Estudio de

Factibilidad

Docente: Ing. Elvira Fernndez Jer

Anlisis y Diseo de Sistemas

Anlisis y Diseo de Sistemas
DEFINICION DE
FACTIBILIDAD
Factibilidad significa

Que el compromiso de la Direccin slo es

con la realizacin del estudio, mas no con la
aceptacin del proyecto.
Que el proyecto auxilia a la organizacin a
lograr sus metas y objetivos.
Evaluar si la organizacin puede mejorar sus
sistemas de trabajo con los recursos
actuales y/o con una inversin disponible.

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 Estudio de Factibilidad
Los proyectos en general se apoyan en tres
principios bsicos :

Un proyecto debe satisfacer los tres principios

para merecer su desarrollo posterior.
La informacin para el estudio puede obtenerse a
partir de entrevistas o del registro de ocurrencias.

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 Factibilidad Tcnica

Posibilidad de actualizar o complementar

para mejorar el sistema actual.
Analizar disponibilidad de la tecnologa que
satisfaga las necesidades del usuario

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 Factibilidad Tcnica

Ms especficamente, consiste en:

el observar si se contar con los recursos
de hardware y software necesarios para
desarrollar y en particular para
implementar el sistema.

el observar la competencia de los recursos

humanos disponibles para llevar adelante
el desarrollo de los sistemas asociados a
cada escenario.
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 Factibilidad Tcnica

Con el equipamiento actual, la tecnologa

disponible de software y personal. Puede
Realizarse el proyecto?.

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Ejemplo: Factibilidad Tcnica

Anlisis y Diseo de Sistemas

Ejemplo: Factibilidad Tcnica

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 Factibilidad
Operativa

Si se dispone de los recursos humanos que

garanticen que el sistema de trabajo operar
cuando se instale.
Si los usuarios estn comprometidos con el
sistema actual, y no le ven problema alguno.
Si los usuarios aceptarn el sistema trabajo
propuesto y si lo utilizarn.

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 Factibilidad
Operativa

Una. vez desarrollado e implementado, ser

utilizado el sistema?.
Cul ser la resistencia de los usuarios al
cambio que proveer este nuevo sistema?. Esta
resistencia, disminuir los beneficios
potenciales del nuevo sistema?

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 Factibilidad
Operativa
preguntas claves :
Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de
la administracin?, Y por parte de los usuarios?
.
Los mtodos que actualmente se usan en la
empresa, son aceptados por los usuarios?
El sistema propuesto causar perjuicios?
Producir resultados pobres en alguna rea?
Se perder la facilidad de acceso a la informacin?
La productividad de los empleados ser menor
despus de instalado el sistema?
Los clientes se vern afectados por la
implantacin?
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 Factibilidad
Econmica

Los beneficios que se obtendrn del sistema,

superarn los costos de construirlo?.
Si no desarrollamos el sistema, Cules sern
los costos para la organizacin sin este
nuevo sistema?
Para llevar a cabo la factibilidad econmica, es preciso,
en primer lugar, determinar la inversin requerida,
los beneficios y los costos asociados al sistema en un
horizonte de tiempo preestablecido, considerando la
vida til del proyecto para, luego, evaluarlo a objeto de
determinar su rentabilidad.

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 Factibilidad
Econmica
La inversin se relaciona con todos aquellos desembolsos en que
es preciso incurrir para la incorporacin del sistema a la
organizacin. Es decir, todos aquello generados durante su
desarrollo y antes de su puesta en operacin rutinaria. Puede
incluir algunos de los siguientes:
- Desembolsos relativos al desarrollo del sistema.
- Desembolsos ligados a consultoras.
- Desembolsos relativos a adquisicin e instalacin de equipos.
- Desembolsos relacionados con la modificacin del ambiente
necesario para el equipamiento (alojamiento, aire acondicionado,
seguridad, etc.).
- Desembolsos derivados de la adquisicin de software.
- Desembolsos correspondientes a la instalacin de equipos de
comunicacin (lneas de telfono, lneas de datos, etc.).
- Desembolsos asociados a la bsqueda y contratacin de personal.
- Desembolsos a incurrir para preparar documentacin.
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 Factibilidad
Econmica
Los beneficios y los costos se refieren aquellos ingresos y egresos que se
espera se generen durante la operacin rutinaria del sistema.
Entre los beneficios que puede generar un sistema informtico se puede
mencionar:
- Beneficios derivados de la disminucin de horas/hombre.
- Beneficios derivados de menores tasas de errores.
- Beneficios derivados de mayores facilidades para recuperar y almacenar
datos.
- Beneficios derivados del aumento en la capacidad de almacenamiento.
- Beneficios derivados de la mayor seguridad en el almacenamiento.
- Beneficios derivados de los nuevos clientes atendidos como consecuencia de
la mayor y mejor capacidad operativa.
- Beneficios derivados del disponer de mejor y ms oportuna informacin para
la toma de decisiones.
En general, ser beneficio todo que signifique ahorro de costos.

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 Factibilidad
Econmica
Entre los principales tems de costos cabe destacar:
- Costo de operacin de sistema.
- Costos de mantencin del sistema.
- Costos de alquiler (electricidad, telfonos, etc.)
Costo estimado de equipos.
Costo desarrollo/adquisicin software
Costo estudio del sistema de trabajo.
Costo personal para elaborar el proyecto, en funcin del tiempo
estimado.

-
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Ejemplo-Factibilidad Econmica

Se considerar un perfil de costos durante el

periodo de implementacin y puesta en
marcha del proyecto ( 12 meses).

