ALUMNO: Reynaldo Fuerte Crdova

MATERIA: Administracin de compra e Inventarios

SESION No. 6 : Relacin con los proveedores

Villahermosa, Tab. 23 de junio de

2016

El Servicio de
Compras
Una buena gestin de las compras tiene repercusiones importantes sobre el
producto final, ya que condiciona fuertemente la calidad del mismo, la
eficiencia, y por extensin la situacin econmica financiera de la empresa
en incidir menores costes de adquisicin y operaciones

Gestin
de
Compras
Se inicia
cuando un
bien o
servicio es
buscado
fuera de la
empresa y
finaliza una
vez los
derechos y
obligaciones
establecidas
con el
proveedor
reas que
terminan
implica
la
compra:
Demanda
Competenci
a
Econmico
Proveedores

Operacion
es Previas
a la
compra

Bsqueda y
seleccin de
proveedores

Estudio de
adquirir la
informacin
suficiente
para definir
las
necesidade
s que se
quiere
satisfacer
mediante la
compra

Analizar
todos los
posibles
candidatos y
entre ellos
escoger unos
pocos que
renen las
condiciones
requeridas
para solicitar
la oferta

Definicin
de la
necesidad:
Es
fundamenta
l que se
realice una
definicin
detallada de
la
necesidad
que se
pretende
satisfacer
con la
compra

Solicitud y
comparaci
n de
ofertas: una
vez que se
han recogido
y analizado
todos los
posibles
proveedores,
se puede
realizar una
preseleccin

Negociacin
y realizacin
del Pedido
Negociacin
con los
oferentes
establece
una
comunicaci
n con el fin
de
intercambiar
algo en
comn
acuerde y de
forma que
ambos
Confeccin
salgan
de pedidos:
ganando
en
un
laEs
operacin

contrato de
compraventa
en lo cual se
establecen
las
condiciones
del
intercambio
por medio de
clausulas
tanto

Seguimiento
y control del
pedido
Con esta
actividad se
busca evitar
los retrasos en
la entrega o
disminuir sus
efectos, ya
que la
responsabilida
d ltima de
que se
cumplan los
requisitos de
entrega en
cuanto a
plazos y lugar
es del rea de
compras

Modelo de
seleccin de
oferta idnea
Es frecuente
reunir un
equipo
multidisciplina
r formado por
personal
especializado
de distintos
departamento
s. Diferentes
criterios
permiten
definir cada
grupo
funcional
dentro del
equipo de
seleccin

Programaci
n de
compras
Lo ms comn
en las empresas
actuales es
disponer de una
lista (pequea)
de proveedores
de confianza
(histricos u
homologados) a
los que salvo
condicin
extraordinaria,
se les realiza el
pedido de
materiales

Control de la funcin de compras

Importancia y
control de
proveedor

ndice de
control de
compras

Evaluacin del
comportamiento
del proveedor

Evaluacin inicial
de proveedores
Homologacin
de proveedor

La relacin
de partnership

La calidad
concretada

Importancia y control de proveedor

SON DE
Gran importancia ya
que
la fabricacin
de
un
producto
requiere
un
gran
sistema
formado

EL
Control de proveedor

LOS Principios generales

TIENE COMO OBJETIVO

EN LA

Lograr alianzas de colaboracin

Relacin entre Prove
QUE SE ENCARGA DE
Que faciliten la fluidez en la relacin -edor y fabricantes
- Accin entre cliente y proveedor
Marketing,
diseo,
SON
ensamblaje, embalaje
Respeto
mutuo
Compromiso
Actitud
abierta
Confianza
Beneficio
mutuo

ndice de control de compras

ES UNA
Informacin
documentada
Que
le
permite
controlar las
accin de
los diversos
factores. ALGUNAS
Profesionalidad del comprador
SON
Actitud de los compradores
Desarrollo de un estilo de trabajo
Sistema de negociacin
Contactos en la empresa
Imagen de compras en el interior
y exterior de la empresa

ADEMAS SE

Utiliza informaciones interrelacionad

Que permiten
medir los resulta
alcanzados
COMO

Homologacin de proveedor
ES UN
Paso inicial hacia la consecucin de prove
-edores que ofrecen una garanta mnima

ALGUNOS
Objetivos de la homologacin
SON
Asegurar la calidad del proceso
Agilizar flujo, se elimina stocks
innecesarios
Adecuar requerimientos de
calidad
Cumplir clausuras contractuales
Profundizar en colaboracin
mutua, calidad, mejora,
financiacin.

LA

Finalidad de la
homologacin
ES
Asegurar que un proveedor esta
en condiciones
De realizar un suministro de
calidad y plazo de
Entrega requerido por la empresa
homologadera.

Evaluacin inicial de proveedores

E
S
Infrecuente utilizar cuestionarios para la evaluacin
Econmica-financiera y del sistemas de calidad

EN LOS
Cuestionario de evaluacion
SE
Recopila datos tiles sobre la empresa,
Con relacin a diferentes aspectos, para
posterior mente analizar los resultados y
cumplimentar una ficha que sintetice la
informacin valida extrada
Capitulo 6

Evaluacin del comportamiento del proveedor

PARA
Evaluar el comportamiento se puede
utilizar los factores que la empresa
estime necesarios
LOS
Mas comunes utilizado en la empresas
SON
Precio, calidad, nivel de servicio

La calidad concretada
PUEDE SER
Entendida como un acuerdo entre el
cliente y el proveedor, en funcin del
cual se deposita en el proveedor, la
responsabilidad de suministrar el
producto. Cumpliendo con la calidad
establecida en los acuerdos anterior
LAS
fijados.
Condiciones del acuerdo
SON
Planes de muestreo y nivel de calidad
Especializaciones de calidad y fiabilidad
de producto
Condiciones de envi y embalaje .

La relacin de
partnership
EN

LOS

Beneficios
EN

Relacin con el rea

de compras, de una
empresa se refiere a
los acuerdos creados
entre el suministro y
el comprador;
de
manera
que
se
produzca
un
compromiso
de
intercambio
de
informacin de riesgo
y
recompensas
durante
un
determinado periodo
de tiempo.

Relacion
CON
Los suministradores

Clientes a largo plazo

SON

Seguridad de
mercado
Ayuda para realizar
un crecimiento
sostenido
Permite adquirir
conocimientos de
os clientes y
mejorar de esta

Mayor flexibilidad
en cuanto a la
programacin
Mejora en la
gestin de
inventario
Mejora del
servicio