INGENIERA DE

MANTENIMIENTO
Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL

DESARROLLADO POR:

MBA Ing. Jos Campos B.

Profesor Principal FIME - U.N.ICA
- 2011 -
 CAPITULO IV
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIN DEL
MANTENIMIENTO

4.1. Planificacin
4.2. Programacin
Definicin, Objetivos y actividades a
realizar en Planeamiento y
Programacin del mantenimiento.
Ejemplo prctico.
4.3. Planeamiento Estratgico del
Mantenimiento.
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 4.1. PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO

PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO

Definiciones:
Es la recoleccin de datos para elaborar un plan de actividades.
Es el proceso de decidir con anticipacin qu se har y cmo.
Objetivos de la planificacin:
- Reducir el nivel de incertidumbre del mantto.
- Eliminar interrupciones en el trabajo y preguntas.
- Mejorar el control de los materiales, la coordinacin y la calidad
- Asegurar el trmino del trabajo y que se utilice el mejor mtodo
- Reducir la sobredotacin de personal.
- Simplificar la supervisin.
- Eliminar retrasos en el trabajo y viajes adicionales.
- Disminuir la improvisacin.
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PRINCIPALES ACTIVIDADES A REALIZAR:
a) Identificar los requerimientos de:
- Personal - Material y equipo - Herramientas, etc.
b) Preparar instrucciones escritas en la O.T.:
- Visitas de observacin - Rptos y Materiales requeridos
- Rptos disponibles y organizados.
c) Elaborar un plan de trabajo que incluya:
- Descripcin del trabajo - Equipo especial
- Material con No. de pieza - Bosquejos y planos
d) Instalar una oficina de MP bien organizada:
Hay que hacer planes para todos los trabajo de mantto.:
- Que se repiten peridicamente
- Que se repiten en forma irregular
- De reparacin que ocurran una sola vez.
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 PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO
(continuacin)
En el plan de trabajo tiene que haber, por lo menos,
las siguientes indicaciones:
- El tipo de trabajo
- Las herramientas necesarias
- Los repuestos y dems materiales que se necesiten
- El lugar de ejecucin del trabajo
- La persona o personas que deban ejecutar el trabajo.
Un trabajo planeado es uno que proporciona una OT
detallada, con todos los materiales disponibles antes
del inicio del trabajo: el equipo parado y limpio,
herramientas especiales, as como el equipo y los
servicios especiales, programados para el trabajo.
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 PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO
( continuacin )
Ejemplo:
EQUIPO

TAREAS DE MP

RECURSOS DURACIN FRECUENCIA COSTOS ESTIMADOS

MO MAT./COMB . EQ./HERR. HORAS-HOMBRE USO TIEMPO

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4.2. PROGRAMACIN DEL MANTENIMIENTO

Definiciones:
Es la determinacin del momento ms adecuado para
realizar un trabajo de mantenimiento (tambin es la
distribucin de actividades del mantto. cronolgicamente
)
Objetivos de la Programacin:
- Planificar el equipo, los materiales y la mano de obra.
- Aumentar la utilizacin
- Simplificar la programacin
- Coordinar con el cliente.
- Eliminar viajes adicionales y retrasos entre trabajos.
- Disminuir la improvisacin. 7
 PROGRAMACIN DEL MANTENIMIENTO
( continuacin )

PRINCIPALES ACTIVIDADES A REALIZAR:

- Analizar los trabajos por hacer ( prioridades ).
- Coordinar recursos de MO y materiales.
- Fijar fecha y hora.
- Formalizar el programa (aprobacin).
- Coordinar el envo de los recursos al lugar de
trabajo.
- Hacer seguimiento al programa.
- Retroalimentar.
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 PROGRAMACIN DEL MANTENIMIENTO
( continuacin )

Para programar las tareas de mantto. debe considerarse lo siguiente:

Anlisis de los
Recursos
Carga de trabajo pendiente Carga de trabajo futura

Coordinacin de recursos materiales

OT para programar y asignacin
de MO.

Fecha de Mes, Semana, Das

Periodo de programacin
programacin

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 PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DEL
MANTENIMIENTO

Solicitud de trabajo Especialistas Equipo

disponibles disponible

PLANIFICAR PROGRAMAR EJECUTAR

Cmo debera Cundo debera
realizarse el trabajo realizarse el trabajo
FICHA DE TIEMPO

- Hrs. efectivas
-Viaje
Prioridad Programa de - Hrs. de retrasos
-Preparacin produccin
-Tolerancia
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4.3. PLANEAMIENTO ESTRATGICO DEL
MANTENIMIENTO
I. Historia de la empresa (la forma cmo se ha llevado y
se lleva actualmente el mantenimiento de los recursos
fsicos)
II. Anlisis FODA del Mantenimiento:
Entorno: - Oportunidades y Amenazas

(Anlisis del macroambiente y Anlisis de la estructura

del sector)
Interno: - Fortalezas y - Debilidades

(Anlisis situacional interno)

III. Formulacin del plan estratgico:
Misin del mantenimiento

Objetivos del mantenimiento

Estrategias del mantenimiento

Estructura organizacional del Dpto. de mantto. 12

 PLANEAMIENTO ESTRATGICO DEL
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
(continuacin)
IV. Implementacin o plan operativo:
Programas (planeamiento y programacin del

mantenimiento).
Presupuestos del mantenimiento.

