Fecha de Fecha de

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE Elaboración Revisión

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ENERO DE
2015

PASOS DEL PROCESO DESCRIPCIÓN DEL PASO MECANISMO Y EVIDENCIAS ESPERADAS

1. Identificación de  El Responsable de SST recibe el reporte de  Reporte de Condiciones Inseguras

Riesgos una condición peligrosa o identifica un riesgo  Reporte de Incidentes
que un determinado proceso.  Matriz de Peligros
 Inspecciones de Seguridad
 Investigación de Incidentes y Accidentes
2. De acuerdo a la  El Responsable de SST después de evaluar  Análisis de Riesgo por Oficios
identificación del el riesgo y el proceso, determina que se
Riesgo se determina requiere de una medida de control en la
 Matriz de Peligros
la necesidad de persona, a través de un E.P.P.
 Acta de Reunión del COPASST
 En la evaluación también participa el 
implementar un Matriz de Gestión del Cambio
trabajador, el encargado del proceso y el
E.P.P.
COPASST.

 El Responsable de SST se reúne con el

3. Se busca un Proveedor
responsable de Compras y le expone la
que suministre E.P.P. necesidad para que le asigne el proveedor con
quien puede tramitarse la compra.

4. Se contacta el  El Responsable de Compras pone en contacto  Correo electrónico

Proveedor que al Responsable de SST con el Proveedor, para  Llamada Telefónica
suministra el E.P.P. que se exponga la necesidad

5. Conjuntamente con
el Proveedor se  El Proveedor ofrece al Responsable de  Correo electrónico
determina la Compras y al Responsable de SST, el E.P.P.  Llamada Telefónica
referencia del E.P.P. que responde a sus necesidades.  Ficha Técnica del E.P.P.
que suple la  Los Responsables de SST y Compras
necesidad de la determinan si el producto ofrecido es el que
Empresa deben comprar; de acuerdo a la sufragacion
de la necesidad y a su costo
5. Se solicita al  El Responsable de SST solicita al Proveedor la  Ficha Técnica en Físico
Proveedor la Ficha Ficha Técnica del E.P.P.  O Ficha Técnica en Medio Magnético
Técnica del E.P.P.

6. Se solicita a Compras  El Responsable de SST solicita Compras la  Correo Electrónico

la adquisición del adquisición del E.P.P., describiendo claramente la  Orden de Compra
referencia y cantidad del producto que requiere
E.P.P.

7. Se registra el nuevo  El Responsable de SST ingresa el E.P.P. dentro  Matriz de E.P.P. por Cargos
E.P.P. dentro de la de la Matriz de E.P.P. según el cargo o la
Matriz de E.P.P. por actividad en la que se va a implementar
Cargos

8. Comunicación a cerca  El Responsable de SST comunica al Jefe del  Registros de Divulgación

Proceso y a sus trabajadores a cerca del nuevo  Memorandos
de Implementación
E.P.P. que se utilizará  Correo Electrónico
de un Nuevo E.P.P.
 Estándares de Seguridad

9. Se entrega a compras  El Responsable de SST envía la Matriz de E.P.P.  Correo Electrónico

la matriz de E.P.P. al Responsable de Compras para garantizar la
Estandarización de la Compra de E.P.P., de
Actualizada
acuerdo a este procedimiento

10 Compras solicita al  Se realiza la compra  Orden de Compra

. Proveedor el E.P.P.  Factura de Venta
requerido y se ejecuta
la compra
11  El E.P.P. comprado llega a la Empresa y es
El E.P.P. comprado
. recibido por el Responsable de Compras,  Correo Electrónico
llega a la Empresa
quien verifica que cumpla con todas las  Orden de Salida de Almacén
especificaciones con las que se solicitó al
proveedor.
 El Responsable de Compras comunica al
Responsable de SST que ya está disponible el
E.P.P.

12 El E.P.P. comprado es  El Responsable de SST entrega el E.P.P. al  Registro de Entrega de E.P.P. firmado por el
. entregado al empleado que lo requiere y se genera la empleado
trabajador que lo evidencia escrita de dicha entrega
requiere

13 El trabajador que
. recibe el E.P.P. es  El Responsable de SST y el Jefe de Área  Registro de Capacitación firmado por el
capacitado capacitan al empleado a cerca de: empleado
1. Riesgos que se previenen con el uso
del E.P.P.
2. Actividades en las que debe usar el
E.P.P.
3. Forma de Usar Correctamente el
E.P.P.
4. Forma en la que debe limpiar y asear
el E.P.P. (En caso de que aplique)
5. Forma en la que debe almacenar o
guardar el E.P.P. para evitar su
deterioro prematuro o pérdida.
6. Reposición del E.P.P. en caso de
caducidad de la vida útil, deterioro
prematuro o pérdida
14  Periódicamente se realizan visitas a los  Registros de Inspección
Inspección al uso
. puestos de trabajo para inspeccionar el uso  Actas del COPASST
correcto y al estado
correcto y el estado de los E.P.P.  Registro de Gestión del Riesgo
del E.P.P.
 Estas inspecciones pueden ser realizadas por
el Responsable de SST, el Jefe de Área y el
COPASST.
 El Jefe de Área tiene el deber de revisar
diariamente el uso de los E.P.P. de sus
colaboradores a cargo y el estado en el que
se encuentran

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. Disposición Final del  Cada empleado debe entregar a su Jefe  Actas de Disposición de Residuos
E.P.P. de Área el E.P.P. que ya cumplió su vida
útil o se dañó prematuramente.
 El Jefe de Área reportar al Responsable de
SST a cerca de los E.P.P. que se deben
reponer en su área.
 Los E.P.P. que hayan sido expuestos a
Riesgo Químico o Riesgo Biológico
recibirán un tratamiento especial y su
disposición final se realizará a través de
una entidad especializada en este tipo de
residuos especiales
 Los demás E.P.P. recibirán una disposición
final a través de la empresa prestadora de
servicios de aseo de la localidad
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 Una vez que el Responsable de SST recibe la  Correo Electrónico
. solicitud de reposición de E.P.P. de cada Jefe
Reposición del E.P.P.  Registro de Entrega de E.P.P
de Área, se procede a realizar la entrega de
los E.P.P. en la cantidad requerida.
 En caso de que no se cuente con las
existencias suficientes en la Empresa para
suplir la necesidad. El Responsable de SST
procede a realizar la solicitud a compras con
los mismos parámetros que se establecen en
este procedimiento.

SE ENTREGA AL TRABAJADOR EL E.P.P.