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III
Toma de decisiones
gerenciales
3.1.- INTRODUCCION
Decisiones programadas:
Como el tiempo es valioso y escaso,
deben tener identificadas aquellas
situaciones que, por su recurrencia o
importancia relativa, puedan ser
tipificadas de manera tal que, al ocurrir,
ya se tenga decidido lo que se debe
hacer.
Los reglamentos y las polticas contienen
decisiones programadas que surgen a partir
de este tipo de situaciones.
Decisiones programadas
Existen las decisiones programadas
por su recurrencia involucran
situaciones repetitivas hasta cierto
punto, cotidianas.
Ejemplo: La poltica de reclutamiento y
seleccin de personal, que implica de
una serie de exmenes psicomtricos y
tcnicos, as como varias entrevistas.
Decisiones programadas
Las decisiones programadas por su
importancia relativa implican una regla
o poltica que surte efecto hasta el
momento en que la decisin se vuelve
ms importante.
Ejemplo: La poltica de emisin de cheques
para el pago de proveedores establece un
lmite de dinero para emitir cheques de
pago sin requerir de la autorizacin de un
jefe superior.
Decisiones no programadas
Decisiones no programadas:
Involucran situaciones, imprevistas o
muy importantes que requieren una
solucin especfica y particular por
parte de los implicados.
Decisiones no programadas
Quienes toman decisiones no
programadas deben cubrir algunos
requisitos para que ser eficaces:
capacidad tcnica,
dominio de algn mtodo para tomar
decisiones,
experiencia, determinacin suficiente y
fortaleza de carcter para asumir la
responsabilidad y enfrentar las
consecuencias.
Decisiones no programadas
Las decisiones no programadas
derivadas de problemas imprevistos;
se toman cuando el acontecimiento que
les da origen no estaba planeado o no se
esperaba que ocurriera.
Las decisiones no programadas por la
importancia de la situacin que
involucran, se reservan a personal de
un nivel superior debido al impacto de
sus consecuencias en la organizacin.
Decisiones programadas y no
programadas
En la prctica se establece, como
regla general, que:
Los administradores deben generar
decisiones programadas para todas
aquellas situaciones cuya naturaleza lo
permita.
Limitar las decisiones no programadas
slo a los casos que verdaderamente lo
ameritan.
3.5. LA INFORMACIN Y LA TOMA DE
DECISIONES
3.6.- METODOS
HEURISTICOS
Heurstica a la capacidad de un
sistema para realizar de forma
inmediata innovaciones positivas
para sus fines.
Es el arte y la ciencia del
descubrimiento y de la invencin o de
resolver problemas mediante la
creatividad y el pensamiento lateral o
pensamiento divergente
3.6.- METODOS
HEURISTICOS
La heurstica es aplicable a cualquier
ciencia e incluye la elaboracin de medios
auxiliares, principios, reglas, estrategias y
programas que faciliten la bsqueda de
vas de solucin a problemas.
Sirve para resolver problemas de
cualquier tipo para las que no se cuente
con un procedimiento algortmico de
solucin.
3.6.- METODOS
HEURISTICOS
Los Procedimientos Heursticos como
Mtodo cientfico pueden dividirse en
principios, reglas y estrategias.
Principios Heursticos: constituyen
sugerencias para encontrar
(directamente) la idea de solucin;
posibilita determinar, por tanto, a la
vez, los medios y la va de solucin.
Dentro de estos principios se destacan
la analoga y la reduccin.
Reglas Heursticas: actan como impulsos y
ayudan con los medios para resolver los
problemas. Las Reglas Heursticas que ms se
emplean son:
Separar lo dado de lo buscado.
Confeccionar figuras de anlisis: esquemas,
tablas, mapas, etc.
Representar magnitudes dadas y buscadas
con variables.
Determinar si se tienen frmulas adecuadas.
Utilizar nmeros (estructuras ms simples)
en lugar de datos.
Reformular el problema.
3.6.- METODOS
HEURISTICOS
Estrategias Heursticas: se
comportan como recursos
organizativos del proceso de
resolucin. Existen dos estrategias:
El trabajo hacia adelante: se parte de
lo dado para realizar las reflexiones que
conducen a la solucin del problema.
El trabajo hacia atrs: se examina
primeramente lo que se busca y,
apoyndose de los conocimientos que se
tienen, se analizan posibles resultados
intermedios de lo que se puede deducir
lo buscado, hasta llegar a los dados.
3.7.- DECISIONES EN CONDICIONES
DE CERTEZA, RIESGO E
INCERTIDUMBRE
CERTEZA, condicin en la que el gerente
esta informado por completo sobre un
problema, conoce soluciones
alternativas y sabe los resultados de
cada solucin.
Bajo condiciones de certeza o tambin
conocemos nuestro objetivo y con la
informacin exacta, medible y confiable
acerca del resultado de cada una de las
alternativas que consideremos.
