UNIVERSIDAD PERUANA LOS

ANDES
FACULTAD
DE INGENIERA

CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

COSTOS, PRESUPUESTOS Y
PROGRAMACION DE OBRAS
ALCA QUISPE, Astrid Xiomara
ATAUCUSI PIRCA, Betzi
MELLADO VICENTE, Nilver
ROMANI MUOZ, Ronil
SAUI ROMERO, Carlos
YANCE PEREZ, Estefany

8vo. CICLO

GUIA DE LOS FUNAMENTOS

PARA LA DIRECCION DE
PROYECTOS

( GUIA DEL
PMBOK)

GESTION DEL ALCANCE

DEL PROYECTRO

QU ES LA GESTION DEL
ALCANCE DEL PROYECTO?
Son procesos que aseguran que la planificacin incluya
todo el trabajo requerido (y solo el trabajo requerido)
para completarlo exitosamente.
Documenta como el proyecto ser definido,
desarrollado, monitoreado, controlado y validado

El beneficio clave de este proceso es que

provee una gua y direccin de como el
alcance ser administrado a travs del
proyecto

QU ES LA GESTION DEL
ALCANCE DEL PROYECTO?
TENER BIEN CLARO QUE:

ALCANCE
DEL
PRODUCTO

ALCANCE
DEL
PROYECTO

GESTION
GESTION DEL
DEL
ALCANCE
ALCANCE

Alcance del Producto

Es el conjunto de caractersticas y funciones que caracterizan a
un producto, servicio o resultado

Ejemplo: Si queremos producir una computadora porttil que pese

menos de 550 gramos, con 900 teras de disco, 30 teras de memoria y
batera con autonoma para 12 meses.

Alcance del Proyecto

Es el trabajo que se necesita realizar para entregar un
producto, servicio o resultado, con las caractersticas y
funciones especificadas.
Por ejemplo, definir todo el trabajo y los procesos para
tener esa computadora en tiempo, alcance y costo.

Con la finalidad de llevarlo a cabo, se debe cumplir con 5 pasos bsicos que son:
1.INICIACIN: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Est formado por
procesos.
2.PLANIFICACIN: Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido
para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Est formado por 24
procesos.
3.EJECUCIN: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica
coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar actividades del proyecto en
conformidad con el plan para la direccin del proyecto. Est formado por8procesos.
4.SEGUIMIENTO Y CONTROL: Mide, supervisar regula el progreso y desempeo del
proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios. Est formado por
procesos.
5.CIERRE: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

PROCESOS

Planificar gestin
del alcance

Controlar el
Alcance

Recopilar
Requisitos

Validar el
Alcance

Definir el
Alcance

Crear la EDT

Planificar gestin del

alcance

El plan de gestin del alcance describe cmo el alcance del

proyecto ser planificado, ejecutado y controlado.
La planificacin del alcance requiere varias iteraciones.

Entradas:
Acta del
proyecto

Salidas:

Herramientas:
Juicio de
expertos y
reuniones

Procedimientos que definen

como:

Preparar el enunciado
del alcance
Crear y aprobar el EDT
Procesamiento de
cambios, etc.

Recopilar Requisitos
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Es beneficio clave de
este proceso que
proporciona la base
para definir y
gestionar el alcance
del proyecto
incluyendo el
alcance el proyecto

SALIDAS: DOCUMENTACIN DE REQUISITOS

La documentacin de requisitos se refiere a la
documentacin que registra los requisitos del
productos durante el proceso de Recopilar
Requisitos.
Justificaciones, objetivos, funcionalidad, calidad,
seguridad, criterios de aceptacin, supuestos, etc.

 Salidas: Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

La matriz de rastreabilidad de requisitos ayuda a realizar un
seguimiento de los requisitos a lo largo de la vida del proyecto
para asegurar que se cumplan.
Vincula cada requisito con un objetivo.

Definir el Alcance

Define un nivel mas de detalle al desarrollo del alcance del proyecto.

Entradas:
Acta del proyecto
Documentacin de requisitos

Herramientas:
Anlisis del producto
convertir requisitos y expectativas en requisitos tangibles.
Generacin de alternativas
Talleres

Salidas: Enunciado del Alcance del

Proyecto
El enunciado del alcance del proyecto
describe en detalle, los resultados del
proyecto y el trabajo necesario para
crear los entregables. Tambin
proporciona un entendimiento comn
del alcance del proyecto entre los
interesados en el proyecto.

