Capacitacin de SAP

Reporte de PM
P2_PTP_4.1.8.4
Versin traducida al espaol
22 de abril de 2014
2
 Prerrequisitos del Curso
Antes de iniciar este curso, usted debe haber participado en los siguientes
cursos:
Owens-Illinois, Inc. 3
ABCs de SAP
 Objetivos del Curso

Entender los reportes disponibles para

Mantenimiento de Planta y
funcionalidades relacionadas
Estar en capacidad de correr cualquier
reporte para que PM entienda los
valores dados en el reporte y tome
acciones para soportar el
mantenimiento

Owens-Illinois, Inc. 4
 Agenda
Seccin Tiempo
Introduccin 15 min
Display de Estructura y Lista de Ubicacin de la
45 Min
Funcin Multinivel
Aviso, Orden y Reporte de Disponibilidad de
45 Min
Material
Reporte de Mantenimiento 90 Min
Disponibilidad de Material y Reporte de
45 Min
Existencia
Variacin de Costo y Reporte de Costo 30 Min

Owens-Illinois, Inc. 5
Tiempo restante: 255 Min 4h + 15min
 IH01 Display de Estructura

IH01 Display de Estructura

Muestra la estructura organizacional que se utiliza en los objetos tcnicos de
acuerdo con los criterios definidos por los usuarios finales, como un formato
grfico o reporte.

En O-I hemos definido la siguiente estructura con 6 niveles:

Ejemplo:
5009 O-I Vitria
5009-PRO Produccin
5009-PRO-FAB Fabricacin
5009-PRO-FAB-L21 Lnea 21
5009-PRO-FAB-L21-SCF Sistema de Formado
5009-PRO-FAB-L21-SCF-FDR Alimentador

Owens-Illinois, Inc. 6
IH01 Display de Estructura

FLOC(s) por encontrar

Explosin:
La manera en que se va a mostrar
la estructura:

Nivel de Explosin (arriba o

abajo)
Explosin de BOM
Asignaciones de Equipos
Etc.

Restricciones de explosin de BOM:

Para Mantenimiento, usar

parmetro:
INST-Mantenimiento.

Owens-Illinois, Inc. 7
 IH01 Display de Estructura
Estructura con nivel 1 nicamente Estructura con ms niveles:

Muestra la estructura de la fbrica

y todos los Datos Maestros de
SAP PM asignados dentro de
cada estructura

Owens-Illinois, Inc. 8
 IH01 Display de Estructura
Muestra la lista de equipos.

Permite seleccionar los equipos en diferentes formas de bsqueda, visualizando y

cambiando la informacin del equipo.

El reporte se puede correr utilizando los diferentes cdigos disponibles adems de

los nmeros de intervalo para los equipos.

Owens-Illinois, Inc. 9
IH01 Display de Estructura

Ejemplo de seccin de intervalo

Datos Maestros del Equipo

Resultados de reporte

Owens-Illinois, Inc. 10
 IH01 Display de Estructura
seleccin de ubicacin funcional

Permite seleccionar las Ubicaciones

Funcionales (FLOCs) de varias
maneras en la pantalla de bsqueda
que se muestra.

Tambin es posible visualizar y

cambiar diferentes FLOCs dentro de la
misma transaccin.

Owens-Illinois, Inc. 11
 IH01 Display de Estructura
seleccin de ubicacin funcional

Ejemplo de seleccin de intervalo

Display / Cambiar el FLOC

Owens-Illinois, Inc. 12
 IL07 Lista de Ubicacin Funcional Multi-nivel

Permite asignar diferentes FLOCs relacionadas con los Datos Maestros de

SAP PM.

Es posible mostrar todas las rdenes para FLOCs en particular y equipos

asociados a la actividad de mantenimiento.

