GESTIN INTEGRAL HIGIENE,

SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA

CONTRATISTAS

ARP SURA

OBJETIVOS

Suministrar herramientas a los Contratistas para la

implementacin de un sistema de seguridad, salud
ocupacional y ambiente acorde con las exigencias a nivel
legal (RUC).
Identificar los elementos comunes entre las normas ISO
9000, ISO 14001, OHSAS 18001 y RUC, para trabajarlas de
forma integral.

RUC: Registro Uniforme de Evaluacin del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional

y Ambiente para Contratistas.

ARP SURA

CONTENIDO

1. Conceptos bsicos de un Sistema de Gestin.

2. Relacin entre las normas ISO 9000, ISO
14001, NTC OHSAS 18001 y RUC.
3. Cmo se
integral.

puede

implementar

de

forma

ARP SURA

CONCEPTOS BSICOS DE UN
SISTEMA DE GESTIN
QUE ES UN SISTEMA DE GESTIN ?
Es un sistema de la administracin que
permite a una organizacin controlar
sus actividades para los empleados y
otras partes interesadas y mejorar su
desempeo.

ARP SURA

CONCEPTOS BSICOS DE UN
SISTEMA DE GESTIN
CICLO PHVA
HACER LAS COSAS CORRECTAS

Hacer lo que hay que hacer (Eficacia).

Para hacer las cosas correctas hay que estar alineado

con la planeacin estratgica de la organizacin
(visin, misin, valores y estrategias).

La alta direccin pasa al segundo nivel de la organizacin

las estrategias y el segundo nivel debe volver estas
estrategias en objetivos metas, estrategias y medidas.

ARP SURA

CONCEPTOS BSICOS DE UN
SISTEMA DE GESTIN
HACER LAS COSAS BIEN
Optimizacin de recursos (Eficiencia)

ACTUAR
(Para mantener, corregir
y mejorar)

VERIFICAR
(Medir y comparar)

PLANEAR
(Por diferentes
metodologas)

HACER
(Ejecutar lo planeado)

ARP SURA

MEJORAMIENTO CONTINUO

Slo se puede mejorar lo que est estandarizado.

Sistema maana
M
E
J
O
R
A
M
I
E
N
T
O

Sistema hoy
A

TIEMPO

ARP SURA

PARTES INTERESADAS
2. DEFINIR A LAS PARTES INTERESADAS

ARP SURA

QU ES UN SISTEMA DE GESTIN
INTEGRAL

Conjunto de todo lo que debemos realizar

de manera planificada para prevenir la
contaminacin ambiental, controlar y
administrar los peligros y riesgos en el
trabajo y aumentar la satisfaccin del
cliente y partes interesadas, dando
cumplimiento a la legislacin aplicable.

ARP SURA

SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL

ISO 9000 : 2008

NTC ISO 14001 : 2004
NTC OHSAS 18001 : 2007
RUC 2010: tienen como fundamento la
Constitucin Poltica de Colombia y las leyes.

ARP SURA

OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

Cada Norma indica los requisitos para un sistema de

administracin de Calidad, Ambiental y Seguridad y
Salud Ocupacional, que permiten a una organizacin
CONTROLAR sus riesgos de Calidad en proceso y
producto, contaminacin al Medio Ambiente y los
Riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional, para
MEJORAR su desempeo.

ARP SURA

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE

GESTIN DE CALIDAD
Clientes
(y otras partes
Interesadas)

Clientes
(y otras partes
Interesadas)

Mejora Continua del Sistema de

Gestin de Calidad

Compromiso de
la Direccin

Requisitos

Gestin de los
Recursos

Medicin, Anlisis
y Mejora
Realizacin del
producto

Satisfaccin

Producto

ARP SURA

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE

GESTIN AMBIENTAL, S y SO

ARP SURA

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL y S Y

SO
4..1 Revisin inicial
4.2 Poltica de Seguridad/Ambiental
4.3.1 Identificacin de peligros/aspectos
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.3 Objetivos, metas y Programas

4.3 PLANIFICACION

4.4 IMPLEMETACION
Y OPERACION

4.5 VERIFICACION

4.6 REVISION POR LA

DIRECCIN

4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7

Recursos, funciones, responsabilidad, autoridad

Competencia, formacin y toma de conciencia
Comunicacin, participacin y consulta
Documentacin
Control de documentos
P
Control operacional
Preparacin y respuesta ante emergencias
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5

HVA

Medicin y seguimiento del desempeo

Evaluacin del cumplimiento legal
Investigacin de incidentes. No conformidades.
Control de registros.
Auditoria interna.

