CICLO 2015-I Mdulo:2

Unidad: 6

Semana: 8

INVESTIGACION OPERATIVA
Lic. Mximo Tejero Alegre

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
CPM - PERT

ORIENTACIONES
Cuando Usted estudie; contraste y relacione
la informacin recin adquirida con su
conocimiento y experiencia anterior. Para
ello es til que revise los resmenes,
esquemas, cuadros comparativos o mapas
conceptuales elaborados previamente en su
texto.
Recuerde que la Investigacin Operativa se
aprende practicando, utilice un block para
repetir los ejercicios.
3

Objetivos de la Unidad
Entender la Metodologa
administracin de proyectos

para

la

Representacin grfica del modelo de

proyecto.
Uso de la tcnica PERT y CPM
Programas para el desarrollo
Proyectos
Ejercicios
.
4

de

CONTENIDOS TEMTICOS
1

Definicin de Proyectos

Elementos de un proyecto

Tcnicas Administrativas de Proyec.

Modelos de Inv. de Oper.

Fases de un proyecto

Ejercicio

Definicin de Proyecto
Un Proyecto es temporal y los esfuerzos que se realizan
son para crear un producto o implementar un servicio
nico. Estos son los objetivos del proyecto y la razn de
ser para emprenderlo.
Un Proyecto es un esfuerzo, donde se hacen uso de
recursos, ya sean personales, financieros o de
equipamiento.
Los proyectos no pueden
operaciones en curso.

ser

considerados

como

La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y administrar

recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido
en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un
proyecto es un esfuerzo temporal, nico y progresivo, emprendido para
crear un producto o un servicio tambin nico.

Elementos de un Proyecto
Existen tres elementos principales que lo definen
TIEMPO

COSTO

AMBITO

Tiempo :
Es el espacio temporal delimitado a lo largo del cual se
desarrolla el proyecto.
RESPUESTAS A:
Cundo sera lo ms
pronto que el proyecto
pudiera estar terminado?
Qu tareas son crticas?,
el retraso de cualquiera de
ellas, provoca una demora
en la conclusin de todo el
proyecto.

 Costo :
Son los Recursos Requeridos para llevar a cabo el
proyecto.
-Incluye :
Materiales
Personas
Equipos
y adems todos los eventos que requieran dinero o la
atencin de alguien para el desarrollo satisfactorio del
proyecto.
mbito :
Se consideran dos:

mbito del producto; seala la calidad, las

caractersticas y funciones del producto.
mbito del proyecto;;nos indica el trabajo requerido
para lograr los objetivos del proyecto, normalmente se
mide en tareas y fases.

Tcnicas de Administracin de Proyectos

Las tcnicas de administracin fueron desarrolladas
independientemente por dos equipos a mediados de
los 50s:
-Dupont Company: (Critical Path Methode - CPM)
mtodo utilizado para administrar proyectos en los
que los tiempos para terminar las tareas individuales
se conocen con relativa certeza.
-Marina de USA: (Program Evaluation and Review
Technique - PERT)
mtodo utilizado para administrar proyectos en los
que los tiempos para terminar las tareas individuales
son inciertos.
Es posible acelerar ciertas tareas para terminar todo el
proyecto ms pronto?, si es as, Qu tareas seran estas y
cul sera el costo adicional?

Tcnicas de Administracin de Proyectos

CPM -> Tiempos determinsticos o conocidos
s

PERT -> Tiempos probabilsticos o incierto

Ambas tcnicas tienen el mismo objetivo, y es ahorrar el
mayor tiempo posible de ejecucin del proyecto.

 Son tiles para cualquier tipo de proyecto como:

Proyectos de construccin (edificios, puentes,
carreteras, acueductos, etc.).
Construccin de plantas industriales.
Introduccin
de
nuevos
productos
o
relanzamiento de productos.
Implantacin de nuevos sistemas informticos
en una institucin.
Desarrollo de proyectos de inversin como GAS
de Camisea.

Fases de un Proyecto
La administracin de proyectos consta de tres
fases :
Planeamiento.
Programacin.
Control.

 Planeamiento:
Es la fase en la cual el proyecto se divide en
Actividades.
Se establecen los tiempos necesarios de los
mismos.
Se establece la precedencia entre ellas.
Se concluye con la elaboracin del modelo llamado
Diagrama de Flechas o Red del Proyecto.