Procedimientos y Polticas del mantenimiento.

V. Evaluacin y control:
reas clave (mquinas clave o crticas).

Indicadores de mantenimiento.

Estndares en mantenimiento.

Evaluacin (Auditora del mantenimiento).

Retroalimentacin entre ellas.

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 II.- ANLISIS FODA DEL MANTENIMIENTO:
II.1.- ANLISIS DEL ENTORNO
OPORTUNIDADES:
- Apoyo de gerencia general.
- instrumentos modernos de diagnstico.
- Dbil situacin financiera de competidores.
- La llegada del gas de Camisea

AMENAZAS:
- Recortes presupuestales.
- Paradas imprevistas de produccin.
- Prdidas de confianza de usuarios.
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 II.2.- ANLISIS INTERNO
FOTALEZAS:
- Gerentes de experiencia y capacidad adecuada.
- Personal tcnico capacitado y con experiencia.
- Imagen corporativa.
- Sistema computarizado implementado.
- Buenas y directas relaciones sociales con el personal.
- Atencin y coordinaciones directas con terceros.
DEBILIDADES:
- Limitados recursos para efectuar polticas agresivas de
mantto.
- Dependencia de terceros.
- Carencia de empresas de servicios calificadas.
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 III.-FORMULACIN DEL PLAN ESTRATGICO

III.1.- MISIN DEL MANTENIMIENTO:

Conservar el buen estado de funcionamiento de los

recursos fsicos a lo largo de sus vidas tecnolgicamente
tiles, para la satisfaccin de sus dueos, de sus
usuarios y de la sociedad en su conjunto:
Seleccionando y aplicando las tcnicas ms rentables.

Administrando las fallas y sus consecuencias (es decir

previniendo, diagnosticando y solucionando las fallas)

Logrando el apoyo activo de todas las personas

involucradas.
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 III.2.- OBJETIVOS DEL MANTENIMIENTO
Mantener y preservar la capacidad de produccin de las
maquinarias e instalaciones.
Elevar y mantener la disponibilidad del equipo.
Minimizar los costos de mantto, mediante una optimizacin
de los recursos.
Garantizar la seguridad del personal y de los recursos
fsicos, as como del medio ambiente.
Disminuir y evitar las paradas imprevistas.
Minimizar los defectos de produccin y contribuir a
incrementar la productividad.
Obtener ahorros energticos en el rea trmica y elctrica
(controlar los suministros de energa, petrleo y agua).
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 METAS:
Aumento de la disponibilidad:
85 - 90 - 95%.
Reducir los costos de mantenimiento:

5 - 10 - 15%.
Aplicacin del Mantto Planificado:

85 - 90 - 95%.
Ahorros energticos: 5 - 10 - 20%.

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 PROBLEMAS A RESOLVER:
Los problemas a resolver para alcanzar los objetivos previstos son:
Determinar los tipos de mantenimiento a
efectuar.
Decidir qu trabajos se van a subcontratar.
Establecer cunto mantenimiento preventivo
y predictivo se va efectuar.
Determinar de acuerdo a datos cuantitativos,
la calidad y cantidad de recambios, as como
de materiales comunes.
Dimensionar adecuadamente los medios
tcnicos y humanos de mantenimiento.
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III.3.- ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO
Capacitacin.
Tecnologa de punta: Gestin y Maquinarias.
Implementar sistemas de informacin.
Incluir a los operadores en el MP.
Justo a Tiempo.
Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad: RCM.
Mantenimiento Productivo Total: TPM.
Tercerizacin.
Lean Manufacturing y Lean Maintenance.
BSC aplicado al mantenimiento.
ISO 9001:2008 e ISO 14000.
Benchmarking.
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III.4.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

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 IV.- IMPLEMENTACIN O PLAN
OPERATIVO
IV.1.- PROGRAMAS (planeamiento y
programacin del mantenimiento )
Describir los trabajos a realizar.
Programas (planeamiento y programacin del
mantenimiento)
Presupuestos del mantenimiento
Polticas del mantenimiento

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 IV.2.- PRESUPUESTO DEL MANTENIMIENTO

Su objetivo es lograr que el mantenimiento resulte lo ms

econmico posible. Para esto hay que registrar los costos
en forma completa y sin errores. Los costos que deben
planificarse son:
a). LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO PROACTIVO:
Involucra los costos de tareas siguientes:
- MP: Inspeccin, limpieza, lubricacin, ajuste y reparacin
- MPd: Anlisis de vibraciones, ultrasonido, termografa, de
aislamiento, etc.
- MM: modificaciones del equipo para mayor efectividad.
- Las tcnicas de mantenimiento aplicados.
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 PRESUPUESTO DEL MANTENIMIENTO

b). LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO REACTIVO:

