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ORGANIZACIONAL DE RECURSOS ,
FLUJOGRAMAS ,MANUAL DE
FUNCIONES Y MANUAL DE
PROCESOS
Definicin de Empresa
Tipos de Empresas
1. Tipos de empresas de acuerdo a su forma jurdica:
. Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo individuo.
Es este quien debe responder ilimitadamente con su patrimonio frente a
aquellos individuos perjudicados por las acciones de la empresa.
. Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es de ms de una
persona. En estas, sus socios responden de forma ilimitada con sus
bienes.
. Cooperativas: son empresas que buscan obtener beneficios para sus
integrantes y no tienen fines de lucro. Estas pueden estar conformadas
por productores, trabajadores o consumidores.
Recursos econmicos y
objetivos
Los recursos econmicos son los medios materiales o
inmateriales que permiten satisfacer ciertas necesidades
dentro del proceso productivo o la actividad comercial de
una empresa , Estos recursos, por lo tanto, son necesarios
para el desarrollo de las operaciones econmicas, comerciales
o industriales.
El concepto de recurso econmico suele mencionado, en
muchas ocasiones, como sinnimo de factor de produccin.
Los factores productivos son los recursos que se combinan en
el proceso de produccin para agregar valor en la elaboracin
de bienes o servicios.
Estructura Orgnica y su
Aplicacin
Toda empresa cuenta en forma implcita o
explcita con ciertas jerarquas y atribuciones
asignadas a los miembros o componentes de
la misma. En consecuencia se puede
establecer que la estructura organizativa de
una empresa es el esquema de jerarquizacin
y divisin de las funciones componentes de
ella.
Jerarquizar es establecer lneas de autoridad
(de arriba hacia abajo) a travs de los diversos
niveles y delimitar la responsabilidad de cada
empleado ante solo un superviso inmediato.
Esto permite ubicar a las unidades
administrativas en relacin con las que le son
subordinadas en el proceso de la autoridad.
Tipos de estructuras
organizativas
1 -. Estructura Lineal:
La estructura lineal es la basada en la autoridad directa del jefe sobre los
subordinados une al cargo superior y representa la responsabilidad frente al
nivel ms elevado y otro orientado hacia abajo que lo une a los cargos
directamente subordinados.
2-. Estructura Funcional:
Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o
principio de la especializacin de funciones para cada tarea.
3-. Estructura Lnea y Staff:
Es aquella que combina las relaciones lineales de autoridad directa con las
de consulta y asesoramiento con los departamentos o staff. Los
departamentos en lnea se ocupan de las decisiones, y los de staff realizan
apoyo y asesoramiento
Organigramas
El organigrama puede describirse como un
instrumento utilizado por las ciencias
administrativas para anlisis tericos y la
accin practica
Son sistemas de organizacin que se
representa en forma intuitiva y con
objetividad representndose, por
la unin de los cuadros mediante lneas, los
canales de autoridad y responsabilidad.
Los organigramas sealan la vinculacin
que existe entre s de los departamentos a
lo largo de las lneas de autoridad
principales.
Caractersticas de un
organigrama
Un elemento (figuras)
La estructura de la organizacin
Los aspectos ms importantes de la organizacin
Las funciones
Las relaciones entre las unidades estructurales
Los puestos de mayor y aun los de menor
importancia.
Las comunicaciones y sus vas
Las vas de supervisin
Los niveles y los estratos jerrquicos
Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de
la organizacin
Los jefes de cada grupo de empleados,
trabajadores, etc.
Las unidades de categora especial.
Funciones
Tipos
.
a) Organigrama vertical
En los organigramas verticales, cada puesto
subordinado a otro se representa por cuadros en un
nivel inferior, ligados a aquel por lneas que
representan la comunicacin de responsabilidad y
autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se
sacan lneas que indican la comunicacin de
autoridad y responsabilidad a los puestos que
dependen de l y as sucesivamente.
b) Organigrama horizontal
Representan los mismos elementos del organigrama
anterior y en la misma forma, slo que comenzando
el nivel mximo jerrquico a la izquierda y
hacindose los dems niveles sucesivamente hacia
la derecha
c) Organigramas circulares
Formados por un cuadro central, que
corresponde a la autoridad mxima en la
empresa, a cuyo derredor se trazan
crculos concntricos, cada uno de los
cuales constituye un nivel de organizacin.
En cada uno de esos crculos se coloca a
los jefes inmediatos, y se les liga con
lneas, que representan los canales de
autoridad y responsabilidad.
d) Organigramas escalares
Seala con distintas sangras en el
margen izquierdo los distintos niveles
jerrquicos, ayudndose de
lneas que sealan dichos mrgenes.
e) Organigrama Mixto
Clasificacin de los
Organigramas
a) Estructurales. Muestran solo la estructura administrativa de la empresa.
b) Funcionales. Indican en el cuerpo de la grfica, adems de las unidades y sus
relaciones, las principales funciones de los departamentos.
c) Especiales. Se destaca alguna caracterstica.
d) Generales. Facilita una visin muy amplia de la organizacin, se limita a las
unidades de mayor importancia presentes en toda la organizacin; se llaman
tambin cartas maestras.
e) Departamentales. Representan la organizacin de un departamento o seccin.
f) Esquemticos. Contienen solo los rganos principales, se elaboran para el
pblico, no contienen detalles.
g) Analticos. Son los organigramas ms especficos, los cuales suministran una
informacin detallada y incluso se complementan con informaciones anexas y por
escrito, smbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados.
h) Suplementarios: Se utilizan para mostrar una unidad en forma analtica o ms
detallada, tales unidades pueden ser una direccin, un departamento, una gerencia
entre otros. Son complemento de los analticos.
Manual de Funciones
Es un documento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas
que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y ser
elaborado tcnicamente basados en los respectivos procedimientos,
sistemas, normas , establecimiento guas y orientaciones para desarrollar las
rutinas o labores cotidianas, para garantizar su desarrollo.
Flujo grama
Representacin grafica de los procesos
Principalmente es as :
TIPOS
De manera general, los manuales de procedimientos por sus caractersticas
diversas pueden clasificarse en:
1. Manuales de procedimientos de oficina
2. Manuales de procedimientos de fbrica.
Tareas y trabajos individuales; por ejemplo: como operar una mquina de
contabilidad.
Practicas departamentales, en las que se indican los procedimientos de
operacin de todo un departamento; por ejemplo, el manual de reclutamiento
y seleccin de personal.
GRACIAS