Al colocar el nivel de FLOC

correcto, podemos visualizar todos
los datos como rdenes de Trabajo,
utilizando la seccin filtro

Owens-Illinois, Inc. 13
IL07 Lista de Ubicacin Funcional Multi-nivel

Equipos relacionados con

FLOCs

Es posible visualizar todos

los objetos. Seleccionar el objeto
y hacer clic en el cono display
para ver datos relacionados

Avisos de mantenimiento
asociadas con el equipo

rdenes de trabajo
asociadas con el equipo

Owens-Illinois, Inc. 14
 Ejercicio: Display de Estructura
Ejercicio Crear Ubicacin Funcional

Duracin 5 min

Visualizar todas las Ubicaciones Funcionales y Equipos para su fbrica -

Escenario aplicar la opcin de filtro y hacer doble clic en funcionalidad para visualizar
todos los Datos Maestros

1. Usar todos los reportes para mostrar los datos maestros de la fbrica

Acciones 2. Visualizar los FLOCs, Equipos, y todos los datos maestros/funcionales

relacionados a fin de entender su fbrica y las actuales actividades
asignadas

uPerform: http://ustlvuoi332.na.o-i.intra/gm/folder-1.11.19027

Owens-Illinois, Inc. 15
RECESO

Owens-Illinois, Inc.
16
 Agenda
Seccin Tiempo
Introduccin 15 min
Display de Estructura y Lista de Ubicacin de la
45 Min
Funcin Multinivel
Aviso, Orden y Reporte de Disponibilidad de
45 Min
Material
Reporte de Mantenimiento 90 Min
Disponibilidad de Material y Reporte de
45 Min
Existencia
Variacin de Costo y Reporte de Costo 30 Min

Owens-Illinois, Inc. 17
Tiempo restante: 210 Min 3h + 30min
 IW29 Visualizacin de edicin de Lista de Aviso

Se utiliza para Visualizar o Cambiar cualquier aviso creado.

Muy til para evaluar el estado de aviso y asociacin relacionados con

rdenes de Trabajo.

Crtico para evaluar toda la retroalimentacin de mantenimiento en los

avisos necesarios para mejoras de mantenimiento.

En este reporte es posible utilizar diferentes actividades de mantenimiento

relacionados con los avisos.

Despus de la seleccin, es posible enviar una orden a MS Excel, crear una

orden asociada al Aviso, asociar un aviso a una orden existente, visualizar
avisos y rdenes asociadas, emitir rdenes, rdenes TECO.

Owens-Illinois, Inc. 18
 IW29 Visualizacin de edicin de Lista de Aviso

Ejemplo de Avisos cerrados

Seleccione el aviso y elija la accin para ejecutarla

Owens-Illinois, Inc. 19
 IW39 Visualizacin de Lista de Orden

El reporte es creado principalmente con la visualizacin de la orden de

trabajo mostrando todas las caractersticas de las rdenes de trabajo.

Al igual que en la transaccin IW29, en este informe es posible realizar

muchas actividades al mismo tiempo relacionadas con rdenes de
mantenimiento.

Despus de la seleccin de los campos de datos en la pantalla Filtro, es

posible descargar el reporte en MS Excel, realizar cambios a muchas
rdenes de trabajo que operan con los mismos resultados del reporte,
emisiones y rdenes de trabajo TECO, etc..

Al usar el filtro, es posible seleccionar rdenes de trabajo con un estado en

particular.

Owens-Illinois, Inc. 20
 IW39 Visualizacin de Lista de Orden

Seleccionar rdenes Abiertas (Estado Pendiente y En Proceso)

Seleccionando una o varias rdenes es posible realizar cambios a ellas

manteniendo el pantallazo abierto para mejor control.
 IW49 Display de edicin de lista de operaciones de la
orden

Segn la siguiente tabla, tambin es posible enumerar las operaciones de las

rdenes de mantenimiento con posibilidad de modificaciones de datos y
reconocimientos de tiempo.

Al utilizar los filtros apropiados, puede seleccionar las rdenes para

operaciones, centros de trabajo, rangos de rdenes, tipos, ubicaciones, etc.
 IW49 Display de edicin de lista de operaciones de la
orden

En este ejemplo podemos enumerar todas las operaciones de todas las rdenes
de tipo PM02 / fbrica 5009

Para confirmar las horas de

operacin seleccione la orden y
luego haga clic en Confirmacin
Individual. Se desplegar otra
pantalla para llevar a cabo las
confirmaciones de tiempo.
IW49 - Display de edicin de lista de operaciones de la
orden

Siguiendo la diapositiva
anterior, aqu podemos
asignar las Horas Reales
trabajadas en la
operacin de la orden de
trabajo y guardarlas.

