Herramientas para la elaboracin

de proyectos en bibliotecas
Lic. Guadalupe Gmez
Lic. Pablo Guerra

Jornada Provincial de Bibliotecarios Escolares

San Juan
23 de junio de 2014

Por qu es necesario planificar?

Carlos Matus Mtodo Altadir de Planificacin Popular
Identificar y seleccionar problemas, necesidades, demandas que se
consideren relevantes para la comunidad, las jerarquicen y definan
maneras de enfrentarlas con los medios a su alcance.
Ayuda a pensar sistemticamente y permite identificar soluciones
creativas a los problemas.
No requiere conocimientos acadmicos previos pero exige la
capacidad de salir de lo casustico y anecdtico para integrar la
lgica causal elemental con el conocimiento y la vivencia particular de la
realidad.

 Una vez identificados los problemas, las necesidades, las

demandas debemos pensar cmo abordarlos, es decir, con qu
operaciones intervendremos con el propsito de modificar esa
realidad.
Para el MAPP, las operaciones son un conjunto coherente de
acciones destinadas a modificar uno o varios nudos crticos del
problema, necesidad o demanda.
Una operacin es una relacin recursos producto resultados:
la relacin recursos-producto precisa la eficiencia de la operacin;
la relacin producto-resultados muestra su eficacia.

Recursos
Eficiencia de la operacin
Producto
Eficacia de la operacin
Resultados

La escuela est inmersa en una profunda transformacin. Poner en

valor el conocimiento (su creacin, innovacin, actualizacin,
difusin) como herramienta central del desarrollo social y
econmico demanda al sistema educativo un cambio que afecta a
los contenidos de la enseanza, a los mtodos, a los recursos e
instrumentos que pueden hacerlo posible.
Pero debemos reconocer que esta demanda propone un cambio
exigente a la escuela, porque no slo incide en la instauracin de
nuevas prcticas o en la asimilacin de herramientas de trabajo
distintas, sino que remueve tradiciones cuya evolucin requiere una
renovacin constante.
Bibliotecas escolares entre comillas. Estudio de casos: buenas prcticas en la integracin
de la biblioteca en los centros educativos. Fundacin Germn Snchez Ruiprez. Madrid,
2010

 De qu manera el proyecto de la biblioteca se

articula en torno a (o puede movilizar) un proyecto
institucional ms amplio, donde cultura escrita,
conocimiento y tecnologas de la informacin y la
comunicacin sean elementos transversales al
currculum escolar?
Qu pasos se estn dando?
Qu dificultades pueden encontrarse?

Por qu registrar y sistematizar experiencias?

Se buscar promover la documentacin de procesos de gestin,
enseanza y aprendizaje, la evaluacin de su impacto y las
tendencias.
La reflexin sobre el trabajo de otros ampla la comprensin que se
tiene de los procesos e invita a experimentar, innovar, cambiar la
prctica cotidiana al servicio de los aprendizajes de nuestros
alumnos.

Por qu compartir experiencias?

Para que bibliotecarios, docentes, directivos y supervisores puedan:

Conocer experiencias concretas innovadoras;

Analizar y evaluar las prcticas de otros colegas para transferirlas
a sus propias situaciones con la necesaria contextualizacin;
Generar trayectos didcticos o institucionales a partir de las
experiencias compartidas.

Qu es un proyecto?
Plan: tiene como finalidad trazar el curso deseable y probable
del desarrollo nacional, regional, jurisdiccional, local de un
sector o rea determinada. Hace referencia a decisiones y
lineamientos generales de accin. Un plan engloba programas y
proyectos.
Programa: hace referencia a un conjunto organizado de
proyectos relacionados o coordinados entre s. Es la forma de
operacionalizar un plan.
Proyecto: refiere a un conjunto de actividades concretas
relacionadas entre s, con el fin de producir determinados
bienes y/o servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas.

Acerca de los proyectos

Implican ideas y prcticas; pensar y hacer; diseo y desarrollo; investigacin y accin;
teora y prctica.
Disear un proyecto requiere conocer y comprender una realidad y derivar las acciones
que creemos ms adecuadas para acercarnos a su imagen-objetivo.
Es central que sea producto de una elaboracin colectiva. Por ello, los diferentes actores
participan y definen el proyecto.
Su carcter colectivo supone la existencia de intereses, en muchos casos contrapuestos.
Es necesario contemplar la diversidad de intereses y los conflictos en juego tanto en la
etapa del diseo como en su desarrollo.
Surgen de un proceso en el que las instancias de evaluacin y monitoreo son necesarias
y constantes. Permiten la reformulacin y los ajustes requeridos para concretar en un
contexto complejo los productos y objetivos propuestos.

