Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Universidad Bicentenaria de Aragua
Escuela de Contadura Pblica
2do Semestre
Sede Valle de la Pascua. Seccin P1.

Bachiller
Marisabel Valera
 ORGANIZAR
La organizacin es la parte de la administracin que supone el
establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que
los individuos debern desempear en una empresa.
La Organizacin es esencialmente la funcin administrativa que
establece el rol formal que jugar la gente en la organizacin.
Tambin es determinar las reglas bajo las cuales esa gente
interactuar.

El propsito de una estructura organizacional es

contribuir a la creacin de un entorno favorable
para el desempeo humano. Se trata, entonces de
un instrumento administrativo, no de un fin en s
mismo. Los papeles establecidos deben disearse
tomando en cuenta las capacidades y
motivaciones del personal disponible. Tambin
tiene como propsito ayudar a lograr que los
objetivos tengan significado y contribuyan a la
 LA ESTRUCTURA Y DISEO DE
La estructura es el marco formal por medio LA ORGANIZACIN
del cual las tareas se dividen, se agrupan y se
coordinan. La misma se visualiza a travs
delorganigrama. stemuestralas relaciones
formales deautoridad, canales de
comunicacin, departamentos y lneas El Diseo organizacional es un proceso en el cual se
formales deresponsabilidad. toman las decisiones para elegir la estructura
organizacional adecuada para la estrategia de la
organizacin y el entorno en el cual los miembros de la
organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El
diseo de las organizaciones es un proceso permanente
debido a que cambian con el tiempo.
El diseo organizacional implica desarrollar o modificar
la estructura de una organizacin, hay que tener en
cuenta:
1.Especializacin del trabajo.
2.Departamentalizacin.
3.Cadena de mando.
4.mbito de control.
5.Centralizacin y descentralizacin en la toma de
 LA DEPARTAMENTALIZACIN
La departamentalizacin implica el
establecimiento ya sea de divisiones,
direcciones, departamentos, secciones,
unidades, fbricas, talleres, etc. u otras
denominaciones que denotan y determinan de
hecho que la propia Estructura sea de tipo
funcional, territorial, por clientes, por
productos, por procesos, o por proyectos.
Fija cmo se divide la estructura de la
organizacin, y como se combinan los puestos de
trabajo dentro de estas divisiones y a cada nivel
de direccin. Tambin establece las relaciones de
coordinacin entre las subdivisiones.
Tipos principales de departamentalizacin son:
Funcionales :Se basa en la especializacin de las
actividades, y en las reas, unidades o subdivisiones se
agrupan desde una a varias funciones
(Ej.: Comercializacin, Finanzas, Recursos Humanos).
Territorial: La estructuracin se establece sobre la base de
un rea geogrfica o distintos territorios, donde se ejerce la
accin del sistema.
Por productos y por clientes: Ambos tipos se asemejan en
que se estructuran sobre la base ya sea de los productos, la
Venta de stos o los intereses y caractersticas de los
clientes.
Por proyecto: Se establecen estructuras especficas
temporales, que pueden existir paralelamente a las
estructuras permanentes, y constituyen la base o el soporte
para llevar a cabo un proyecto especfico dentro de la
organizacin, que va a tener una determinada autonoma
Por Procesos: Se tienen en cuenta las caractersticas de
funcionamiento del sistema dirigido, Centrndose en los
procesos principales, ya sea de carcter productivo o de
DIVISIN DEL TRABAJO
CONCEPTOS BSICOS
Se llama divisin del trabajo, a la separacin de las
operaciones productoras. Observando esta divisin
cada obrero se ocupa siempre de la misma clase
de operaciones, y entre todos los obreros de una
fbrica se alcanza un resultado comn por la
reunin de sus esfuerzos.
JERARQUA
Es la disposicin de las funciones de una organizacin
por orden de rango, grado o importancia, agrupados de
acuerdo con el grado
deautoridadyresponsabilidadque posean,
independientemente de la funcin que realicen.