 Programacin :
Es la fase en donde se calculan los tiempos de
ocurrencias de los eventos.
Los tiempos ms tempranos y ms tarde de
iniciacin y finalizacin de actividades.
Se calculan las holguras de tiempo disponible y se
aslan las actividades crticas.

 Control :
Esta fase corresponde a la de supervisin
ejecutada sobre cualquiera de las actividades.
No puede planearse ni programarse sin realizar
la supervisin necesaria que garantice el
cumplimiento de lo establecido.

Definicin de Red de Actividades

Definicin 1:
Es una representacin grfica del proyecto,
tambin denominada Red de Proyecto.
La Red de Proyecto nos ayuda a comprender aun
ms el proyecto en conjunto.
Para realizarla, se debe definir la tabla de
precedencias en donde se indican las actividades
predecesoras inmediatas para cada una de ellas.

Definicin 2:
Diagrama PERT es un diagrama de red que consiste
en una coleccin finita de nodos y arcos usados para
representar grficamente las actividades y sus relaciones
de precedencia en un proyecto.

 Elementos de un Diagrama:
(
) Arcos de flecha o segmento continuo. Cada
uno representa una nica actividad del proyecto.
( > ) Puntas de flecha que representan la secuencia en que
deben ser ejecutadas las actividades del proyecto.
( O ) Nodos que representan el momento o la fecha
calendario en que ha concluido la(s) actividad(es) que
concurre(n) a l, y pueden ser iniciadas las actividades
siguientes.

Definicin de Actividades
Componentes del proyecto que van a permitir
cumplir con el objetivo fijado.
Son aquellas acciones que deben organizarse de
forma que produzcan salidas tangibles en cada
paso, para as, poder evaluar el progreso del
proyecto.
Estas deben ser identificadas por el jefe del
proyecto y deben ser descritas de manera clara y
sencilla para entendimiento de todos los
involucrados; de tal manera que se pueda elegir el
camino ms conveniente para su realizacin; y esto
hay que hacerlo a priori, sin tener conocimiento de
lo que suceder en la realidad.

Para la definicin de actividades es necesario

contar con los siguientes datos:
La Estructura de Desagregacin de Proyecto.
Especificaciones y objetivos del proyecto.
Informacin histrica.
Qu actividades fueron necesarias en proyectos
similares anteriores?
Limitaciones
Presupuesto total, plazo de entrega...
Hiptesis: se ha de elaborar una lista de
actividades que complete la EDP incluyendo todas
las actividades requeridas para realizar el proyecto.

En la tarea de descomposicin de actividades, se trata

de subdividir los elementos del proyecto en
componentes lo suficientemente pequeos para facilitar
las tareas de programacin, ejecucin y control. Para
ello, ser necesario:
Identificar los elementos principales del proyecto,
fases y micro fases.
Identificar los componentes de dichos elementos.
Dnde acaba la descomposicin? Cuando se
disponga de:
Entradas y salidas definidas.
Obtencin de estimaciones adecuadas de duracin y coste.

Comprobar la correccin de la descomposicin.

Son los componentes inferiores necesarios y suficientes?
Se puede programar y presupuestar cada componente?

Definicin de Evento
Parmetro que determina el inicio y fin de una actividad
y el inicio y fin del proyecto.
- Si el inicio de una actividad depende o est
determinado por el fin de una actividad precedente el
evento inicial de dicha actividad debe ser el evento final
de la actividad precedente.
- Si el inicio de una actividad depende de la terminacin
de dos o ms actividades precedentes, el evento inicial
de dicha actividad debe ser el evento final de sus
actividades precedentes. (Dependencia mltiple).

Definicin de Evento
-Si el inicio de dos o ms actividades esta determinado
por la finalizacin de una actividad precedente, el evento
inicial de dicha actividad debe ser el evento final de la
actividad precedente.
-Si dos o ms actividades tienen en comn su evento
inicial y final, estas actividades son indeterminadas, para
poder determinar dichas actividades se debe incluir "n-1"
actividades ficticias donde "n" es el nmero de
actividades que se trabajan, ya sea en el evento inicial o
en el evento final.
NOTA: Slo una de las actividades puede ir directamente
del evento inicial al final.
A
B

Definicin de Actividad Ficticia

Es una actividad que no consume tiempo ni
recursos.
- Cuando un evento termina y de l parten ms
actividades
que
no
son
dependientes
recprocamente, entonces, la dependencia se tiene
que mostrar o determinar con ayuda de actividades
ficticias.
NOTA: La actividad ficticia no es ms que la
proyeccin de las actividades que terminan en el
evento inicial de dicha actividad.
- Podemos utilizar la cantidad necesaria de
actividades ficticias, pero como se habla de tcnica
de optimizacin, el nmero de actividades debe ser
mnimo.