Relevancia
el problema abordado es importante para los fines de la organizacin
Impacto
la solucin del problema tendr un impacto elevado y positivo
Valor agregado
la solucin del problema implica una innovacin a nivel organizacional
Claridad
el proyecto est claramente fundamentado y explicitado en todas sus fases
Precisin
cada fase del proyecto est formulada con el mximo de precisin
Articulacin
las fases del proyecto se vinculan de forma coherente en trminos lgicos, conceptuales y
prcticos
Factibilidad
el proyecto puede ser llevado a la prctica en funcin de los recursos y capacidades disponibles

Etapas del proyecto

Diagnstico
Elaboracin
Puesta en accin
Evaluacin
Reformulacin

Diagnstico
Consiste en una descripcin detallada de
las condiciones sociales, organizativas
y educativas que enmarcan el problema,
y que pueden contribuir a explicarlo

Diagnstico
Objetivos
Identificar las caractersticas, limitaciones y posibilidades de
cada mbito de la institucin.
Reconocer mbitos de accin relevantes.
Identificar los principales actores que participan de la
institucin, los intereses que inspiran sus acciones y los roles
que desempean y/o pueden desempear
Comprender la importancia de analizar la situacin y conocer
los diferentes actores antes de intervenir en ella para
modificarla
Conocer algunas herramientas bsicas para el anlisis de las
partes interesadas en una situacin donde se quiere
intervenir.

Diagnstico
Acciones
Seleccin de fuentes de informacin: documentos, actores
institucionales.
Instrumentos para relevar informacin: observacin (abierta o
cerrada), entrevistas, anlisis de documentos,.
Estrategias de organizacin de la informacin recogida.

 Es importante que el diagnstico siga un orden

determinado en la exposicin
Debe estructurarse
dimensiones

de

acuerdo

Debe ir de lo general a lo particular

ciertas

Diagnstico
Propuesta para organizar la informacin relevada

mbitos de accin
Actores que participan
Caractersticas
Limitaciones
Posibilidades

Dimensiones o aspectos a indagar

Colecciones: caractersticas
Organizacin institucional: tiempo, espacio, acceso a los materiales
Equipo de trabajo:
Servicios que ofrece
Actividades que promueve
Articulacin con otros espacios de la escuela
Espacios existentes
Adecuacin del espacio
La distribucin de los espacios (zonas de referencia, estudio,
audiovisual, reprografa, gestin y prstamo, informacin general,
etc.).

Equipamiento: mobiliario y recursos tecnolgicos

Personal disponible
Formacin y/o capacitacin del personal
Horario de atencin
percepcin de los miembros de la comunidad educativa sobre la biblioteca
Conocimiento de la biblioteca y de los recursos que posee
Integracin con el PEI
Participacin del equipo docente en las actividades de la biblioteca
Acciones y estrategias de difusin
Complemento trabajo aula/reas
Extensin hacia la comunidad
Organizacin de la coleccin
USUARIOS
Cuenta la biblioteca con un proyecto
Cuenta con presupuesto propio
Con qu recursos cuenta
Ha participado la biblioteca en algn proyecto de innovacin o mejora
La biblioteca realiza trabajo colaborativo con otras bibliotecas

Criterios posibles para la seleccin de la informacin

Lo especfico
Rasgos que permitan entender el caso estudiado en su contexto:
factores que favorecen el desarrollo de las prcticas, las barreras as
como las repercusiones o los beneficios que pueden proporcionar.
Lo relevante
Factores ms destacados, lo cual supone tambin obviar otros aspectos
que, an siendo interesantes, no se vinculan con nuestro inters.
Lo ilustrativo
Elementos que explican mejor una experiencia de modo que pueda
resultar relevante para otros centros que desean aprender de ella.
Bibliotecas escolares entre comillas. Estudio de casos: buenas prcticas en la integracin
de la biblioteca en los centros educativos. Fundacin Germn Snchez Ruiprez. Madrid,
2010

Elementos del proyecto

(etapa elaboracin)
Denominacin (nombre)
Fundamentacin (razones por las que se necesita realizar el proyecto.
Puede incluir un estado del arte del tema, el marco terico o diferenciarlo)
Finalidad o propsito/s (lo que se proponen hacer quienes construyen el
proyecto)
Objetivos (aquello que concretamente se espera lograr)
Responsables (quin ejecuta cada una de las acciones)
Destinatarios (a quines estn dirigidas las acciones)
Otros miembros de la comunidad involucrados en el proyecto

Elementos del proyecto

(etapa elaboracin)

Requisitos previos necesarios

Actividades (acciones concretas para generar el producto)
Recursos necesarios (insumos)
Modalidades de trabajo (cmo se llevarn adelante las acciones)
Cronograma (los tiempos previstos para la concrecin de cada
objetivo)
Evaluacin o monitoreo

Evaluacin

evaluacin final: consiste en apreciar el grado de

consecucin de los objetivos prefijados, as como, analizar
las acciones desarrolladas valorando la relacin entre
stas y los logros obtenidos, a la vez que permite detectar
nuevas necesidades.

Grinberg, Silvia ; Rossi, Mariana Ttulo Proyecto educativo institucional : acuerdos

para hacer escuela Publicacin Buenos Aires : Magisterio del Ro de la Plata, 1999

Evaluacin
Orientaciones sugeridas para organizar la evaluacin
Qu nos propusimos?
Qu se concret?
Qu no se concret y por qu?
Adems, hicimos. y produjo estos efectos
Qu se nos pas por alto?
Qu deberamos haber tenido en cuenta?
Algunas ideas / observaciones que expliquen y/o nos
ayuden a pensar el proceso

Muchas
gracias
Programa BERA
Biblioteca Nacional de
Maestros
Pizzurno 953
CABA Tel 4129 1272
www.bnm.me.gov.ar