WORKSHOP

REPORTES Y SISTEMAS DE INFORMACION

MODULO
MODULO MM
MM

MAYO 2011

AGENDA
1.
2.
3.

Evaluacin Proveedores
Reportes de Compras
Reportes de Stocks

ACTUALISAP CONSULTORES Presentacin Corporativa

PGINA 2

EVALUACION PROVEEDORES
Funcionalidad que permite optimizar el proceso de compras de
bienes y servicios por medio del monitoreo continuo de los
proveedores.
Precio

Calidad

Servicios
Externos

$$

Entrega

Soporte

Compra de Materiales

Compra de Servicios
Evaluacin: Calculo Nota
(Segn Criterios)

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PGINA 3

CONCEPTOS
Criterios: Determinan los criterios tomados en cuenta para la
evaluacin del proveedor.
Criterios Parciales: Valores que detallas algn criterio especifico. Ej:
Para el criterio entrega, los criterios parciales podra ser cantidad
entrega, entrega tiempo.
Clave de Ponderacin: A cada criterio se le asigna un peso para el
clculo de la nota.
Mtodo Clculo de Criterios
Automticos
Semiautomticos
Manuales

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PGINA 4

CRITERIO: PRECIO
1. Nivel de Precios (Factor 50%) : Automtico

Caso
Especial:
Prov.
nico

Precio Mercado

Precio
Mercado

Registros
Info
Mat A
Precio efectivo de
todos los
proveedores

Precio
Efectivo para
proveedor

MATERIAL A =
$10
($11-$10)*100
$10

= 10%
Desviacin

Precio Efectivo

MATERIAL A =
$11

NOTA= 65

2. Comportamiento de precios (Factor 50%) : Automtico

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PGINA 5

CRITERIO: ENTREGA
1. Entrega a tiempo (Automtico)
Fecha
Entrada
Mercanca

10.04.20
11

Material

2 das

Verificar
fechas
Fecha
entrega
estadstica
Pedido

Cantidad
Correcta?

NO

FIN

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Valor
estndar de
desviacin
Ej:10dias

Cantidad
mnima de
entrega %

08.04.20
11

2/10*100=2
0%

SI

Calculo
Desviacin.
NOTA

PGINA 6

CRITERIO: ENTREGA
1. Cantidad: Toma nicamente pedido cerrados. (Automtico)
Cantidad
Pedido
100Un

Compara
Cantidades
Cantidad
Recibida
90Un

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Clculo
desviacin

(90Un 100Un)
*100
100Un

= -10 %

PGINA 7

CRITERIO: SOPORTE Y SERVICIO

1. SOPORTE
a) Devoluciones: Manual
2. SERVICIOS
a) Calidad del servicio : Semiautomtico
b) Tiempo Servicio: Semiautomtico
Nota: Se especifica manualmente la nota en la hoja de entrada.

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PGINA 8

PASOS EVALUACION DE PROVEEDORES

El Sistema Calcula las notas por

cada
uno
de
los
criterios
principales.
Se le asigna a cada criterio su
peso correspondiente.

Se multiplica la Nota por el peso y

se obtiene , luego se suma el
resultado y se obtienen los puntos
obtenidos

Se obtiene la nota dividiendo

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5675 / 80 = 70.93

PGINA 9

NOTA=

REPORTE DE COMPRAS
1. Listados de Pedidos (ME2N)

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PGINA 10

REPORTE DE COMPRAS
2. Listados de Solicitudes (ME5A)

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PGINA 11

REPORTE DE COMPRAS
3. Listados de Contratos (ME3L)

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PGINA 12

REPORTE DE COMPRAS
4. Comparacin de Oferta (ME49)

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PGINA 13

REPORTE DE COMPRAS
5. Listados de registros info (ME1L)

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PGINA 14

REPORTE DE COMPRAS
6. Historial de Precios (ME1P)

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PGINA 15

REPORTE DE COMPRAS
7. Listado de Proveedores (MKVZ)

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PGINA 16

SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICAS

8. Anlisis Compras por Valor: Material, Proveedor, Grupo de
Artculos

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PGINA 17

SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICAS

9. Anlisis Compras por Cantidad: Material, Proveedor, Grupo de
Artculos

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PGINA 18

SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICAS

10. Anlisis Compras por Frecuencia: Material, Proveedor, Grupo de
Artculos

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PGINA 19

REPORTES DE ALMACENES
11. Listado de Documentos de materiales (MB51)

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PGINA 20

REPORTES DE ALMACENES
11. Listado de stocks (MB52)

12. Stocks por material (MMBE)

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PGINA 21

REPORTES DE ALMACENES
13. Reporte de Kardex estndar (MB5B)

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PGINA 22

REPORTES DE ALMACENES
14. Listado de Reservas (MB25)

15. Visualizar stock en trnsito(MB5T)

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PGINA 23

SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICAS

16. Anlisis de Stock (MC.9)

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PGINA 24

SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICAS

16. Entradas y Salidas (MC.A)

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PGINA 25

SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICAS

17. Anlisis ABC (MC40)

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PGINA 26

SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICAS

17. Valor Stock (MC48)

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PGINA 27

SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICAS

17. Valor Stock (MC48)

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PGINA 28

PREGUNTAS ?