Introduccin a los negocios

Contabilidad y estados financieros

M.A. Carlos B. Reyna Molina

Septiembre de 2016

Contabilidad
La contabilidad, el idioma financiero que las

organizaciones usan para registrar, medir e interpretar

todas sus transacciones e informacin financiera, es
muy importante en los negocios. Todas las empresas,
desde una pequea granja familiar hasta una
corporacin gigante, usan el idioma de la contabilidad
para asegurarse de utilizar el dinero con prudencia y
planear para el futuro. Las compaas no mercantiles,
como la sociedades de beneficencia y los gobiernos,
tambin emplean la contabilidad para demostrar a los
donadores y contribuyentes cmo aplican los fondos y
cumplen con los objetivos estipulados.

Contabilidad
Caractersticas de la contabilidad:
En pocas palabras, la contabilidad es el registro,

medicin e interpretacin de la informacin

financiera. Grandes cantidades de personas e
instituciones, tanto dentro como fuera de las
empresas, usan herramientas de contabilidad
para evaluar las operaciones de la organizacin.
Contadores:
Los contadores pblicos o privados llevan a
cabo muchas de las funciones de contabilidad.

Contabilidad
Contadores pblicos. Los particulares y empresas pueden

contratar a un contador pblico titulado (CPT), persona que

cuenta con certificacin del Estado, la cual ejerce para ofrecer
servicios de contabilidad que van desde la preparacin de
informacin financiera y declaraciones de impuestos hasta
auditorias complejas de registros financieros corporativos. La
certificacin confiere al contador pblico el derecho de expresar,
oficialmente, una opinin objetiva sobre la veracidad y exactitud
de los estados financieros del cliente. La mayora de los
contadores pblicos trabajan por su cuenta o son miembros de
empresas relevantes de contabilidad pblica, como Ernst & Young,
KPMG, Deloite & Touche y PricewaterhouseCooper, que en
conjunto se conocen como las cuatro grandes. Adems, muchos
CPT trabajan para alguno de los despachos contables de segundo
nivel que son mucho ms pequeos que los cuatro grandes.

Contabilidad
Usos de la informacin contable.
Los contadores resumen la informacin de las transacciones

comerciales de la empresa en varios estados financieros para

una variedad de partes interesadas, que incluyen gerentes,
inversionistas, acreedores y dependencias gubernamentales.
Muchos fracasos empresariales pueden relacionarse de modo
directo con la ignorancia de la informacin oculta en estos
estados financieros. Asimismo, la mayora de los xitos
empresariales se deben a gerentes informados que entienden
las consecuencias de sus decisiones. Aunque es deseable
mantener e incluso aumentar las utilidades a corto plazo, no
planear de manera suficiente para el futuro puede conducir
con facilidad a una compaa prspera a la insolvencia y a los
tribunales de quiebra.

Contabilidad
En esencia, los gerentes y propietarios usan

los estados financieros para:

Coadyuvar a la planeacin y control internos, y
Para propsitos externos, como los informes

para el fisco, accionistas, acreedores, clientes,

empleados y otras partes interesadas.

Contabilidad
Usos internos. El termino contabilidad administrativa se

refiere al uso interno de los estados financieros por parte de

los gerentes en la planeacin y direccin de las actividades
de la organizacin. Quiz la principal preocupacin de la
gerencia es el flujo de efectivo (el movimiento diario,
semanal, mensual o anual de dinero a travs de una
compaa). Evidentemente, para que cualquier empresa
prospere, debe generar suficiente efectivo para pagar las
cuentas a su vencimiento; sin embargo, no es extrao que
corporaciones muy exitosas, que crecen rpidamente,
tengan dificultades para efectuar pagos a empleados,
proveedores y acreedores debido a un inadecuado flujo de
efectivo. Una razn comn de un dficit o escasez de
efectivo es la mala planeacin administrativa.