4.6 Revisin por la direccin

ARP SURA

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE

GESTIN RUC
Partes
Interesadas

Partes
Interesadas

Mejora Continua del Sistema de

Gestin RUC

Liderazgo y compromiso de
la Gerencia
Requisitos

Desarrollo y ejecucin
de SSOA

Administracin del
Riesgo SSOA

Evaluacin y
Monitoreo

Satisfaccin

Impacto de la
Accidentalidad en
la Evaluacin del
RUC

Personas y Medio Ambiente

ARP SURA

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

Visin

Sistema de Gestin

Misin
Polticas

Objetivos
estratgicos con
sus indicadores
Objetivos de los procesos de
la organizacin

ARP SURA

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

Objetivos
estratgicos

Alineados con
los objetivos del
sistema de gestin

Medibles y alcanzables
en el tiempo

ARP SURA

INDUSTRIAS FAACA COLOMBIA S.A.

ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIN
Ejemplo:

CA
LI D
N
ST
I
UA

INSTRUCCIONES OPERACIONALES / INFORMACIN TCNICA

LID
CA

LD

DE
AD

MA
N

GE

I
ST
GE

PROCEDIMIENTOS DEL SGC

PROCESOS DEL SGC

LD
UA

DE

CARACTERIZACIN
DE LOS PROCESOS
DEL SGC

N
MA

AD

PROCESOS
DEL SGC Y SU
INTERACCIN

REGISTROS / NORMAS / OTROS DOCUMENTOS

ARP SURA

1 LIDEREZGO Y COMPROMISO
GERENCIAL
1.1. Poltica de seguridad, salud ocupacional
y ambiente
Toda empresa contratista, debe demostrar la
existencia e implementacin de su poltica de
seguridad, salud ocupacional y ambiente.
Componentes:
Firma del gerente actual.

Apropiada para la naturaleza de la organizacin.

ARP SURA

1 LIDEREZGO Y COMPROMISO
GERENCIAL
Componentes:
Declaracin de los esfuerzos en favor de la Promocin

de la calidad de vida laboral, la prevencin de

enfermedades ocupacional, la prevencin de los
accidentes y daos a la propiedad e impacto socioambiental.
Compromiso con el cumplimiento de la legislacin
Colombiana y otros requisitos que haya suscrito la
organizacin en Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente.
Compromiso con el mantenimiento de altos
estndares en salud ocupacional y Ambiente ARP
y SURA

4.2, 5.1 POLITICA DEL

SISTEMA
DE GESTIN INTEGRAL
La alta gerencia debe definir la poltica de la
organizacin que especifique claramente los
objetivos generales de Calidad, Ambiental y S y
SO
y un compromiso para el mejoramiento
continuo del desempeo del Sistema de Gestin.
(ISO 9000, 14001, NTC OHSAS 18001).

ARP SURA

4.2, 5.1 POLITICA DEL

SISTEMA
DE GESTIN INTEGRAL
Ejemplo:
Industrias Faaca Colombia SA., es una compaa que orienta el
cumplimiento de su objeto social a travs de un proceso de
Mejoramiento Continuo.
Para tal fin, sus actividades de seleccin de productos a fabricar,
Desarrollo, Produccin, Gestin Calidad, Administracin de
Recursos, Comercializacin y Servicio estn encaminadas a:

Cumplir con todos los requisitos exigidos por la ley y

convenios que se establezcan.

Lograr la satisfaccin
interesadas.

Prevenir la Contaminacin Ambiental.

Minimizar los riesgos en el trabajo de todo el personal que

labora en la compaa.

de

los

clientes

las

partes

ARP SURA

4.2, 5.1 POLITICA DEL

SISTEMA
DE GESTIN INTEGRAL
Al mismo tiempo deber de generar los recursos suficientes que
permitan una razonable retribucin a los socios y al personal que
labora en la misma, realizar inversiones ajustadas a las
necesidades de capacitacin del grupo humano, actualizacin de
medios y ajustar el capital de trabajo a las proyecciones del
negocio.
Difundir, Comunicar, Hacer Cumplir por todos los empleados
de la organizacin y afectados por lo establecido.
____________________________
Jos Manuel lvarez A.
Gerente General