En caso de tener
confirmaciones parciales
debemos des-seleccionar
la casilla llamada
Conf.final. nicamente
seleccionamos esta
casilla cuando vamos a
ingresar las
Confirmaciones Finales.
 IWBK Informacin de disponibilidad de materiales

Este reporte proporciona un resumen de la disponibilidad de materiales en las

operaciones de las rdenes de trabajo.

En el mismo se visualizan la cantidad de material solicitado en la orden, la

cantidad retirada de la orden y la disponibilidad actual en existencias.

Las rdenes con una luz verde son las que tienen materiales marcados
como Ok (confirmado).

Las rdenes con luz roja son las que tienen faltantes de material.
IWBK Informacin de disponibilidad de materiales

En este ejemplo estamos corriendo

un reporte con todas las rdenes de
trabajo abiertas y en proceso de tipo
PM01 - PM02 para la fbrica 5009.
Como podemos ver a continuacin,
tenemos muchos faltantes que
manejar. Estos faltantes detienen la
orden de trabajo que se va a realizar.
Es importante atender esto.
 Ejercicio: Reporte de Avisos
Ejercicio Crear Ubicacin Funcional

Duracin 15 min

Desplegar todos los avisos creados para su fbrica - aplicar la opcin de filtro
Escenario
y hacer doble clic en la funcionalidad para ver todos los avisos.

1. Utilizar el reporte para mostrar los avisos de la fbrica.

Acciones 2. Desplegar todos los datos maestros/funcionales relacionados o

vinculados al aviso a fin de entender la carga de mantenimiento
pendiente en su fbrica.

uPerform: http://ustlvuoi332.na.o-i.intra/gm/folder-1.11.19066

Owens-Illinois, Inc. 27
 Ejercicio: Reporte de Ordenes de
Trabajo
Ejercicio Crear Ubicacin Funcional

Duracin 15 min

Desplegar todas las rdenes de Trabajo creadas para su fbrica - aplicar la

Escenario opcin de filtro y hacer doble clic en la funcionalidad para ver todas las
rdenes de Trabajo

1. Utilizar el reporte para mostrar las rdenes de trabajo de la fbrica.

Acciones 2. Desplegar todos los datos maestros/funcionales relacionados o

vinculados a las rdenes de trabajo para entender la carga de trabajo de
mantenimiento pendiente en su fbrica.

uPerform: http://ustlvuoi332.na.o-i.intra/gm/folder-1.11.19045

Owens-Illinois, Inc. 28
Ejercicio: Disponibilidad de Materiales
Ejercicio Crear Ubicacin Funcional

Duracin 15 min

Desplegar toda la Disponibilidad de Materiales asignada a las rdenes de

Trabajo activas creadas para su fbrica desplegar la pestaa de materiales,
Escenario
cantidades , y componentes en las rdenes de trabajo desplegar las
existencias en bodega a fin de entender los nmeros que aparecen.

1. Utilizar el reporte para mostrar el estado de materiales en las rdenes de

trabajo.
Acciones
2. Visualizar el estado de existencias para componentes asignados a las
rdenes de trabajo realizar las selecciones y cambios.

uPerform: http://ustlvuoi332.na.o-i.intra/gm/folder-1.11.19045

Owens-Illinois, Inc. 29
ALMUERZO

Owens-Illinois, Inc.
30
 Agenda
Seccin Tiempo
Introduccin 15 min
Display de Estructura y Lista de Ubicacin de la
45 Min
Funcin Multinivel
Aviso, Orden y Reporte de Disponibilidad de
45 Min
Material
Reporte de Mantenimiento 90 Min
Disponibilidad de Material y Reporte de
45 Min
Existencia
Variacin de Costo y Reporte de Costo 30 Min

Owens-Illinois, Inc. 31
Tiempo restante: 165 Min 2h + 45min
 KOB1 - rdenes: tems de Lnea Actuales