Contabilidad
Asimismo, los contadores administrativos ayudan a preparar el

presupuesto de la organizacin, que es el plan financiero interno que

pronostica los gastos e ingresos durante un periodo establecido. No es
raro que una empresa prepare por separado presupuestos diarios,
semanales, mensuales o anuales. Un presupuesto es como un mapa
financiero que muestra cmo espera la compaa ir del punto A al punto
B en un periodo determinado. Aunque la mayora de las corporaciones
preparan presupuestos maestros para toda la organizacin, muchas
elaboraran, tambin presupuestos para segmentos ms pequeos,
como divisiones, departamentos, lneas de produccin o proyectos. Los
presupuestos maestros jerrquicos comienzan en el nivel de alta
direccin y llegan al de cada departamento, en tanto que los
presupuestos ascendentes empiezan en un nivel de departamento o
proyecto y se combinan en la oficina de CEO. En general cuanto ms
grande y rpido crece una organizacin, tantas ms probabilidades
habr de que disee su presupuesto maestro de manera ascendente.

Contabilidad
Usos externos. Los gerentes tambin emplean los estados financieros

para informar del desempeo financiero de la empresa a terceros. Dichos

estados financieros se utilizan para preparar las declaraciones de
impuestos, obtener crdito de instituciones de prstamo e informar a los
accionistas de los resultados de la corporacin. Forman la base de la
informacin que se proporciona en el informe anual oficial de la
compaa, que es un resumen de la informacin financiera, productos y
planes de crecimiento de una organizacin para los propietarios y los
posibles inversionistas. Aunque con frecuencia se presenta en carpetas
elegantes y satinadas que preparan agencias de publicidad, el componente
primordial del informe anual es la firma de un contador pblico titulado que
da fe de que los estados financieros requeridos son un reflejo exacto y
veraz de la situacin financiera subyacente de la empresa. Los estados
financieros que cumplen tales condiciones se llaman estados auditados.
Los principales usuarios externos de la informacin contable auditada son
dependencias del gobierno, accionistas y posibles inversionistas,
instituciones de crdito y proveedores y empleados.

Contabilidad
El proceso contable:
Muchos consideran que la contabilidad es el

idioma principal de los negocios; no obstante,

de poco sirve si uno no sabe hablarlo. Por
fortuna, los fundamentos (la ecuacin
contable y el sistema de contabilidad por
partida doble) no son difciles de aprender.
Estos dos conceptos sirven como punto de
partida para todos los principios de
contabilidad que se aceptan en la actualidad.

Contabilidad
La ecuacin contable:
Los contadores se ocupan de declarar los activos, pasivos y

capital contable de una empresa.

Activos. Recursos econmicos de la empresa o elementos de
valor que son de su propiedad, como efectivo, inventario,
terrenos, equipo, edificios y otros bienes tangibles e intangibles
Pasivos. Deudas que la empresa contrae con otros.
Capital contable. Igual a activos menos pasivos y refleja los
valores histricos. Abarca todo el dinero que se ha aportado a la
empresa y que no hay que devolver nunca. Los fondos pueden
provenir de inversionistas que han contribuido con dinero o
activos a la compaa, o bien, proceden de operaciones
lucrativas en el pasado.

Contabilidad
La relacin entre entre activos, pasivos y

capital de los propietarios es un concepto

fundamental en contabilidad y se conoce
como la ecuacin contable.
Activos = Pasivos + Capital contable

Contabilidad
Contabilidad por partida doble.
La contabilidad por partida doble es un sistema de registro y clasificacin

de transacciones comerciales que mantiene el equilibrio de la ecuacin

contable. Supongamos que una florera compra 325 dlares de rosas a
crdito para surtir un pedido para una boda. Cuando ella registra esta
transaccin asienta los 325 dlares como un pasivo, es decir, una deuda
con un proveedor. Al mismo tiempo, sin embargo, tambin registrar 325
dlares de rosas como un activo en una cuenta conocida como
inventario. Debido a que los activos y pasivos aparecen en diferentes
lados de la ecuacin contable, las partidas aumentan en tamao total
(325 dlares), pero siguen estando en equilibrio:
Activos = Pasivos + Capital contable
$325 = $325
As para conservar en equilibrio la ecuacin contable, cada transaccin
comercial debe registrarse en dos cuentas por separado.

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Contabilidad
Ciclo contable
En todo sistema de contabilidad, los datos financieros

pasan comnmente por un procedimiento de cuatro etapas

que, en ocasiones, se conoce como ciclo contable. Las
etapas incluyen examinar los documentos fuente, registrar
las transacciones en el libro diario de contabilidad, pasar
las transacciones registradas al libro mayor y preparar los
estados financieros.
Paso uno: examinar los documentos fuente. Todos
los gerentes eficaces comienzan el ciclo contable
reuniendo y examinando los documentos fuente: cheques,
recibos de tarjeta de crdito, notas de venta y otros
comprobantes relacionados con transacciones especficas.