ARP SURA

1 LIDEREZGO Y COMPROMISO
GERENCIAL
1.2. Elementos
gerencial

viables

del

compromiso

Incluir el tema de la Seguridad, Salud Ocupacional

y Ambiente en las reuniones Gerenciales, que se
llevarn a cabo al menos trimestralmente.
Programa de Inspecciones a nivel Gerencial en
todos los centros de trabajo.
Revisin por la Gerencia a la implementacin del
Sistema SSOA, documentado.
ARP SURA

4.6, 5.6

Revisin por la Direccin

Verificacin

FACTORES
INTERNOS

Revisin por la
Direccin

FACTORES
EXTERNOS

Poltica

ARP SURA

4.6, 5.6

Revisin por la Direccin

La alta direccin debe revisar, a intervalos definidos, el

sistema de gestin de S y SO para asegurar su
conveniencia, adecuacin y eficacia continua.
El proceso de revisin de la gerencia debe asegurar que se
recoja la informacin necesaria que le permita a la gerencia
llevar a cabo esta evaluacin. Esta revisin debe ser
documentada.

ARP SURA

1 LIDEREZGO Y COMPROMISO
GERENCIAL
1.3. Objetivos y metas
Establecer objetivos estratgicos.
Objetivos, metas e indicadores cuantificables,
anlisis peridico al menos semestralmente del
grado de cumplimiento de los objetivos y metas.

ARP SURA

4.3 PLANIFICACIN

Poltica
Poltica

Auditoria
Auditoria

Planificaci
Planificaci
nn

Retroalimentacin
Retroalimentacin
de
de la
la medicin
medicin de
de
desempeo
desempeo

Implementacin
Implementacin
yy operacin
operacin

ARP SURA

4.3.3, 5.4.1

Objetivos y programas

La organizacin debe establecer y mantener documentados

los objetivos de S y SO y Ambiental para cada funcin y
nivel pertinente dentro de la organizacin.
Los objetivos deben ser consistentes con la poltica de S y
SO y Ambiental, incluido el compromiso con el
mejoramiento continuo.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001).

ARP SURA

4.3.3, 5.4.1

Objetivos y programas

Ejemplo:

Objetivos S y SO
Prevencin de
Incidentes y
Enfermedades
Profesionales

Objetivos Ambiental
Prevencin de la
contaminacin

ARP SURA

4.3.3, 5.4.1

Objetivos y programas

Programas de gestin en S y SO y
Ambiental
La organizacin debe establecer y mantener un(os)
programa(s) de gestin de S&SO y Ambiental para lograr
sus objetivos.
- Programa de ahorro de energa.
- Programa de ahorro de agua.
- Programa de
osteomuscular.

Vigilancia

Epidemiolgica

del

riesgo

ARP SURA

PLSTICO
Vasos desechables
Bolsas plsticas
Plsticos de lcteos
lavados
Botellas de plstico
Plstico

Tarros Plsticos
PLAN DE REACCIN
Empaques plsticos
NOTA: Estos elementos no

En caso de encontrar un residuo en el

recipiente equivocado, por favor reportar
al representante de la direccin en el
sistema de gestin integral ARP SURA

4.3.3, 5.4.1

Objetivos y programas

PROGRAMA DE MANEJO DE PRODUCTOS QUMICOS

OBJETIVO:
Prevenir accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y
emergencias en el manejo de productos qumicos.
ALCANCE:
Operarios, subcontratistas y visitantes que desarrollen actividades
en las siguientes secciones: Recepcin materiales, Almacn,
Planta de Produccin, Desarrollo y Centro de Servicios.
LEGISLACIN APLICABLE:
Ley 55 de 1993. Art. 1 18
Decreto 1973 de 1995. Art. 1 18
DIAGNSTICO DE ACTIVIDADES A REALIZAR:
Identificacin de riesgos en matriz de peligros.
Tomar acciones de control y prevencin de
enfermedades profesionales y emergencias.

incidentes,
ARP SURA

SISTEMA DE VALORACIN DE RIESGOS

NFPA
ACEITE HIDRAULICO TERPEL
Diamante Rojo

Diamante Amarillo

Riesgo de Incendio

Riesgo de reactividad

1. Riesgo de incendio
explosin al exponer al
calor o llama

Diamante Azul
Riesgos para la Salud
1. Levemente Peligroso:
Contacto frecuente
con la piel puede
causar dermatitis

0. Normalmente estable

No txico
En caso de derrame,
limpie con estopa y
deposite en recipiente
de Residuos Especiales
ARP SURA

1 LIDEREZGO Y COMPROMISO
GERENCIAL
1.4. Recursos
Se asignan los recursos para establecer,
implementar, mantener y mejorar el sistema de
gestin de SSOA.
Programa de inversiones para cada contrato y
relacin de cumplimiento y exigirlo a contratistas.
Nombrar un representante de la alta direccin
para el sistema de gestin SSOA.