RIESGO, Se produce el riesgo cuando
no somos capaces de diagnosticar
con certeza el resultado de alguna
alternativa, pero contamos con
suficiente informacin como para
prever la probabilidad que tenga para
llevarnos a un estado de cosas
deseado.
. Se tendr PROBABILIDAD OBJETIVA,
basada en hechos y nmeros
rigurosos y PROBABILIDAD
SUBJETIVA, basado en el juicio
personal.
INCERTIDUMBRE, condicin
bajo la cual no se tiene la
informacin necesaria para
asignar probabilidades a los
resultados de soluciones
alternativas. (Ej. Crisis
econmicas, desastres, de
personal, etc.)
Caractersticas de las decisiones
gerenciales
Riesgo
Riesgo Certidumbre
Certidumbre
Conflicto
Conflicto
Decisiones
Decisiones
programadas
programadasyydecisiones
decisiones
no
noprogramadas
programadas
Caractersticas de las decisiones
gerenciales
Certidumbre:
Estado que existe cuando quienes
toman decisiones disponen de
informacin completa y precisa.
Incertidumbre:
Existe cuando quienes toman decisiones
no cuentan con informacin suficiente
para conocer las consecuencias de
acciones distintas.
3.8.- TOMA DE DECISIONES
GERENCIA INTEGRAL
Normalmente analizamos bien y
decidimos mal. Por qu? Porque
analizar es ms sencillo que decidir.
Analizar involucra un proceso
ordenado de utilizacin de
herramientas y de tcnicas, cosas que
son relativamente fciles de ejecutar.
Decidir implica pensar, y normalmente
nos ensean a analizar y no a tomar
decisiones.
En la Planeacin :
- Cules son los objetivos de la
organizacin, a largo plazo?
- Qu estrategias son
mejores para lograr este objetivo?
- Cules deben ser los
objetivos a corto plazo?
- Cun altas deben ser las
metas individuales?
3.9.- La Toma de Decisiones en la Organizacin:
En la Funcin Organizacin :
- Cunta centralizacin debe
existir en la organizacin?
- Cmo deben disearse los
puestos?
. Quin est mejor calificado para
ocupar un puesto vacante?
. Cundo debe una organizacin
instrumentar una estructura
diferente?
3.9.- La Toma de Decisiones en la Organizacin:
En la Direccin :
- Cmo manejo a un grupo de
trabajadores que parecen tener una
motivacin baja?
- Cul es el estilo de liderazgo ms
eficaz para una situacin dada?
- Cmo afectar un cambio
especfico a la productividad del
trabajador?
- Cundo es adecuado estimular el
conflicto?
3.9.- La Toma de Decisiones en la Organizacin:
En el Control :
- Qu actividades en la
organizacin necesitan ser
controladas?
- Cmo deben controlarse estas
actividades?
- Cundo es significativa una
desviacin en el desempeo?
- Cundo la organizacin est
desempendose de manera
efectiva?
3.10. Modelos de Toma de
Decisiones
MODELO RACIONAL: El
administrador debe tener la
capacidad de analizar, evaluar,
reunir alternativas, considerar
las variables, es decir, aplicar
estas tcnicas para encontrar
soluciones razonables; podemos
decir entonces, que se trata de
una toma de decisin basada en
la racionalidad.
Proceso de Modelo Racional
Determinar la necesidad de una
decisin, existencia de problema.
Identificar criterios de decisin, varan
de gerente a gerente.
Asignar peso a los criterios, prioridad.
Desarrollar alternativas, visualmente.
Evaluar alternativas, con respecto al
criterio ponderado, ventajas y
desventajas.
Seleccionar la mejor alternativa, la
mejor calificacin.
Modelo Racional
Las caractersticas de la Toma de
Decisiones racional son:
- Orientada a un Objetivo.
- Todas las opciones son conocidas.
- Preferencias son claras, en base a
los valores numricos.
Modelo de Racionalidad
Limitada
La racionalidad estar limitada o
circunscrita, cuando debido a la
falta de informacin, de tiempo o
de la capacidad para analizar
alternativas a la luz de las metas
buscadas, o que las metas sean
confusas; la tendencia humana es
no correr riesgos al tomar una
decisin.
Modelo de Racionalidad
Limitada
La creatividad es fundamental y el
proceso creativo no suele ser simple ni
lineal. Por lo general se compone de:
- Exploracin Inconsciente, abstraccin
del problema por presin del tiempo.
- Intuicin, enlace entre lo inconsciente
y la conciencia, precisa de tiempo.
Discernimiento, es necesario muchas
ideas creativas.
Formulacin Lgica, el discernimiento
se somete a la prueba lgica.
TECNICAS PARA GENERAR
CREATIVIDAD.
LLUVIA DE IDEAS, No criticar ninguna
idea -Mientras ms extremas sean las
ideas, mejor
Alentar la cantidad de ideas producidas
Estimular el progresivo mejoramiento
de las ideas.
SINECTICA, este sistema supone una
compleja serie de interacciones para el
surgimiento de una solucin, como la
invencin de un nuevo producto.
Modelo Poltico