EN LA Existe tecnologas de la informacin en la
ENTIDAD ENTIDAD
Se tiene un servidor que almacena la
informacin de toda la entidad
SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA Existen los sistemas que se requieren para el
INSTITUCION desempeo de sus reas
DIMENSIN DEBILIDADES
SOBRE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION DE LA El ambiente de la Oficina de Informtica es muy
INSTITUCION reducido, y su ubicacin no es la adecuada.

Mal estado de las computadoras utilizadas

Falta de un software idneo
Carencia de un antivirus licenciado

SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA Espacio insuficiente y falta de ventilacin donde

INSTITUCION se encuentra el servidor de la entidad.
Falta de correo institucional de los trabajadores.

Inadecuado uso de los Sistemas de informacin

debido a la lentitud del sistema.
Falta de capacitacin al personal de los
sistemas de informacin existentes.
 MATRIZ F
DIMENSIN FORTALEZAS
SOBRE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y LOS Situacin econmica del pas
SISTEMAS DE INFORMACIN DE LA ENTIDAD

Situacin econmica de administrados y

pblico en general.

Acceso ms fcil a las ltimas tecnologas

por ser una entidad pblica.

DIMENSIN DEBILIDADES

SOBRE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LOS SISTEMAS DE Falta de competitividad entre las entidades pblicas.
INFORMACION DE LA ENTIDAD

Que no se tengan la aceptacin esperada en el mercado.

Existencia de otras entidades pblicas con la ltima gama de tecnologa

sofisticada para la atencin de los administrados y pblico en general. .
 ANALISIS FODA

Como se ha descrito en el marco conceptual, el

anlisis FODA es una tcnica: que permite identificar
y evaluar los factores positivos y negativos del
"ambiente externo" y el "ambiente interno", y
adoptar decisiones sobre objetivos, cursos de accin
y asignacin de recursos sustentados en este anlisis.
Estos datos se constataron en la exploracin
preliminar a la entidad, y a continuacin mostramos
un diagnstico estratgico realizado
 Debilidades
El ambiente de la Oficina de Informtica es muy reducido, y su
ubicacin no es la adecuada.
Mal estado de las computadoras utilizadas
Falta de un software idneo
Carencia de un antivirus licenciado
Espacio insuficiente y falta de ventilacin donde se encuentra el
servidor de la entidad.
Falta de correo institucional de los trabajadores.
Inadecuado uso de los Sistemas de informacin debido a la lentitud
del sistema.
Falta de capacitacin al personal de los sistemas de informacin
existentes.
 Amenazas:

Falta de competitividad entre las entidades

pblicas.
Que no se tengan la aceptacin esperada en el
mercado.
Existencia de otras entidades pblicas con la
ltima gama de tecnologa sofisticada para la
atencin de los administrados y pblico en
general. .
 Fortalezas

Existe tecnologas de la informacin en la

ENTIDAD
Se tiene un servidor que almacena la
informacin de toda la entidad
Existen los sistemas que se requieren para el
desempeo de sus reas.
 Oportunidades

La competencia es muy extensa como en otros

pases en las entidades pblicas..
Acceso a los ltimos accesos tecnolgicos.
Situacin econmica del pas
Situacin econmica de administrados y pblico
en general.
Acceso ms fcil a las ltimas tecnologas por ser
una entidad pblica.
 CONCLUSIN
PRIMERO.-Las entidades pblicas no son ajenas a la utilizacin de tecnologas de la informacin y
sistemas de informacin.

SEGUNDO.-Las Tecnologas de Informacin y los Sistemas de Informacin con los que cuenta la
Municipalidad Distrital Mariano Melgar, no son los idneos para poder ser competitivos, eficientes y
prestar un buen servicio, ya que, el ambiente de la Oficina de Informtica es muy reducido, su
ubicacin no es la adecuada, se tiene la existencia del mal estado de las computadoras utilizadas, el
software no es el idneo, carence de un antivirus licenciado, se evidencia de que no existe ventilacin
donde se encuentra el servidor de la entidad y este es nico, a su vez no existe correo institucional de
los trabajadores, se agrega el inadecuado uso de los Sistemas de informacin debido a la lentitud del
sistema y por ltimo la falta de capacitacin al personal de los sistemas de informacin existentes.

TERCERO.- Se lleve a cabo un proceso de capacitacin a personal de la entidad para mejorar, revisar,
actualizar y evaluar las tecnologias de informacin los sistemas de informacin existentes, y que se
propongan los que podran ser necesarios.

CUARTO.- Llevar a cabo talleres de consulta con los administrados, para tener un mejor panorama de
la realidad y perspectivas de los administracin en cuanto a los posibles requerimientos en cuanto a
los servios que se les prestan.
QUINTO. - Las entidades pblicas estn en la obligacin de implementar las tecnologas de la
informacin usando las polticas pblicas de Gobierno electrnico.
Uso de las TICs por parte del Estado, para mejorar los servicios e informacin
ofrecidos a los ciudadanos, aumenta la eficiencia y eficacia de la gestin pblica e
incrementar sustantivamente la transparencia del sector pblico y la participacin
ciudadana.
El gobierno electrnico es mucho ms que tecnologa cuando se define como el
aprovechamiento de la tecnologa para refundar las relaciones internas y externas del
Estado combinando nuevas pautas de cooperacin y de relacionamiento.
SEXTO. -Finalmente podemos concluir que el no uso de las TICs en la administracin
pblica trae como consecuencia:
Poca transparencia y lentitud en atender a ciudadanos
Inadecuada Tecnologa de Informacin
Falta de estrategia coherente del Estado
Insuficiencia de mecanismos de coordinacin
Falta de normas especficas en el uso de TI en el Estado, alineadas a estndares
internacionales.
Baja disponibilidad de servicios pblicos
Poca integracin de sistemas de gobierno
Falta de sensibilizacin y capacitacin de funcionarios