ARP SURA

2. DESARROLLO Y EJECUCIN
DEL SSO
2.1. Manual del Sistema de Gestin en
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
RUC

Documentar por medio de un manual la

informacin relacionada con el sistema de gestin
SSOA.
Control de Documentos y Datos.
Control de los registros.

ARP SURA

4.4.4, 4.2.1 Documentacin

La organizacin debe establecer y mantener informacin en

un medio adecuado, el cual puede ser magntico o impreso,
que:
Describa los elementos claves del sistema de gestin y la
interaccin entre ellos.
Proporcione orientacin a la documentacin relacionada.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).

ARP SURA

4.4.4, 4.2.1 Documentacin

Manual:
1. Carta de compromiso y designacin de autoridad.
2. Carta de responsable del sistema y sus funciones.
3. Breve descripcin de lo que hace la organizacin para
el cumplimiento de las normas.
3.1. Manual de Procedimientos incluye:

Descripcin de Procesos.

Procedimientos.

Plan de Control Operacional de los tres Sistemas.

Formatos de Registros requeridos.

ARP SURA

4.4.4, 4.2.1 Documentacin

Manual:
5. Matriz con los elementos de la norma y el nombre de los
procedimientos asociados a ella.
6. Organigrama general de la organizacin.
7. Matriz de identificacin de peligros, aspectos e impactos.

ARP SURA

4.4.4, 4.2.1 Documentacin

La documentacin debe ser suficiente y

estar disponible donde se necesite.

ARP SURA

4.4.5, 4.2.3

Control de Documentos

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos

que le permitan controlar todos los documentos y datos
requeridos por esta norma para asegurar que:
Sean actualizados peridicamente.

Las versiones vigentes.

Los documentos y datos obsoletos se retiren.
Se identifiquen adecuadamente los documentos y datos y
se conservan archivados.

ARP SURA

4.5.4, 4.2.4

Control de registros

La organizacin debe establecer, implementar y

mantener procedimientos para la identificacin, el
almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, la
retencin y la disposicin de los registros.
Los registros deben
identificables y trazables.

ser

permanecer

legibles,

ARP SURA

2. DESARROLLO Y EJECUCIN
DEL SSO
2.2. Requisitos Legales y de otra ndole
Definir un procedimiento para la identificacin
de requisitos legales y de otra ndole,
garantizando la inclusin y anlisis oportuno de
nuevos requisitos que le apliquen a la
organizacin.

ARP SURA

4.3.2, 5.2, 7.2.1 Requisitos Legales y

otros
La organizacin debe establecer y mantener
un procedimiento para identificar y tener acceso
a los requisitos de S y SO y Ambiental, tanto legales como
de otra ndole, aplicables a ella. As mismo identificar los
requisitos del
Cliente.
La organizacin
actualizada.

debe

mantener

esta

informacin

Debe comunicar la informacin pertinente sobre los

requisitos legales y de otra ndole a sus empleados y otras
partes interesadas.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).

ARP SURA

2. DESARROLLO Y EJECUCIN
DEL SSO
2.3. Funciones y Responsabilidades
Toda empresa contratista en armona con las
disposiciones legales, debe documentar y
comunicar la asignacin de funciones y
responsabilidades a todos los niveles de la
empresa (de la alta gerencia, Representante
del sistema SSOA, mandos medios, personal de
supervisin, personal operativo, coordinador
del programa) para el desarrollo del Sistema
SSOA.

ARP SURA

4.4

IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN

Recursos,
funciones,
responsabilidad,
rendicin de
cuentas y
autoridad

Auditoria
Auditoria

Competencia,
formacin y
toma de
Conciencia.