Anlisis y Diseo de Sistemas

Ejemplo-Factibilidad Econmica

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Ejemplo-Factibilidad Econmica

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Determinacin de la
factibilidad
econmica.
Con los valores de costos, beneficios e
inversiones ya estimados para cada escenario,
es posible llevar a cabo los anlisis econmicos
correspondientes. Para este propsito existe una
serie de herramientas, equivalentes a diferentes
mtodos de evaluacin de proyectos de
inversin, los cuales en general consisten en
comparar de alguna forma el flujo de ingresos
con el flujo de desembolsos del proyecto. De
stos mtodos los ms utilizados son Valor
Actual Neto (VAN), Tasa Interna de Retorno
(TIR) y Pay back o periodo de recupero.

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1.- Valor Actual Neto
(VAN)

El VAN es un indicador financiero que mide los

flujos de los futuros ingresos y egresos que
tendr un proyecto, para determinar, si
luego de descontar la inversin inicial, nos
quedara alguna ganancia. Si el resultado es
positivo, el proyecto es viable.

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1.- Valor Actual Neto.
.

VAN = -Ro + (R1/(1+i)) + (R2/ (1+i)^2) + .............

+ (Rn/(1+i)^n)
donde:
Ro = Inversin inicial
Rt = Flujo neto por perodo.
Es decir:
VAN = Rt/ (1+i)^t; t= 0,....,n.

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INTERPRETACION - VAN

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Tasa interna de retorno
(TIR)
La TIR es la tasa de descuento (TD) de un
proyecto de inversin que permite que el
BNA(beneficio neto actualizado ) sea igual a la
inversin (VAN igual a 0). La TIR es la mxima
TD que puede tener un proyecto para que sea
rentable, pues una mayor tasa ocasionara que
el BNA sea menor que la inversin (VAN menor
que 0).

Entonces para hallar la TIR se necesitan:

tamao de inversin.
flujo de caja neto proyectado.

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Tasa interna de retorno (TIR)

Para hallar la TIR hacemos uso de la frmula

del VAN, slo que en vez de hallar el VAN (el
cual reemplazamos por 0), estaramos
hallando la tasa de descuento:

VAN = -Ro + (R1/(1+i)) + (R2/ (1+i)^2) + .............

+ (Rn/(1+i)^n)
0 = -Ro + (R1/(1+i)) + (R2/ (1+i)^2) + .............+
(Rn/(1+i)^n)

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PAY BACK o Perodo
de Recupero
El pay back o perodo .de recupero se define como
el perodo de tiempo que requiere un proyecto
para recuperar el monto de su inversin inicial.
Este perodo de tiempo se calcula segn la
relacin:

Monto de la Inversin Inicial

PPB = --------------------------------------
Flujo de Caja Anual
Donde PPB es el perodo de PAY BACK en aos.

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 Aplicacin
Se desea desarrollar un sistema informtico para el proceso Ventas de una empresa
comercial.
.
El equipo de desarrollo -conformado por usuarios y especialistas- estima que para la
obtencin del sistema se requiere del trabajo de un profesional especialista en anlisis y
diseo por seis meses a tiempo completo y de dos profesionales, a tiempo completo
.
durante tres meses para implementacin.
Los desembolsos asociados a las tareas de anlisis y diseo alcanzan a US$ 4200
anuales. Para las tareas de implementacin, prueba y puesta en operacin, por su
parte, se requiere de US$ 3000 como total anual.
Como soporte, el sistema requiere de un equipamiento hardware/software equivalente a
US$ 10.800.
Se estima tambin, que el funcionamiento del sistema, en su operacin normal,
generar un ahorro de costos de US$ 350 mensual, y que exige de costos de operacin
de US$ 500 mensuales.
Los ejecutivos de Ventas perciben que el sistema informtico les permitir tomar
decisiones ms oportunas, las cuales redundarn en un aumento de las ventas que
generarn un beneficio adicional de US$ 7.400 anuales.

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Aplicacin

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 Valor Actual Neto de Proyecto
La evaluacin del proyecto se llevar a cabo utilizando VAN, y
periodo de recupero, considerando perodos anuales y una vida
til del proyecto de cinco aos, al cabo de los cuales no existe
valor residual.

Valor Actual Neto de Proyecto

Si se considera una tasa de descuento -costo de capital- de un

10% anual, el VAN ser:
VAN =
-18.000+(5.600/1.10)+(5.600/1.10^2)+(5.600/1.10^3)+(5.600
/1.10^4)+ 5.600/1.10^5)
VAN = US$ 3.228,48

De acuerdo al VAN obtenido, entonces el proyecto es

factible desde el punto de vista econmico.

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Tasa Interna de Retorno del Proyecto.
(TIR).
A modo de una segunda evaluacin, se aplicar el mtodo de
la Tasa Interna de Retorno, con lo cual se tiene:

18.000 = (5.600/(1+TIR))+(5.600/(1+TIR)^2)+(5.600/
(1+TIR)^3)+ (5.600/(1+TIR)^4)+ (5.600/(1+TIR)^5)

Despejando, se obtiene:
TIR = 0.168 = 16.8%

As, la tasa de inters necesaria para igualar el valor actual de

los futuros ingresos con el valor del egreso inicial, es de
16.8%, lo cual tambin indica que el proyecto resulta
ventajoso.

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 Perodo de Recupero del
Proyecto( PAY BACK ).

Finalmente, si se aplica el mtodo del

perodo de recupero para este proyecto se
tiene:
PPB = (18.000/5.600) = 3.2 aos

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