Contabilidad
Paso dos: registrar las transacciones. A

continuacin, registran cada transaccin

financiera en el libro diario, que es, en
esencia, un listado ordenado
cronolgicamente de las transacciones.
aunque la mayora de las compaas llevan un
libro diario general en el que registran todas
las transacciones, algunas las clasifican en
diarios especializados para tipos especficos
de transacciones.

Contabilidad
Paso tres: pasar las transacciones al libro mayor. En

seguida, se transfiere la informacin del libro diario al

libro mayor, un libro o archivo informtico con secciones
separadas para cada cuenta. Este proceso se conoce
como traspaso de asientos. Al final del ejercicio
contable, se prepara una balanza de comprobacin, que
es un resumen de los saldos de todas las cuentas que
aparecen en el libro mayor general. Si al obtener el
total, la balanza de comprobacin no cuadra (es decir, si
la ecuacin contable no aparece en equilibrio), se deben
buscar los errores y corregirlos. Si la balanza de
comprobacin es correcta, el contador puede proceder a
prepara los estados financieros.

Contabilidad

Contabilidad

Contabilidad
Paso cuatro: preparar los estados financieros.

La informacin de la balanza de comprobacin

tambin se emplea para preparar los estados
financieros de la empresa. En el caso de las
corporaciones pblicas y de ciertas organizaciones,
un CPT debe dar fe, o certificar, que la compaa
sigui los principios de contabilidad generalmente
aceptados para preparar los estados financieros.
Cuando dichos estados financieros quedan
terminados, los libros de la organizacin se cierran
y el ciclo contable comienza de nuevo para el
siguiente ejercicio contable.

Estados financieros
El resultado final del proceso contable es una

serie de estados financieros. El estado de

resultados, el balance general y el estado de
flujo de efectivo son los ejemplos ms
conocidos de estados financieros. Se
presentan a los accionistas y a los posibles
inversionistas en el informe anual de la
empresa, as como a otras partes interesadas,
como son los acreedores, diversas
dependencias gubernamentales y el fisco.

Estados financieros
Estado de resultados.
La pregunta Cul es el resultado final?, se deriva del

estado de resultados, donde el ltimo rengln muestra la

utilidad o prdida total de la empresa despus de impuestos.
As el estado de resultados es un informe financiero que
ilustra la rentabilidad de una organizacin durante cierto
periodo, sea ste de un mes, un trimestre o un ao. Por su
mismo propsito y formato, el estado de resultados ofrece
uno de los panoramas ms claros posibles de los ingresos
totales de la compaa, as como de los gastos en los que
incurri para genera los ingresos. Otros nombres del estado
de resultados son: estado de prdidas y ganancias (PyG) o
estado de operaciones o estado de operaciones.

Estados financieros

Estados financieros
Balance general:
El segundo estado financiero bsico es el balance

general, que presenta una fotografa instantnea de

la situacin financiera de una organizacin en un
momento determinado. Como tal, el balance general
indica lo que la empresa posee o controla y las
diversas fuentes de los fondos utilizados para pagar
estos activos, como la deuda con los bancos o el
capital contable.
El balance general toma su nombre de la dependencia
que tiene de la ecuacin contable: el activo tiene que
ser igual al pasivo ms el capital de los propietarios.

Estados financieros

Estados financieros
Estado de flujo de efectivo:
El tercer estado financiero importante se llama estado de flujo de

efectivo, que explica cmo ha cambiado la posicin en efectivo

de la empresa desde el inicio hasta el final del ejercicio contable.
Por supuesto, el efectivo es un activo que se consigna en el
balance general y proporciona una instantnea de la posicin
financiera de la compaa en un momento determinado; sin
embargo, muchos inversionistas y otros usuarios de los estados
financieros quieren ms informacin sobre el efectivo que fluye
hacia y de la organizacin que la que se proporciona en el
balance general, para comprender mejor la salud financiera de la
corporacin. El estado de flujo de efectivo toma el saldo de
efectivo del balance general de un ao y lo compara con el
siguiente, adems de que proporciona detalles sobre cmo la
empresa us el efectivo.

Estados financieros

Los fundamentos econmicos de

las empresas