Son aquellos necesarios para eliminar una falla, los costos que
interviene en una reparacin son:
- Costos salariales.
- Costos de los recursos fsicos.
- Costos de los materiales auxiliares.
- Costos de los repuestos.
- Otros costos indirectos: alquiler del local, gastos de energa,
cargas sociales, etc., en proporcin al trabajo que se haga.
Hay que considerar adems los costos por fallas del equipo que
repercuten negativamente en las utilidades de la empresa.
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 IV.3.- PROCEDIMIENTO Y POLTICAS DE
MANTENIMIENTO

Establecer procedimientos y mtodos de

trabajo.

Flujo de informacin.

Determinacin del personal.

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 V.- EVALUACIN Y CONTROL
V.1.- AREAS CLAVE: ( mquinas clave o crticas)
Criticidad de los equipos:
Importancia para la empresa (produccin).

Riesgo de accidente para el personal.

Riesgo de contaminacin del medio ambiente.

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 V.2.- INDICADORES DE MANTENIMIENTO
INDICADORES DE GESTIN
1. Equipos.
MTBF: Mean Time Between Failure
(Tiempo Promedio Entre Fallas: TPEF)
MTBF = N de horas de operacin / N de paradas correctivas

MTTF: Mean Time To Failure

(Tiempo Promedio Para la Falla: TPPF)
MTTF= N de horas de operacin / N de fallas

MTTR: Mean Time To Repair

(Tiempo Promedio Para Reparacin: TPPR)
MTTR = Tiempo total de reparaciones correctivas / N de
reparaciones correctivas. 27
 V.2.- INDICADORES DE MANTENIMIENTO
Disponibilidad: A (Availability)
- Es el porcentaje de tiempo de buen funcionamiento del
sistema, calculado sobre la base de un periodo largo.
- Es la probabilidad para que en un instante cualquiera, el
sistema (reparable) est en funcionamiento.
Tambin se le conoce como Disponibilidad Operativa.
A = (HL-PP-PR) / HL
HL: Horas laborables de la empresa (exclur sab. y dom.)
PP: Paradas programadas para mantto. Proactivo.
PR: Paradas por mantto. Reactivo (no programadas)
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 V.2.- INDICADORES DE MANTENIMIENTO

2.- Financieros:
ROI: Retorno de la Inversin

ROI = (Reduccin del costo anual / Costo anual

de Mantto.) * 100

Costos de Mantto. por Facturacin: CMPF

Es un ndice que nos permite ver la relacin de los gastos de
mantto frente a la facturacin total de la empresa en un periodo
CMPF = CTMN / FAC
CTMN: es el costo total de mantenimiento en un periodo dado
FAC: es el valor de la facturacin total de la empresa en el
mismo periodo. 29
 V.3.- ESTNDARES DE MANTENIMIENTO
ESTNDAR INTERNACIONAL DEL COSTO DE
MANTTO EN INDUSTRIAS DE ALIMENTOS:
1,5 % DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA

2,5 % DE LO FACTURADO EN EL AO

Ejemplo: Una empresa que factura anualmente $ 500

millones anuales:
Para Mantto le corresponde $12,5 al ao, pero le
asignan $ 5 millones al ao, lo que significa
aproximadamente el 1 %.
Considerando el valor del equipo al precio actual, el
costo anual de mantto. estar entre 7 y 15% de la
inversin promedio de la planta.
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 V.4.- EVALUACIN Y CONTROL DEL
MANTENIMIENTO
Los parmetros o ndices de control son los indicadores que
nos permiten medir diversos aspectos del desarrollo del rea
de Mantenimiento. Estos parmetros son el Rendimiento, la
Utilizacin y la Productividad.
RENDIMIENTO: es la medida de cun bien se est desem-

peando en comparacin con el estndar de trabajo.

Rendimiento = Tiempo estimado de trabajo / Tiempo
neto trabajado.
UTILIZACIN: mide el porcentaje de tiempo trabajado

Utilizacin = Tiempo neto trabajado / Total de horas

utilizadas.
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 V.4.- EVALUACIN Y CONTROL DEL
MANTENIMIENTO

PRODUCTIVIDAD O EFECTIVIDAD:
La productividad se define como la relacin entre las
entradas y salidas de un sistema productivo.
Se mide como el cociente entre produccin y recursos.

Productividad = Rendimiento X Utilizacin

Auditora del Mantenimiento.

Aplicacin del BSC.

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 VI.- RETROALIMENTACIN
Constantemente se deber evaluar el
planeamiento a fin de tomar las medidas
correctivas y preventivas necesarias para
cumplir con los objetivos que se han trazado.

En el momento que se considere apropiado se

revisan las actividades a fin de mejorarlas.

33
Gracias
por su
atencin!

34