FACTURACION

INFORMACION QUE PIDE LA FACTURA

Razn social o nombre completo
Direccin
Fecha de la factura
Firma y cdula del cliente
Copia de Factura/Crdito
Factura origianl Contado/Pago

 Para clientes con lnea de crdito

Se deja la factura original y la
copia del trmite

 Para todo pago se realiza un

Recibo.
Facturas abono

REGALAS
% de descuento en base a producto
El descuento negociado es un rango, no un monto fijo, por el tema de
los precios de los productos. Por eso mejor negociar una cantidad de
compra fija, para que el descuento no vare.
Ej. Regala del 23%

 13 Sacos Proplex 20 kg: 22,650 x 13= 294,450

Regala 23.07% = 67,950
Libertad al cliente de que productos quiere dejarse por ese valor.
3 Sacos Proplex 20 kg: 22,650 x 3 = 67,950
Producto

Cantidad

Precio

Subtotal

Proplex

13

22,650

294,450

Proplex
(Regala)

22,650

67,950

Subtotal (A) 362,400

Descuento (B) 67,950
Total (A-B) 294,450
Costo real (Venta- Regala)

294,450 67,950 =
226,500

Precio/saco (Costo real/unds

venta)

226,500/13 = 17,423

EJERCICIO
A un cliente se le vendieron 18 Proplex Ultra, a un precio de 24,700, y
se negoci una regala del 22% en Producto. El cliente prefiere la
regala en Proplex Ultra.
Cmo sera la factura?
Canto es el precio por saco del cliente?

Producto

Cantidad

Precio

Subtotal

Proplex Ultra

18

24,700

444,600

Proplex Ultra
(Regala)

24,700

98,800
Subtotal (A) 543,400

Descuento (B) 98,800

Total (A-B) 444,600
Costo real (Venta- Regala)

444,600 98,800 =
345,800

Precio/saco (Costo real/unds

venta)

345,800 / 18 = 19,211

EJERCICIO
A un cliente se le vendieron 9 Proplex, a un precio de 24,650, y se
negoci una regala del 18% en Producto. El cliente prefiere la regala
en Atlntico Carne (16,900) y Proclor Galon (2,890)
Cmo sera la factura?
Canto es el precio por saco del cliente?

Producto

Cantidad

Precio

Subtotal

Proplex 20k

22,650

203,850

Atlantico Carne
20k

16,900

33,800

Proclor 8 Galon

2,890

2,890
Subtotal (A) 240,540

Descuento (B) 36,690

Costo real (Venta- Regala)
Precio/saco (Costo real/unds
venta)

Total (A-B) 203,850

203,850 36,690 =
167,160
167,160 / 9 = 18,573

POLTICA DE CRDITO
Implementacin de poltica de crdito con los vendedores para todo
cliente nuevo.
Importancia de tener base de datos actualizada con informacin de
crdito.

COTIZACIONES

COTIZACIONES
Digamos que recibi un email de un cliente potencial (incluso uno actual),
preguntando por una cotizacin de los productos.
En vez de enviar el correo de vuelta, es importante realizar unos pasos
previos. Hay una persona en la empresa que est interesado en los
productos, hay que saber:

La persona que solicita es un tomador de decisiones

Cul es la urgencia de la compra
Hay un competidor en la cuenta que va a pelear por precios
El cliente realmente necesita esos productos que est solicitando en la
cotizacin. Cal va a ser la aplicacin? Para cotizarle el producto correcto.

COTIZACIONES
En vez de responder la cotizacin, lo idea es llamar al cliente. Hacerle
saber que recibi la solicitud y que desea hacer varias preguntas para
asegurarse que le podemos ofrecer el producto correcto para lo que
necesita.

QU ES UNA COTIZACIN?
Es un estimado anticipado del costo que implicar determinado
producto.
Es a veces la carta de presentacin, pues a veces es lo primero que ve
el tomador de decisiones.
El precio se fija teniendo el cuenta los costos y el volumen.
Adems se tiene que tener en cuenta los precios de mercado y/o
promociones que estn en el mercado.

QU DEBE DE INCLUIR
Antecedentes: Quin es Probeta, haciendo referencia a reuniones o
negociaciones pasadas. Es posible que esta propuesta llegue a manos de gente
que no se ha reunido.
Pedido o datos de referencia: Hacer referencia a cosas previas como de
acuerdo a lo conversado en la reunin con XXX, en referencia al pedido XXX
Datos de Contacto:
Entregables: por ejemplo regalas, servicio tcnico,e tc
Plazo de entrega
Forma de pago
Fecha de vencimiento

OTROS DETALLES
Enviar lo ms pronto posible y dar seguimiento va telefnica
Enviar informacin y caractersticas: Es conveniente adjuntar brochure o
fichas tcnicas para que el cliente tenga detalles del producto.
Resaltar las promociones y ofertas
Revisar bien los nmeros
No enviar todos los productos en la cotizacin: muchos clientes solicitan
cotizaciones para tener una idea de los precios. Es un error querer
conquistar al cliente ofrecindola toda la gama de productos precios,
especialmente en el primer contacto. SI uno da o envia toda la lista, es ms
cansado leerla y confuse para el cliente, y no genera ninguna ganancia.

 https://www.youtube.com/watch?v=HePDqEs9Cug

REGLAS DE ORO
No prometer algo a menos que se pueda hacer
Sea en descuento, algn producto nuevo, etc

Discrimine los clientes

No pierda tiempo dndole seguimiento a prospectos que no valen la pena
Contestar las preguntas de: puede pagar por mi producto? Puedo entregar
lo que me est pidiendo? Voy a satisfacer sus necesidades con mi
producto?

OTROS TIPS SOBRE COTIZACIONES

https://www.youtube.com/watch?v=MHU5zTmdnog
https://www.youtube.com/watch?v=8dV2EJNfYq4