Se Visualizan los costos actuales asignados a las rdenes de trabajo teniendo

principalmente dos fuentes: materiales y mano de obra.
KSB1 Desplegar tems de Lnea de Costos reales para
Centros de Costo
Se despliegan los Costos de Mantenimiento reales asignados a los Centros de
Costo de Mantenimiento. Se pueden mostrar muchos detalles en el reporte
como, aunque sin limitacin, rdenes de trabajo, valores, cantidades, cantidad
de horas, nmeros de documentos generados, etc.
 MCI2 Anlisis de Clase de Objeto

Anlisis de costo de mantenimiento con base en Cdigo del Fabricante (que se

debe mantener en los FLOCs de SAP PM y/o Datos Maestros de los Equipos).
Despliega la cantidad de avisos y rdenes relacionadas con cada fabricante
aplicable, el costo planeado y real, y los materiales internos y externos asociados
con el fabricante (de ser el caso).
Informar Cdigo del
Fabricante
 MCI3 Anlisis de Ubicacin

Anlisis de costos de mantenimiento con base en el Cdigo de Ubicacin (se

deben mantener en las FLOCs de SAP PM y/o Datos Maestros de los Equipos).
Despliega la cantidad de avisos para las ubicaciones en particular, los costos
planeados y reales, etc.
 MCI3 Anlisis de Ubicacin

Despus de que se visualizan los datos, es posible jugar con la funcionalidad

de Desglose para mostrar otros datos relevantes disponibles en el reporte.

Reporte de Lista de Desglose

Expandida

Seleccionar nueva Reportar los datos

seleccin, por ejemplo desplegados por
equipo equipo
 MCI4 Anlisis del Grupo Planeador

Anlisis de costos de mantenimiento con base en el Grupo Planeador (se deben

mantener en las FLOCs de SAP PM y/o los Datos Maestros de los Equipos).
Despliega todos los datos de Mantenimiento funcionales relacionados vinculados
con los Grupos del Planeador de Mantenimiento.
 MCI4 Anlisis del Grupo Planeador

Despus de que se despliegan los datos, es posible cambiar el display de la

lista utilizando la opcin de lista de Desglose que se muestra a continuacin:
Reporte de Lista de Desglose
Expandida

Seleccionar nueva Se despliegan datos

seleccin, por ejemplo de reporte por grupo
grupo planeador planeador
 MCI5 Anlisis Individual de Dao de Objeto

Anlisis de datos de mantenimiento con base en Anlisis de Daos (se debe

mantener desglose de SAP PM y Avisos Programados y rdenes de Trabajo). Se
despliegan todos los datos de mantenimiento funcional relacionados que
contienen Anlisis de Daos.
 MCI5 Anlisis de Dao de Objeto Individuales

Despus de que se despliegan los datos, es posible cambiar el display de la

lista utilizando la opcin de lista de desglose que se muestra a continuacin:

Reporte de Lista de desglose

Expandida

Visualizacin de datos
de reporte por equipo

Seleccionar nueva
seleccin, por ejemplo
equipo
 MCI6 Estadsticas del Objeto Tcnico

Anlisis de datos de mantenimiento con base en los Tipos de Objeto y

Estadsticas (se deben mantener en las FLOCs de SAP PM y/o los Datos
Maestros de los Equipos). Despliega todos los datos de mantenimiento
funcionales relacionados vinculados con los Tipos de Objeto.

Adems, es posible trabajar con monedas y valores de objeto.

El reporte despliega las cantidades de equipo, nmero de lugares de la

instalacin del equipo del fabricante, y el valor de adquisicin del objeto tcnico
por nombrar algunos.
 MCI6 Estadsticas de Objeto Tcnico

Despus de desplegar los datos, es posible cambiar el display de la lista

utilizando la opcin de lista de Desglose que se muestra a continuacin:

Reporte de Lista de Desglose

Expandida

Seleccionar nueva Se despliegan datos

seleccin, por ejemplo de reporte por
fabricante fabricante
 MCI7 Anlisis de Desglose

El reporte muestra datos importante relacionados con los desgloses para el

anlisis apropiado.