OBJETIVOS
Si no tiene ningn propsito que los individuos traten de
cooperar y procurar lograr algo, no hay justificacin para la
administracin. Es obligatorio un objetivo para que exista la
sensacin de logro. Habiendo algn propsito, la
administracin gira alrededor de los objetivos. Las practicas
efectivas de la administracin estn relacionadas con la
 LOS ORGANIGRAMAS
Tambin conocidos comoCartasoGrficasde organizacin, son
representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin, que
muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquas,
lasobligacionesy la autoridad existentes dentro de ella.
Ventajas:
1. Mayor facilidad en la toma de
decisiones y en la ejecucin de las
mismas.
2. No hay conflictos de autoridad ni
fugas de responsabilidad.
Desventajas:
3. Es claro y sencillo.
1. Es rgida e inflexible.
4. til en pequeas empresas.
2. La organizacin depende de
5. La disciplina es fcil de mantener.
hombres clave, lo que origina
trastornos.
3. No fomenta la
especializacin.
4. Los ejecutivos estn
saturados de trabajo, lo que
ocasiona que
no se dediquen a sus labores
directivas, sino, simplemente
 NIVELES JERRQUICOS
Son la dependencia y relacin que tienen las personas dentro de
la empresa.
Nivel directivo
Las funciones principales son; legislar polticas, crear y normas
procedimientos que debe seguir la organizacin. As como
tambin realizar reglamentos, decretar resoluciones que
permitan el mejor desenvolvimiento administrativo y operacional
de la empresa. Este organismo constituye el primer Nivel
jerrquico de la empresa, formado principalmente por la Junta
General de Accionistas.
Nivel ejecutivo
Es el segundo al mando de la organizacin, es el responsable del
manejo de la organizacin, su funcin consistente en hacer
cumplir las polticas, normas, reglamentos, leyes y
procedimientos que disponga el nivel directivo. As como tambin
planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas
administrativas de la empresa. El nivel ejecutivo o directivo es
unipersonal, cuando exista un Director o Gerente.
Nivel asesor
No tiene autoridad en mando, nicamente aconseja,
informa, prepara proyectos en materia jurdica,
econmica, financiera, contable, industrial y dems reas
que tenga que ver con la empresa.
Nivel auxiliar o de apoyo
Apoya a los otros niveles administrativos, en la
prestacin de servicios, en forma oportuna y eficiente.
Nivel operativo
Constituye el nivel ms importante de la empresa y es el
responsable directo de la ejecucin de las actividades
bsicas de la empresa, siendo el pilar de la produccin
y comercializacin.
Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del
cumplimiento de las actividades encomendadas a la
Coordinaciones
Tiene autoridad solo hacia sus dependientes y
asesora, puede delegar autoridad, ms no
responsabilidad. Consiste en integrar las
actividades de departamentos independientes
para perseguir las metas de la organizacin con
eficacia.
Puestos operativos
Es la parte fundamental en la produccin o
realizacin de tareas primarias y/o. No tiene
autoridad ni delega responsabilidad.
 DISEO DE PUESTO
Eldiseo de los puestos de
trabajotiene una gran
importancia sobre la satisfaccin
del individuo, su motivacin y
los niveles de rendimiento. Dado
que el diseo del puesto de
trabajo tiene que ver con las
caractersticas, cometidos y
fines del puesto de trabajo, ste
tiene una estrecha relacin con
el anlisis del puesto, ya que
puede influir profundamente en
la productividad del empleado y
su calidad de vida.
Por lo tanto, el diseo del puesto de trabajo debe abarcar varias
caractersticas esenciales:
Variedad de habilidades: grado en el que un puesto requiere
llevar a cabo diversas actividades para realizar el trabajo, que
suponga el uso de un conjunto de habilidades y caractersticas
diferentes de la persona.
Significacin del puesto: grado en el que un puesto tiene una
importancia sustancial para la vida de otras personas, ya sean de
la propia organizacin o del exterior.
Identidad del puesto: grado en el que un puesto requiere hacer
en su totalidad un trabajo identificable, es decir, hacer el
trabajo desde el principio hasta el final, con un resultado visible.
Autonoma: grado en el que un puesto proporciona libertad,
independencia y discrecin a la persona para programar el
trabajo y decidir los procedimientos mediante los cuales se
llevar a cabo.
Retroalimentacin del puesto: grado en el que realizar las
actividades que requiere el puesto de trabajo aporta a la persona
informacin directa y clara sobre la efectividad de su
rendimiento.
Elementos cognitivos del puesto: elementos concretos de un
puesto, como la comunicacin, la toma de decisiones, el anlisis
o el procesamiento de la informacin.
Dos caractersticas que influyen en el diseo del
puesto de trabajo son:
Caractersticas individuales: es esencial
conocer las caractersticas del individuo para
determinar cul es el diseo ms adecuado y
factible. Una forma de lograr un mayor
conocimiento de las caractersticas individuales de
la persona sera administrando un cuestionario,
que mide las preferencias individuales. Otras
formas de conocer las caractersticas individuales
son mediante la aplicacin de pruebas de
personalidad y otros tipos de test.
Sistemas tecnolgicos de la organizacin: el
sistema tecnolgico de una organizacin hace
referencia a las mquinas, mtodos y materiales
que se emplean para obtener el producto. El tipo
de tecnologa (en el sistema) puede tener una gran
influencia sobre el contenido del anlisis del
puesto de trabajo.
GRACIA
S