Comunicaci
n,
participacin
y consulta

Preparacin y
respuesta ante
emergencias

Planificacin
Planificacin

Implementaci
Implementaci
nnyyoperacin
operacin

Retroalimentaci
Retroalimentaci
n
nde
dela
la
medicin
medicinde
de
desempeo
desempeo

Medicin
Medicinyy
accin
accin
correctiva
correctiva

Documentaci
n

Documentos y
Control
Operacional
Control de
documentos
ARP SURA

4.4.1, 5.1.1 Recursos, funciones,

responsabilidad, rendicin de cuentas y
autoridad
Definir funciones y responsabilidades y rendicin
de cuentas y delegando autoridad para facilitar
una gestin eficaz del personal que administra,
desempea y verifica actividades que tengan
efecto sobre los riesgos de S y SO, Ambiental y
Calidad de las actividades, instalaciones y
procesos de la organizacin.
Se deben definir, documentar y comunicar, con el
fin de facilitar la gestin.
(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).
ARP SURA

4.4.1, 5.1.1 Recursos, funciones,

responsabilidad, rendicin de cuentas y
autoridad
La efectividad del Sistema de Gestin,
depender del claro entendimiento de la
Estructura Organizacional, papeles,
responsabilidades y autoridades.

ARP SURA

2. DESARROLLO Y EJECUCIN
DEL SSO
2.4. Competencias

Definir,
mantener
y
comunicar
las
competencias de
todo el personal incluyendo auditor en SSOA y
brigadista de la empresa.

La competencia se debe definir en trminos de

la educacin, experiencia y entrenamiento
apropiados. Si es auditor externo debe adems
demostrar formacin como auditor y en SSOA.

Igualmente, este requisito es extensivo a sus

contratistas.
ARP SURA

4.4.2, 6.2.1 Competencia, formacin y toma de

conciencia
El personal debe ser competente para realizar las tareas
que puedan tener impacto sobre Seguridad, Ambiental y
Calidad en el sitio de trabajo.
La competencia se debe definir en trminos de la
educacin, entrenamiento, experiencia y habilidades.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).

ARP SURA

4.4.2, 6.2.1 Competencia, formacin y toma de

conciencia
La
organizacin
debe
establecer
y
mantener
procedimientos para asegurar que los empleados que
trabajan en cada una de las funciones y niveles pertinentes
tengan conocimiento de:
Poltica y procedimientos del sistema.
Las funciones y responsabilidades.
Preparacin para emergencias y los requisitos de
respuesta.

ARP SURA

2. DESARROLLO Y EJECUCIN
DEL SSO
2.5. Capacitacin y entrenamiento

Toda empresa contratista, en armona con las

disposiciones legales, debe demostrar la
existencia de su Programa de Capacitacin y
Entrenamiento
en
Seguridad,
Salud
Ocupacional y Ambiente.

ARP SURA

4.4.2, 6.2.1 Competencia, formacin y toma de

conciencia
En qu capacitar al personal:

Importancia
del
cumplimiento
procedimientos, instructivos.

de

la

poltica,

Funciones y responsabilidades para con el sistema de

gestin.
Peligros y riesgos, aspectos e impactos, servicio al cliente.
Preparacin y atencin de emergencias.
Induccin y entrenamiento por ingreso y cambios de
oficio.

ARP SURA

2. DESARROLLO Y EJECUCIN
DEL SSO
2.6. Programa de Induccin y Reinduccin en
SSOA
2.7. Motivacin, Comunicacin, participacin
y consulta

Se debe tener un plan de comunicacin escrito

tanto para las partes involucradas internas
como externas pertinentes.

ARP SURA

4.4.3, 5.5.3, 7.2.3 Comunicacin, participacin

y consulta
La organizacin debe establecer, implementar y mantener
unos procedimientos para:
La comunicacin interna.
La comunicacin con contratistas y visitantes.
Recibir, documentar y responder a las
comunicaciones de las partes interesadas
externas.
Comunicacin con el cliente.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).

ARP SURA

4.4.3, 5.5.3, 7.2.3 Comunicacin, participacin

y consulta
Los empleados deben:
Ser involucrados en el desarrollo y revisin de las
polticas y procedimientos para administrar los riesgos e
impactos ambientales.
Ser consultados cuando hayan cambios que afecten
la seguridad y salud en el sitio de trabajo.
Estar representados en asuntos de S&SO.
Ser informados sobre quien (es)s es(son) su (s)
representantes para el sistema y el representante
designado por la gerencia.

ARP SURA

4.4.3, 5.5.3, 7.2.3 Comunicacin, participacin

y consulta

La organizacin debe tener procedimientos para asegurar

que la informacin pertinente sobre S y SO y Ambiental se
comunica a y desde los empleados y otras partes
interesadas.
Las disposiciones para la participacin y las consultas de los
empleados se deben documentar e informar a las partes
interesadas.