Para que el reporte funcione

apropiadamente, es obligatorio
diligenciar la informacin relacionada
con los Datos de Fallas en cada
Orden de Trabajo de Desglose.

Si esta informacin no se mantiene, el

reporte no mostrar valores reales /
totales.
 MCI8 Anlisis de Costo

Anlisis de datos de mantenimiento con base en los Resultados de Costos de

Mantenimiento. Se despliegan todos los datos de mantenimiento funcional
relacionados vinculados con Equipos y FLOCs.
 MCI8 Anlisis de Costo

Despus de desplegar los datos, es posible cambiar el display de la lista

utilizando la opcin de lista de Desglose que se muestra a continuacin:

Reporte de Lista de Desglose

Expandida

Se despliegan datos
deporte por FLOC

Seleccionar nueva
seleccin, por ejemplo
FLOC
Ejercicio: Reportes de Sistema de
Informacin de Mantenimiento
Ejercicio Crear Ubicacin Funcional

Duracin 30 min

Se despliegan todos los Reportes del Sistema de Informacin explicados en

las diapositivas anteriores para todos los avisos y rdenes de Trabajo
Escenario
creados para su fabrica - jugar con los filtros disponibles para desplegar toda
clase de datos disponibles

1. Utilizar los reportes MCI2, MCI3, MCI4, MCI5, MCI6, MCI7, MCI8 para
mostrar los datos de reporte de mantenimiento.
Acciones
2. Desplegar todos los filtros potenciales para ver el estado de reporte en
cada reporte.

uPerform: http://ustlvuoi332.na.o-i.intra/gm/folder-1.11.19045

Owens-Illinois, Inc. 46
RECESO

Owens-Illinois, Inc.
47
 Agenda
Seccin Tiempo
Introduccin 15 min
Display de Estructura y Lista de Ubicacin de la
45 Min
Funcin Multinivel
Aviso, Orden y Reporte de Disponibilidad de
45 Min
Material
Reporte de Mantenimiento 90 Min
Disponibilidad de Material y Reporte de
45 Min
Existencia
Variacin de Costo y Reporte de Costo 30 Min

Owens-Illinois, Inc. 48
Tiempo restante: 75 Min
 MMBE Visin General de Existencias

El reporte muestra una anlisis de existencias y el estado de los materiales de

mantenimiento en existencia. El reporte muestra las cantidades sobre los
diferentes estados: irrestrictos, bloqueados por calidad, etc.
Desde el alcance del proyecto, utilizamos este reporte para mostrar las
cantidades de existencias irrestrictas de materiales de mantenimiento.

Los Tipos de Materiales a usar

para mantenimiento son:

ZMRO
ZPRO

Es importante tener el cdigo

del material o el rango de los
materiales antes de usar este
reporte.
 MMBE Visin General de Existencias

Los materiales de Tipo ZMRO & ZPRO con cantidades de uso irrestricto se
pueden utilizar en cualquier momento en las rdenes de trabajo de
mantenimiento.

Este reporte se puede correr antes de registrar los materiales en las

rdenes de trabajo.
 S_ALR_87013434 Lista de Materiales Donde Se
Utilizan

El reporte muestra todos los materiales utilizados en rdenes de trabajo en

particular.

El reporte muestra diferente informacin de Datos Maestros de SAP PM

relacionada con las rdenes de trabajo como FLOCs, Equipo, Ubicacin,
Centro de Trabajo, y cantidades reservadas en cada orden.
 S_ALR_87013434 Lista de Materiales Donde Se
Utilizan

Un ejemplo del display de reporte:

Es posible utilizar filtros y opciones de clasificacin en esta disposicin de

reporte.
Ejercicio: Materiales Utilizados en rdenes
de Trabajo Evaluar Existencias Permisibles
Ejercicio Crear Ubicacin Funcional

Duracin 10 min

Visualizar todos los materiales utilizados en todos los tipos de rdenes de

trabajo. Evaluar el material mas utilizado y desplegar los ajustes MRP
Escenario
actuales en el archivo maestro. Tomar decisiones de acuerdo con esto para
evitar futuras faltas de existencias.