Crear la EDT
Crear l
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Estructura de
Desglose de
Trabajo (EDT)
La estructura de desglose del
trabajo (WBS) es una
descomposicin jerrquica
orientada a entregables del
trabajo a ser ejecutado por el
equipo del proyecto para lograr
los objetivos del proyecto y crear
los entregables requeridos.

Validar el Alcance
Puede ser realizado al finalizar cada entregable
importante del proyecto.
Pero deber hacerse siempre antes del cierre de
la fase o proyecto.
Entregable Validado:

Es un entregable del proyecto que se ha

determinado como correcto a partir de la
aplicacin de los procesos de control de calidad,
lo cual es usado como entrada para el proceso de
Verificar el Alcance para la aceptacin formal.

Entradas:
Documentacin de requisitos
Matriz de rastreabilidad.
Entregables validados
Datos de desempeo
Grado de cumplimiento del entregable en relacin a la
mtricas de calidad, cantidad y severidad de no
conformidades, etc.
Herramientas:
Inspeccin o auditoras
Chequear que los entregables cumplan
especificaciones.
Tcnicas grupales de toma de decisiones
Evaluacin de alternativas

las

Salidas:
Entregables aceptados: por el cliente
Informacin de desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Objetivo Final: Validar la completitud de cada entregable. Es un
proceso pro-activo

Controlar el Alcance

Controlar el Alcance
Controlar el alcance se encarga de revisar que se
completen los entregables definidos y acordados
para el proyecto y solo estos.

Entradas:

Planes: alcance, cambios, configuracin

Requisitos y matriz de rastreabilidad
Datos de desempeo del trabajo: informes de avance

Corrupcin de Alcance: cuando un cambio al alcance no pasa por el control

integrado
Cualquierdecacambios!
mbio solicitado debe pasar po
r el control integrado de cam
bios

Herramientas:
Anlisis de variacin
Anlisis de las desviaciones ocurridas en el alcance del
proyectos segn la lnea base, en caso de ser significativos
se aplicaran acciones correctivas
Salidas:
Informacin de desempeo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones a lneas base

ANALISIS Y EVALUACION

PLANIFICAR GESTIN DEL ALCANCE

Crear el plan de
gestin.
Tenga equilibrio.
Garantizar que el
proyecto tenga lo
necesario y solo lo
necesario.

RECOPILAR
REQUISITOS
Cumplir
Cumplir objetivos
objetivos del
del
proyecto.
proyecto.
El
El xito
xito del
del Py
Py
depende
del
depende del obtener
obtener yy
gestionar
gestionar los
los
requisitos
requisitos del
del Py.
Py.

CREAR EDT
DEFINIR
DEFINIR ALCANCE
ALCANCE

Descripcin
Descripcin detallada
detallada
del
proyecto.
del proyecto.
Al
Al recabar
recabar mayor
mayor
informacin
informacin acerca
acerca del
del
Py
Py se
se hace
hace la
la
descripcin
descripcin ms
ms
especifica.
especifica.

Subdividir
Subdividir el
el
trabajo
del
trabajo del Py
Py en
en
componentes
ms
componentes ms
pequeos
pequeos yy fciles
fciles
de
manejar
de manejar

CONTROLAR EL
ALCANCE
VERIFICAR EL
ALCANCE
Formalizar la aceptacin de
los entregables del Py.
completado.

Monitorea el estado del

alcance del Py. y del
producto
Gestionar cambios al
integrarse a otros procesos
de control.
Cabios no controlado
(corrupcin)

CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES
La gestin del alcance del proyecto es un proceso necesario que incluye todo el
trabajo requerido (que hacer y no hacer)
Gestin del alcance del proyecto es una herramienta para estructurar el
proyecto
La gestin del alcance del proyecto es integrar y controlar lo que est incluido y
lo que no est incluido en el proyecto
El plan de gestin es una herramienta de planificacin que describe como el
equipo definir el alcance del proyecto
La planificacin tienes entradas, herramientas y tcnicas, salidas
Los cambios en el proyecto son inevitables por eso es necesario controlarlos

RECOMENDACIONE
S

Tomar en cuenta los pasos de la gestin del alcance del proyecto para realizar
o estructurar de manera correcta un proyecto
Es necesario controlar el alcance del proyecto y del producto
Evitar la corrupcin en un producto y proyecto (sin ajustes de tiempo, costos y
recurso)
Es bueno enfocarnos en recopilar requisitos (realizar grupos de toma de
decisiones, encuestas. Talleres, tcnicas grupales, observaciones, prototipos,
observaciones, etc.)
Realizar un juicio de experto

GRACIAS