REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSDIAD "FERMIN TORO"

VICE-RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

Software Administrativo
Eduardo Perez C.I: 20.929.580

Mayo 2016

Un Software Administrativo es una

aplicacin que posee una
herramienta verstil y completa,
para la gerencia de la pequea y
mediana empresa.

En los Software administrativos se pueden

configurar y calcular la nmina para los diversos
contratos, as como llevar un control en las
reas de prstamos, vacaciones, liquidaciones,
como tambin el modulo de Compras, Ventas e
Inventario.

Menu
Principal

Permite comprender los distintos componentes del sistema.

Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea
completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros
elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin.
Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir
software administrativos por mdulos.

ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las

opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes,
configurar impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar,
pegar, copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.
REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que
estn relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin del
sistema.

Sub Menu

Barra de
Herramient
as

PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.

ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente.
LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base la orden vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla.

Crear
Empresa
Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en el sub-men
MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar,
modificar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso
de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello
deben configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la
empresa.