ARP SURA

CORTE Y PULIDO
DE TUBERIA
Ejemplo:
tenga en cuenta...
Hacer la Puesta a Punto
correctamente, sta es la base para
que toda tu produccin salga bien.
La longitud del tubo no debe ser ni
ms larga ni ms corta a la
especificada en el Manual de
Tuberas.
Al cortar y pulir la tubera no debe
quedar rebaba, esto afecta el
proceso siguiente.
l corte debe ser recto, no debe ser
transversal.

DURACIN:
1 SEMANA

Longitud especificada

TOLERANCIA
165cmt +/- 0.05

Tolerancia: 164.95 165.05

ARP SURA

3. ADMINISTRACIN DEL
RIESGO SSOA
3.1. Identificacin de peligros, aspectos
ambientales,
valoracin y determinacin de control de
riesgo e
impactos. (Gestin del Riesgo)

Toda empresa contratista, debe establecer y

mantener procedimientos para la continua
identificacin
de
peligros,
aspectos
ambientales,
valoracin
de
riesgos
y
determinacin de controles de riesgos e
impactos los cuales deben incluir actividades
rutinarias y no rutinarias, de todo el personal
que tenga acceso al sitio de trabajo,
ARP SURA

3. ADMINISTRACIN DEL
RIESGO SSOA
3.1. Identificacin de peligros, aspectos
ambientales,
valoracin y determinacin de control de
riesgo e
impactos. (Gestin del Riesgo)

Los riesgos se deben controlar teniendo en

cuenta:
Eliminacin.
Sustitucin.
Controles de ingeniera.
Precauciones y/o controles administrativos.
Equipos de Proteccin Personal.

ARP SURA

4.3.1, 5.2, 7.2.1 Planificacin para la identificacin de

peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los
controles, aspectos e impactos ambientales

La
organizacin
debe
procedimientos para :
Identificacin
ambientales.

de

establecer

peligros,

aspectos

mantener

impactos

Evaluacin de riesgos, aspectos e impactos ambientales.

Implementacin de las medidas de control necesarias.

ARP SURA

Matriz de identificacin de Peligros y

valoracin de Riesgos

ARP SURA

Matriz de identificacin de Aspectos e

Impactos
Actividad /
Operacin

Aspecto Ambiental

Impacto

Anlisis y evaluacin de la
significancia
Severi

Ocurr

dad

Ofinas planta alta

Elaboracin de informes

Generacin de
R.S

Costo/
P
r
e
v
e
n
t

Tipo

Ctrles
U
r
g
e
n
c

Significativo
Calific

No

Si

a
c
t
u
a
l
e
s

40

Agotamiento de
recurso
agua, por
consumo
de
energa

36

Agotamiento de
recurso
agua , por
consumo.

36

Vertimientos
domstico
s

Reciclables y no
reciclable
s

Aseo personal

ARP SURA

3. ADMINISTRACIN DEL
RIESGO SSOA
3.2. Tratamiento del Riesgo
3.2.1. Administracin
proveedores

de

contratistas

Se debe establecer un procedimiento

documentado para la seleccin y evaluacin de
contratistas y proveedores en donde se
contemplen criterios de seleccin en SSOA.

3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad

La empresa debe comunicar a los visitantes, sobre
los riesgos SSOA a lo que se puede encontrar
ARP SURA

3. ADMINISTRACIN DEL
RIESGO SSOA
3.2.3. Programas de gestin de Riesgos
Prioritarios
Establecer y mantener uno o varios programas de
gestin para los riesgos prioritarios que puedan
generar accidentes de trabajo. Tener en cuenta:

Objetivos y metas cuantificables.

Responsables.
Acciones.
Recursos.
Cronogramas de actividades.
Seguimiento.
ARP SURA

3. ADMINISTRACIN DEL
RIESGO SSOA
3.2.4. Subprograma de Medicina Preventiva
y del Trabajo

Evaluaciones Mdicas Ocupacionales.