Definicin de Precedencia
Es lgico que las distintas actividades de un

proyecto no se realicen ni de forma sucesiva ni de

forma simultnea. Se trata de enlazarlas en el orden
ms conveniente posible para resolver adecuadamente
los imperativos tcnicos del proyecto y para lograr la
combinacin ptima de costes y plazos, obteniendo
una lista de precedencias entre actividades.
Las precedencias pueden ser de tres tipos:
Tcnicas (ej. los cimientos antes que la estructura).
Procedimentales: Determinadas por la poltica y
procedimientos de la organizacin (ej. el plan de
calidad antes que el diseo detallado)
Impuestas:
Por los recursos (ej. vacaciones del personal)
Por la administracin (ej el estudio de impacto
ambiental antes que la ejecucin de la obra)
Por el contexto (climatologa, otros proyectos...).

Ejemplo. El proyecto de la compaa de Publicidad.

Esta compaa acaba de firmar un contrato con un autor para
publicar y comercializar un nuevo libro de texto. Usted debe
saber cul es la fecha ms temprana de conclusin de este
proyecto.
Podemos determinar este tiempo siguiendo cuatro pasos:
1. Identifique las tareas individuales que componen el
proyecto.
2. Obtenga una estimacin del tiempo de conclusin de cada
tarea.
3. Identifique las relaciones de tiempo entre las tareas. Qu
tareas deben concluirse antes que otras puedan iniciarse?
4. Dibuje un diagrama de red de proyecto para reflejar la
informacin de los pasos 1 y 3.
Se ha determinado ocho tareas que se pueden controlar y que
son parte del proyecto.

El tiempo total que lleva completar todo el proyecto depende, de

cunto tiempo lleva realizar cada tarea individual. Por lo tanto se
hace necesario obtener estimaciones de la cantidad de tiempo
requerido para cada tarea

compaa de Publicidad
Lista de tareas

Etique
ta

Descripcin
Preparacin del manuscrito por parte del
A
autor.
B
Diseo de materiales proporcionados.
C
Proporcin de materiales proporcionales.
D
Correccin de manuscrito.
E
Correccin de glares y revisin.
F
Produccin del libro final.
Obtencin de todos los permisos legales y
G
derechos.
Cmo hacemos
esa estimacin?
conduccin de una reunin de capacitacin
1. Confiando H
en experiencia
en ventas. pasados en proyectos similares.

2. Consultando con las personas a cargo de cada tarea individual.

3. Usando datos anteriores.

CREACIN DE LA TABLA DE PROCEDENCIA PARA EL PROYECTO

El tiempo de conclusin, no es igual a la suma de los tiempos de las

tareas individuales, porque algunas tareas pueden realizarse
simultneamente.

compaa de Publicidad

Estimaciones de tiempo para la

Lista de tareas
Etique
ta

Estimaci
n de
Tiempo
(Seman
as)

Descripcin
Preparacin del manuscrito por parte del
A
autor.
30
B
Diseo de materiales proporcionados.
6
C
Proporcin de materiales proporcionales.
4
D Correccin de manuscrito.
5
E
Correccin de glares y revisin.
10
F
Produccin del libro final.
8
Obtencin de todos los permisos legales y
G derechos.
14
Algunas tareasconduccin
NO pueden
hasta
que ciertas tareas anteriores
decomenzar
una reunin
de capacitacin
no hayan Hsio en
concluidas.
estas
ventas. Hay que identificar como se relacionan
2

tareas.

Identificamos aquella lista de tareas que deben de concluirse antes

de que se pueda producir el libro final.

compaa de Publicidad
Estimaciones de tiempo para la
Lista de tareas
Etique
ta

Estimaci
n de
Tiempo
(Seman
as)

Descripcin
Preparacin del manuscrito por parte del
A
autor.
30
D Correccin de manuscrito.
5
E
Correccin de glares y revisin.
10
En esta lista hay tareas que dependen de otras. El anlisis nos permite
Obtencin de todos los permisos legales y
afirmar queGcuando
las tareas E y tarea G hayan sido terminadas,
las
derechos.
14

tareas A y D estarn concluidas. Lo que quiere decir que: la produccin del

libro (tarea F) puede comenzarse tan pronto estn concluidas las
siguientes dos tareas:
E
G

Correccin de glares y revisin.

