Al pueblo organizado, capacitado: hagan el trabajo de todos los das

y contarn con todo el apoyo poltico, moral, jurdico, econmico y tcnico

del Gobierno Bolivariano.
Hugo Chvez Fras

ADMINISTRACIN

Es un conjunto de actividades
orientadas

manejar

los

recursos (humanos, materiales

y

econmicos)

ordenada,

de

manera
eficiente,

transparente y austera, con la

finalidad

de

lograr

los

objetivos planteados por las

organizaciones comunitarias.

IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIN
La

importancia

de

la

administracin, se basa en que

sta imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a
obtener

mejor

personal,

equipo, materiales, dinero y

relaciones
mantiene

humanas.
al

frente

de

Se
las

condiciones

cambiantes

proporciona

previsin

creatividad. El mejoramiento
es su consigna constante.

LIDERAZGO
Es la conducta observable
de un apersona que le
permite
compartir
la
solucin a problemas, esto
implica el manejo de los
recursos necesarios para la
satisfaccin
de
esas
necesidades

LIDER

Es un individuo que ejerce

un poder sobre otros. Este poder
puede manifestarse en la prctica en
convocatorias, mandatos y modelaje
de conducta.

TOMA DE DECISIONES
Las

decisiones

son

el

conjunto

de

acciones que debemos tomar para la

ocurrencia planificada de un hecho, es
decir, queremos que ocurra algn evento.

Decisiones bajo certidumbre

La certidumbre existe cuando no
se tiene ninguna duda en absoluto
sobre el evento que ocurrir y
cuando existe un solo resultado
para cada accin posible.

Buenas decisiones y malos resultados

Siempre distinga entre una buena
decisin y un buen resultado, uno
puede existir sin el otro. A menudo, un
mal

resultado

no

necesariamente

significa que se deriv de una mala

decisin.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a
travs de las cuales se efecta la administracin,
stas se interrelacionan y forman un proceso
integral. Este proceso administrativo est formado
por 4 funciones fundamentales:

PLANIFICACIN

Es el proceso mediante el cual se

determinan los objetivos y cursos
de accin que van a seguirse. Es
decir, qu se quiere hacer?, qu
se va a hacer? Para ello es
importante decidir e identificar los
objetivos que se van a alcanzar. El
siguiente paso es alcanzarlos. Esto
origina las preguntas: qu trabajo
necesita hacerse?,
cundo y cmo se har?,
cules sern los componentes
necesarios

del

trabajo,

las

contribuciones y cmo lograrlos?

ORGANIZACIN
Es el proceso mediante el
cual las

asociadas y los

asociados
coordinar

se renen para
las

acciones

seguir la ejecucin del plan

de

trabajo,

segn

sus

disposiciones

caractersticas
en el

establecidas

Estatuto

Reglamento

el

Interno de la

cooperativa, de acuerdo a los

recursos

humanos,

materiales y econmicos que

disponen.

EJECUCIN
Proceso mediante el cual se realizan las
acciones contempladas en el Plan Anual de
Actividades de la cooperativa de acuerdo a lo
presupuestado,

segn

la

organizacin

acordada por los asociados y las asociadas.

CONTROL
Es un proceso permanente en el cual los
asociados y las asociadas evalan la
ejecucin peridica del Plan Anual de
Actividades

de

la

cooperativa,

para

asegurarse de que el trabajo progresa en

forma satisfactoria hacia el objetivo que
se persigue.

PLAN MAESTRO
Es un plan de negocios
condensado
para
un
perodo de tiempo entrante.
Los
administradores
necesitan
presupuestos
para
guiarse
en
las
empresas en la asignacin y
requerimiento de recursos,
mantener los controles y
permitirles
medir
y
recompensar el progreso.

11

PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES

La planificacin en las Cooperativas antes de
la creacin de la
misma, cuando los asociados y asociadas
toman decisiones
acerca de

lo que quieren o necesitan. Una

vez legalizada, el
resultado del proceso de planificacin se
materializa en el Plan
Anual de Actividades, el cual es un
documento detallado de
la actividades sociales y econmicas que se
pretenden realizar
durante un ao.
12

MODELO DE PLAN ANUAL DE ACTIVIDAD

COOPERATIVA______________
___________

ACTIVI
DADES

ADQUI
SICIN
DE
LOCAL

METAS
ESPECI
FICAS

TIEMP
O DE
EJECU
CIN

JUNIO

COSTO
S
ESTIM
ADOS

GASTO
S
ESTIM
ADOS

INGRE
SOS
ESTIM
ADOS

10.000
BSF.

Segn nuestros estatutos los anticipos

societarios para el ao xx se distribuirn de la
siguiente manera:
Finalmente nuestra cooperativa tiene esperado
generar xxxxx de ingresos totales durante el
ao e incrementar los fondos obligatorios en
xxxxx.

13

LIBROS QUE DEBE LLEVAR UNA

COOPERATIVA
Registro de Asociadas y Asociados.

Actas de Asamblea Ordinarias y Extraordinaria

Libro de Asistencia a Asambleas.