Actividades de promocin y prevencin en
salud: Riesgos de Salud Pblica.
Programas de Vigilancia Epidemiolgica.
Registros y estadsticas en salud.
3.2.5. Subprograma de higiene industrial

Estudios ambientales Mediciones y Medidas

de control.
ARP SURA

3. ADMINISTRACIN DEL
RIESGO SSOA
3.2.6. Subprograma de Seguridad Industrial

Estndares y Procedimientos.
Programa de Mantenimiento de Instalaciones y
Equipos.
Estado de equipos y herramientas de trabajo
crticos.
Elementos de Proteccin Personal.
Hojas de Seguridad de Materiales y Productos.

ARP SURA

3. ADMINISTRACIN DEL
RIESGO SSOA
3.2.7. Planes de Emergencia
Contenido mnimo:

Plan estratgico: objetivo alcance

identificacin y evaluacin de riesgos.

Plan operativo: procedimientos notificacin

equipos.

Plan informtico: mapas planos ayuda

externa.
ARP SURA

4.4.7 Preparacin y respuesta ante

emergencias
8.3 Control del Producto No Conforme
La organizacin debe establecer y mantener planes y
procedimientos para identificar, prevenir y mitigar las
posibles enfermedades y lesiones que estn asociadas.
La organizacin debe revisar sus planes y procedimientos
de preparacin y respuesta ante emergencias, en especial
despus que ocurran accidentes y situaciones de
emergencia.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).

ARP SURA

4.4.7 Preparacin y respuesta ante

emergencias

PRESTAR PRIMEROS
AUXILIOS CUANDO
ALGUIEN SE
ACCIDENTE O EN
CASO DE UNA
EMERGENCIA
ARP SURA

4.4.7 Preparacin y respuesta ante

emergencias
SI HAY UN CONATO DE
INCENDIO O FUEGO,
DEBEN CONTROLARLO
DE ACUERDO A LOS
RECURSOS QUE
TENGAMOS

TODO BRIGADISTA
TRABAJA PARA LA
PREVENCIN DE
EMERGENCIAS

ARP SURA

3. ADMINISTRACIN DEL
RIESGO SSOA
3.2.8. Subprograma de gestin ambiental

Estndares y Procedimientos.
Plan de Gestin de Residuos.
Programas de gestin ambiental.

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4.4.6, 7.1 Control Operacional

La organizacin debe identificar las operaciones y

actividades asociadas con riesgos e impactos identificados
donde se deba aplicar medidas de control. Adems de la
planificacin de la realizacin del producto.
La organizacin debe planificar estas actividades, incluido el
mantenimiento, con el fin de asegurar que se lleven a cabo
bajo condiciones especificadas.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).

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Instruccin N 1

Denominacin:

Fecha Original: 2006/08/28

TODO TIPO

INSTRUCCIONES
INDUSTRIAS

C O L O MB I A S .A .

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD

INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Hoja 2 de 1

Parte:
CORTE DE TUBERA

ELEMENTOS DE PROTECCIN

PELIGRO
Manipulacin de maquinaria corto punzante

TAPONES AUDITIVOS,
GAFAS

Proyeccin de partculas
Piezas en movimiento
INSTRUCCIONES DE PRECAUCIN

Utilizar los elementos de proteccin asignados

Cuidado con Puntos de rozamiento y Superficie rotativa de la mquina
Evite el uso de Joyas y ropa suelta

Herramienta cortopunzante
Pieza en movimiento

Disco con guarda de

seguridad desajustada

No remueve barreras protectoras de la maquinaria

mantenga las manos alejadas de la herramienta que gira .
Que el disco de corte est correcta y firmemente sujetado.
Manejar la mquina sin distraerse
No dejar herramientas sobre el puesto de trabajo, deben ser ubicadas en su respectivo lugar
Al finalizar el turno apague la mquina, ordene el puesto de trabajo y realice limpieza general
Se debe tener una excelente conservacin de las herramientas y accesorios
Se deben reportar daos presentados en la mquina y/o herramientas al supervisor y personal de mantenimiento
Utilice ayudas mecnicas para ubicar en mquina la tubera del WK

Puesto organizado
Mquina bien ajustada

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4.4.7 Preparacin y respuesta ante

emergencias
8.3 Control del Producto No Conforme
La organizacin debe establecer y mantener planes y
procedimientos para identificar, prevenir y mitigar las
posibles enfermedades y lesiones que estn asociadas.
La organizacin debe revisar sus planes y procedimientos
de preparacin y respuesta ante emergencias, en especial
despus que ocurran accidentes y situaciones de
emergencia.

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4. EVALUACIN Y MONITOREO
4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes)

Procedimiento para realizar la investigacin de

los accidentes y casi accidentes.