Obtencin de todos los permisos legales y
derechos.

10
14

Esta reducida lista de tareas compone la lista de tareas

inmediatamente predecesoras para producir el libro final (tarea F)

Se necesita identificar slo las tareas inmediatamente predecesoras.

Hacerlo requiere conocer el proyecto particular y la forma cmo las
tareas estn relacionadas entre si en trminos de secuencia.

compaa de Publicidad
Estimaciones de tiempo para la
Lista de tareas
Etique
ta

Descripcin
Preparacin del manuscrito por parte del
A
autor.
B
Diseo de materiales proporcionados.
C
Proporcin de materiales proporcionales.
D
Correccin de manuscrito.
E
Correccin de glares y revisin.
F
Produccin del libro final.
Obtencin de todos los permisos legales y
G
derechos.
de PROYECTOS
una reunin de capacitacin
TRAZO DE conduccin
LA RED DE
H
en ventas.

Estimaci
Predece
n de
soras
Tiempo
inmedia
(Semana
tas
s)

30
6
4
5
10
8

NINGUN
A
A
A G
A
D
E G

14

F
Principal objetivo es determinar la cantidad mnima delC tiempo
requerido para terminar todo el proyecto.

TRAZO DE LA RED DE PROYECTOS

Tenemos 2 enfoques
Representacin de actividad en arco. Cada arco corresponde a una de las
actividades. Los nodos conectados representan el inicio y el fin de esa actividad.
Representacin de actividad en nodo. En este enfoque, cada nodo representa una de las tareas (o actividad); un arco conecta dos nodos si un nodo corresponde a una tarea inmediatamente predecesora del otro nodo.

Vamos a utilizar la actividad en arco

REPRESENTACIN DE LAS RELACIONES DE PRECEDENCIA
Etiqueta
A
B
C

Descripcin
Preparacin del manuscrito por parte del
autor.
Diseo de materiales proporcionados.
A proporcionales.
Proporcin0de materiales
1

0
0

1
1

B
C

Predecesoras
Inmediatas
NINGUN
30
A
6
A
4
A G

2
3

compaa de Publicidad

Estimaciones de tiempo para la Lista de

tareas
Etiqueta
A
B
C
D
E
F
G
H

Descripcin
Preparacin del manuscrito por parte del autor.
Diseo de materiales proporcionados.
Proporcin de materiales proporcionales.
Correccin de manuscrito.
Correccin de glares y revisin.
Produccin del libro final.
Obtencin de todos los permisos legales y
derechos.
conduccin de una reunin de capacitacin
E en
5
ventas.

1
G

30
6
4
5
10
8

NINGUN
A
A
A G
A
D
E G

14

62

C F

3
F

C
4

Estimaci
Predeces
n de
oras
Tiempo
inmediat
(Semana
as
s)

La tarea C no puede empezarse hasta que ambas tareas A y G estn completas

La tarea B es una tarea que no es predecesora de ninguna tarea

D
0

1
G

2
C

4
F

Se tienen que utilizar actividades figuradas para conectar los nodos de

actividades que tienen varias precedentes.
Debido a la forma en que se usan los nodos y las actividades figuradas, no
existe una forma nica de construir una red de proyectos.
Como regla general, son preferibles las redes y proyectos que contienen
menos nodos y/o arcos , debido a que los clculos posteriores pueden
efectuarse ms rpidamente.
Se tienen que considerar los tiempos de cada tarea para la elaboracin de
una red de proyectos.

8
6

compaa de Publicidad
1
2
3
4
5
6
7
8

Estimaciones de tiempo para la Lista de

tareas
Etiqueta
A
B
C
D
E
F
G
H

Descripcin
Preparacin del manuscrito por parte del autor.
Diseo de materiales proporcionados.
Proporcin de materiales proporcionales.
Correccin de manuscrito.
Correccin de glares y revisin.
Produccin del libro final.
Obtencin de todos los permisos legales y
derechos.
conduccin de una reunin de capacitacin en
ventas.

Estimaci
Predeces
n de
oras
Tiempo
inmediat
(Semana
as
s)

30
6
4
5
10
8

NINGUN
A
A
A G
A
D
E G

14

C F

6
8

5
F

8
3

5
F

7
8

2
4
0

1
F
3

7
F

Donde quiera que usted vea un negocio exitoso,

alguien ha tomado una decisin valiente.
SEAMOS DUEOS DE NUESTRO PROPIO DESTINO

GRACIAS

38