Actas por cada Instancia o Comit de la Coope

De Contabilidad: Diario, Mayor e Inventario.
Otros.

14

LIBRO DE REGISTRO DE
ASOCIADOS
Se

registran

datos

personales

de cada uno de los

asociados

que

forman parte de la
Cooperativa y sirve
para

CONTE
NIDO

los

llevar

un

control interno de
los mismos.

Nombres y Apellidos.

Nmero de Cdula.

Domicilio y Nmeros de
Telfono.

Fecha de Nacimiento,
Edad.

Fecha de Admisin o
ingreso.

Motivo de Retiro
(Exclusin o Renuncia) y
Fecha.

Aportaciones Suscritas.
Aportaciones Pagadas.

Otros datos que se

15
consideren importantes.

ACTAS DE ASAMBLEAS

16

CONVOCATORIA
MODELO DE CONVOCATORIA
Fecha (indicar la fecha en que se emite la
convocatoria)
(Indicar la instancia, asociado o asociada,
coordinacin que tiene atribuida la funcin
de convocar Asamblea, as como el nombre
de la cooperativa) en el ejercicio de sus
atribuciones legales convoca a todos sus
asociados a una Asamblea (indicar si es
ordinaria o extraordinaria) que se celebrar
el da (indicar el da, mes y ao), hora
(indicar la hora exacta a.m. o p.m.), lugar
(indicar el sitio en que se celebrar la
Asamblea de conformidad con lo que al
respecto indiquen los estatutos) en el cual
se tratar el siguiente orden del da:
Constatacin del qurum.
Himnos.
Instalacin.
Eleccin del director o directora de debate.
Lectura del orden de da.
(Indicacin de todos y cada uno de los
puntos a discutir en la Asamblea).
Clausura.
Firma de quien o quienes convocan.
17

MODELO DE CERTIFICACIN DE
ACTAS
Yo, (identificacin de quien tenga la
atribucin de certificar segn sus
Estatutos con indicacin del cargo
si fuere el caso), por medio del
presente escrito certifico que: la
presente
Acta
contentiva
de
(indicacin del numero de folios que
posee el Acta), es traslado fiel y
exacto del Acta N (indicar el N de
acta), correspondiente a la asamblea
(indicar el tipo de asamblea),
celebrada en fecha (indicar la fecha
de celebracin), la cual se encuentra
inserta en el libro de Actas de
Asambleas en los folios____ al
_____.

Firma
(asociado o asociada que suscribe
la certificacin)

18

NSTRUMENTOS DE REGISTRO DE INFORMACIN

FACTURA
S

RECIBOS

NOTAS DE DBITO Y CRDITO

CHEQUE TALN DE CHEQUE

COMPROBANTE DE EGRESO

CAJA CHICA - REEMBOLSO

19

MEMORIA Y CUENTA
En este documento se presenta la
Informacin

referida

logros

alcanzados por cada instancia,

tanto

programados

programados;

como

declarados

no
de

manera concreta, reflejando el

resultado final y no las tareas que
condujeron a su consecucin. La
Memoria

Cuenta

debe

ser

presentada, discutida y aprobada

en Asamblea Ordinaria Anual y
enviado a SUNACOOP, segn lo
establece la Providencia No. 186-7
de fecha 30 de mayo de 2007,
publicada en la Gaceta Oficial de
la Repblica de Venezuela No,
38.718 de fecha 03 de julio de
2007.

20

MEMORIA Y CUENTA

Cooperativa
_________________________
200X al 200X (Indicar periodo)
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Indicar nombre de los asociados y
asociadas que conforman cada una de las
Unidades,
INFORME DE
ACTIVIDADES
Indicar las actividades ms importantes
realizadas en la gestin del ao en cuestin
por cada una DE LAS UNIDADES existentes
en la Cooperativa.
Indicar el resultado de la ejecucin de estas
actividades.
INFORME
ECONOMICO
Indicar los ingresos y egresos realizados
durante la gestin.
Firma de quien o quienes tengan la
responsabilidad de elaborarlo y presentarlo
a la asamblea
21

IMPUESTOS

El artculo 89, numeral 11 de la Ley Especial de

Asociaciones Cooperativas establece lo siguiente:
El Estado, mediante los organismos competentes,
realizar la promocin de las cooperativas por medio
de los siguientes mecanismos:
.

11.-

La

exencin

de

impuestos

nacionales

directos, tasas, contribuciones especiales y derechos

regstrales, en los trminos previstos en la ley de la
materia y en las disposiciones reglamentarias de la
presente Ley.

LAS COOPERATIVAS NO ESTN SUJETAS AL

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

PROVIDENCIAS ADMINISTRATIVAS

PROVIDENCIA 033-05 Sistemas

Disciplinarios
PROVIDENCIA 039-05
Educativos

Lineamientos

PROVIDENCIA 069-06
reserva de nombre

Requisitos de

PROVIDENCIA 079-06
Cooperativas

Registro de las

PROVIDENCIA 186-07
consignar

Documentos a

PROVIDENCIA 187-07
Cumplimiento

Certificacin de

23