1. Utilizar el reporte S_ALR_87013434 para ver todos los materiales

utilizados en las rdenes de Trabajo. Utilizar los totales para evaluar la
necesidad actual por periodo.
2. Utilizar el reporte MMBE para ver las cantidades actuales de existencias
Acciones
asignadas a estos materiales.
3. Utilizar el display MM03 para evaluar los ajustes MRP asegurando que
las Cantidades Mximas de Existencias satisfagan las necesidades de la
fbrica.

uPerform: http://ustlvuoi332.na.o-i.intra/gm/folder-1.11.19228

Owens-Illinois, Inc. 53
RECESO

Owens-Illinois, Inc.
54
 Agenda
Seccin Tiempo
Introduccin 15 min
Display de Estructura y Lista de Ubicacin de la
45 Min
Funcin Multinivel
Aviso, Orden y Reporte de Disponibilidad de
45 Min
Material
Reporte de Mantenimiento 90 Min
Disponibilidad de Material y Reporte de
45 Min
Existencia
Variacin de Costo y Reporte de Costo 30 Min

Owens-Illinois, Inc. 55
Tiempo restante: 30 Min
 S_ALR_87012993 rdenes Actuales/Plan/Variacin

El reporte muestra un anlisis de alto nivel de los costos de las rdenes de

Trabajo o Elementos de Costo. El mismo se puede correr utilizando grupos en
estos dos campos.

El reporte despliega los costos planeados y actuales y el % de desviacin con

respecto a la orden.
 S_ALR_87012993 rdenes Actuales/Plan/Variacin

Ejemplo del display de reporte:

Se pueden utilizar diferentes opciones en la pantalla de arriba para ver ms

informacin de costos.
 S_ALR_87013611 Centros de Costo:
Actual/Plan/Variacin

El reporte muestra un anlisis de alto nivel de los costos de las rdenes de

Trabajo o Elementos de Costo. El mismo se puede correr utilizando grupos en
estos dos campos.

El reporte se puede acomodar a las necesidades de mantenimiento teniendo los

centros de costo y elementos de costo correctos utilizados en el mantenimiento.

Es importante liquidar las rdenes de Trabajo en periodos donde se debe correr

el reporte a fin de ver las cifras de costeo cuando se corre este reporte.
 ZPTP_CR Reporte de Costo para Mantenimiento de la
Planta

De manera similar a lo anterior, el reporte muestra un anlisis de costos por

Centro de Costos o Elementos de Costo asignados para mantenimiento
nicamente. El mismo se puede correr utilizando grupos en estos dos campos.

Es importante liquidar las rdenes de Trabajo en periodos donde se debe

correr el reporte a fin de ver las cifras de costeo cuando se corre este
reporte.
 ZPTP_CR Reporte de Costo Para Mantenimiento de la
Planta

Ejemplo de display de reporte:

Es posible utilizar filtros y opciones de clasificacin en esta disposicin de

reporte.
 Ejercicio: Reporte de Costo Para
Mantenimiento de la Planta
Ejercicio Crear Ubicacin Funcional

Duracin 10 min

Visualizar todos los costos relacionados con todos los tipos de rdenes de
trabajo. Evaluar los periodos de mantenimiento mas costosos por tipo de
Escenario
costo (por ejemplo: material / mano de obra). til para la asignacin precisa
de presupuesto durante los prximos aos.

1. Utilizar el reporte S_ALR_87013611 para comparar los valores de costo

planeados versus los reales.
Acciones 2. Utilizar el reporte ZPTP_CR para mostrar gastos de los costos en un
formato diferente.
3. Comparar los valores planeados versus los actuales.

uPerform: http://ustlvuoi332.na.o-i.intra/gm/folder-1.11.19234

Owens-Illinois, Inc. 61
Ejercicio: Reporte de Costo Para
Mantenimiento de la Planta
Ejercicio Crear Ubicacin Funcional

Duracin 15 Min

Escenario ZPTP_CR

Acciones

uPerform: http://ustlvuoi332.na.o-i.intra/gm/folder-1.11.19234

Owens-Illinois, Inc. 62
PREGUNTAS?

Owens-Illinois, Inc.
63