Investigar todos los accidentes y casi

accidentes laborales y ambientales ocurridos
para determinar sus causas.

Registrar estadsticas de los accidentes y casi

accidentes ocurridos.

Obtener certificaciones de la ARP de los

accidentes ocurridos en los tres ltimos aos
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Implementacin
Implementacin
yyoperacin
operacin

Retroalimentacin
Retroalimentacin
de
dela
lamedicin
medicinde
de
desempeo
desempeo

Verificacin
Verificacin

Auditoria
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4.5.3 Investigacin de incidentes. No

conformidades y acciones correctivas y
preventivas
8.3 ACPM
Establecer, implementar y mantener procedimientos
para registrar, investigar y analizar incidentes para:
Identificar necesidad de accin correctiva.
Identificar las oportunidades de accin preventiva.
Identificar las oportunidades de mejora continua.
Comunicar el resultado de estas investigaciones.
Control del producto no conforme, acciones correctivas,
preventivas y de mejora.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).

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4 ACCIDENTES EN
ESTANQUEIDAD EN
SEPTIEMBRE

1.

PISTOLA NEUMATICA: TEN

PRECAUCIN AL UTILIZARLA,
PRINCIPALMENTE CON PIEZAS EN
MOVIMIENTO

2. SOLDAR EL BUJE DEL DISPOSITIVO

DE ESTANQUEIDAD: TANTO EN
MANGUERAS DE PRODUCCIN
COMO EN DESARROLLO.

CUIDA TUS
MANOS; UTILIZA
BIEN LAS
HERRAMIENTAS
Y LOS
DISPOSITIVOS

3. RETIRAR INYECTOR EN
DISPOSITIVO DE PRENSA: AGARRE
DE HERRAMIENTAS EVITANDO SU
DESPRENDIMIENTO.

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0 ACCIDENTES EN
CORTE, FORMADO AXIAL Y
RADIAL, DOBLADO CNC,
MANUAL E HIDRULICO

DIAS DE ACCIDENTES EN
ESTA SECCIN:
210 DAS

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4. EVALUACIN Y MONITOREO
4.2. Auditorias internas al sistema SSOA

Procedimientos por escrito de auditoria interna

que
permita evaluar el desarrollo del Sistema.

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4.5.5, 8.2.2

Auditoria interna

La organizacin debe asegurar que las auditorias internas

del sistema de gestin se lleven a cabo a intervalos
planificados para:
a. Determinar si el sistema de gestin de S y SO:
1. Cumple las disposiciones planificadas para la gestin
en S y SO.
2. Ha sido implementado adecuadamente y se
mantiene.
3. Es eficaz para cumplir con la poltica y los objetivos
de la organizacin.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).

ARP SURA

4.5.5, 8.2.2

Auditoria interna

b. Suministrar informacin a la direccin sobre los

resultados de las auditorias.

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4.5.1, 7.6

Medicin y seguimiento del

desempeo

La
organizacin
debe
establecer
y
mantener
procedimientos
para
hacer
seguimiento
y
medir
regularmente el desempeo al Sistema Integral. Estos
procedimientos deben tener en cuenta lo siguiente:
Matriz de indicadores.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).

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4. EVALUACIN Y MONITOREO
4.3. Acciones Correctivas y Preventivas

Procedimientos de Acciones Correctivas y

Preventivas.

Los resultados de las acciones correctivas y

preventivas tomadas deben ser comunicados a
las partes interesadas.

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4. EVALUACIN Y MONITOREO
4.4. Inspecciones SSOMA:
inspecciones de S, SO y A.

Programa

de

4.5. Seguimiento a los requisitos legales

Procedimiento la metodologa para la

evaluacin peridica del cumplimiento de los
requisitos legales aplicables a la empresa.

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4.5.2, 8.2.3

Evaluacin del cumplimiento

legal y otros

La organizacin debe establecer, implementar

y mantener procedimientos para evaluar
peridicamente el cumplimiento
de los requisitos legales aplicables y de seguimiento y
medicin de los procesos y producto.

La organizacin debe mantener registros

de los resultados de las evaluaciones
peridicas.

(ISO 14001, NTC OHSAS 18001, ISO 9000).

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5. IMPACTO DE LA
ACCIDENTALIDAD
Anlisis y seguimiento a:

Incapacidad permanente parcial.

Invalidez.
Muerte.

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GRACIAS

ARP SURA