es una combinacin de registro alfabtico (ordenado de la A a la Z) y registro numrico (ordenado desde el nmero menor hasta el mayor). El archivo alfanumrico es una combinacin de ambos sistemas por ejemplo: A-1, A-2, A-100, etc.; pueden ser tambin 1-A, 1-B, 1-C, etc., para la orientacin de las personas que lo usan debe contener la hoja de control o gua. Cmo funciona?
El sistema de archivo alfanumrico utiliza una combinacin de
nombres (comnmente un sujeto) y dgitos. Por lo general, los grandes sistemas alfanumricos emplean acceso indirecto, lo que quiere decir que un ndice o cdigo deber ser consultado para obtener un archivo. Esos grandes sistemas, normalmente estn automatizados. Ventajas
Usar un cdigo en un sistema de
acceso indirecto acorta los nombres de archivos y aumenta la seguridad de un sistema, debido a que el usuario deber conocer el cdigo para solicitar archivos Desventajas
Los usuarios de un sistema alfanumrico
necesitan mayor entrenamiento que al usar un mtodo nicamente alfabtico o numrico. Clasificaciones incorrectas son ms comunes en este caso y ms difciles de corregir que en un sistema simple.